Tartalomjegyzék
Az Excelben végzett munka során gyakran kell kiszámítanunk a teljes munkaidőt. Például egy bizonyos projekthez szükséges összes munkaórát megbecsülheti az adott projekt különböző feladatainak időtartamát tartalmazó listából. Hasonlóképpen, a teljes munkaidő kiszámításával kiszámíthatja az alkalmazottak fizetését. . Emellett kivonhatja az időértékeket, hogy megkapja a köztük lévő órákat. Ebben a cikkben néhány egyszerű képletet és excel-funkciót fogok tárgyalni az összes óraszám kiszámításához.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Letöltheti a gyakorlati munkafüzetet, amelyet e cikk elkészítéséhez használtunk.
Teljes munkaidő kiszámítása.xlsxA cellák formázásának fontossága az Excel órák kiszámítása során
Az Excel a dátumokat és időpontokat számokként tárolja a cellákban. Az egész szám egy napot jelöl, a szám tizedes része pedig a nap egy részét. Például az Excelben, 1 a címet képviseli. 1900. január 1. Mint már említettük, 1.5 a címet képviseli. 1 Jan 1900, 12:00 PM excelben.
Tehát a számítások és az adatok egyszerűbb megjelenítése érdekében meg kell változtatnunk a cellaformátumot az Excelben. A cellaformátum megváltoztatása nem változtatja meg az értékeket, hanem az adatok megjelenítésének módját változtatja meg. Ha meg szeretné változtatni a cellaformátumokat, kövesse az alábbi lépéseket:
Lépések:
- Először is jelölje ki a cellát, és kattintson rá a jobb gombbal. Ezután kattintson a Cellák formázása opciót, hogy a Cellák formázása Alternatívaként egy cella kijelölése után megnyomhatja a ' Ctrl + 1 ' billentyűzetről, hogy megjelenjen a párbeszédpanel. Kiválasztottam a C5 sejt és C6-os sejt .
- Ennek eredményeként a Cellák formázása párbeszédpanel jelenik meg.
- Most menj a Szám lapot, és válassza a Idő a Kategória Ezután válassza ki a kívánt formátumot a Típus mezőt, és kattintson a OK .
- Végül a következő eredményt kapjuk.
- Ehhez jelölje ki a cellákat, és nyomja meg a 'Ctrl + 1 ', hogy a Cellák formázása ablakban. Ezután válassza a Custom a Szám Ezután írja be/válassza ki a kívánt formátumot, és kattintson a OK .
- Ennek következtében az alábbi eredményt kapja.
9 módszer az összes óra kiszámítására Excelben
1. Időértékek hozzáadása az összes óra megkereséséhez az Excelben
Ebben a módszerben az időértékeket egy egyszerű képlet segítségével adjuk hozzá. Például van egy több feladatból álló időtartamlistánk.
Most egyszerűen összegezzük a különböző időtartamokat tartalmazó cellákat.
Lépések:
- Először írja be az alábbi képletet C8-as sejt .
=C5+C6+C7 
- Következésképpen a következő lesz a teljes óraszám.
⏩ Megjegyzés:
Ha az órák összege nagyobb, mint 24 óra, a fent említett képlet az alábbi eredményt mutatja, ami nem az, amire számítottunk.
Ilyen esetekben meg kell változtatnia az összes órát mutató cella formátumát.
➤ A cella formátumának megváltoztatásához kattintson a megfelelő cellára, és nyomja meg a ' Ctrl + 1 ', hogy megkapja a Cellák formázása párbeszédpanel.
➤ Ezután lépjen a Szám lapon válassza a Custom a Kategória listában. Most pedig a Típus mezőbe, amely a formátumok listájának tetején található, írja be a következőt [h]:mm;@ és kattintson OK .
➤ Végül a következő eredményt kapjuk.
Read More: Excel képlet a 40 órán túli túlórákra [ingyenes sablonnal]
2. Az összes óraszám kiszámítása az Excel SUM funkció használatával
Korábban a 1. módszer , a teljes óraszámot egy egyszerű képlet segítségével számoltuk ki. Most azonban a következő képletet fogjuk használni a SUM függvény a különböző feladatok teljes időtartamának kiszámításához.
Lépések:
- Írja be az alábbi képletet C8-as sejt .
=SUM(C5:C7) 
- Itt a SUM függvény hozzáadja az összes értéket a tartományban C5:C7 Ennek eredményeként megkapjuk az összes feladat teljes időtartamát.
Bővebben: Hogyan számítsuk ki az órákat és a perceket az Excel bérszámfejtéshez (7 egyszerű módja)
3. Vonja ki az időértékeket az összes óra kiszámításához.
Néha ki kell számolnunk az időértékek közötti összes órát. Például több feladathoz is van kezdő és befejező időpontunk. Most kiszámítjuk az egyes időtartományok közötti órákat egy egyszerű képlet segítségével az excelben.
Lépések:
- Írja be az alábbi képletet D5 cella először.
=C5-B5 
- Ennek következtében a következő eredményt kapja. Használja a Töltse ki a fogantyút ( + ) eszközzel másolja a képletet a többi cellába.
