सामग्री सारणी
तुम्ही एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची ऑटो-पॉप्युलेट करण्याचे मार्ग शोधत असल्यास , तर हा लेख तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरू शकतो. या लेखात, आम्ही तुमचे कार्य सुलभ करण्यासाठी एक्सेलमध्ये ऑटो-अपडेट ड्रॉप-डाउन सूची कशी तयार करू शकतो ते दर्शवू. तुमच्या मुख्य डेटा श्रेणीतील कोणतेही मूल्य बदलल्यानंतर तुम्हाला तुमची ड्रॉप-डाउन सूची व्यक्तिचलितपणे अपडेट करण्याची गरज नाही. चला तर मग मुख्य लेखात जाऊ.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
Auto-Update-Drop-Down-List.xlsx
एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची ऑटो अपडेट करण्याचे ३ मार्ग
येथे, आमच्याकडे पेमेंट प्रकारांची यादी आहे ज्यासाठी आम्हाला ड्रॉप-डाउन सूची तयार करायची आहे. परंतु इतर कोणतेही पेमेंट प्रकार समाविष्ट करण्यासाठी आम्ही खाली दिलेल्या 3 पद्धतींचे अनुसरण करून आमची ड्रॉप-डाउन सूची स्वयंचलितपणे अद्यतनित करू इच्छितो.
हे तयार करण्यासाठी लेख, आम्ही मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 आवृत्ती वापरली आहे. तथापि, तुम्ही तुमच्या सोयीनुसार इतर कोणतीही आवृत्ती वापरू शकता.
पद्धत-1: Excel मध्ये ड्रॉप डाउन सूची ऑटो अपडेट करण्यासाठी OFFSET आणि COUNTA फंक्शन्स वापरणे
या विभागात, आम्ही संयोजन वापरू. OFFSET आणि COUNTA कार्ये पेमेंट प्रकार असलेली ड्रॉपडाउन सूची स्वयं-अपडेट करण्यासाठी.
चरण :
सर्वप्रथम, आम्ही सामान्यपणे ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याचा परिणाम पाहू.
- सेल निवडा D5 आणि नंतर डेटा टॅब >> डेटा प्रमाणीकरण गट >> डेटा वर जाप्रमाणीकरण .
नंतर, डेटा प्रमाणीकरण विझार्ड उघडेल.
- निवडा विविध पर्यायांमधून अनुमती द्या ची यादी करा आणि स्रोत मधील श्रेणी निवडा.
=$B$5:$B$10 ही पेमेंट पर्यायांची श्रेणी आहे.
- ठीक आहे दाबा.
त्यानंतर, तुम्हाला एक ड्रॉप-डाउन सूची मिळेल आणि जर तुम्ही दुसर्‍या पेमेंट पर्यायासाठी दुसरी पंक्ती जोडली असेल; Bitcoin , नंतर आपण पाहू शकता की ड्रॉप-डाउन सूची आपोआप अपडेट होत नाही. त्यामुळे, हा नव्याने तयार केलेला पर्याय आमच्या यादीत समाविष्ट केलेला नाही.
या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आम्ही आमची यादी खालील प्रकारे तयार करू.
- डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स उघडल्यानंतर, अनुमती द्या खालील विविध पर्यायांमधून सूची निवडा आणि स्रोत बॉक्समध्ये खालील सूत्र टाइप करा. .
=OFFSET($B$5,0,0, COUNTA(B: B)-1) येथे, $B$5 श्रेणीचा प्रारंभिक सेल आहे, खालील 2 शून्य हे सूचित करतात की सेल संदर्भ कोणत्याही पंक्ती किंवा स्तंभ क्रमांकाद्वारे हलणार नाही. शेवटी, COUNTA(B: B)-1 श्रेणीची उंची संख्या दर्शविते जी मजकूर किंवा संख्या असलेल्या पंक्तींची संख्या असेल.
- ठीक दाबा .
म्हणून, आमचे डेटा प्रमाणीकरण सूत्र प्रविष्ट केल्यानंतर आम्हाला खालील ड्रॉप-डाउन सूची मिळाली आहे.
आम्ही Bitcoin नावाचा दुसरा पेमेंट पर्याय जोडल्यास, हा पर्याय आपोआप आमच्यासूची.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी IF स्टेटमेंट कसे वापरावे
पद्धत-2: श्रेणीसाठी नाव परिभाषित करणे आणि ड्रॉप-डाउन सूची ऑटो अपडेट करण्यासाठी टेबल तयार करणे
एक्सेलमध्ये नाव परिभाषित करून आणि वापरून ऑटो-अपडेट ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याचा आणखी एक मार्ग आहे. टेबल . ही प्रक्रिया आपण वरील उदाहरण वापरून पाहू.
चरण :
- सूत्रांवर जा टॅब >> नाव परिभाषित करा गट >> नाव परिभाषित करा .
