हे ट्युटोरियल तुम्हाला एक्सेलमधील विविध प्रकारचे ऑटोफिल शॉर्टकट वापरण्यास मदत करेल आणि कोणत्याही अडथळ्याशिवाय एक्सेलमधील सेल सोयीस्करपणे ऑटोफिल किंवा पॉप्युलेट करण्यासाठी. Excel ला आमच्यासाठी आपोआप पंक्ती भरू देण्यासाठी आम्ही 7 विविध प्रकारचे Excel ऑटोफिल शॉर्टकट शिकू. आम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट , फिल हँडल , फ्लॅश फिल , SHIFT , आणि अल्फान्यूमेरिक की एकत्र वापरू, शॉर्टकट की पुन्हा करा , स्वतःची ऑटोफिल सूची , आणि VBA मॅक्रो कोड .

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना कार्याचा अभ्यास करण्यासाठी हे सराव पुस्तक डाउनलोड करा.

7 ऑटोफिल वापरण्यासाठी योग्य पद्धती एक्सेल मधील शॉर्टकट

आपल्याकडे कंपनीच्या कर्मचार्‍यांची माहिती असेल अशी परिस्थिती गृहीत धरू. आमच्याकडे कर्मचार्‍यांचे नाव आणि आडनावे, त्यांचे मासिक पगार आणि त्यांनी केलेल्या विक्रीसाठी त्यांना गेल्या महिन्यात मिळालेला बोनस आहे. या स्तंभांसोबत, आमच्याकडे सिरीयल , पूर्ण नाव आणि निव्वळ उत्पन्न नावाचे रिक्त स्तंभ देखील आहेत. आम्ही वेगवेगळ्या एक्सेल ऑटोफिल शॉर्टकट वापरून या कॉलममधील सेल ऑटोफिल करू.

1. Excel मध्ये कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून समीपच्या सेलमध्ये फॉर्म्युले भरा

तुम्ही सेलच्या लगतच्या श्रेणीमध्ये सूत्र भरण्यासाठी फिल कमांड वापरू शकता. फक्त पुढील गोष्टी करा:

चरण 1:

• ज्या सेलमध्ये सूत्र आहे तो निवडा.या उदाहरणात, तो सेल आहे निव्वळ उत्पन्न अंतर्गत निव्वळ उत्पन्न कॉलममध्ये, आम्ही कर्मचाऱ्याचा पगार आणि बोनस यांची बेरीज करू. 1>SUM सूत्र.

चरण 2:<2

• सेल H5 सक्रिय सेल असल्याने, Shift + DOWN ARROW की दाबा (जर तुम्ही कॉलम भरत असाल) किंवा Shift + जर तुम्ही पंक्ती भरत असाल तर उजवा बाण की) तुम्हाला जिथे सामग्री भरायची आहे तिथपर्यंत.
• तुम्ही भरू इच्छित असलेल्या सेलवर फिल हँडल ड्रॅग करा.

• तुम्ही Ctrl+D फॉर्म्युला कॉलममध्ये भरण्यासाठी किंवा Ctrl+R फॉर्म्युला भरण्यासाठी दाबू शकता. एका ओळीत उजवीकडे. या उदाहरणात, आम्ही एका स्तंभात सूत्र खाली भरत आहोत. म्हणून आपण CTRL+D दाबू. CTRL+D दाबल्यावर, आम्हाला कळेल की सर्व सेल SUM सूत्राने भरलेला आहे आणि प्रत्येक संबंधित कर्मचाऱ्यासाठी निव्वळ उत्पन्न आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये ऑटोफिल फॉर्म्युला कसा वापरायचा

2. फिल हँडल वापरून मालिका खाली भरा

आमच्याकडे एक सिरीयल कॉलम आहे जिथे सर्व कर्मचारी चढत्या क्रमाने अनुक्रमित केले जातील. आम्ही Excel मध्ये Fill Handle( +) टूल वापरून कॉलम ऑटोफिल करू शकतो.

