Tutorial ini akan membantu anda menggunakan pintasan Autolengkap dalam Excel daripada pelbagai jenis untuk memudahkan autoisi atau mengisi sel dalam Excel tanpa sebarang masalah. Kami akan mempelajari 7 jenis pintasan autoisi Excel yang berbeza untuk membolehkan Excel mengisi baris secara automatik untuk kami. Kami akan menggunakan Pintasan Papan Kekunci , Pemegang isian , Isi Denyar , SHIFT dan Kekunci Alphanumeric bersama-sama, Kekunci Pintasan Ulang , Senarai Autolengkap Sendiri dan Kod Makro VBA .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku latihan ini untuk melaksanakan tugas semasa anda membaca artikel ini.

7 Kaedah yang Sesuai untuk Menggunakan AutoIsi Pintasan dalam Excel

Mari kita anggap senario di mana kita mempunyai maklumat tentang pekerja syarikat. Kami mempunyai nama pertama dan terakhir pekerja, gaji bulanan mereka, dan bonus yang mereka dapat bulan lepas untuk jualan yang mereka buat. Bersama-sama dengan lajur ini, kami juga mempunyai lajur kosong bernama Bersiri , Nama Penuh dan Pendapatan Bersih . Kami akan autoisi sel dalam lajur ini menggunakan pintasan autolengkap Excel yang berbeza.

1. Isi Formula ke Sel Bersebelahan Menggunakan Pintasan Papan Kekunci dalam Excel

Anda boleh menggunakan perintah Isi untuk mengisi formula ke dalam julat sel bersebelahan. Cuma lakukan perkara berikut:

Langkah 1:

• Pilih sel yang mempunyai formula di dalamnya.Dalam contoh ini, sel H5 di bawah Pendapatan Bersih Dalam lajur Pendapatan Bersih , kami akan merumuskan gaji dan bonus pekerja dengan Formula SUM .

Langkah 2:

• Dengan sel H5 sebagai sel aktif, tekan kekunci Shift + ANAK ANAK KE BAWAH (jika anda mengisi lajur) atau Shift + kekunci PANAH KANAN jika anda mengisi baris) sehingga ke tempat anda ingin mengisi kandungan.
• Seret pemegang isian merentasi sel yang ingin anda isi.

• Anda juga boleh menekan Ctrl+D untuk mengisi formula ke bawah dalam lajur atau Ctrl+R untuk mengisi formula ke kanan berturut-turut. Dalam contoh ini, kami memfailkan formula ke bawah dalam lajur. Jadi kami akan menekan CTRL+D . Apabila menekan CTRL+D , kami akan mendapati bahawa semua sel telah diisi dengan SUM formula dan mempunyai Pendapatan Bersih untuk setiap pekerja yang sepadan.

Baca lebih lanjut: Cara Menggunakan Formula Autolengkap dalam Excel

2. Isi Siri Menggunakan Pemegang Isian

Kami mempunyai lajur Bersiri di mana semua pekerja akan disiri dalam tertib menaik. Kita boleh autoisi lajur menggunakan alat Fill Handle( +) dalam Excel.

Langkah 1:

• Pertama, masukkan nilai dalam beberapa sel Siri Anda boleh mengisi hanya satu sel walaupun. Tetapi AutoIsi berfungsi dengan tepatapabila ia mempunyai beberapa data untuk digunakan.
• Pilih sel yang anda isi, kemudian klik dan tahan pemegang isian. Penunjuk bertukar kepada simbol tambah (+) apabila tetikus berada di tempat yang betul.

Langkah 2:

• Sekarang seret tetikus ke bawah (jika anda mengisi lajur) atau ke kanan (jika anda mengisi baris). Semasa anda menyeret, petua alat muncul, memaparkan teks yang sedang dijana untuk setiap sel.

• Apabila melepaskan butang tetikus, Excel akan mengisi siri ini dengan nombor siri untuk pekerja yang lain.

