Jak vypočítat celkový počet hodin v aplikaci Excel (9 snadných metod)

Hugh West

16-10-2023 Základy aplikace Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Při práci v aplikaci Excel často potřebujeme vypočítat celkový počet hodin. Například můžete odhadnout celkový počet hodin potřebných pro určitý projekt ze seznamu trvání různých úkolů tohoto projektu. Podobně můžete vypočítat platy zaměstnanců pomocí výpočtu celkového počtu pracovních hodin. . Kromě toho můžete časové hodnoty odečíst a získat tak hodiny mezi nimi. V tomto článku se budu zabývat několika jednoduchými vzorci a funkcemi Excelu pro výpočet celkového počtu hodin.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout cvičný sešit, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

Výpočet celkového počtu hodin.xlsx

Význam formátování buněk při výpočtu hodin v aplikaci Excel

Excel ukládá data a časy jako čísla v buňkách. Celé číslo představuje den a desetinná část čísla představuje část dne. Například v aplikaci Excel, 1 představuje 1. ledna 1900 Jak již bylo zmíněno, 1.5 představuje 1. ledna 1900, 12:00 v aplikaci Excel.

Pro snadnější výpočet a reprezentaci dat tedy musíme v aplikaci Excel změnit formát buněk. Změna formátu buněk nemění hodnoty, ale způsob reprezentace dat. Pokud chcete změnit formáty buněk, postupujte podle následujících kroků:

Kroky:

  • Nejprve vyberte buňku a klikněte na ni pravým tlačítkem myši. Poté klikněte na položku Formátování buněk možnost přenést Formátování buněk Případně můžete po výběru buňky stisknout klávesu Ctrl + 1 ' z klávesnice, aby se zobrazilo dialogové okno. Vybral jsem možnost Buňka C5 a Buňka C6 .

  • V důsledku toho se Formátování buněk zobrazí se dialogové okno.
  • Nyní přejděte na Číslo a vyberte kartu Čas z Kategorie Poté vyberte preferovaný formát ze seznamu. Typ a klikněte na tlačítko OK .

  • Nakonec získáte následující výsledek.

  • Podobně můžete buňky formátovat podle vlastních potřeb. To provedete tak, že vyberete buňky a stisknete tlačítko 'Ctrl + 1 ', aby se Formátování buněk Dále zvolte možnost Vlastní z Číslo Poté zadejte/zvolte požadovaný formát a klikněte na tlačítko OK .

  • Výsledkem bude následující výsledek.

9 metod výpočtu celkového počtu hodin v aplikaci Excel

1. Přidání časových hodnot pro zjištění celkového počtu hodin v aplikaci Excel

V této metodě budeme sčítat časové hodnoty pomocí jednoduchého vzorce. Máme například seznam trvání několika úloh.

Nyní jednoduše sečteme buňky obsahující různé doby trvání.

Kroky:

  • Nejprve zadejte následující vzorec Buňka C8 .
=C5+C6+C7

  • Z toho vyplývá, že celkový počet hodin bude následující.

⏩ Poznámka:

Pokud je součet hodin větší než 24 hodin, výše uvedený vzorec ukáže níže uvedený výsledek, což není to, co jsme očekávali.

V takových případech je třeba změnit formát buňky, která zobrazuje celkový počet hodin.

➤ Chcete-li změnit formát buňky, klikněte na příslušnou buňku a stiskněte klávesu Ctrl + 1 ', abyste získali Formátování buněk dialogové okno.

➤ Dále přejděte na Číslo vyberte kartu Vlastní z Kategorie seznam. Nyní v Typ v horní části seznamu formátů zadejte následující text [h]:mm;@ a klikněte na OK .

➤ Nakonec dostaneme následující výsledek.

Další informace: Vzorec Excelu pro přesčasy nad 40 hodin [se šablonou zdarma]

2. Výpočet celkového počtu hodin pomocí funkce SUM aplikace Excel

Dříve v Metoda 1 , jsme vypočítali celkový počet hodin pomocí jednoduchého vzorce. Nyní však použijeme např. funkce SUM pro výpočet celkové doby trvání různých úkolů.

Kroky:

  • Zadejte následující vzorec Buňka C8 .
=SUMA(C5:C7)

  • Zde se SUM funkce sečte všechny hodnoty v rozsahu C5:C7 . Výsledkem je celková doba trvání všech úkolů.

Přečtěte si více: Jak vypočítat hodiny a minuty pro mzdy v aplikaci Excel (7 snadných způsobů)

3. Odečtením časových hodnot vypočtete celkový počet hodin

Někdy musíme vypočítat celkový počet hodin mezi časovými hodnotami. Například máme čas zahájení a ukončení několika úkolů. Nyní vypočítáme počet hodin mezi jednotlivými časovými rozsahy pomocí jednoduchého vzorce v programu Excel.

Kroky:

  • Zadejte následující vzorec Buňka D5 zpočátku.
=C5-B5

  • V důsledku toho získáte následující výsledek. Použijte příkaz Plnicí rukojeť ( + ) zkopírovat vzorec do ostatních buněk.

Další informace: Jak vypočítat celkový počet hodin odpracovaných za týden v aplikaci Excel (5 nejlepších metod)

4. Získejte celkový počet hodin, pokud je rozdíl časových hodnot větší než 24 hodin.

Na adrese Metoda 2 , máme vypočítal časový rozdíl mezi časovými hodnotami ale všechny rozdíly byly menší než 24 hodin. Pokud je tedy časový rozdíl větší než 24 hodin, musíme pro výpočet celkového hodinového rozdílu použít jiný vzorec. Protože časový rozdíl bude větší než 24 hodin, v našem souboru dat jsou časy začátku a konce z různých dat.