नंतर, तुम्हाला नवीन नाव विझार्ड मिळेल.
- “ नाव ” टेक्स्ट बॉक्समध्ये नाव प्रविष्ट करा. येथे आम्ही " Payment_Types " इनपुट करू आणि संदर्भ मधील आमची पेमेंट श्रेणी निवडू.
- ठीक आहे वर क्लिक करा.
आता, टेबल तयार करण्याची वेळ आली आहे.
- इन्सर्ट टॅब >> टेबल वर जा .
अशा प्रकारे, तुम्हाला तक्ता तयार करा संवाद बॉक्समध्ये नेले जाईल.
- डेटा श्रेणी निवडा आणि माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत पर्याय तपासा.
- ठीक आहे दाबा.
अशा प्रकारे, आम्ही खालील सारणी तयार केली आहे.
- आता, सेल निवडा D5 (जेथे आम्हाला आमचे ड्रॉपडाउन हवे आहे सूची), आणि नंतर डेटा टॅब >> डेटा प्रमाणीकरण गट >> डेटा प्रमाणीकरण वर जा.
नंतर, डेटा प्रमाणीकरण विझार्ड उघडेल.
- सूची निवडा विविध पर्यायांमधून अनुमती द्या आणि स्रोत बॉक्समध्ये नावाची श्रेणी टाइप करा.
=Payment_Types ही पेमेंट पर्यायांची श्रेणी आहे.
- ठीक आहे दाबा.
म्हणून, प्रविष्ट केल्यानंतर आमचे डेटा प्रमाणीकरण फॉर्म्युला आम्हाला खालील ड्रॉप-डाउन सूची मिळाली आहे.
आम्ही Bitcoin नावाचा दुसरा पेमेंट पर्याय जोडल्यास, हा पर्याय स्वयंचलितपणे होईल आमच्या सूचीमध्ये जोडले.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये डायनॅमिक डिपेंडेंट ड्रॉप-डाउन सूची कशी तयार करावी
पद्धत-3: ड्रॉप-डाउन सूची ऑटो अपडेट करण्यासाठी टेबलसह Excel INDIRECT फंक्शन लागू करणे
शेवटच्या पद्धतीमध्ये, डेटा प्रमाणीकरण स्त्रोतामध्ये नामित श्रेणी वापरण्याऐवजी. आपण स्त्रोत बॉक्समध्ये अप्रत्यक्ष फंक्शन देखील वापरू शकतो आणि टेबल नाव चा संदर्भ घेऊ शकतो. या विभागात, तुम्ही दुसरे फंक्शन वापरून पद्धत 2 सारखीच गोष्ट कशी करू शकता ते आम्ही दाखवू.
चरण :
प्रथम, आम्ही आमची डेटा श्रेणी एका टेबलमध्ये रूपांतरित केली आणि या टेबलचे नाव आहे टेबल3 .
- आता, सेल D5 मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची जोडण्यासाठी डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स उघडा.
- खालील विविध पर्यायांमधून सूची निवडा अनुमती द्या आणि स्रोत मध्ये खालील सूत्र टाइप करा.
=INDIRECT(“Table3”) टेबल3 पेमेंट पर्यायांची श्रेणी आहे.
- ठीक आहे दाबा.
म्हणून, आमचा डेटा प्रविष्ट केल्यानंतरप्रमाणीकरण फॉर्म्युला आम्हाला खालील ड्रॉप-डाउन सूची मिळाली आहे.
आम्ही Bitcoin नावाचा दुसरा पेमेंट पर्याय जोडल्यास, हा पर्याय आपोआप जोडला जाईल आमची यादी.
एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन लिस्ट ऑटो पॉप्युलेट कशी करायची
VBA कोडच्या मदतीने, आम्ही सेल D5 मधील ड्रॉपडाउन सूचीमधून मजकूर स्वयं-पॉप्युलेट करा.
स्टेप-01 : ड्रॉप-डाउन सूची तयार करा , एक कॉम्बो बॉक्स
प्रथम, आम्ही सेल D5 मध्ये एक साधी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू.
- सेल निवडा D5 आणि नंतर डेटा टॅब >> डेटा प्रमाणीकरण गट >> डेटा प्रमाणीकरण वर जा.
त्यानंतर, डेटा प्रमाणीकरण विझार्ड उघडेल.
- विविध पर्यायांमधून अनुमती द्या निवडा. आणि स्रोत मध्ये श्रेणी निवडा.
=$B$5:$B$10 ही पेमेंट पर्यायांची श्रेणी आहे.
- ठीक आहे दाबा.
म्हणून, आम्ही ड्रॉप-डाउन सूची यशस्वीरित्या तयार केली आहे.
<44
आता, आम्ही कॉम्बो बॉक्स टाकेल.