További információ: Hogyan számítsa ki a heti összes munkaórát Excelben (5 legjobb módszer)
4. Teljes óraszám lekérdezése, ha az időérték-különbség több mint 24 óra
A oldalon. 2. módszer , van kiszámította az időértékek közötti időkülönbséget de az összes különbség kevesebb, mint 24 óra. Tehát, ha az időkülönbség nagyobb, mint 24 óra, akkor más képletet kell használnunk a teljes időkülönbség kiszámításához. Mivel az időkülönbség nagyobb lesz, mint 24 óra, az adatkészletünkben a kezdési és befejezési idő különböző dátumú.
Ne feledje, hogy az alábbi cellamodellt használtuk a kezdési és befejezési időpontokhoz (lásd a képernyőképet).
Lépések:
- Először írja be a következő képletet a D5 cella .
=(C5-B5)*24 
- Hit Írja be a címet. és használja a Töltse ki a fogantyút eszközzel húzza lefelé. Végül az alábbi eredményt kapja.
Itt a Szám az eredmény oszlop formátuma a következő Általános Ezért kaptuk az órákat, mint 25.5 , 26 , 26.5 , 29, stb. Megváltoztathatja a Cellák formátuma Ha az órákat egész számként akarjuk megadni, akkor is. az INT funkció Excelben nagy segítség lenne.
További információ: Hogyan adjunk hozzá időt az Excelben 24 órán keresztül (4 módszer)
Hasonló olvasmányok
- Hogyan számítsuk ki az átfutási időt Excelben (4 mód)
- Két dátum és időpont közötti különbség kiszámítása Excelben
- Az időformátum használata az Excel VBA-ban (makró, UDF és UserForm)
- Az idő időtartamának kiszámítása Excelben (7 módszer)
5. Az Excel IF függvény használatával az összes óra keresése az időrekordok között
Eddig az időértékek közötti időkülönbség kiszámításához egyszerű képleteket használtunk. Ha azonban a kezdési időpont 21:00 egy nap és a végidő 5:00 AM a következő napon, az egyszerű kivonási képlet nem fog működni. Ilyen esetekben a teljes órakülönbséget a következőkkel számoljuk ki az IF funkció .
Lépések:
- Először írja be az alábbi képletet D5 cella.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 
Itt a IF függvény ellenőrzi, hogy a kezdési idő nagyobb-e, mint a befejezési idő. Ha a befejezési idő kisebb, mint a kezdési idő, a képlet hozzáadja a 1 a befejezési időhöz, egyébként nem. Végül, a kezdési időt kivonjuk a IF formula.
- Ennek eredményeként a következő eredményt kapja.
További információ: Excel képlet a 8 órán túli túlórákra (4 példa)
6. Alkalmazza az Excel MOD-funkciót az összes óra kiszámításához
Hasonló a 4. módszer , használhatjuk a a MOD funkció az összes óra kiszámításához, ha az időkülönbség negatív. Alkalmazzuk tehát a függvényt az adatállományunkra.
Lépések:
- Írja be a következő képletet a D5 cella először.
=MOD(C5-B5,1) 
Itt a MOD függvény a negatív értékeket pozitívra fordítja, és általában ez a függvény a maradékot adja vissza, miután egy számot osztottunk egy osztóval.
- Végül, az alábbiakban megkapja a teljes időkülönbséget órákban kifejezve.
További információ: Hogyan adjunk órákat az időhöz Excelben (8 gyors módszer)
7. A TEXT függvény használata az összes óra meghatározásához Excelben
Most a a TEXT funkció az időértékek közötti teljes időkülönbség kiszámításához. Íme tehát a módszer lépései.
Lépések:
- Kezdetben írja be az alábbi képletet a D5 cella .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- Következésképpen itt van az eredményünk.
Itt a TEXT függvény a kivont eredményt átalakítja hh:mm formátum.
További információ: Két dátum és időpont közötti órák kiszámítása Excelben a hétvégék kivételével
8. Excel HOUR funkció az összes óraszám megadásához
Most a a HOUR funkció az időértékek közötti összes órát kapja meg. ÓRA függvény az órát számként adja vissza a 0 ( 12:00 ÓRA. ) a 23 ( 11:00 P.M. ). Tehát, menjünk végig a lépéseken, hogy kiszámítsuk a teljes óraszámot.
Lépések:
- Írja be az alábbi képletet D5 cella .
=HOUR(C5-B5) 
- Ennek következtében megkapjuk az időkülönbséget ( 8 órák). Használja a Töltse ki a fogantyút ( + ) eszközzel másolja a képletet a többi cellába.
Olvass tovább: Excel órák kiszámítása két éjfél utáni időpont között (3 módszer)
9. Excel NOW funkció az összes eltelt óra (bizonyos időtől mostanáig) megszerzéséhez
A kezdési időponttól az aktuális időpontig eltelt összes órát a következő módon tudjuk kiszámítani a NOW funkció Excelben.
Lépések:
- Először írja be az alábbi képletet C5 sejt .
=NOW()-B5 
- Ezt követően itt van az eredményünk.
⏩ Megjegyzés:
➤ Ha a kezdőidő és az aktuális idő közötti idő nagyobb, mint 24 óra, akkor meg kell változtatnunk a kapott cella formátumát ( d "napok" h:mm:ss ).
➤ Összefoglalva, az alábbi eredményt kapjuk.
Bővebben: Excel képlet a ledolgozott órák és a túlóra kiszámításához [sablonnal]
Következtetés
A fenti cikkben megpróbáltam részletesen tárgyalni a módszereket. Remélhetőleg ezek a módszerek és magyarázatok elegendőek lesznek a problémák megoldásához. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van.
