यह ट्यूटोरियल एक्सेल में बिना किसी परेशानी के आसानी से ऑटोफिल या सेल को पॉप्युलेट करने के लिए विभिन्न प्रकार के एक्सेल में ऑटोफिल शॉर्टकट का उपयोग करने में आपकी मदद करेगा। एक्सेल स्वचालित रूप से हमारे लिए पंक्तियों को भरने के लिए हम 7 विभिन्न प्रकार के एक्सेल ऑटोफिल शॉर्टकट सीखेंगे। हम कीबोर्ड शॉर्टकट्स , फिल हैंडल , फ्लैश फिल , SHIFT , और अल्फ़ान्यूमेरिक कीज़ का एक साथ उपयोग करेंगे, शॉर्टकट कुंजियों को दोहराएं , स्वयं स्वतः भरण सूची , और VBA मैक्रो कोड ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

जब आप इस लेख को पढ़ रहे हों तो कार्य करने के लिए इस अभ्यास पुस्तिका को डाउनलोड करें।

AutoFill का उपयोग करने के लिए 7 उपयुक्त तरीके एक्सेल में शॉर्टकट

आइए एक परिदृश्य मान लें जहां हमारे पास कंपनी के कर्मचारियों के बारे में जानकारी है। हमारे पास कर्मचारियों के पहले और अंतिम नाम, उनका मासिक वेतन और उनके द्वारा की गई बिक्री के लिए पिछले महीने मिला बोनस है। इन कॉलमों के साथ, हमारे पास सीरियल , पूरा नाम , और नेट इनकम नाम के खाली कॉलम भी हैं। हम अलग-अलग एक्सेल ऑटोफिल शॉर्टकट का उपयोग करके इन कॉलम में सेल को ऑटोफिल करेंगे।

1। एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके आसन्न कोशिकाओं के लिए सूत्र भरें

आप भरें आदेश का उपयोग कोशिकाओं की एक आसन्न श्रेणी में सूत्र भरने के लिए कर सकते हैं। बस निम्न कार्य करें:

चरण 1:

• उस सेल का चयन करें जिसमें सूत्र है।इस उदाहरण में, यह सेल H5 नेट इनकम के तहत नेट इनकम कॉलम में है, हम एक कर्मचारी के वेतन और बोनस को <के साथ जोड़ेंगे। 1>SUM सूत्र।

चरण 2:<2

• सेल H5 सक्रिय सेल होने के साथ, Shift + DOWN ARROW कुंजी दबाएं (यदि आप कोई कॉलम भर रहे हैं) या Shift + दायां तीर कुंजी यदि आप एक पंक्ति भर रहे हैं) जहां आप सामग्री भरना चाहते हैं।
• भरण हैंडल को उन कक्षों में खींचें जिन्हें आप भरना चाहते हैं। 0>
  • किसी कॉलम में फ़ॉर्मूला नीचे भरने के लिए आप Ctrl+D भी दबा सकते हैं, या Ctrl+R फ़ॉर्मूला भरने के लिए एक पंक्ति में दाईं ओर। इस उदाहरण में, हम सूत्र को नीचे एक कॉलम में दर्ज कर रहे हैं। तो हम CTRL+D प्रेस करेंगे। CTRL+D दबाने पर, हम पाएंगे कि सभी सेल SUM फॉर्मूला से भरे हुए हैं और प्रत्येक संबंधित कर्मचारी के लिए शुद्ध आय है।

  

  और पढ़ें: एक्सेल में ऑटोफिल फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें

  2। फिल हैंडल का उपयोग करके एक श्रृंखला भरें

  हमारे पास एक सीरियल कॉलम है जहां सभी कर्मचारियों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाएगा। हम एक्सेल में फिल हैंडल( +) टूल का उपयोग करके कॉलम को स्वतः भर सकते हैं।

  चरण 1:

  • पहले, सीरियल के कुछ सेल में मान दर्ज करें, हालांकि आप केवल एक सेल भर सकते हैं। लेकिन ऑटोफिल सटीक तरीके से काम करता हैजब इसके पास काम करने के लिए कुछ डेटा हो।
  • आपके द्वारा भरे गए कक्षों का चयन करें, और फिर भरण हैंडल को क्लिक करके रखें। जब माउस सही जगह पर होता है तो पॉइंटर धन चिह्न (+) में बदल जाता है।

  

  चरण 2:

  • अब माउस को नीचे खींचें (यदि आप कोई कॉलम भर रहे हैं) या दाईं ओर (यदि आप कोई पंक्ति भर रहे हैं)। जैसे ही आप खींचते हैं, एक टूलटिप प्रकट होता है, जो प्रत्येक सेल के लिए उत्पन्न होने वाले पाठ को प्रदर्शित करता है।

