តារាងមាតិកា
ការបង្រៀននេះនឹងជួយអ្នកឱ្យប្រើផ្លូវកាត់ស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel នៃប្រភេទផ្សេងៗ ដើម្បីបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឬបញ្ចូលក្រឡាក្នុង Excel យ៉ាងងាយស្រួលដោយមិនមានការរំខានអ្វីឡើយ។ យើងនឹងរៀន 7 ប្រភេទផ្សេងគ្នានៃផ្លូវកាត់ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ Excel ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យ Excel បំពេញជួរដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់យើង។ យើងនឹងប្រើ ផ្លូវកាត់ក្តារចុច , ចំណុចទាញបំពេញ , Flash Fill , SHIFT និង គ្រាប់ចុចអក្សរក្រមលេខ រួមគ្នា ធ្វើម្តងទៀតនូវ Shortcut Keys , Own Autofill List , និង VBA Macro Code ។
ទាញយក Practice Workbook
ទាញយកសៀវភៅអនុវត្តនេះ ដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ច ខណៈពេលដែលអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ។
បំពេញស្វ័យប្រវត្តិ Shortcut.xlsm
7 វិធីសាស្ត្រសមស្របដើម្បីប្រើការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ផ្លូវកាត់ក្នុង Excel
សូមសន្មតនូវសេណារីយ៉ូមួយដែលយើងមានព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិកនៃក្រុមហ៊ុនមួយ។ យើងមានឈ្មោះ និងនាមត្រកូលរបស់និយោជិត ប្រាក់ខែប្រចាំខែរបស់ពួកគេ និងប្រាក់រង្វាន់ដែលពួកគេទទួលបានកាលពីខែមុនសម្រាប់ការលក់ដែលពួកគេបានធ្វើ។ រួមជាមួយនឹងជួរឈរទាំងនេះ យើងក៏មានជួរឈរទទេដែលមានឈ្មោះ សៀរៀល , ឈ្មោះពេញ និង ប្រាក់ចំណូលសុទ្ធ ។ យើងនឹងបំពេញក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងជួរឈរទាំងនេះដោយប្រើផ្លូវកាត់ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ Excel ផ្សេងគ្នា។
1. បំពេញរូបមន្តទៅក្រឡាជាប់គ្នាដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចក្នុង Excel
អ្នកអាចប្រើពាក្យបញ្ជា Fill ដើម្បីបំពេញរូបមន្តទៅក្នុងជួរក្រឡាដែលនៅជាប់គ្នា។ ដោយគ្រាន់តែធ្វើដូចខាងក្រោម៖
ជំហានទី 1៖
- ជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានរូបមន្តនៅក្នុងនោះ។ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ វាជាក្រឡា H5 នៅក្រោម ប្រាក់ចំណូលសុទ្ធ នៅក្នុងជួរឈរ ប្រាក់ចំណូលសុទ្ធ យើងនឹងបូកសរុបប្រាក់បៀវត្សរ៍ និងប្រាក់រង្វាន់របស់និយោជិតជាមួយ SUM រូបមន្ត។
=SUM(F5,G5) 
ជំហាន 2:<2
- ដោយក្រឡា H5 ជាក្រឡាសកម្ម ចុច Shift + DOWN ARROW key (ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបំពេញជួរឈរ) ឬ Shift + គ្រាប់ចុចព្រួញស្ដាំ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបំពេញជួរមួយ) រហូតដល់កន្លែងដែលអ្នកចង់បំពេញមាតិកា។
- អូសចំណុចទាញបំពេញតាមក្រឡាដែលអ្នកចង់បំពេញ។
- អ្នកក៏អាចចុច Ctrl+D ដើម្បីបំពេញរូបមន្តចុះក្នុងជួរឈរ ឬ Ctrl+R ដើម្បីបំពេញរូបមន្ត ទៅខាងស្តាំជាប់គ្នា។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងកំពុងដាក់រូបមន្តចុះក្នុងជួរឈរមួយ។ ដូច្នេះយើងនឹងចុច CTRL+D ។ នៅពេលចុច CTRL + D យើងនឹងឃើញថាក្រឡាទាំងអស់ត្រូវបានបំពេញដោយរូបមន្ត SUM ហើយមាន ប្រាក់ចំណូលសុទ្ធ សម្រាប់បុគ្គលិកដែលត្រូវគ្នាទាំងអស់។
អានបន្ថែម៖ របៀបប្រើរូបមន្តបំពេញស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel
2. Fill Down a Series ដោយប្រើ Fill Handle