- डेव्हलपर टॅबवर जा >> इन्सर्ट ड्रॉपडाउन >> कॉम्बो बॉक्स (ActiveX कंट्रोल) ) .
नंतर, अधिक चिन्ह दिसेल.
- खाली ड्रॅग करा आणि वर उजवीकडे प्लस चिन्ह.
- आम्ही एक कॉम्बो बॉक्स तयार केला आहे, त्याचे नाव लक्षात ठेवा कोडमध्ये वापरण्यासाठी ( कॉम्बो बॉक्स चे नाव आहे ComboBox1 ).
- डिझाइन मोड निष्क्रिय करण्यासाठी डेव्हलपर टॅब >> डिझाइन मोड वर जा.
स्टेप-02 : VBA कोड लिहा
आता, आमचा कोड टाकण्याची वेळ आली आहे.
- तुमच्या शीटच्या नावावर राइट-क्लिक करा आणि कोड पहा वर क्लिक करा.
यामध्ये मार्ग, आमचा कोड टाकण्यासाठी Visual Basic Editor विंडो उघडेल.
- खालील कोड VBE <2 मध्ये टाइप करा.
9828
कोड ब्रेकडाउन
- आम्ही उप प्रक्रिया नाव <1 म्हणून निवडले आहे>वर्कशीट_निवड बदला , कारण वर्कशीट शीट दर्शवत आहे आणि निवड बदल इव्हेंट दर्शवत आहे जो कोड रन करेल. आणि आम्ही P_val श्रेणी म्हणून वर्गीकृत केले.
- त्यानंतर, आम्ही DList_box OLEObject , Ptype म्हणून घोषित केले. स्ट्रिंग म्हणून, Dsht वर्कशीट म्हणून, आणि P_List व्हेरिएंट म्हणून.
- मग आम्ही सक्रिय शीट Dsht ला, आणि कॉम्बो बॉक्स ComboBox1 नावाचे DList_box ला दिले.
- चे मूल्य डेटा प्रमाणीकरण प्रकार 3 म्हणून निवडला आहे जो ड्रॉप-डाउन
- प्रकार व्हेरिएबल डेटासाठी वापरलेला सूत्र संचयित करेल सक्रिय शीटमध्ये प्रमाणीकरण.
- नंतर, आम्ही ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स चे स्थान निश्चित केले आणि आकार देखील नमूद केला.
स्टेप-03 : टाइप करताना निकाल मिळवा
आता, आम्ही आमच्या कोडची चाचणी करू.
- आता, मुख्य वर्कशीटवर परत या आणि सेल D5 वर क्लिक करा जिथे आम्ही आमचा तयार केला आहे. ड्रॉप-डाउन सूची .
- कॅश साठी C टाइप करणे सुरू करा, नंतर तुम्हाला लक्षात घ्या कॅश नाव सेल D5 मध्ये आधीच दिसले आहे.
- आता, फक्त तुमचा कर्सर ठेवा दुसऱ्या ठिकाणी, आणि त्यामुळे कॉम्बो बॉक्स पुन्हा गायब होईल.
एक्सेलवर आधारित ड्रॉप-डाउन सूची कशी संपादित करावी
तुम्ही करू शकता तुम्ही ड्रॉपडाउन सूची ज्या आधारावर तयार केली आहे ती श्रेणी सहजपणे संपादित करा.
उदाहरणार्थ, येथे आम्ही सर्व पर्याय समाविष्ट करण्यासाठी पेमेंट प्रकार स्तंभाची संपूर्ण श्रेणी निवडली आहे. यादी पण, आता आम्हाला आमच्या यादीतील शेवटचे तीन पर्याय हवे आहेत. म्हणून, आम्हाला ते संपादित करावे लागेल.
चरण :
- सेल निवडा D5 आणि नंतर डेटा टॅब >> डेटा प्रमाणीकरण गट >> डेटा प्रमाणीकरण वर जा.
आता, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स उघडेल.
- येथे, आपण स्रोत बॉक्समध्ये खालील श्रेणी पाहू शकतो. .
=$B$5:$B$10 
- आम्ही ते खालील श्रेणीमध्ये बदलले आहे.
=$B$8:$B$10
- ठीक आहे दाबा.
शेवटी , आम्ही पर्यायांची सूची बदलण्यासाठी आमचे संपादन पूर्ण केले आहे.
सराव विभाग
स्वतःचा सराव करण्यासाठी, आम्ही एक तयार केले आहे.प्रत्येक शीटच्या उजव्या बाजूला सराव करा विभाग.
निष्कर्ष
या लेखात, आम्ही <1 च्या वेगवेगळ्या मार्गांवर चर्चा केली आहे>एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची ऑटो-अपडेट करा . आशा आहे की या पद्धती तुम्हाला खूप मदत करतील. तुम्हाला आणखी काही शंका असल्यास, खाली टिप्पणी द्या.
