Este tutorial le ayudará a utilizar el acceso directo de autorrelleno en Excel de varios tipos para autocompletar o rellenar cómodamente las celdas en Excel sin ninguna molestia. Aprenderemos 7 tipos diferentes de acceso directo de autorrelleno de Excel para que Excel rellene automáticamente las filas por nosotros.Utilizaremos Atajos de teclado , Asa de llenado , Flash de relleno , CAMBIO y Teclas alfanuméricas juntos, Repetir teclas de acceso rápido , Lista de autorrelleno propia y Código de macro VBA .

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7 Métodos Adecuados para Usar el Atajo de Autorrelleno en Excel

Supongamos una situación en la que tenemos información sobre los empleados de una empresa. Tenemos los nombres y apellidos de los empleados, sus salarios mensuales y la bonificación que recibieron el mes pasado por las ventas que habían realizado. Junto con estas columnas, también tenemos columnas vacías denominadas Serie , Nombre y apellidos y Ingresos netos Rellenaremos automáticamente las celdas de estas columnas utilizando diferentes atajos de Excel.

1. Rellenar Fórmulas a Celdas Adyacentes Usando Atajo de Teclado en Excel

Puede utilizar la función Rellene para rellenar una fórmula en un rango de celdas adyacente. Simplemente haga lo siguiente:

Paso 1:

• Seleccione la celda que contiene la fórmula. En este ejemplo, es la celda H5 bajo el Ingresos netos En el Ingresos netos sumaremos el sueldo y la prima de un empleado con la columna SUM fórmula.

Segundo paso:

• Con célula H5 siendo la celda activa, pulse Mayúsculas + FLECHA ABAJO (si está rellenando una columna) o Mayús + FLECHA DERECHA si está rellenando una fila) hasta donde desee rellenar el contenido.
• Arrastre el tirador de relleno por las celdas que desee rellenar.

• También puede pulsar Ctrl+D para rellenar la fórmula hacia abajo en una columna, o Ctrl+R para rellenar la fórmula hacia la derecha en una fila. En este ejemplo, estamos rellenando la fórmula hacia abajo en una columna. Así que pulsaremos CTRL+D Al pulsar CTRL+D encontraremos que toda la celda se ha llenado con el SUM fórmula y tiene Ingresos netos por cada empleado correspondiente.

Más información: Cómo utilizar la fórmula de autorrelleno en Excel

2. Rellenar una serie con el tirador de relleno

Tenemos una columna Serial en la que se serializarán todos los empleados en orden ascendente. Podemos autorellenar la columna utilizando la función Asa de llenado( +) en Excel.

Paso 1:

• En primer lugar, introduzca valores en algunas de las celdas de la tabla Serie Aunque sólo puede rellenar una celda. Pero Autorrelleno funciona con precisión cuando tiene algunos datos con los que trabajar.
• Seleccione las celdas que ha rellenado y, a continuación, haga clic y mantenga pulsado el controlador de relleno. El puntero cambia a un símbolo más (+) cuando el ratón esté en el lugar correcto.

Segundo paso:

• Ahora arrastre el ratón hacia abajo (si está rellenando una columna) o hacia la derecha (si está rellenando una fila). A medida que arrastra, aparecerá un icono información sobre herramientas mostrando el texto que se está generando para cada celda.

• Al soltar el botón del ratón, Excel rellenará la serie con los números de serie del resto de los empleados.

• También puede haga doble clic en el Asa de llenado Esto sólo funcionará si tiene valores a la izquierda o a la derecha de la columna que necesita rellenar, ya que Excel mira la columna adyacente para definir la última celda del rango a rellenar.

Más información: Cómo Autocompletar Números en Excel

3. Utilizar la función Flash Fill en Excel

Flash de relleno rellena automáticamente sus datos cuando detecta un patrón. Por ejemplo, puede utilizar la función Flash de relleno para separar los nombres y apellidos de una sola columna o combinarlos de dos columnas diferentes.

Paso 1:

• Tenemos un Nombre y una columna Apellido para los empleados. Combinaremos los dos nombres para obtener un nombre completo en la columna Nombre y apellidos .
• Escriba el Nombre y luego el Apellido para el primer empleado del Completo Nombre. Ahora cuando vayamos a hacer lo mismo para el segundo empleado, Excel nos mostrará sugerencias del Nombres y apellidos para el segundo y el resto de empleados.

Segundo paso:

• Al pulsar el botón INTRODUCE obtendremos el nombre completo del resto de empleados. Alternativamente, también podemos pulsar CTRL + E si Excel no nos muestra una sugerencia.

Más información: Flash Fill no reconoce el patrón en Excel

4. Autocompletar Series Usando Teclas Modificadoras y Alfanuméricas en Excel

Hay otro atajo para autocompletar la serie usando sólo el teclado. Tienes que hacer lo siguiente:

Paso 1:

• Utilice MAYÚS+FLECHA ABAJO para resaltar dónde quiere que vaya la serie - debe incluir las celdas rellenadas.
• A continuación, pulse ALT + H + F + I + S . A emergente ventana denominada Serie aparecerá.