• Anda juga boleh klik dua kali ikon Pengendalian Isi untuk mengisi sel secara automatik. Ini hanya akan berfungsi jika anda mempunyai nilai di sebelah kiri atau kanan lajur yang perlu anda isi semasa Excel melihat lajur bersebelahan untuk menentukan sel terakhir dalam julat untuk diisi.

Baca lebih lanjut: Cara AutoIsi Nombor dalam Excel

3. Gunakan Ciri Isian Denyar dalam Excel

Isi Denyar secara automatik mengisi anda data apabila ia merasakan corak. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan perintah Flash Fill untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga daripada satu lajur atau menggabungkannya daripada dua lajur yang berbeza.

Langkah 1:

• Kami mempunyai lajur Nama Pertama dan lajur Nama Akhir untuk pekerja. Kami akan menggabungkan dua nama untuk mendapatkan nama penuh dalam PenuhNama .
• Tulis Nama Pertama dan kemudian Nama Akhir untuk pekerja pertama dalam Nama Penuh . Sekarang apabila kita akan melakukan perkara yang sama untuk pekerja kedua, Excel akan menunjukkan kepada kami cadangan Nama Penuh untuk pekerja kedua dan selebihnya.

Langkah 2:

• Setelah menekan ENTER ,  kami akan mendapat nama penuh pekerja yang lain. Sebagai alternatif, kami juga boleh menekan CTRL + E jika Excel tidak menunjukkan cadangan kepada kami.

Baca lebih lanjut: Isi Denyar Tidak Mengenali Corak dalam Excel

4. Siri Isi Auto Menggunakan Kekunci Pengubah Suai dan Abjad Angka dalam Excel

Terdapat satu lagi jalan pintas untuk mengisi auto siri hanya menggunakan papan kekunci. Anda perlu melakukan perkara berikut:

Langkah 1:

• Gunakan SHIFT+PANAH KE BAWAH untuk menyerlahkan tempat yang anda mahu siri itu go – mesti memasukkan sel yang diisi.
• Kemudian tekan ALT + H + F + I + S . Tetingkap pop timbul bernama Siri akan muncul.

Langkah 2:

• Sekarang, Tekan SHIFT + TAB + F . Jenis siri akan bertukar kepada Autolengkap .
• Tekan OK atau ENTER .

• Selebihnya sel akan diisi secara automatik.

Baca lebih lanjut: Bagaimana untuk Autolengkap Nombor dalam Excel tanpa Menyeret

Bacaan Serupa

• Cara Melakukan RamalanAutolengkap dalam Excel (5 Kaedah)
• Betulkan: Autolengkap Excel Tidak Berfungsi (7 Isu)
• [Tetap!] Formula AutoIsi Tidak Berfungsi dalam Jadual Excel (3 Penyelesaian)
• AutoIsi Tidak Bertambah dalam Excel? (3 Penyelesaian)

5. Ulangi Kunci Pintasan untuk AutoIsi dalam Excel

Walaupun tiada kekunci pintasan atau arahan Ribbon yang melakukan perkara yang sama seperti mengklik dua kali pada Pengendali AutoIsi , Excel masih mengenalinya sebagai perintah. Ini bermakna anda boleh menggunakan ciri Ulang Excel untuk AutoIsi seberapa banyak kali yang anda perlukan selepas anda melakukan AutoIsi pertama secara manual.

Langkah:

• Mari anggap bahawa kami bekerja dengan pekerja No ID dan PABX ke bilik pejabat masing-masing. Kedua-dua No ID dan PABX Tiada peningkatan secara linear sama seperti Siri No pekerja. Jadi, jika kita hanya autoisi lajur Siri dan No ID maka kita boleh menggunakan kekunci pintasan ulangan untuk mengisi automatik PABX
• Jadi, kami akan autoisi lajur Siri dan No ID menggunakan salah satu kaedah yang dinyatakan di atas.