स्टेप 1:

• प्रथम, सिरीयल च्या काही सेलमध्ये मूल्ये प्रविष्ट करा, तरीही तुम्ही फक्त एक सेल भरू शकता. परंतु ऑटोफिल अचूकपणे कार्य करतेजेव्हा त्यात काम करण्यासाठी काही डेटा असतो.
• तुम्ही भरलेले सेल निवडा आणि नंतर फिल हँडलवर क्लिक करा आणि धरून ठेवा. जेव्हा माउस योग्य ठिकाणी असतो तेव्हा पॉइंटर प्लस चिन्हात बदलतो (+)

चरण 2:

• आता माउस खाली ड्रॅग करा (जर तुम्ही कॉलम भरत असाल तर) किंवा उजवीकडे (जर तुम्ही पंक्ती भरत असाल). तुम्ही ड्रॅग करताच, प्रत्येक सेलसाठी व्युत्पन्न केलेला मजकूर प्रदर्शित करणारी टूलटिप दिसेल.

• माऊस बटण रिलीझ केल्यावर, Excel उर्वरित कर्मचार्‍यांसाठी अनुक्रमांकांसह मालिका भरेल.

• तुम्ही हे देखील करू शकता<1 सेल ऑटोफिल करण्यासाठी फिल हँडल आयकॉनवर डबल-क्लिक करा. तुम्हाला भरण्यासाठी आवश्यक असलेल्या स्तंभाच्या डावीकडे किंवा उजवीकडे मूल्ये असतील तरच हे कार्य करेल कारण भरण्यासाठीच्या श्रेणीतील शेवटचा सेल परिभाषित करण्यासाठी Excel जवळच्या स्तंभाकडे पाहतो.

अधिक वाचा: Excel मध्ये क्रमांक कसे ऑटोफिल करायचे

3. एक्सेलमधील फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य वापरा

फ्लॅश फिल स्वयंचलितपणे तुमचे भरते डेटा जेव्हा त्याला पॅटर्न जाणवतो. उदाहरणार्थ, तुम्ही फ्लॅश फिल कमांड वापरू शकता नाव आणि आडनावे एका कॉलममधून वेगळे करू शकता किंवा त्यांना दोन वेगवेगळ्या कॉलममधून एकत्र करू शकता.

स्टेप 1:

• आमच्याकडे कर्मचाऱ्यांसाठी नाव स्तंभ आणि आडनाव स्तंभ आहे. पूर्ण मध्ये पूर्ण नाव मिळविण्यासाठी आपण दोन नावे एकत्र करूनाव .
• पूर्ण नावामध्ये पहिल्या कर्मचाऱ्यासाठी नाव आणि नंतर आडनाव लिहा. आता जेव्हा आम्ही दुसऱ्या कर्मचाऱ्यासाठी असेच करणार आहोत, तेव्हा एक्सेल आम्हाला दुसऱ्या आणि उर्वरित कर्मचाऱ्यांसाठी पूर्ण नावे सूचना दाखवेल.

चरण 2:

• ENTER दाबल्यावर, आम्हाला उर्वरित कर्मचाऱ्यांचे पूर्ण नाव मिळेल. वैकल्पिकरित्या, एक्सेलने आम्हाला सूचना न दिल्यास आम्ही CTRL + E देखील दाबू शकतो.

अधिक वाचा:<2 एक्सेलमध्ये फ्लॅश फिल न ओळखणारा नमुना

4. एक्सेलमध्ये मॉडिफायर आणि अल्फान्यूमेरिक की वापरून ऑटोफिल सिरीज

फक्त कीबोर्ड वापरून मालिका ऑटोफिल करण्यासाठी आणखी एक शॉर्टकट आहे. तुम्हाला पुढील गोष्टी कराव्या लागतील:

चरण 1:

• तुम्हाला मालिका कुठे हवी आहे हे हायलाइट करण्यासाठी SHIFT+DOWN ARROW वापरा go – भरलेले सेल समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
• नंतर ALT + H + F + I + S दाबा. मालिका नावाची पॉप-अप विंडो दिसेल.