យើងមានជួរ Serial ដែលបុគ្គលិកទាំងអស់នឹងត្រូវបាន Serialized តាមលំដាប់ឡើង។ យើងអាចបំពេញជួរឈរដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើឧបករណ៍ Fill Handle( +) ក្នុង Excel។
ជំហានទី 1:
- ជាដំបូង សូមបញ្ចូលតម្លៃនៅក្នុងក្រឡាមួយចំនួននៃ សៀរៀល អ្នកអាចបំពេញតែក្រឡាមួយប៉ុណ្ណោះ។ ប៉ុន្តែ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ដំណើរការយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។នៅពេលដែលវាមានទិន្នន័យមួយចំនួនដើម្បីដំណើរការជាមួយ។
- ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកបានបំពេញ ហើយបន្ទាប់មកចុចសង្កត់ចំណុចទាញបំពេញ។ ទ្រនិចប្តូរទៅជានិមិត្តសញ្ញាបូក (+) នៅពេលដែលកណ្តុរស្ថិតនៅកន្លែងត្រឹមត្រូវ។
ជំហានទី 2៖
- ឥឡូវនេះអូសកណ្ដុរចុះក្រោម (ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបំពេញជួរឈរ) ឬទៅខាងស្ដាំ (ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបំពេញជួរដេក)។ នៅពេលអ្នកអូស ព័ត៌មានជំនួយ នឹងបង្ហាញឡើង ដោយបង្ហាញអត្ថបទដែលកំពុងត្រូវបានបង្កើតសម្រាប់ក្រឡានីមួយៗ។
- នៅលើការលែងប៊ូតុងកណ្ដុរ Excel នឹងបំពេញស៊េរីជាមួយនឹងលេខស៊េរីសម្រាប់បុគ្គលិកដែលនៅសល់។
- អ្នកក៏អាច ចុចពីរដង រូបតំណាង Fill Handle ដើម្បីបំពេញក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ វានឹងដំណើរការបានលុះត្រាតែអ្នកមានតម្លៃនៅខាងឆ្វេង ឬស្ដាំនៃជួរឈរដែលអ្នកត្រូវបំពេញ ខណៈដែល Excel មើលទៅជួរឈរជាប់គ្នាដើម្បីកំណត់ក្រឡាចុងក្រោយក្នុងជួរដែលត្រូវបំពេញ។
អានបន្ថែម៖ របៀបបំពេញលេខដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel
3. ប្រើប្រាស់មុខងារ Flash Fill នៅក្នុង Excel
Flash Fill បំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់អ្នក។ ទិន្នន័យនៅពេលដែលវាដឹងពីលំនាំ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើពាក្យបញ្ជា Flash Fill ដើម្បីបំបែកនាមត្រកូល និងនាមខ្លួនចេញពីជួរតែមួយ ឬផ្សំពួកវាពីជួរឈរពីរផ្សេងគ្នា។
ជំហានទី 1:
- យើងមានជួរឈរ ឈ្មោះដំបូង និងជួរឈរ នាមត្រកូល សម្រាប់បុគ្គលិក។ យើងនឹងបញ្ចូលឈ្មោះទាំងពីរដើម្បីទទួលបានឈ្មោះពេញក្នុង Fullឈ្មោះ ។
- សរសេរ នាមខ្លួន ហើយបន្ទាប់មក នាមត្រកូល សម្រាប់បុគ្គលិកដំបូងនៅក្នុង ឈ្មោះពេញ ។ ឥឡូវនេះ នៅពេលដែលយើងនឹងធ្វើដូចគ្នាសម្រាប់បុគ្គលិកទីពីរនោះ Excel នឹងបង្ហាញយើងនូវការណែនាំអំពី ឈ្មោះពេញ សម្រាប់បុគ្គលិកទីពីរ និងបុគ្គលិកដែលនៅសល់។
ជំហានទី 2៖
- នៅពេលចុច ENTER យើងនឹងទទួលបានឈ្មោះពេញរបស់បុគ្គលិកដែលនៅសល់។ ម្យ៉ាងវិញទៀត យើងក៏អាចចុច CTRL + E ប្រសិនបើ Excel មិនបង្ហាញការណែនាំដល់យើង។
អានបន្ថែម៖<2 Flash Fill មិនទទួលស្គាល់លំនាំក្នុង Excel
4. ស៊េរីបំពេញស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើកម្មវិធីកែប្រែ និងលេខអក្សរក្រមក្នុង Excel
មានផ្លូវកាត់មួយផ្សេងទៀតដើម្បីបំពេញស៊េរីដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើតែក្តារចុចប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកត្រូវធ្វើដូចខាងក្រោម៖
ជំហានទី 1៖
- ប្រើ SHIFT+DOWN ARROW ដើម្បីរំលេចកន្លែងដែលអ្នកចង់ឲ្យស៊េរី go – ត្រូវតែរួមបញ្ចូលក្រឡាដែលបានបំពេញ។
- បន្ទាប់មកចុច ALT + H + F + I + S ។ បង្អួច លេចឡើង ដែលមានឈ្មោះថា ស៊េរី នឹងលេចឡើង។
ជំហាន 2:
- ឥឡូវនេះ ចុច SHIFT + TAB + F ។ ប្រភេទស៊េរីនឹងប្តូរទៅ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ។
- ចុច យល់ព្រម ឬ បញ្ចូល ។
