ဤသင်ခန်းစာသည် Excel တွင် ဆဲလ်များကို အဆင်ပြေပြေ ဖြည့်သွင်းရန် သို့မဟုတ် ဖြည့်သွင်းရန်အတွက် အမျိုးအစားအမျိုးမျိုး၏ Excel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်စွက်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုရန် ကူညီပေးပါမည်။ Excel သည် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် အတန်းများကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နိုင်စေရန် Excel အလိုအလျောက်ဖြည့်သည့် ဖြတ်လမ်း 7 မျိုးကို လေ့လာပါမည်။ ကီးဘုတ် ဖြတ်လမ်းများ ၊ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင် ၊ Flash Fill ၊ SHIFT နှင့် အက္ခရာဂဏန်း ကီးများ တို့ကို အတူတကွ အသုံးပြုပါမည်၊ ဖြတ်လမ်းခလုတ်များကို ထပ်လုပ်ပါ ၊ ကိုယ်ပိုင်အလိုအလျောက်ဖြည့်ခြင်းစာရင်း နှင့် VBA Macro Code ။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

7 AutoFill ကိုအသုံးပြုရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများ Excel ရှိ ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်

ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ဝန်ထမ်းများနှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်များရှိသည်ဟူသော အဖြစ်အပျက်တစ်ခုကို သုံးသပ်ကြည့်ကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဝန်ထမ်းများ၏ ပထမဆုံးနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များ၊ ၎င်းတို့၏ လစဉ်လစာများနှင့် ၎င်းတို့ပြုလုပ်ခဲ့သော ရောင်းချမှုအတွက် ပြီးခဲ့သည့်လက ရရှိခဲ့သော ဘောနပ်စ်များရှိသည်။ ဤကော်လံများနှင့်အတူ၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အမှတ်စဉ် ၊ အမည်အပြည့်အစုံ နှင့် အသားတင်ဝင်ငွေ ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဗလာကော်လံများလည်း ရှိပါသည်။ မတူညီသော Excel အော်တိုဖြည့်စွက်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြု၍ ဤကော်လံများရှိဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါမည်။

၁။ Excel တွင် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြု၍ ကပ်လျက်ဆဲလ်များသို့ ဖော်မြူလာများဖြည့်ပါ

သင်သည် ကပ်လျက်ဆဲလ်အကွာအဝေးသို့ ဖော်မြူလာတစ်ခုကိုဖြည့်ရန် Fill ကွန်မန်းကို သုံးနိုင်သည်။ အောက်ပါတို့ကိုရိုးရှင်းစွာလုပ်ဆောင်ပါ-

အဆင့် 1-

• ၎င်းတွင်ဖော်မြူလာပါသည့်ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ဤဥပမာတွင်၊ ၎င်းသည် အသားတင်ဝင်ငွေ အောက်ရှိ ဆဲလ် H5 ဖြစ်သည် အသားတင်ဝင်ငွေ ကော်လံတွင်၊ <ဖြင့် ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ လစာနှင့် ဘောနပ်စ်များကို ပေါင်းစည်းပါမည်။ 1>SUM ဖော်မြူလာ။

အဆင့် 2:

• ဆဲလ် H5 သည် တက်ကြွသောဆဲလ်ဖြစ်သဖြင့် Shift + အောက်မြှား သော့ကို နှိပ်ပါ (ကော်လံတစ်ခုကိုဖြည့်နေပါက) သို့မဟုတ် Shift + ညာဘက်မြှား သော့ကို သင် အတန်းတစ်ခုဖြည့်ပါက) အကြောင်းအရာကို ဖြည့်လိုသည့်နေရာအထိ။
• သင်ဖြည့်လိုသောဆဲလ်များတစ်လျှောက် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို ဖိဆွဲပါ။

