Ovaj vodič pomoći će vam da koristite prečac za automatsko popunjavanje u Excelu raznih vrsta za jednostavno automatsko popunjavanje ili popunjavanje ćelija u Excelu bez ikakvih problema. Naučit ćemo 7 različitih tipova prečaca za automatsko popunjavanje u Excelu kako bi Excel automatski popunio retke umjesto nas. Koristit ćemo Keyboard Shortcuts , Fill handle , Flash Fill , SHIFT , i Alphanumeric Keys zajedno, Ponavljanje tipki prečaca , Vlastiti popis za automatsko popunjavanje i VBA makro kod .

Preuzmite vježbenicu

Preuzmite ovu praktičnu knjigu kako biste vježbali zadatak dok čitate ovaj članak.

7 prikladnih metoda za korištenje automatskog popunjavanja Prečac u Excelu

Pretpostavimo scenarij u kojem imamo informacije o zaposlenicima tvrtke. Imamo imena i prezimena zaposlenika, njihove mjesečne plaće i bonus koji su prošli mjesec dobili za ostvarenu prodaju. Uz ove stupce imamo i prazne stupce pod nazivom Serijski , Puno ime i Neto prihod . Automatski ćemo popuniti ćelije u ovim stupcima pomoću različitih Excel prečaca za automatsko popunjavanje.

1. Ispunite formule u susjedne ćelije pomoću tipkovničkog prečaca u programu Excel

Možete upotrijebiti naredbu Ispuni za popunjavanje formule u susjedni raspon ćelija. Jednostavno učinite sljedeće:

1. korak:

• Odaberite ćeliju koja sadrži formulu.U ovom primjeru, to je ćelija H5 pod Neto prihod U stupcu Neto prihod zbrojit ćemo plaću i bonus zaposlenika s SUM formula.

2. korak:

• Kada je ćelija H5 aktivna ćelija, pritisnite tipku Shift + STRELICA DOLJE (ako ispunjavate stupac) ili Shift + STRELICA DESNO tipka ako ispunjavate red) do mjesta gdje želite ispuniti sadržaj.
• Povucite ručicu za ispunjavanje preko ćelija koje želite ispuniti.

• Također možete pritisnuti Ctrl+D za popunjavanje formule u stupcu ili Ctrl+R za popunjavanje formule desno u nizu. U ovom primjeru formulu spremamo u stupac. Stoga ćemo pritisnuti CTRL+D . Pritiskom na CTRL+D , vidjet ćemo da je cijela ćelija ispunjena formulom SUM i da ima Neto prihod za svakog odgovarajućeg zaposlenika.

Pročitajte više: Kako koristiti formulu za automatsko popunjavanje u Excelu

2. Ispunite niz pomoću ručke za popunjavanje

Imamo serijski stupac u kojem će svi zaposlenici biti serijalizirani uzlaznim redoslijedom. Stupac možemo automatski popuniti pomoću alata Fill Handle( +) u programu Excel.

1. korak:

• Prvo, unesite vrijednosti u neke od ćelija Serial Iako možete ispuniti samo jednu ćeliju. Ali Automatsko popunjavanje radi točnokada ima neke podatke za rad.
• Odaberite ćelije koje ste ispunili, a zatim kliknite i držite ručicu za popunjavanje. Pokazivač se mijenja u simbol plus (+) kada je miš na ispravnom mjestu.

Korak 2:

• Sada povucite miš prema dolje (ako ispunjavate stupac) ili udesno (ako ispunjavate red). Dok povlačite, pojavljuje se opis alata koji prikazuje tekst koji se generira za svaku ćeliju.

• Kada otpustite tipku miša, Excel će ispuniti niz serijskim brojevima za ostale zaposlenike.

• Također možete dvaput kliknite ikonu Ručka za popunjavanje za automatsko popunjavanje ćelija. Ovo će funkcionirati samo ako imate vrijednosti lijevo ili desno od stupca koje trebate ispuniti jer Excel gleda susjedni stupac kako bi definirao posljednju ćeliju u rasponu koju treba ispuniti.

Pročitajte više: Kako automatski popuniti brojeve u Excelu

3. Koristite značajku Flash Fill u Excelu

Flash Fill automatski ispunjava vaš podatke kada osjeti uzorak. Na primjer, možete koristiti naredbu Flash Fill za odvajanje imena i prezimena iz jednog stupca ili ih kombinirati iz dva različita stupca.

1. korak:

• Imamo stupac Ime i Prezime za zaposlenike. Kombinirat ćemo dva imena kako bismo dobili puno ime u PunomIme .
• Napišite Ime , a zatim Prezime za prvog zaposlenika u Puno ime. Sada kada ćemo učiniti isto za drugog zaposlenika, Excel će nam pokazati prijedloge Punih imena za drugog i ostale zaposlenike.

Korak 2:

• Pritiskom na ENTER ,  dobit ćemo puna imena ostalih zaposlenika. Alternativno, također možemo pritisnuti CTRL + E ako nam Excel ne pokaže prijedlog.

Pročitajte više: Flash ispuna ne prepoznaje uzorak u Excelu

4. Automatsko popunjavanje niza pomoću modifikatora i alfanumeričkih tipki u Excelu

Postoji još jedan prečac za automatsko popunjavanje niza korištenjem samo tipkovnice. Morate učiniti sljedeće:

Korak 1:

• Koristite SHIFT+STRELICA DOLJE da označite gdje želite da serija go – mora uključivati ​​popunjene ćelije.
• Zatim pritisnite ALT + H + F + I + S . Pojavit će se skočni prozor pod nazivom Serija .