- កោសិកាដែលនៅសល់នឹងត្រូវបានបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
អានបន្ថែម៖ របៀប ដើម្បីបំពេញលេខដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel ដោយមិនចាំបាច់អូស
ការអានស្រដៀងគ្នា
- របៀបអនុវត្តការទស្សន៍ទាយបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel (5 វិធីសាស្រ្ត)
- ជួសជុល៖ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Excel មិនដំណើរការ (7 បញ្ហា)
- [ជួសជុល!] រូបមន្តបំពេញស្វ័យប្រវត្តិមិនដំណើរការទេ នៅក្នុងតារាង Excel (3 ដំណោះស្រាយ)
- ការបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិមិនបង្កើនក្នុង Excel? (3 ដំណោះស្រាយ)
5. ធ្វើម្តងទៀតនូវ Shortcut Key ដើម្បីបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel
ទោះបីជាមិនមានគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ ឬពាក្យបញ្ជា Ribbon ដែលធ្វើដូចការចុចពីរដងលើ ចំណុចទាញការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ក៏ដោយ Excel នៅតែទទួលស្គាល់វា ជាពាក្យបញ្ជា។ នេះមានន័យថាអ្នកអាចប្រើមុខងារ Repeat របស់ Excel ដើម្បីបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិបានច្រើនដងតាមដែលអ្នកត្រូវការ បន្ទាប់ពីអ្នកបានបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិដំបូងដោយដៃ។
ជំហាន៖
- តោះ សន្មតថាយើងកំពុងធ្វើការជាមួយបុគ្គលិក ID No និង PABX ទៅបន្ទប់ការិយាល័យរៀងៗខ្លួន។ ទាំង ID No និង PABX មិនមានការកើនឡើងជាបន្ទាត់ដូច សៀរៀល ទេ របស់និយោជិត។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើយើងគ្រាន់តែបំពេញជួរឈរ Serial និង ID No នោះយើងអាចប្រើគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ម្តងទៀត ដើម្បីបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវ PABX
- ដូច្នេះ។ ដំបូងយើងនឹងបំពេញជួរឈរ Serial និង ID No ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយប្រើវិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។
- បន្ទាប់មក យើងនឹងបំពេញជួរដេកពីរដំបូងនៃជួរឈរ PABX ហើយជ្រើសរើសវាទាំងពីរដោយប្រើចំណុចទាញបំពេញ។
- ឥឡូវនេះយើងនឹងចុច CTRL+Y ជាមួយគ្នា។ ដើម្បីបំពេញ PABX។
អានបន្ថែម៖ រូបមន្ត Excel ដើម្បីបំពេញលេខលំដាប់ រំលង លាក់ជួរដេក
6. បង្កើតបញ្ជីការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិផ្ទាល់ខ្លួន
មានបណ្តុំនៃបញ្ជីបំពេញស្វ័យប្រវត្តិដែល Excel ទទួលស្គាល់ និងសំដៅលើរាល់ពេលដែលអ្នកប្រើមុខងារ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកអាចបន្ថែមបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទៅក្នុងបណ្តុំ ដែលពង្រីកស៊េរី Excel ទទួលស្គាល់។
ឧទាហរណ៍ ក្រុមហ៊ុនដែលយើងកំពុងធ្វើការប្រហែលជាត្រូវសរសេរឈ្មោះសម្ភារៈការិយាល័យមួយចំនួនជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ដូច្នេះ ជំនួសឱ្យការសរសេរឈ្មោះសម្ភារៈរាល់ពេល យើងអាចប្រើបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់យើងដើម្បីបំពេញឈ្មោះសម្ភារៈដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ជំហានទី 1:
- ដំបូង យើងនឹងចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយ ជម្រើស ពី ឯកសារ។
- ជ្រើសរើស កម្រិតខ្ពស់។
ជំហានទី 2៖
- កំណត់ទីតាំងក្បាលទូទៅ និងនៅ ផ្នែកខាងក្រោមនៃផ្នែកនោះ ចុច កែសម្រួលបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន ។