• Kemudian kami akan mengisi dua baris pertama lajur PABX dan pilih kedua-duanya menggunakan pemegang isian.
• Kini kami akan menekan CTRL+Y bersama-sama untuk mengisi PABX.

Baca lebih lanjut: Formula Excel untuk Mengisi Nombor Jujukan Langkau TersembunyiBaris

6. Cipta Senarai AutoIsi Sendiri

Terdapat koleksi senarai AutoIsi yang Excel kenali dan rujuk setiap kali anda menggunakan ciri tersebut. Walau bagaimanapun, anda boleh menambah senarai anda sendiri pada koleksi, yang memanjangkan siri yang dikenali Excel.

Sebagai contoh, syarikat yang kami sedang usahakan mungkin perlu menulis nama beberapa bahan pejabat setiap hari. Jadi, daripada menulis nama bahan setiap kali, kami boleh menggunakan senarai kami sendiri untuk mengisi auto nama bahan.

Langkah 1:

• Pertama, kita akan pergi ke menu Pilihan daripada Fail.

• Pilih Lanjutan.

Langkah 2:

• Cari tajuk Umum dan di bahagian bawah bahagian itu, klik Edit senarai tersuai .

• Dalam kotak “ Senarai tersuai ” pilih Senarai Baharu.
• Kemudian dalam kotak “ Entri senarai ” taip senarai anda dipisahkan dengan koma seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
• Selepas menaip senarai anda, klik Tambah untuk menyimpan senarai anda.
• Klik OK untuk menutup tetingkap Senarai tersuai dan OK sekali lagi untuk menutup Excel Pilihan.

Langkah 3:

• Sekarang taip yang pertama dua item senarai dalam dua sel. Pilih kedua-dua sel dan seret pemegang isian ke sel di mana item terakhir senarai sepatutnya berada. Semasa anda menyeret, petua alat muncul,memaparkan item senarai yang sedang dijana untuk setiap sel.

• Lepaskan pemegang isian dan anda akan melihat sel telah diisi dengan item pada senarai.

Baca lebih lanjut: Cara AutoIsi daripada Senarai dalam Excel

7. AutoIsi Menggunakan Makro VBA

Anda juga boleh menggunakan makro untuk autoisi sel. Cuma ikut langkah ini:

Langkah 1:

• Pertama, pergi ke Tab Lihat → Makro → Rekod Makro

• Pilih nama pilihan, contohnya, MacroAutoFill ( tiada ruang dalam nama! ).
• Kemudian pilih pintasan pilihan, sebagai contoh, Ctrl+Y .
• Klik OK untuk mula merakam makro.

Langkah 2:

• Pergi ke Laman Utama Tab → Mengedit → Isi → Siri .

• Untuk " Siri dalam " pilih " Lajur ", tandai pilihan " AutoIsi ", kemudian klik OK .

• Pergi ke Tab Lihat → Makro → “ Hentikan Rakaman “ .

Langkah 3:

• Sekarang taip yang pertama dua nombor dalam dua sel pertama di bawah lajur Bersiri . Pilih kedua-dua sel.
• Kemudian tekan kekunci pintasan makro CTRL+Y Semua sel lajur Bersiri akan diisi secara automatik.

Perkara yang Perlu Diingati

• Jikaanda tidak nampak pemegang isian, ia mungkin tersembunyi. Untuk memaparkannya semula:

⇒ Mula-mula, klik Fail > Pilihan .

⇒ Kemudian klik Lanjutan .

⇒ Di bawah Pilihan Pengeditan , tandai Dayakan pemegang isian dan seretan sel dan -drop kotak.

• Untuk menukar cara anda ingin mengisi pilihan, klik ikon kecil Pilihan Isi Auto yang muncul selepas anda selesai menyeret dan pilih pilihan yang anda mahukan.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah belajar menggunakan pintasan autolengkap Excel. Saya harap mulai sekarang anda akan mendapati sangat mudah untuk menggunakan pintasan autolengkap Excel. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan tentang artikel ini, sila tinggalkan komen di bawah. Selamat hari raya!!!