یہ ٹیوٹوریل آپ کو Excel میں آٹوفل شارٹ کٹ کو استعمال کرنے میں مدد کرے گا تاکہ آپ آسانی سے ایکسل میں سیلز کو بغیر کسی پریشانی کے آٹو فل یا آباد کرسکیں۔ ہم Excel آٹوفل شارٹ کٹ کی 7 مختلف قسمیں سیکھیں گے تاکہ Excel کو ہمارے لیے خودکار طور پر قطاریں بھر سکیں۔ ہم کی بورڈ شارٹ کٹس ، فل ہینڈل ، فلیش فل ، SHIFT ، اور حروف نمبری کیز ایک ساتھ استعمال کریں گے، شارٹ کٹ کیز کو دہرائیں ، خود کی آٹو فل لسٹ ، اور VBA میکرو کوڈ ۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو اس کام کو انجام دینے کے لیے اس پریکٹس بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

7 آٹو فل استعمال کرنے کے مناسب طریقے ایکسل میں شارٹ کٹ

آئیے ایک ایسے منظر نامے کو فرض کریں جہاں ہمارے پاس کمپنی کے ملازمین کے بارے میں معلومات ہوں۔ ہمارے پاس ملازمین کے پہلے اور آخری نام، ان کی ماہانہ تنخواہ، اور بونس ہے جو انہیں گزشتہ ماہ ان کی فروخت کے لیے ملا تھا۔ ان کالموں کے ساتھ ساتھ، ہمارے پاس خالی کالم بھی ہیں جن کا نام سیریل ، پورا نام ، اور نیٹ انکم ہے۔ ہم مختلف Excel آٹوفل شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ان کالموں میں سیلز کو آٹو فل کریں گے۔

1۔ ایکسل میں کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ملحقہ سیلز میں فارمولے پُر کریں

آپ سیلز کی ملحقہ رینج میں فارمولے کو بھرنے کے لیے Fill کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ بس درج ذیل کریں:

مرحلہ 1:

• اس سیل کو منتخب کریں جس میں فارمولا ہے۔اس مثال میں، یہ سیل H5 ہے Net Income کے تحت Net Income کالم میں، ہم ملازم کی تنخواہ اور بونس کا خلاصہ کریں گے SUM فارمولا۔

مرحلہ 2:<2

• سیل H5 ایکٹو سیل ہونے کے ساتھ، Shift + DOWN ARROW کی (اگر آپ کالم بھر رہے ہیں) یا Shift + دبائیں دائیں تیر کلید اگر آپ قطار کو بھر رہے ہیں) وہاں تک جہاں آپ مواد کو بھرنا چاہتے ہیں۔
• فل ہینڈل کو ان سیلوں میں گھسیٹیں جنہیں آپ بھرنا چاہتے ہیں۔

• آپ Ctrl+D کو کالم میں نیچے فارمولے کو بھرنے کے لیے، یا Ctrl+R فارمولے کو بھرنے کے لیے بھی دبا سکتے ہیں۔ ایک قطار میں دائیں طرف۔ اس مثال میں، ہم فارمولے کو کالم میں درج کر رہے ہیں۔ تو ہم CTRL+D دبائیں گے۔ CTRL+D دبانے پر، ہم دیکھیں گے کہ تمام سیل SUM فارمولے سے بھرا ہوا ہے اور اس میں ہر متعلقہ ملازم کے لیے خالص آمدنی ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں آٹو فل فارمولہ کیسے استعمال کریں

2۔ فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے ایک سیریز کو پُر کریں

ہمارے پاس ایک سیریل کالم ہے جہاں تمام ملازمین کو صعودی ترتیب میں ترتیب دیا جائے گا۔ ہم ایکسل میں فل ہینڈل( +) ٹول کا استعمال کرکے کالم کو آٹو فل کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، سیریل کے کچھ سیلز میں قدریں درج کریں، حالانکہ آپ صرف ایک سیل کو بھر سکتے ہیں۔ لیکن آٹو فل درست طریقے سے کام کرتا ہے۔جب اس کے ساتھ کام کرنے کے لیے کچھ ڈیٹا ہوتا ہے۔
• آپ نے بھرے ہوئے سیلز کو منتخب کریں، اور پھر فل ہینڈل پر کلک کرکے دبائے رکھیں۔ پوائنٹر پلس کی علامت (+) جب ماؤس صحیح جگہ پر ہوتا ہے۔

مرحلہ 2:

• اب ماؤس کو نیچے گھسیٹیں (اگر آپ کالم بھر رہے ہیں) یا دائیں طرف (اگر آپ قطار بھر رہے ہیں)۔ جیسے ہی آپ گھسیٹتے ہیں، ایک ٹول ٹِپ ظاہر ہوتا ہے، جو ہر سیل کے لیے تیار کردہ متن کو ظاہر کرتا ہے۔ 20 سیلز کو آٹو فل کرنے کے لیے فل ہینڈل آئیکن پر ڈبل کلک کریں۔ یہ صرف اس صورت میں کام کرے گا جب آپ کے پاس اس کالم کے بائیں یا دائیں قدریں ہوں جو آپ کو پُر کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ ایکسل ملحقہ کالم کو دیکھتا ہے تاکہ بھرنے کی حد میں آخری سیل کی وضاحت کی جاسکے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں نمبرز کو آٹو فل کیسے کریں