  12>माउस बटन को छोड़ने पर, एक्सेल बाकी कर्मचारियों के सीरियल नंबर के साथ सीरीज भर देगा।

• आप <1 भी कर सकते हैं> सेल को ऑटोफिल करने के लिए फिल हैंडल आइकन पर डबल-क्लिक करें। यह केवल तभी काम करेगा जब आपके पास भरने के लिए आवश्यक कॉलम के बाईं या दाईं ओर मान हों क्योंकि एक्सेल भरने के लिए अंतिम सेल को परिभाषित करने के लिए आसन्न कॉलम को देखता है।

और पढ़ें: एक्सेल में नंबरों को ऑटोफिल कैसे करें

3. एक्सेल में फ्लैश फिल फीचर का इस्तेमाल करें

फ्लैश फिल अपने आप आपकी फाइल भर देता है। डेटा जब यह एक पैटर्न महसूस करता है। उदाहरण के लिए, आप पहले और अंतिम नामों को एक कॉलम से अलग करने के लिए फ्लैश फिल कमांड का उपयोग कर सकते हैं या उन्हें दो अलग-अलग कॉलम से जोड़ सकते हैं।

चरण 1:

• कर्मचारियों के लिए हमारे पास प्रथम नाम कॉलम और अंतिम नाम कॉलम है। हम पूर्ण में पूरा नाम प्राप्त करने के लिए दो नामों को जोड़ देंगेनाम ।
• पूरा नाम में पहले कर्मचारी के लिए पहला नाम और फिर अंतिम नाम लिखें। अब जब हम दूसरे कर्मचारी के लिए भी यही करने जा रहे हैं, तो एक्सेल हमें दूसरे और बाकी कर्मचारियों के लिए पूरा नाम के सुझाव दिखाएगा।

चरण 2:

• ENTER दबाने पर, हमें बाकी कर्मचारियों का पूरा नाम मिल जाएगा। वैकल्पिक रूप से, हम CTRL + E दबा सकते हैं यदि एक्सेल हमें कोई सुझाव नहीं दिखाता है।

और पढ़ें:<2 एक्सेल में फ्लैश फिल न पहचानने वाला पैटर्न

4। एक्सेल में संशोधक और अल्फ़ान्यूमेरिक कुंजियों का उपयोग करके ऑटोफ़िल सीरीज़

केवल कीबोर्ड का उपयोग करके सीरीज़ को ऑटोफ़िल करने का एक और शॉर्टकट है। आपको निम्न कार्य करने होंगे:

चरण 1:

• श्रृंखला को आप कहां ले जाना चाहते हैं, इसे हाइलाइट करने के लिए SHIFT+नीचे तीर का उपयोग करें जाएं - भरे हुए सेल शामिल होने चाहिए।
• फिर ALT + H + F + I + S दबाएं। एक पॉप-अप विंडो श्रृंखला दिखाई देगी।

चरण 2:

• अब, SHIFT + TAB + F दबाएं। श्रृंखला का प्रकार ऑटोफिल में बदल जाएगा।
• ठीक या ENTER दबाएं।

• शेष सेल अपने आप भर जाएंगे।

और पढ़ें: कैसे बिना ड्रैग किए एक्सेल में नंबरों को ऑटोफिल करनाएक्सेल में ऑटोफिल (5 तरीके)

5। एक्सेल में ऑटोफिल के लिए शॉर्टकट कुंजी को दोहराएं

हालांकि कोई शॉर्टकट कुंजी या रिबन कमांड नहीं है जो ऑटोफिल हैंडल को डबल-क्लिक करने जैसा ही काम करता है, एक्सेल अभी भी इसे पहचानता है एक आदेश के रूप में। इसका अर्थ यह है कि पहली बार मैन्युअल रूप से स्वत: भरण करने के बाद आप एक्सेल की रिपीट सुविधा का उपयोग ऑटोफिल के लिए जितनी बार चाहें उतनी बार कर सकते हैं।

चरण:

• चलो मान लें कि हम कर्मचारी आईडी नंबर और PABX के साथ उनके संबंधित कार्यालय कक्ष में काम कर रहे हैं। दोनों आईडी नंबर और PABX कर्मचारियों के सीरियल नहीं की तरह रैखिक रूप से कोई वृद्धि नहीं। इसलिए, अगर हम सीरियल और आईडी नंबर कॉलम को ऑटोफिल करते हैं तो हम PABX
• को ऑटोफिल करने के लिए रिपीट शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर सकते हैं। हम ऊपर बताए गए तरीकों में से किसी एक का इस्तेमाल करके पहले सीरियल और आईडी नंबर कॉलम को ऑटोफिल करेंगे।

• फिर हम PABX कॉलम की पहली दो पंक्तियों को भरेंगे और फिल हैंडल का उपयोग करके दोनों का चयन करेंगे।
• अब हम CTRL+Y को एक साथ दबाएंगे PABX भरने के लिए।

