Šī pamācība palīdzēs jums izmantot dažādu veidu automātiskās aizpildīšanas saīsnes programmā Excel, lai ērti automātiski aizpildītu vai aizpildītu Excel šūnas bez jebkādām grūtībām. Mēs iemācīsimies 7 dažādu veidu Excel automātiskās aizpildīšanas saīsnes, lai ļautu Excel automātiski aizpildīt rindas mums. Mēs izmantosim Tastatūras saīsnes , Uzpildes rokturis , Flash Fill , SHIFT , un Burtciparu taustiņi kopā, Īsceļu taustiņu atkārtošana , Savs automātiskās aizpildīšanas saraksts , un VBA makrokods .

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses grāmatu, lai izpildītu uzdevumu, kamēr lasāt šo rakstu.

7 piemērotas metodes, lai izmantotu automātiskās aizpildīšanas saīsnes programmā Excel

Pieņemsim scenāriju, kurā mums ir informācija par uzņēmuma darbiniekiem. Mums ir darbinieku vārdi un uzvārdi, viņu mēneša algas un prēmija, ko viņi saņēma pagājušajā mēnesī par veiktajiem pārdošanas apjomiem. Kopā ar šīm kolonnām mums ir arī tukšas kolonnas ar nosaukumu. Sērijas , Pilns nosaukums , un Neto ienākumi . Mēs automātiski aizpildīsim šūnas šajās kolonnās, izmantojot dažādus Excel automātiskās aizpildīšanas saīsnes.

1. Aizpildiet formulas blakus esošajās šūnās, izmantojot tastatūras saīsni programmā Excel

Varat izmantot Aizpildiet komandu, lai aizpildītu formulu blakus esošajā šūnu diapazonā. Vienkārši izpildiet šādu darbību:

1. solis:

• Atlasiet šūnas, kurās ir formula. Šajā piemērā tā ir šūna H5 saskaņā ar Neto ienākumi In the Neto ienākumi slejā mēs summēsim darbinieka algu un prēmiju ar SUM formula.

2. solis:

• Ar šūnu H5 ir aktīvā šūna, nospiediet Shift + PĒDĒJĀ PĀDĒJĀ BIRĀLE taustiņš (ja aizpildāt sleju) vai Shift + RIGHT ARROW taustiņu, ja aizpildāt rindu) līdz vietai, līdz kurai vēlaties aizpildīt saturu.
• Velciet aizpildīšanas rokturi pāri šūnām, kuras vēlaties aizpildīt.

• Varat arī nospiest Ctrl+D lai aizpildītu formulu uz leju slejā, vai Ctrl+R lai aizpildītu formulu pa labi rindā. Šajā piemērā mēs aizpildām formulu uz leju slejā. Tāpēc mēs nospiedīsim pogu CTRL+D . Nospiežot CTRL+D , mēs redzēsim, ka visa šūna ir aizpildīta ar SUM formula un ir Neto ienākumi katram attiecīgajam darbiniekam.

Lasīt vairāk: Kā lietot automātiskās aizpildīšanas formulu programmā Excel

2. Aizpildiet sēriju, izmantojot aizpildīšanas rokturi

Mums ir kolonna Serial, kurā visi darbinieki tiks serializēti augošā secībā. Mēs varam automātiski aizpildīt kolonnu, izmantojot Aizpildīt rokturi( +) rīks programmā Excel.

1. solis:

• Vispirms ievadiet vērtības dažās šūnās. Sērijas Varat aizpildīt tikai vienu šūnu, lai gan. Bet Automātiskā aizpildīšana darbojas precīzi, ja tam ir pieejami dati, ar kuriem strādāt.
• Atlasiet aizpildītās šūnas un pēc tam noklikšķiniet un turiet aizpildīšanas rokturi. Rādītājs mainās uz plus simbolu. (+) kad pele atrodas pareizajā vietā.

2. solis:

• Tagad velciet peli uz leju (ja aizpildāt kolonnu) vai uz labo pusi (ja aizpildāt rindu). Rīkjosla parādās teksts, kas tiek ģenerēts katrai šūnai.

• Atlaižot peles pogu, Excel aizpildīs sēriju ar pārējo darbinieku sērijas numuriem.