चरण 2:

• आता, SHIFT + TAB + F दाबा. मालिका प्रकार बदलून ऑटोफिल होईल.
• ओके किंवा एंटर दाबा.

• उर्वरित सेल आपोआप भरले जातील.

अधिक वाचा: कसे ड्रॅग न करता एक्सेलमधील नंबर ऑटोफिल करण्यासाठी

समान रीडिंग

• प्रेडिक्टिव कसे करावेएक्सेलमधील ऑटोफिल (5 पद्धती)
• निराकरण: एक्सेल ऑटोफिल काम करत नाही (7 समस्या)
• [निश्चित!] ऑटोफिल फॉर्म्युला काम करत नाही एक्सेल टेबलमध्ये (3 सोल्यूशन्स)
• ऑटोफिल एक्सेलमध्ये वाढत नाही? (3 उपाय)

5. एक्सेलमध्ये ऑटोफिल करण्यासाठी शॉर्टकट की पुन्हा करा

जरी शॉर्टकट की किंवा रिबन कमांड नाही जी ऑटोफिल हँडल वर डबल-क्लिक करण्यासारखेच कार्य करते, तरीही एक्सेल ते ओळखतो आदेश म्हणून. याचा अर्थ असा की तुम्ही प्रथम ऑटोफिल मॅन्युअली केल्यानंतर तुम्हाला आवश्यक तितक्या वेळा ऑटोफिल करण्यासाठी तुम्ही Excel च्या रिपीट वैशिष्ट्याचा वापर करू शकता.

स्टेप्स:

• चला असे गृहीत धरा की आम्ही कर्मचारी आयडी क्रमांक आणि PABX त्यांच्या संबंधित कार्यालयाच्या खोलीत काम करत आहोत. आयडी क्रमांक आणि पीएबीएक्स दोन्ही मालिका नाही कर्मचाऱ्यांप्रमाणेच रेखीय वाढ होत नाहीत. म्हणून, जर आपण फक्त सिरियल आणि आयडी क्रमांक कॉलम ऑटोफिल केला तर आपण PABX
• ऑटोफिल करण्यासाठी रिपीट शॉर्टकट की वापरू शकतो. आम्ही वर नमूद केलेल्या पद्धतींपैकी एक वापरून प्रथम सिरियल आणि आयडी क्रमांक स्तंभ स्वयं भरू.

• मग आपण PABX कॉलमच्या पहिल्या दोन ओळी भरू आणि फिल हँडल वापरून त्या दोन्ही निवडू.
• आता आपण CTRL+Y एकत्र दाबू. PABX भरण्यासाठी.

अधिक वाचा: एक्सेल फॉर्म्युला खाली क्रम क्रमांक भरण्यासाठी वगळा लपलेलेपंक्ती

6. स्वतःची ऑटोफिल सूची तयार करा

ऑटोफिल सूचीचा एक संग्रह आहे ज्याला एक्सेल ओळखते आणि प्रत्येक वेळी तुम्ही वैशिष्ट्य वापरता तेव्हा त्याचा संदर्भ देते. तथापि, तुम्ही संग्रहामध्ये तुमच्या स्वत:च्या याद्या जोडू शकता, जी एक्सेलने ओळखलेली मालिका वाढवते.

उदाहरणार्थ, आम्ही ज्या कंपनीवर काम करत आहोत त्यांना दररोज काही कार्यालयीन साहित्याचे नाव लिहावे लागेल. म्हणून, प्रत्येक वेळी साहित्याचे नाव लिहिण्याऐवजी, आम्ही सामग्रीचे नाव ऑटोफिल करण्यासाठी आमची स्वतःची यादी वापरू शकतो.

चरण 1:

• प्रथम, आपण फाइल मधून पर्याय मेनूवर जाऊ.

• निवडा प्रगत.