• ကော်လံတစ်ခုအတွင်း ဖော်မြူလာကိုဖြည့်ရန် Ctrl+D ကိုလည်း နှိပ်နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာကိုဖြည့်ရန် Ctrl+R ညာဘက်ကို အတန်းလိုက်။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာကို ကော်လံတစ်ခုတွင် တင်ထားသည်။ ဒီတော့ CTRL+D ကိုနှိပ်ပါမယ်။ CTRL+D ကိုနှိပ်လိုက်သည်နှင့်၊ ဆဲလ်အားလုံးသည် SUM ဖော်မြူလာဖြင့် ဖြည့်ထားပြီး သက်ဆိုင်ရာဝန်ထမ်းတိုင်းအတွက် အသားတင်ဝင်ငွေ ရှိသည်ကို တွေ့ရှိရပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနည်း

၂။ Fill Handle ကိုအသုံးပြု၍ စီးရီးတစ်ခုအား ဖြည့်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဝန်ထမ်းများအားလုံးကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် နံပါတ်စဉ်တပ်မည့် Serial column တစ်ခုရှိသည်။ Excel ရှိ Fill Handle( +) tool ကို အသုံးပြု၍ ကော်လံကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 1:

• ပထမဦးစွာ၊ Serial ၏ဆဲလ်အချို့တွင် တန်ဖိုးများကိုထည့်ပါ သို့သော် သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုသာဖြည့်စွက်နိုင်သည်။ သို့သော် AutoFill တိကျစွာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။၎င်းတွင် အလုပ်လုပ်ရန် ဒေတာအချို့ရှိသည်။
• သင်ဖြည့်ထားသောဆဲလ်များကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို နှိပ်ပြီး ဖိထားပါ။ ညွှန်ပြချက်သည် အပေါင်းသင်္ကေတ (+) မောက်စ်သည် မှန်ကန်သောနေရာတွင် ရှိနေသောအခါတွင် ပြောင်းလဲသွားသည်။

အဆင့် 2-

• ယခု မောက်စ်ကို အောက်သို့ဆွဲချပါ (ကော်လံတစ်ခုဖြည့်ပါက) သို့မဟုတ် ညာဘက် (အတန်းတစ်ခုဖြည့်ပါက)။ သင်ဆွဲယူလိုက်သည့်အခါတွင်၊ ဆဲလ်တစ်ခုစီအတွက် ထုတ်ပေးနေသည့် tooltip ပေါ်လာပါသည်။

• မောက်စ်ခလုတ်ကို လွှတ်လိုက်သောအခါ၊ Excel သည် ကျန်ဝန်ထမ်းများအတွက် အမှတ်စဉ်နံပါတ်များဖြင့် စီးရီးများကို ဖြည့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

• သင်လည်း ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် the Fill Handle အိုင်ကွန်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ Excel ဖြည့်ရန် အပိုင်းအခြားရှိ နောက်ဆုံးဆဲလ်ကို သတ်မှတ်ရန် ကပ်လျက်ကော်လံကို Excel မှကြည့်ရှု၍ ဖြည့်ရန် လိုအပ်သည့် ကော်လံ၏ ဘယ်ဘက် သို့မဟုတ် ညာဘက်တွင် တန်ဖိုးများရှိပါက ၎င်းသည် အလုပ်ဖြစ်ပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် နံပါတ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း

3. Excel တွင် Flash Fill Feature ကိုသုံးပါ

Flash Fill အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးသည် ပုံစံတစ်ခုကို အာရုံခံစားမိသောအခါ ဒေတာ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များကို ကော်လံတစ်ခုမှ ခွဲရန် သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ကို မတူညီသော ကော်လံနှစ်ခုမှ ပေါင်းစပ်ရန် Flash Fill ကွန်မန်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

အဆင့် 1:

• ကျွန်ုပ်တို့တွင် ပထမအမည် ကော်လံနှင့် ဝန်ထမ်းများအတွက် နောက်ဆုံးအမည် ကော်လံတစ်ခု ရှိသည်။ Full တွင် နာမည်အပြည့်အစုံရရန် အမည်နှစ်ခုကို ပေါင်းစပ်ပါမည်။အမည် ။
• ပထမအမည် နှင့် အမည်အပြည့်အစုံ အမည်ရှိ ပထမဆုံးဝန်ထမ်းအတွက် နောက်ဆုံးအမည် ကိုရေးပါ။ ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် ဒုတိယဝန်ထမ်းအတွက် အလားတူလုပ်ဆောင်တော့မည်ဆိုပါက Excel သည် ဒုတိယဝန်ထမ်းနှင့် ကျန်ဝန်ထမ်းများအတွက် အမည်အပြည့်အစုံ ၏ အကြံပြုချက်များကို ကျွန်ုပ်တို့အား ပြသပါမည်။

အဆင့် 2-

• ENTER ကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် ကျန်ဝန်ထမ်းများ၏ အမည်အပြည့်အစုံကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါမည်။ တစ်နည်းအားဖြင့်၊ Excel က အကြံပြုချက် မပြပါက CTRL + E ကို နှိပ်နိုင်ပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Flash Fill ကို Excel တွင် အသိအမှတ်မပြုသည့်ပုံစံ

၄။ Excel တွင် Modifier နှင့် Alphanumeric Keys ကိုအသုံးပြုထားသော AutoFill Series

ကီးဘုတ်ကိုသာအသုံးပြု၍ စီးရီးကိုအလိုအလျောက်ဖြည့်ရန်နောက်ထပ်ဖြတ်လမ်းတစ်ခုရှိပါသည်။ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-

အဆင့် 1-

• စီးရီးကို သင်လိုချင်သည့်နေရာကို မီးမောင်းထိုးပြရန် SHIFT+DOWN Arrow ကိုအသုံးပြုပါ။ go – ဖြည့်ထားသောဆဲလ်များ ပါဝင်ရပါမည်။
• ထို့နောက် ALT + H + F + I + S ကိုနှိပ်ပါ။ စီးရီး ဟု အမည်ပေးထားသည့် ပေါ့ပ်အပ် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

အဆင့် 2:

• ယခု၊ SHIFT + TAB + F ကိုနှိပ်ပါ။ စီးရီးအမျိုးအစားသည် Autofill သို့ပြောင်းသွားပါမည်။
• OK သို့မဟုတ် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

• ကျန်ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- မည်သို့ ဆွဲယူစရာမလိုဘဲ Excel တွင် နံပါတ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန်

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• ခန့်မှန်းချက်လုပ်ဆောင်နည်းExcel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါ (နည်းလမ်း 5 ခု)
• ဖြေရှင်းရန်- Excel အော်တိုဖြည့်ခြင်း အလုပ်မလုပ်ပါ (7 ပြဿနာများ)
• [Fixed!] AutoFill Formula အလုပ်မလုပ်ပါ။ Excel ဇယားတွင် (3 ဖြေရှင်းချက်)
• Excel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ခြင်း မတိုးဘူးလား။ (၃ ဖြေရှင်းချက်)

၅။ Excel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် ဖြတ်လမ်းခလုတ်ကို ထပ်လုပ်ပါ

AutoFill handle ကို နှစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် တူညီသော ဖြတ်လမ်းခလုတ် သို့မဟုတ် Ribbon command မရှိသော်လည်း၊ Excel သည် ၎င်းကို အသိအမှတ်ပြုဆဲဖြစ်သည်။ အမိန့်အဖြစ်။ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် ပထမဆုံး AutoFill ကို ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ပြီးနောက် လိုအပ်သလောက် အကြိမ်များစွာ အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် Excel ၏ Repeat အင်္ဂါရပ်ကို သုံးနိုင်သည်။