2. korak:

• Sada pritisnite SHIFT + TAB + F . Vrsta serije će se promijeniti u Automatsko popunjavanje .
• Pritisnite OK ili ENTER .

• Ostale ćelije će se automatski popuniti.

Pročitajte više: Kako za automatsko popunjavanje brojeva u Excelu bez povlačenja

Slična čitanja

• Kako izvesti predviđanjeAutomatsko popunjavanje u programu Excel (5 metoda)
• Popravak: Automatsko popunjavanje programa Excel ne radi (7 problema)
• [Riješeno!] Formula automatskog popunjavanja ne radi u Excel tablici (3 rješenja)
• Automatsko popunjavanje ne povećava se u Excelu? (3 rješenja)

5. Ponovite tipku prečaca za automatsko popunjavanje u programu Excel

Iako ne postoji tipka prečaca ili naredba na vrpci koja radi isto što i dvostruki klik na ručicu za automatsko popunjavanje , Excel je i dalje prepoznaje kao zapovijed. To znači da možete koristiti Excelovu značajku ponavljanja za automatsko popunjavanje onoliko puta koliko je potrebno nakon što ručno izvršite prvo automatsko popunjavanje.

Koraci:

• Hajdemo pretpostavimo da radimo sa zaposlenikom ID br. i PABX u njihovu uredsku sobu. I ID broj i PABX broj raste linearno kao i serijski broj zaposlenika. Dakle, ako samo automatski popunimo Serijski i ID broj , tada možemo koristiti tipku prečaca za ponavljanje za automatsko popunjavanje PABX-a
• Dakle, prvo ćemo automatski popuniti stupac Serial i ID No pomoću jedne od gore navedenih metoda.

• Tada ćemo ispuniti prva dva retka stupca PABX i odabrati oba pomoću ručice za popunjavanje.
• Sada ćemo zajedno pritisnuti CTRL+Y za popunjavanje PABX-a.

Pročitajte više: Formule programa Excel za popunjavanje sekvencijskih brojeva Preskoči SkrivenRedovi

6. Stvorite vlastiti popis za automatsko popunjavanje

Postoji kolekcija popisa za automatsko popunjavanje koje Excel prepoznaje i upućuje na njih svaki put kada koristite tu značajku. Međutim, možete dodati vlastite popise u zbirku, što proširuje niz koji Excel prepoznaje.

Na primjer, tvrtka u kojoj radimo možda će morati svaki dan zapisivati ​​nazive nekih uredskih materijala. Dakle, umjesto da svaki put pišemo nazive materijala, možemo koristiti vlastiti popis za automatsko popunjavanje naziva materijala.

1. korak:

• Prvo ćemo otići na izbornik Opcija iz Datoteka.

• Odaberite Napredno.

2. korak:

• Pronađite naslov Općenito i na dnu tog odjeljka kliknite Uredi prilagođene popise .

• U okviru “ Prilagođeni popisi ” odaberite Novi popis.
• Zatim u okvir “ Unosi popisa ” upišite svoj popis odvojen zarezom kao što je prikazano na slici ispod.
• Nakon što upišete svoj popis, kliknite Dodaj da biste pohranili svoj popis.
• Kliknite U redu da biste zatvorili prozor prilagođenog popisa i ponovo U redu da biste zatvorili Excel Opcija.

Korak 3:

• Sada upišite prvi dvije stavke popisa u dvije ćelije. Odaberite obje ćelije i povucite ručicu za popunjavanje do ćelije gdje bi trebala biti zadnja stavka popisa. Dok povlačite, pojavljuje se opis ,prikazujući stavku popisa koja se generira za svaku ćeliju.

• Otpustite ručicu za popunjavanje i vidjet ćete ćelije su ispunjene stavkama na popisu.

Pročitajte više: Kako automatski popuniti s popisa u Excelu

7. Automatsko popunjavanje korištenjem VBA makronaredbe

Također možete koristiti makronaredbu za automatsko popunjavanje ćelija. Samo slijedite ove korake:

1. korak:

• Prvo idite na karticu Pogled → Makro → Snimi makro

• Odaberite izborni naziv, na primjer, Makroautomatsko popunjavanje ( bez razmaka u imenu! ).
• Zatim odaberite izborni prečac, na primjer, Ctrl+Y .
• Kliknite OK za početak snimanja makronaredbe.

Korak 2:

• Idite na Početna Kartica → Uređivanje → Ispuna → Serija .

• Za “ Series in ” odaberite “ Columns ”, označite opciju “ AutoFill ”, zatim kliknite OK .

• Idite na karticu Pogled → Makro → “ Zaustavi snimanje “ .

Korak 3:

• Sada upišite prvi dva broja u prve dvije ćelije ispod stupca Serial . Odaberite obje ćelije.
• Zatim pritisnite makro tipke prečaca CTRL+Y Sve ćelije stupca Serial bit će automatski popunjene.

Stvari koje treba zapamtiti

• Akone vidite ručicu za punjenje, možda je skrivena. Za ponovno prikazivanje:

⇒ Prvo kliknite Datoteka > Opcije .

⇒ Zatim kliknite Napredno .

⇒ Pod Opcije uređivanja označite Omogući ručicu za popunjavanje i povlačenje ćelije i -drop okvir.

• Da biste promijenili način na koji želite popuniti odabir, kliknite malu ikonu Auto Fill Options koja se pojavljuje nakon što završite s povlačenjem i odaberite opciju koje želite.

Zaključak

U ovom smo članku naučili koristiti prečace za automatsko popunjavanje programa Excel. Nadam se da će vam od sada biti vrlo lako koristiti prečac za automatsko popunjavanje programa Excel. Međutim, ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka o ovom članku, ostavite komentar ispod. Ugodan dan!!!