चरण 2:

• सामान्य शीर्षक शोधा आणि येथे त्या विभागाच्या तळाशी, सानुकूल सूची संपादित करा क्लिक करा.

• “ सानुकूल सूची ” बॉक्समध्ये नवीन यादी निवडा.
• नंतर तुमच्या यादीतील “ सूची नोंदी ” बॉक्समध्ये खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे स्वल्पविराम विभक्त करा.
• तुमची सूची टाईप केल्यानंतर, तुमची सूची संग्रहित करण्यासाठी जोडा क्लिक करा.
• सानुकूल सूची विंडो बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि बंद करण्यासाठी पुन्हा ओके क्लिक करा. Excel पर्याय.

चरण 3:

• आता प्रथम टाइप करा दोन सेलमध्ये यादीतील दोन आयटम. दोन्ही सेल निवडा आणि फिल हँडल सेलवर ड्रॅग करा जिथे सूचीचा शेवटचा आयटम असावा. तुम्ही ड्रॅग करताच, टूलटिप दिसेल,प्रत्येक सेलसाठी व्युत्पन्न होत असलेल्या सूचीचा आयटम प्रदर्शित करत आहे.

• फिल हँडल सोडा आणि तुम्हाला दिसेल सेल सूचीतील आयटमने भरले आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील सूचीमधून ऑटोफिल कसे करावे

7. VBA मॅक्रो वापरून ऑटोफिल

सेल्स ऑटोफिल करण्यासाठी तुम्ही मॅक्रो देखील वापरू शकता. फक्त या चरणांचे अनुसरण करा:

चरण 1:

• प्रथम, दृश्य टॅब → मॅक्रो → वर जा मॅक्रो रेकॉर्ड करा

• एक पर्यायी नाव निवडा, उदाहरणार्थ, MacroAutoFill ( नावात जागा नाही! ).
• नंतर पर्यायी शॉर्टकट निवडा, उदाहरणार्थ, Ctrl+Y .
• क्लिक करा ओके मॅक्रो रेकॉर्ड करणे सुरू करण्यासाठी.

स्टेप 2:

• <1 वर जा>घर टॅब → संपादन → भरा → मालिका .

• “ मधील मालिका” साठी “ स्तंभ “ निवडा, “ ऑटोफिल ” पर्याय तपासा, नंतर ओके<वर क्लिक करा 2>.

• पहा टॅबवर जा → मॅक्रो → “ रेकॉर्डिंग थांबवा “ .

पायरी 3:

• आता पहिले टाइप करा सिरियल स्तंभाखाली पहिल्या दोन सेलमधील दोन संख्या. दोन्ही सेल निवडा.
• नंतर मॅक्रो शॉर्टकट की दाबा CTRL+Y सिरियल कॉलमचे सर्व सेल ऑटोफिल होतील.

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

• जरतुम्हाला फिल हँडल दिसत नाही, ते लपलेले असू शकते. ते पुन्हा प्रदर्शित करण्यासाठी:

⇒ प्रथम, फाइल > पर्याय क्लिक करा.

⇒ नंतर प्रगत क्लिक करा.

⇒ संपादन पर्याय अंतर्गत, फिल हँडल आणि सेल ड्रॅग-आणि सक्षम करा तपासा -ड्रॉप बॉक्स.

• तुम्हाला निवड कशी भरायची आहे हे बदलण्यासाठी, तुम्ही ड्रॅग करणे पूर्ण केल्यानंतर दिसणार्‍या छोट्या ऑटो फिल ऑप्शन्स आयकॉनवर क्लिक करा आणि पर्याय निवडा. जे तुम्हाला हवे आहे.

निष्कर्ष

या लेखात, आम्ही एक्सेल ऑटोफिल शॉर्टकट वापरण्यास शिकलो आहोत. मला आशा आहे की आतापासून तुम्हाला एक्सेल ऑटोफिल शॉर्टकट वापरणे खूप सोपे वाटेल. तथापि, या लेखाबद्दल आपल्याकडे काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या. तुमचा दिवस चांगला जावो!!!