• Varat arī divreiz noklikšķiniet uz . Uzpildes rokturis ikona , lai automātiski aizpildītu šūnas. Tas darbosies tikai tad, ja jums ir vērtības pa kreisi vai pa labi no aizpildāmās kolonnas, jo Excel skatās blakus esošajā kolonnā, lai noteiktu pēdējo aizpildāmo šūnas šūnu diapazonā.

Lasīt vairāk: Kā automātiski aizpildīt skaitļus programmā Excel

3. Izmantojiet Flash Fill funkciju programmā Excel

Flash Fill automātiski aizpilda datus, kad tas konstatē kādu modeli. Piemēram, varat izmantot Flash Fill komandu, lai atdalītu vārdus un uzvārdus no vienas kolonnas vai apvienotu tos no divām dažādām kolonnām.

1. solis:

• Mums ir Vārds slejā un Uzvārds Mēs apvienosim abus nosaukumus, lai iegūtu pilnu vārdu un uzvārdu. Pilns nosaukums .
• Uzrakstiet Vārds un pēc tam Uzvārds pirmajam darbiniekam Pilns Vārds. Tagad, kad mēs to pašu darīsim otrajam darbiniekam, Excel parādīs mums ieteikumus par to. Pilni vārdi otrajam un pārējiem darbiniekiem.

2. solis:

• Nospiežot IEVADIET , mēs iegūsim pārējo darbinieku pilnu vārdu un uzvārdu. Alternatīvi mēs varam arī nospiest CTRL + E ja Excel mums nerāda ieteikumu.

Lasīt vairāk: Flash Fill neatpazīst modeli programmā Excel

4. Automātiska sērijas aizpildīšana, izmantojot modifikatora un burtciparu taustiņus programmā Excel

Ir vēl viens saīsnes veids, kā automātiski aizpildīt sēriju, izmantojot tikai tastatūru. Jums ir jādara šādi:

1. solis:

• Izmantojiet SHIFT+ BULTIŅA UZ LEJU lai izceltu, kur vēlaties, lai sērija tiktu izvietota - jāiekļauj aizpildītās šūnas.
• Pēc tam nospiediet ALT + H + F + I + S . A uznirstošais logs ar nosaukumu Sērija parādīsies.

2. solis:

• Tagad nospiediet SHIFT + TAB + F . Sērijas tips mainīsies uz Automātiskā aizpildīšana .
• Spiediet LABI vai IEVADIET .

• Pārējās šūnas tiks aizpildītas automātiski.

Lasīt vairāk: Kā automātiski aizpildīt skaitļus programmā Excel bez vilkšanas

Līdzīgi lasījumi

• Kā veikt prognozējošu automātisko aizpildīšanu programmā Excel (5 metodes)
• Labojums: Excel automātiskā aizpildīšana nedarbojas (7 problēmas)
• [Labots!] Automātiskā aizpildīšanas formula nedarbojas Excel tabulā (3 risinājumi)
• Automātiskā aizpildīšana netiek palielināta programmā Excel? (3 risinājumi)

5. Atkārtojiet saīsnes taustiņu automātiskās aizpildīšanas taustiņu programmā Excel

Lai gan nav īsceļu taustiņa vai lentes komandas, kas darītu to pašu, ko divreiz noklikšķinot uz ikonas Automātiskās aizpildīšanas rokturis Tas nozīmē, ka varat izmantot Excel funkciju Atkārtot, lai pēc pirmās automātiskās aizpildīšanas manuāli veiktu automātisko aizpildīšanu tik reižu, cik nepieciešams.

Soļi:

• Pieņemsim, ka mēs strādājam ar darbinieku ID Nr. un PABX uz attiecīgo biroja telpu. Gan ID Nr. un PABX Nav lineāra pieauguma, tāpat kā Sērijas Nē darbinieku. Tātad, ja mēs vienkārši automātiski aizpildām Sērijas un ID Nr. slejā, tad mēs varam izmantot atkārtošanas saīsnes taustiņu, lai automātiski aizpildītu PABX
• Tātad vispirms mēs automātiski aizpildīsim Sērijas un ID Nr. kolonnu, izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm.

• Tad mēs aizpildīsim pirmās divas rindas PABX kolonnu un atlasiet abas, izmantojot aizpildīšanas rokturi.
• Tagad mēs nospiedīsim CTRL+Y kopā, lai aizpildītu PABX.