- នៅក្នុងប្រអប់ “ បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន ” ជ្រើសរើសបញ្ជីថ្មី។
- បន្ទាប់មកនៅក្នុងប្រអប់ “ បញ្ជីធាតុ ” វាយបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីរបស់អ្នកដោយបំបែកដោយ សញ្ញាក្បៀស ដូចបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។
- បន្ទាប់ពីវាយបញ្ចូលបញ្ជីរបស់អ្នកហើយ ចុច បន្ថែម ដើម្បីរក្សាទុកបញ្ជីរបស់អ្នក។
- ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទបង្អួចបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន ហើយ យល់ព្រម ម្តងទៀតដើម្បីបិទ Excel Option ធាតុពីរនៃបញ្ជីក្នុងក្រឡាពីរ។ ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងពីរ ហើយអូស fill handle ទៅកាន់ក្រឡាដែលធាតុចុងក្រោយនៃបញ្ជីគួរស្ថិតនៅ។ នៅពេលអ្នកអូស ព័ត៌មានជំនួយ លេចឡើង។បង្ហាញធាតុនៃបញ្ជីដែលកំពុងត្រូវបានបង្កើតសម្រាប់ក្រឡានីមួយៗ។
- លែង ចំណុចទាញបំពេញ ហើយអ្នកនឹងឃើញ ក្រឡាត្រូវបានបំពេញដោយធាតុនៅក្នុងបញ្ជី។
អានបន្ថែម៖ របៀបបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិពីបញ្ជីក្នុង Excel
7. ការបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើម៉ាក្រូ VBA
អ្នកក៏អាចប្រើ ម៉ាក្រូ ដើម្បីបំពេញក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖
ជំហានទី 1៖
- ដំបូង សូមចូលទៅកាន់ មើលផ្ទាំង → ម៉ាក្រូ → កត់ត្រាម៉ាក្រូ
- ជ្រើសរើសឈ្មោះជាជម្រើស ឧទាហរណ៍ MacroAutoFill ( គ្មានចន្លោះនៅក្នុងឈ្មោះទេ! )។
- បន្ទាប់មកជ្រើសរើសផ្លូវកាត់ជាជម្រើស ឧទាហរណ៍ Ctrl+Y ។
- ចុច យល់ព្រម ដើម្បីចាប់ផ្តើមថតម៉ាក្រូ។
ជំហាន 2:
- ចូលទៅកាន់ ទំព័រដើម ផ្ទាំង → ការកែសម្រួល → បំពេញ → ស៊េរី ។
- សម្រាប់ “ ស៊េរីក្នុង ” ជ្រើសរើស “ ជួរឈរ ” ពិនិត្យជម្រើស “ បំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ” បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម .
- ចូលទៅកាន់ មើលផ្ទាំង → ម៉ាក្រូ → “ បញ្ឈប់ការថត “ .
ជំហានទី 3៖
- ឥឡូវវាយអក្សរទីមួយ លេខពីរនៅក្នុងក្រឡាពីរដំបូងនៅក្រោមជួរឈរ សៀរៀល ។ ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងពីរ។
- បន្ទាប់មកចុចគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ម៉ាក្រូ CTRL+Y ក្រឡាទាំងអស់នៃជួរឈរ ស៊េរី នឹងត្រូវបានបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
រឿងដែលត្រូវចងចាំ
- ប្រសិនបើអ្នកមិនឃើញចំណុចទាញបំពេញទេ វាអាចត្រូវបានលាក់។ ដើម្បីបង្ហាញវាម្តងទៀត៖
⇒ ដំបូង ចុច ឯកសារ > ជម្រើស ។
។ -drop box.
- ដើម្បីផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលអ្នកចង់បំពេញជម្រើស សូមចុចរូបតំណាង ជម្រើសបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ តូចដែលលេចឡើងបន្ទាប់ពីអ្នកបញ្ចប់ការអូស ហើយជ្រើសរើសជម្រើស ដែលអ្នកចង់បាន។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានរៀនប្រើផ្លូវកាត់ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ Excel ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាចាប់ពីពេលនេះតទៅអ្នកនឹងឃើញថាវាងាយស្រួលប្រើផ្លូវកាត់ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Excel ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬអនុសាសន៍ណាមួយអំពីអត្ថបទនេះ សូមទុកមតិយោបល់ខាងក្រោម។ សូមអោយមានថ្ងៃល្អ !!!