3. ایکسل میں فلیش فل فیچر کا استعمال کریں

فلیش فل خود بخود آپ کے ڈیٹا جب اسے پیٹرن کا احساس ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ Flash Fill کمانڈ کو ایک کالم سے پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے یا دو مختلف کالموں سے یکجا کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1:

• ہمارے پاس ملازمین کے لیے ایک فرسٹ نیم کالم اور ایک آخری نام کالم ہے۔ ہم دونوں ناموں کو جوڑ کر مکمل میں پورا نام حاصل کریں گے۔نام ۔
• پہلا نام اور پھر مکمل نام میں پہلے ملازم کے لیے آخری نام لکھیں۔ اب جب ہم دوسرے ملازم کے لیے بھی ایسا کرنے جا رہے ہیں، تو Excel ہمیں دوسرے اور باقی ملازمین کے لیے مکمل ناموں کی تجاویز دکھائے گا۔

مرحلہ 2:

• ENTER دبانے پر، ہمیں باقی ملازمین کا پورا نام مل جائے گا۔ متبادل طور پر، اگر ایکسل ہمیں کوئی تجویز نہیں دکھاتا ہے تو ہم CTRL + E بھی دبا سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں:<2 فلیش فل ایکسل میں پیٹرن کو نہیں پہچان رہا ہے

4۔ ایکسل میں موڈیفائر اور الفانیومرک کیز کا استعمال کرتے ہوئے آٹو فل سیریز

صرف کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے سیریز کو آٹو فل کرنے کے لیے ایک اور شارٹ کٹ ہے۔ آپ کو مندرجہ ذیل کام کرنا ہوں گے:

مرحلہ 1:

• اس کو نمایاں کرنے کے لیے SHIFT+DOWN ARROW استعمال کریں جہاں آپ سیریز چاہتے ہیں go - بھرے ہوئے سیلز کو شامل کرنا ضروری ہے۔
• پھر ALT + H + F + I + S دبائیں سیریز نام کی ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی۔

مرحلہ 2:

• اب، دبائیں SHIFT + TAB + F ۔ سیریز کی قسم آٹو فل میں بدل جائے گی۔
• ٹھیک ہے یا ENTER دبائیں۔

• باقی سیل خود بخود بھرے جائیں گے۔

مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں نمبرز کو بغیر گھسیٹے آٹوفل کرنے کے لیے

اسی طرح کی ریڈنگز

• پیش گوئی کرنے کا طریقہایکسل میں آٹو فل (5 طریقے)
• فکس: ایکسل آٹو فل کام نہیں کر رہا ہے (7 مسائل)
• [فکسڈ!] آٹو فل فارمولہ کام نہیں کر رہا ہے ایکسل ٹیبل میں (3 حل)
• آٹو فل ایکسل میں نہیں بڑھ رہی ہے؟ (3 حل)

5۔ ایکسل میں آٹو فل کے لیے شارٹ کٹ کلید کو دہرائیں

اگرچہ کوئی شارٹ کٹ کلید یا ربن کمانڈ نہیں ہے جو آٹو فل ہینڈل پر ڈبل کلک کرنے جیسا کام کرتا ہے، پھر بھی ایکسل اسے پہچانتا ہے۔ ایک حکم کے طور پر. اس کا مطلب یہ ہے کہ پہلی آٹو فل کو دستی طور پر کرنے کے بعد آپ جتنی بار ضرورت ہو آٹو فل کے لیے ایکسل کی ریپیٹ فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ:

• آئیے فرض کریں کہ ہم ملازم ID نمبر اور PABX کے ساتھ ان کے متعلقہ دفتر کے کمرے میں کام کر رہے ہیں۔ دونوں ID نمبر اور PABX کوئی اضافہ نہیں بالکل اسی طرح جیسے ملازمین کے سیریل نمبر ۔ لہذا، اگر ہم صرف سیریل اور ID نمبر کالم کو آٹو فل کرتے ہیں تو ہم PABX
• کو آٹو فل کرنے کے لیے ریپیٹ شارٹ کٹ کلید استعمال کرسکتے ہیں، لہذا، ہم سب سے پہلے سیریل اور ID نمبر کالم کو اوپر بیان کردہ طریقوں میں سے کسی ایک کا استعمال کرتے ہوئے آٹو فل کریں گے۔

• پھر ہم PABX کالم کی پہلی دو قطاریں بھریں گے اور فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے ان دونوں کو منتخب کریں گے۔
• اب ہم CTRL+Y کو ایک ساتھ دبائیں گے۔ 1 پوشیدہقطاریں

  6۔ خود کار طریقے سے بھرنے کی فہرست بنائیں

  آٹو فل فہرستوں کا ایک مجموعہ ہے جسے Excel پہچانتا ہے اور جب بھی آپ اس فیچر کو استعمال کرتے ہیں اس کا حوالہ دیتا ہے۔ تاہم، آپ اس مجموعے میں اپنی فہرستیں شامل کر سکتے ہیں، جس سے Excel کی پہچان کی سیریز میں توسیع ہوتی ہے۔