Segundo paso:

• Ahora, pulse MAYÚSCULAS + TABULADOR + F El tipo de serie cambiará a Autorrelleno .
• Pulse OK o INTRODUCE .

• El resto de las celdas se rellenarán automáticamente.

Más información: Cómo Autocompletar Números en Excel sin Arrastrar

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• [La fórmula de autorrelleno no funciona en una tabla de Excel (3 soluciones)
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5. Repita el atajo de teclado para autocompletar en Excel

Aunque no existe una tecla de acceso directo o un comando de la cinta de opciones que haga lo mismo que hacer doble clic en el icono Asa AutoFill Esto significa que puede utilizar la función Repetir de Excel para Autorrellenar tantas veces como necesite después de haber realizado el primer Autorrelleno manualmente.

Pasos:

• Supongamos que trabajamos con el empleado ID No y PABX a sus respectivos despachos. Tanto el ID No y PABX No aumentan linealmente al igual que el Serie No de los empleados. Por lo tanto, si nos limitamos a autocompletar el Serie y ID No podemos utilizar el atajo de teclado de repetición para autocompletar la columna PABX
• Por lo tanto, primero rellenaremos automáticamente el campo Serie y ID No mediante uno de los métodos mencionados.

• A continuación, rellenaremos las dos primeras filas del fichero PABX y seleccione ambas con el tirador de relleno.
• Ahora pulsaremos CTRL+Y juntos para llenar el PABX.

Más información: Fórmulas Excel para Rellenar Números de Secuencia Omitir Filas Ocultas

6. Crear su propia lista de autorrelleno

Existe una colección de listas de Autorrelleno que Excel reconoce y a la que hace referencia cada vez que se utiliza la función. Sin embargo, puede añadir sus propias listas a la colección, lo que amplía la serie que Excel reconoce.

Por ejemplo, es posible que en la empresa en la que trabajamos tengamos que escribir todos los días el nombre de algunos materiales de oficina. Así, en lugar de escribir el nombre de los materiales cada vez, podemos utilizar nuestra propia lista para autorellenar el nombre de los materiales.

Primer paso:

• En primer lugar, iremos al Opción del menú Archivo.

• Seleccione Avanzado.

Segundo paso:

• Localice el epígrafe General y, en la parte inferior de esa sección, haga clic en Editar listas personalizadas .

• En el " Listas personalizadas seleccione "Nueva lista".
• A continuación, en el " Entradas de la lista "escriba su lista separada por un coma como se muestra en la siguiente imagen.
• Después de escribir la lista, haga clic en Añadir para guardar tu lista.
• Haga clic en OK para cerrar la ventana Lista personalizada y OK de nuevo para cerrar Excel Opción.

Tercer paso:

• Ahora escribe los dos primeros elementos de la lista en dos celdas. Selecciona ambas celdas y arrastra el botón asa de llenado a la celda en la que debería estar el último elemento de la lista. A medida que arrastra, un información sobre herramientas mostrando el elemento de la lista que se está generando para cada celda.

• Libere el asa de llenado y verá que las celdas se han rellenado con los elementos de la lista.

Más información: Cómo Autocompletar desde una Lista en Excel

7. Autorrelleno mediante la macro VBA

También puede utilizar un macro para autocompletar las celdas. Sólo tienes que seguir estos pasos:

Primer paso:

• En primer lugar, vaya a Ver ficha → Macro → Grabar macro

• Elija un nombre opcional, por ejemplo, MacroAutoFill ( sin espacio en el nombre ).
• A continuación, selecciona un atajo opcional, por ejemplo, Ctrl+Y .
• Haga clic en OK para iniciar la grabación de la macro.

Segundo paso:

• Ir a Inicio Pestaña → Edición de → Rellene → Serie .

• Para " Serie en " elegir " Columnas ", compruebe el " Autorrelleno "y, a continuación, haga clic en OK .

• Ir a Ver ficha → Macro → " Detener grabación " .

Paso 3:

• Ahora escriba los dos primeros números en las dos primeras celdas bajo el campo Serie Selecciona ambas celdas.
• A continuación, pulse las teclas de acceso directo a macros CTRL+Y Todas las células del Serie se rellenará automáticamente.

Cosas para recordar

• Si no ves el tirador de relleno, puede que esté oculto. Para volver a mostrarlo:

⇒ En primer lugar, haga clic en Archivo > Opciones .

⇒ A continuación, haga clic en Avanzado .

⇒ En Opciones de edición Compruebe Activar el controlador de relleno y la función de arrastrar y soltar celdas caja.

• Para cambiar la forma de rellenar la selección, haga clic en el pequeño icono Opciones de llenado automático que aparece al terminar de arrastrar, y elija la opción que desee.

Conclusión

En este artículo, hemos aprendido a utilizar los atajos de autocompletar de Excel. Espero que a partir de ahora te resulte muy fácil utilizar el atajo de autocompletar de Excel. Sin embargo, si tienes alguna duda o recomendación sobre este artículo, por favor deja un comentario a continuación ¡¡¡Que tengas un gran día!!!