Nezapomeňte, že jsme použili níže uvedený formát buněk pro časy začátku a konce (viz obrázek).

Kroky:

  • Nejprve zadejte následující vzorec Buňka D5 .
=(C5-B5)*24

  • Hit Vstupte na a použijte Plnicí rukojeť Nástroj přetáhněte dolů. Nakonec se zobrazí níže uvedený výsledek.

Zde se Číslo formát výsledného sloupce je Obecné Proto jsme dostali hodiny jako 25.5 , 26 , 26.5 , 29, atd. Můžete změnit Formát buněk Pokud chcete hodiny jako celé číslo, pak také funkce INT v Excelu by bylo velkým přínosem.

Další informace: Jak přidat čas v aplikaci Excel za 24 hodin (4 způsoby)

Podobná čtení

  • Jak vypočítat dobu obratu v aplikaci Excel (4 způsoby)
  • Výpočet rozdílu mezi dvěma daty a časy v aplikaci Excel
  • Jak používat formát času v aplikaci Excel VBA (makro, UDF a uživatelský formulář)
  • Výpočet délky času v aplikaci Excel (7 metod)

5. Zjištění celkového počtu hodin mezi časovými záznamy pomocí funkce IF aplikace Excel

Dosud jsme pro získání časového rozdílu mezi časovými hodnotami používali jednoduché vzorce. Pokud je však čas začátku 21:00 jeden den a čas konce je 5:00 následující den, nebude fungovat jednoduchý vzorec pro odečítání. V takových případech vypočítáme celkový rozdíl hodin pomocí funkce IF .

Kroky:

  • Nejprve zadejte následující vzorec Buňka D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Zde se IF Funkce kontroluje, zda je čas začátku větší než čas konce. Pokud je čas konce menší než čas začátku, vzorec přičte hodnotu 1 k cílovému času, v opačném případě ne. Nakonec se čas startu odečte od výsledku funkce IF vzorec.

  • Výsledkem je následující výsledek.

Další informace: Vzorec Excelu pro přesčasy nad 8 hodin (4 příklady)

6. Použijte funkci MOD aplikace Excel pro výpočet celkového počtu hodin

Podobně jako Metoda 4 , můžeme použít funkce MOD pro výpočet celkového počtu hodin, pokud je časový rozdíl záporný. Aplikujme tedy funkci na náš soubor dat.

Kroky:

  • Zadejte následující vzorec Buňka D5 zpočátku.
=MOD(C5-B5,1)

Zde se MOD Funkce převrací záporné hodnoty na kladné a obvykle vrací zbytek po dělení čísla dělitelem.

  • Nakonec získáte celkový časový rozdíl v hodinách, jak je uvedeno níže.

Další informace: Jak přidat hodiny k času v aplikaci Excel (8 rychlých způsobů)

7. Použití funkce TEXT k určení celkového počtu hodin v aplikaci Excel

Nyní použijeme funkce TEXT pro výpočet celkového časového rozdílu mezi časovými hodnotami. Zde jsou uvedeny kroky této metody.

Kroky:

  • Na začátku zadejte následující vzorec Buňka D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Zde je tedy náš výsledek.

Zde se TEXT funkce převede odečtený výsledek na hh:mm formát.

Další informace: Výpočet hodin mezi dvěma daty a časy v aplikaci Excel s vyloučením víkendů

8. Funkce HOUR aplikace Excel pro získání celkového počtu hodin

Nyní použijeme funkce HOUR pro získání celkového počtu hodin mezi časovými hodnotami. HODINA funkce vrací hodinu jako číslo z 0 ( 12:00 ) na 23 ( 23:00 ). Projděme si tedy kroky pro výpočet celkového počtu hodin.

Kroky:

  • Zadejte následující vzorec Buňka D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • V důsledku toho dostaneme časový rozdíl ( 8 hodin). Použijte Plnicí rukojeť ( + ) zkopírovat vzorec do ostatních buněk.

Další informace: Excel vypočítá hodiny mezi dvěma časy po půlnoci (3 metody)

9. Funkce Excel NOW pro získání celkového počtu uplynulých hodin (od určitého času do současnosti)

Celkový počet hodin, které uplynuly od počátečního času do aktuálního času, můžeme vypočítat pomocí příkazu funkce NOW v aplikaci Excel.

Kroky:

  • Nejprve zadejte následující vzorec Buňka C5 .
=NOW()-B5

  • Následně uvádíme náš výsledek.

⏩ Poznámka:

➤ Pokud je čas mezi počátečním a aktuálním časem delší než 24 hodin, musíme změnit formát výsledné buňky ( d "dny" h:mm:ss ).

➤ Na závěr dostaneme následující výsledek.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro výpočet odpracovaných hodin & amp; přesčasy [se šablonou]

Závěr

Ve výše uvedeném článku jsem se snažil tyto metody podrobně rozebrat. Doufám, že tyto metody a vysvětlení budou stačit k vyřešení vašich problémů. Pokud máte nějaké dotazy, dejte mi prosím vědět.

Předchozí příspěvek Jak odstranit další stránky v aplikaci Excel (4 metody)
Další příspěvek Jak vytvořit čárový graf v aplikaci Excel s více proměnnými

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.