  مثال کے طور پر، ہم جس کمپنی پر کام کر رہے ہیں اسے ہر روز کچھ دفتری مواد کا نام لکھنا پڑ سکتا ہے۔ لہذا، ہر بار مواد کا نام لکھنے کے بجائے، ہم مواد کے نام کو خود بخود بھرنے کے لیے اپنی فہرست استعمال کر سکتے ہیں۔

  مرحلہ 1:

  <12 سب سے پہلے، ہم فائل سے آپشن مینو پر جائیں گے۔

• کو منتخب کریں ایڈوانسڈ۔

مرحلہ 2:

• جنرل ہیڈنگ تلاش کریں اور اس پر اس سیکشن کے نیچے، اپنی مرضی کی فہرستوں میں ترمیم کریں پر کلک کریں۔

• " اپنی مرضی کی فہرستیں " باکس میں نئی فہرست کو منتخب کریں۔
• پھر اپنی فہرست میں " لسٹ اندراجات " باکس میں ٹائپ کریں کوما کے ساتھ الگ کریں جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
• اپنی فہرست ٹائپ کرنے کے بعد، اپنی فہرست کو ذخیرہ کرنے کے لیے شامل کریں پر کلک کریں۔
• اپنی مرضی کی فہرست ونڈو کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں اور بند کرنے کے لیے دوبارہ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ ایکسل آپشن۔

مرحلہ 3:

• اب پہلا ٹائپ کریں دو خلیوں میں فہرست کی دو اشیاء۔ دونوں سیلز کو منتخب کریں اور فل ہینڈل کو اس سیل تک گھسیٹیں جہاں فہرست کا آخری آئٹم ہونا چاہیے۔ جیسے ہی آپ گھسیٹتے ہیں، ایک ٹول ٹِپ ظاہر ہوتا ہے،فہرست کے آئٹم کو ڈسپلے کرنا جو ہر سیل کے لیے تیار کیا جا رہا ہے۔ سیلز فہرست میں موجود آئٹمز سے بھر گئے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں فہرست سے آٹو فل کیسے کریں

7۔ VBA میکرو کا استعمال کرتے ہوئے آٹو فل

آپ سیلز کو آٹو فل کرنے کے لیے ایک میکرو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ بس ان مراحل پر عمل کریں:

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے دیکھیں ٹیب → میکرو → پر جائیں 1 ( نام میں کوئی جگہ نہیں ہے! )۔
• پھر ایک اختیاری شارٹ کٹ منتخب کریں، مثال کے طور پر، Ctrl+Y ۔
• پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے میکرو کی ریکارڈنگ شروع کرنے کے لیے۔

مرحلہ 2:

• <1 پر جائیں>ہوم ٹیب → ترمیم کرنا → بھریں → سیریز ۔

• " میں سیریز" کے لیے " کالم " کو منتخب کریں، " آٹو فل " اختیار کو چیک کریں، پھر ٹھیک ہے<پر کلک کریں۔ 2>۔

• ٹیب دیکھیں → میکرو → " ریکارڈنگ بند کریں<پر جائیں 2>“ ۔

مرحلہ 3:

• اب پہلا ٹائپ کریں سیریل کالم کے تحت پہلے دو خلیوں میں دو نمبر۔ دونوں سیلز کو منتخب کریں۔
• پھر میکرو شارٹ کٹ کیز دبائیں CTRL+Y سیریل کالم کے تمام سیلز آٹو فل ہو جائیں گے۔

یاد رکھنے کی چیزیں 5>

• اگرآپ کو فل ہینڈل نظر نہیں آتا، یہ چھپا ہوا ہو سکتا ہے۔ اسے دوبارہ دکھانے کے لیے:

⇒ سب سے پہلے، فائل > اختیارات پر کلک کریں۔

⇒ پھر ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔

⇒ ترمیم کے اختیارات کے تحت، فل ہینڈل کو فعال کریں اور سیل ڈریگ اور کو چیک کریں۔ -ڈراپ باکس۔

بھی دیکھو: ایکسل میں سنگل معیار کی بنیاد پر متعدد اقدار کو کیسے واپس کریں۔

• یہ تبدیل کرنے کے لیے کہ آپ سلیکشن کو کیسے پُر کرنا چاہتے ہیں، چھوٹے آٹو فل آپشنز آئیکن پر کلک کریں جو آپ کے ڈریگنگ ختم کرنے کے بعد ظاہر ہوتا ہے، اور آپشن کا انتخاب کریں۔ جو آپ چاہتے ہیں۔

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے ایکسل آٹو فل شارٹ کٹ استعمال کرنا سیکھا ہے۔ مجھے امید ہے کہ اب آپ کو Excel autofill شارٹ کٹ استعمال کرنا بہت آسان لگے گا۔ تاہم، اگر آپ کے پاس اس مضمون کے بارے میں کوئی سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ کریں۔ آپ کا دن اچھا گزرے!!!