Lasīt vairāk: Excel formulas, lai aizpildītu secības skaitļus, lai izlaistu slēptās rindas

6. Izveidojiet savu automātiskās aizpildīšanas sarakstu

Ir automātiskās aizpildīšanas sarakstu kolekcija, ko Excel atpazīst un uz kuru atsaucas katru reizi, kad izmantojat šo funkciju. Tomēr kolekcijai varat pievienot savus sarakstus, kas paplašina Excel atpazīto sarakstu virkni.

Piemēram, uzņēmumā, kurā strādājam, katru dienu var nākties pierakstīt dažu biroja materiālu nosaukumus. Tāpēc, tā vietā, lai katru reizi rakstītu materiālu nosaukumus, mēs varam izmantot savu sarakstu, lai automātiski aizpildītu materiālu nosaukumus.

1. solis:

• Vispirms mēs dosimies uz Iespēja izvēlni no Datne.

• Izvēlieties Uzlabotas.

2. solis:

• Atrodiet sadaļu Vispārīgi un tās apakšdaļā noklikšķiniet uz Pielāgoto sarakstu rediģēšana .

• " Pielāgotie saraksti " lodziņā izvēlieties Jauns saraksts.
• Tad sadaļā " Saraksta ieraksti " lodziņā ierakstiet sarakstu, kas atdalīts ar komats kā parādīts attēlā zemāk.
• Pēc saraksta ievadīšanas noklikšķiniet uz Pievienot lai saglabātu sarakstu.
• Noklikšķiniet uz LABI lai aizvērtu pielāgotā saraksta logu un LABI vēlreiz, lai aizvērtu Excel Iespēja.

3. solis:

• Tagad divās šūnās ierakstiet pirmos divus saraksta elementus. Atlasiet abas šūnas un velciet aizpildīšanas rokturis uz šūnas, kurā jāatrodas saraksta pēdējam elementam. Velkot, tiek parādīts Rīkjosla tiek parādīts katrai šūnai ģenerētais saraksta elements.

• Atbrīvojiet aizpildīšanas rokturis un redzēsiet, ka šūnas ir aizpildītas ar saraksta vienībām.

Lasīt vairāk: Kā automātiski aizpildīt no saraksta programmā Excel

7. Automātiskā aizpildīšana, izmantojot VBA makrokompleksu

Varat izmantot arī makro lai automātiski aizpildītu šūnas. Vienkārši izpildiet šos soļus:

1. solis:

• Vispirms dodieties uz Pārskatīt cilni → Makro → Ierakstīt makroreaktoru

• Izvēlieties izvēles nosaukumu, piemēram, MacroAutoFill ( bez atstarpes nosaukumā! ).
• Pēc tam izvēlieties izvēles saīsnes, piemēram, Ctrl+Y .
• Noklikšķiniet uz LABI lai sāktu ierakstīt makro.

2. solis:

• Iet uz Sākums Cilne → Rediģēšana → Aizpildiet → Sērija .

• Par " Sērija in " izvēlēties " Kolonnas ", pārbaudiet " Automātiskā aizpildīšana ", pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Dodieties uz Pārskatīt cilni → Makro → " Pārtraukt ierakstīšanu " .

3. solis:

• Tagad ievadiet pirmos divus skaitļus pirmajās divās šūnās zem Sērijas kolonnā. Atlasiet abas šūnas.
• Pēc tam nospiediet makro saīsnes taustiņus CTRL+Y Visas šūnas Sērijas sleja tiks aizpildīta automātiski.

Lietas, kas jāatceras

• Ja aizpildīšanas rokturis nav redzams, iespējams, tas ir paslēpts. Lai to atkal parādītu:

⇒ Vispirms noklikšķiniet uz Faili > Iespējas .

⇒ Pēc tam noklikšķiniet uz Advanced .

⇒ Zem Rediģēšanas opcijas , pārbaudiet Iespējot aizpildīšanas rokturi un šūnu vilkšanu un nomešanu kaste.

• Lai mainītu atlases aizpildīšanas veidu, noklikšķiniet uz mazā Automātiskās aizpildīšanas opcijas ikonu, kas parādās pēc velkšanas pabeigšanas, un izvēlieties vēlamo opciju.

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam iemācījušies izmantot Excel automātiskās aizpildīšanas saīsnes. Es ceru, ka no šī brīža jums būs ļoti viegli izmantot Excel automātiskās aizpildīšanas saīsnes. Tomēr, ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi par šo rakstu, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk. Labu dienu!!!!