အဆင့်များ-

• စကြစို့။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ထမ်း ID No နှင့် PABX တို့နှင့် ၎င်းတို့၏ သက်ဆိုင်ရာရုံးခန်းတွင် အလုပ်လုပ်နေသည်ဟု ယူဆပါသည်။ ID No နှင့် PABX နှစ်ခုလုံးသည် ဝန်ထမ်းများ၏ Serial No ကဲ့သို့ မျဉ်းဖြောင့်အတိုင်း တိုးခြင်းမရှိပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Serial နှင့် ID No ကော်လံကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါက PABX
• ထို့ကြောင့်၊ အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြု၍ Serial နှင့် ID No ကော်လံကို ဦးစွာ အလိုအလျောက် ဖြည့်ပါမည်။

• ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် PABX ကော်လံ၏ ပထမတန်းနှစ်တန်းကို ဖြည့်ပြီး ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့နှစ်ဦးလုံးကို ရွေးချယ်ပါမည်။
• ယခု ကျွန်ုပ်တို့ CTRL+Y ကို အတူတကွ နှိပ်လိုက်ပါမည်။ PABX ကိုဖြည့်ရန်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel Formulas နံပါတ်များကို ဖြည့်စွက်ရန် Skip ဝှက်ထားသည်။အတန်းများ

၆။ ကိုယ်ပိုင်အလိုအလျောက်ဖြည့်ခြင်းစာရင်းကိုဖန်တီးပါ

အင်္ဂါရပ်ကို သင်အသုံးပြုသည့်အခါတိုင်း Excel အသိအမှတ်ပြုပြီး ရည်ညွှန်းသော AutoFill စာရင်းများ အစုအဝေးတစ်ခုရှိပါသည်။ သို့သော်၊ Excel အသိအမှတ်ပြုစီးရီးများကို သက်တမ်းတိုးပေးသည့် စုစည်းမှုတွင် သင့်ကိုယ်ပိုင်စာရင်းများကို သင်ထည့်နိုင်သည်။

ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ကိုင်နေသော ကုမ္ပဏီသည် နေ့စဉ်ရုံးသုံးပစ္စည်းများ၏အမည်အချို့ကို ရေးမှတ်ထားရပေမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ပစ္စည်းများ၏အမည်ကို အချိန်တိုင်းရေးနေမည့်အစား၊ ပစ္စည်းများ၏အမည်ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင်စာရင်းကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 1-

• ဦးစွာ၊ File မှ Option menu သို့သွားပါမည်။

• ကို ရွေးပါ အဆင့်မြင့်။

အဆင့် 2-

• အထွေထွေခေါင်းစဉ်နှင့် နေရာတွင် ရှာပါ ထိုကဏ္ဍ၏အောက်ခြေတွင်၊ စိတ်ကြိုက်စာရင်းများကိုတည်းဖြတ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။

• “ စိတ်ကြိုက်စာရင်းများ ” အကွက်တွင် စာရင်းအသစ်ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက် “ စာရင်းသွင်းမှုများ ” အကွက်တွင် အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ကော်မာ နှင့် ခြားထားသော သင့်စာရင်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• သင်၏စာရင်းကိုရိုက်ထည့်ပြီးနောက်၊ သင့်စာရင်းကိုသိမ်းဆည်းရန် Add ကိုနှိပ်ပါ။
• စိတ်ကြိုက်စာရင်းဝင်းဒိုးကိုပိတ်ရန် အိုကေ ကိုနှိပ်ပြီးပိတ်ရန်နောက်တစ်ကြိမ် အိုကေ Excel ရွေးချယ်မှု။

အဆင့် 3-

• ယခု ပထမအမျိုးအစားကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ်နှစ်ခုရှိစာရင်း၏အရာနှစ်ခု။ ဆဲလ်နှစ်ခုလုံးကို ရွေးပြီး ဖြည့်စွက်လက်ကိုင် ကို စာရင်း၏နောက်ဆုံးအရာဖြစ်သင့်သည့် ဆဲလ်သို့ ဆွဲယူပါ။ သင်ဆွဲယူလိုက်သည်နှင့် ကိရိယာအကြံပြုချက် ပေါ်လာသည်၊ဆဲလ်တစ်ခုစီအတွက် ထုတ်ပေးနေသည့် စာရင်း၏အကြောင်းအရာကို ပြသနေသည်။

• ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို လွှတ်ပါ နှင့် သင်တွေ့မြင်ရပါလိမ့်မည်။ ဆဲလ်များသည် စာရင်းရှိအရာများဖြင့် ပြည့်နေပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် စာရင်းမှအလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း

၇။ VBA Macro ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် AutoFill

ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် macro ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤအဆင့်များကိုသာလိုက်နာပါ-

အဆင့် 1-

• ပထမဦးစွာ View tab → Macro → သို့သွားပါ။ မက်ခရိုမှတ်တမ်းတင်

• ရွေးချယ်နိုင်သောအမည်တစ်ခုကို ရွေးပါ၊ ဥပမာ၊ MacroAutoFill ( အမည်တွင် နေရာလွတ်မရှိပါ! )။
• ထို့နောက် ရွေးချယ်နိုင်သော ဖြတ်လမ်းတစ်ခုကို ရွေးပါ၊ ဥပမာ၊ Ctrl+Y ။
• ကလစ်နှိပ်ပါ မက်ခရိုကိုစတင်ရိုက်ကူးရန် OK ။

အဆင့် 2:

• <1 သို့သွားပါ။>Home Tab → တည်းဖြတ်ခြင်း → ဖြည့်စွက် → စီးရီး ။

• “ Series in ” အတွက် “ ကော်လံများ ” ကိုရွေးချယ်ပါ၊ “ AutoFill ” option ကိုစစ်ဆေးပါ၊ ထို့နောက် OK<ကိုနှိပ်ပါ။ 2>။

• သို့ သွားပါ View tab → Macro → “ အသံဖမ်းခြင်းကို ရပ်ပါ “ .

အဆင့် 3:

• ယခုပထမအကြိမ်ရိုက်ထည့်ပါ Serial ကော်လံအောက်ရှိ ပထမဆဲလ်နှစ်ခုရှိ နံပါတ်နှစ်ခု။ ဆဲလ်နှစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် မက်ခရိုဖြတ်လမ်းခလုတ်များကို နှိပ်ပါ CTRL+Y Serial ကော်လံရှိ ဆဲလ်များအားလုံးကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးပါမည်။

မှတ်သားစရာများ

• အကယ်၍ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို သင်မတွေ့ပါ၊ ၎င်းကို ဝှက်ထားနိုင်သည်။ ထပ်မံပြသရန်-

⇒ ပထမဦးစွာ၊ File > Options ကိုနှိပ်ပါ။

⇒ ထို့နောက် အဆင့်မြင့် ကို နှိပ်ပါ။

⇒ တည်းဖြတ်ခြင်း ရွေးစရာများ အောက်တွင်၊ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို ဖွင့်ပါနှင့် ဆဲလ်ဆွဲအားကို စစ်ဆေးပါ -drop ဘောက်စ်။

• ရွေးချယ်မှုကို ဖြည့်စွက်လိုသည့်ပုံစံကို ပြောင်းလဲရန်၊ ဆွဲယူခြင်းပြီးသည်နှင့် ပေါ်လာသည့် အလိုအလျောက် ဖြည့်စွက်ရွေးချယ်မှုများ အိုင်ကွန်လေးကို နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်စရာကို ရွေးချယ်ပါ။ သင်အလိုရှိသော။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel အလိုအလျောက်ဖြည့်သည့်ဖြတ်လမ်းများကို အသုံးပြုရန် သင်ယူခဲ့သည်။ ယခုမှစပြီး Excel အလိုအလျောက်ဖြည့်သည့်ဖြတ်လမ်းကို သင်အသုံးပြုရန် အလွန်လွယ်ကူကြောင်း ကျွန်ုပ်မျှော်လင့်ပါသည်။ သို့သော် ဤဆောင်းပါးနှင့် ပတ်သက်သည့် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များ ရှိပါက ကျေးဇူးပြု၍ အောက်တွင် comment ချန်ထားခဲ့ပါ။ ကောင်းသောနေ့ဖြစ်ပါစေ!!!