और पढ़ें: अनुक्रम संख्या भरने के लिए एक्सेल सूत्र छुपे हुएपंक्तियाँ

6. स्वयं की स्वत: भरण सूची बनाएँ

स्वत: भरण सूचियों का एक संग्रह है जिसे एक्सेल हर बार जब आप सुविधा का उपयोग करते हैं तो पहचानता है और संदर्भित करता है। हालाँकि, आप संग्रह में अपनी स्वयं की सूचियाँ जोड़ सकते हैं, जो एक्सेल द्वारा पहचानी जाने वाली श्रृंखला का विस्तार करती है।

उदाहरण के लिए, जिस कंपनी पर हम काम कर रहे हैं, उसे हर दिन कुछ कार्यालय सामग्री का नाम लिखना पड़ सकता है। इसलिए, हर बार सामग्री का नाम लिखने के बजाय, हम सामग्री के नाम को स्वतः भरने के लिए अपनी स्वयं की सूची का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1:

• पहले, हम फ़ाइल से विकल्प मेनू पर जाएंगे।

• चुनें उन्नत।

चरण 2:

• सामान्य शीर्षक का पता लगाएं और उस सेक्शन के नीचे, कस्टम सूचियां संपादित करें पर क्लिक करें।

• “ कस्टम सूचियां ” बॉक्स में नई सूची का चयन करें।
• फिर " सूची प्रविष्टियों " बॉक्स में अपनी सूची में टाइप करें अल्पविराम से अलग करें जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।
• अपनी सूची टाइप करने के बाद, अपनी सूची संग्रहीत करने के लिए जोड़ें क्लिक करें।
• कस्टम सूची विंडो बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें और बंद करने के लिए ठीक फिर से क्लिक करें एक्सेल ऑप्शन।

स्टेप 3:

• अब पहले टाइप करें सूची के दो आइटम दो कक्षों में। दोनों कक्षों का चयन करें और भरें हैंडल को उस कक्ष तक खींचें जहां सूची का अंतिम आइटम होना चाहिए। जैसे ही आप ड्रैग करते हैं, एक टूलटिप प्रकट होता है,प्रत्येक सेल के लिए उत्पन्न की जा रही सूची का आइटम प्रदर्शित करना। सेल को सूची में आइटम से भर दिया गया है।

7. VBA मैक्रो

का उपयोग करके स्वतः भरण कक्षों को स्वत: भरण करने के लिए आप मैक्रो का भी उपयोग कर सकते हैं। बस इन चरणों का पालन करें:

चरण 1:

• सबसे पहले, दृश्य टैब → मैक्रो → पर जाएं रिकॉर्ड मैक्रो

• कोई वैकल्पिक नाम चुनें, उदाहरण के लिए, मैक्रोऑटोफ़िल ( नाम में कोई स्थान नहीं है! )।
• फिर एक वैकल्पिक शॉर्टकट चुनें, उदाहरण के लिए, Ctrl+Y ।
• क्लिक करें ठीक मैक्रो रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए।

चरण 2:

• <1 पर जाएं>होम टैब → संपादन → भरें → श्रृंखला ।

• “ सीरीज़ इन ” के लिए “ कॉलम “ चुनें, “ ऑटोफ़िल ” विकल्प चुनें, फिर ओके<पर क्लिक करें 2>.

• व्यू टैब → मैक्रो → " रिकॉर्डिंग बंद करें<पर जाएं। 2>“ ।

चरण 3:

• अब पहला सीरियल कॉलम के तहत पहले दो सेल में दो नंबर। दोनों सेल का चयन करें।
• फिर मैक्रो शॉर्टकट कुंजियां दबाएं CTRL+Y सीरियल कॉलम के सभी सेल ऑटोफिल्ड हो जाएंगे।

याद रखने लायक बातें

• अगरआप भरण हैंडल नहीं देखते हैं, यह छिपा हो सकता है। इसे फिर से प्रदर्शित करने के लिए:

⇒ पहले, फ़ाइल > विकल्प क्लिक करें।

⇒ फिर उन्नत पर क्लिक करें। -ड्रॉप बॉक्स।

• चयन को भरने के तरीके को बदलने के लिए, छोटे ऑटो भरण विकल्प आइकन पर क्लिक करें जो आपके द्वारा खींचने के बाद दिखाई देता है, और विकल्प चुनें जो आप चाहते हैं।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने एक्सेल ऑटोफिल शॉर्टकट का उपयोग करना सीखा है। मुझे उम्मीद है कि अब से आपको एक्सेल ऑटोफिल शॉर्टकट का उपयोग करना बहुत आसान लगेगा। हालाँकि, यदि आपके पास इस लेख के बारे में कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!!!