Mar a chuireas tu ath-ghoirid AutoFill an sàs ann an Excel (7 dòighean)

Hugh West

18-10-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Cuidichidh an oideachadh seo thu gus ath-ghoirid Autofill ann an Excel de dhiofar seòrsa a chleachdadh gus na ceallan ann an Excel a lìonadh gu fèin-ghluasadach no a chuir a-steach gun duilgheadas sam bith. Ionnsaichidh sinn 7 diofar sheòrsaichean ath-ghoirid fèin-lìonadh Excel gus leigeil le Excel na sreathan a lìonadh dhuinn gu fèin-ghluasadach. Cleachdaidh sinn Ath-ghoiridean meur-chlàr , Lìon lìonaidh , Lìonadh Flash , SHIFT , agus Iuchraichean Alphanumeric còmhla, Dèan na h-iuchraichean ath-ghoirid a-rithist , Liosta fèin-lìonadh , agus Còd Macro VBA .

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Thoir a-nuas an leabhar cleachdaidh seo gus an obair a choileanadh fhad 's a tha thu a' leughadh an artaigil seo.

AutoFill Shortcut.xlsm

7 Dòighean Freagarrach airson AutoFill a chleachdadh Ath-ghoirid ann an Excel

Gabhamaid suidheachadh far a bheil fiosrachadh againn mu luchd-obrach companaidh. Tha ciad ainmean agus ainmean mu dheireadh an luchd-obrach againn, an tuarastal mìosail, agus am bònas a fhuair iad air a’ mhìos a chaidh airson na reic a rinn iad. Còmhla ris na colbhan seo, tha colbhan falamh againn cuideachd leis an ainm Sreathach , Ainm slàn , agus Teachd-a-steach lom . Lìonaidh sinn na ceallan anns na colbhan seo gu fèin-obrachail a’ cleachdadh diofar ath-ghoirid fèin-lìonadh Excel.

1. Lìon foirmlean gu ceallan faisg air làimh a’ cleachdadh ath-ghoirid meur-chlàr ann an Excel

Faodaidh tu an àithne Lìon a-steach a chleachdadh gus foirmle a lìonadh a-steach do raon cheallan a tha faisg air làimh. Dìreach dèan na leanas:

Ceum 1:

  • Tagh an cealla aig a bheil am foirmle innte.San eisimpleir seo, is e cill H5 fon Teachd-a-steach lom Anns a’ cholbh Teachd-a-steach lom , bheir sinn geàrr-chunntas air tuarastal is bònasan neach-obrach leis an 1>SUM foirmle.
=SUM(F5,G5)

Ceum 2:<2

  • Le cealla H5 mar an cealla gnìomhach, brùth Shift + DOWN ARROW iuchair (ma tha thu a’ lìonadh colbh) no Shift + RIGHT ARROW iuchair ma tha thu a' lìonadh sreath) suas chun an àite far a bheil thu airson an t-susbaint a lìonadh.
  • Slaod an làmh lìonaidh thairis air na ceallan a tha thu airson a lìonadh.
0>
  • 'S urrainn dhut cuideachd Ctrl+D a bhrùthadh gus am foirmle a lìonadh sìos ann an colbh, no Ctrl+R gus am foirmle a lìonadh air an làimh dheis ann an sreath. San eisimpleir seo, tha sinn a’ faidhleadh na foirmle sìos ann an colbh. Mar sin brùthaidh sinn CTRL+D . Nuair a bhrùthas sinn CTRL+D , lorgaidh sinn gu bheil a’ chill gu lèir air a lìonadh leis an fhoirmle SUM agus gu bheil Teachd-a-steach lom ann airson gach neach-obrach co-fhreagarrach.

Leugh tuilleadh: Mar a chleachdas tu Foirmle Autofill ann an Excel

2. Lìon sìos sreath a’ cleachdadh an làmh lìonaidh

Tha colbh sreathach againn far am bi an luchd-obrach air fad air an t-sreathadh ann an òrdugh dìreadh. 'S urrainn dhuinn an colbh a lìonadh gu fèin-obrachail leis an inneal Fill Handle( +) ann an Excel.

Ceum 1:

    12>An toiseach, cuir a-steach luachan ann an cuid de cheallan an t-sreath Chan urrainn dhut ach aon chill a lìonadh ged-tà. Ach tha AutoFill ag obair gu ceartnuair a bhios beagan dàta aige airson obrachadh leis.
  • Tagh na ceallan a lìon thu, agus an uairsin cliog is gleidh an làmh lìonaidh. Atharraichidh am puing gu samhla plus (+) nuair a tha an luchag san àite cheart.

(+) nuair a tha an luchag san àite cheart. 1>Ceum 2:

  • A-nis slaod an luchag sìos (ma tha thu a’ lìonadh colbh) no air an taobh cheart (ma tha thu a’ lìonadh sreath). Mar a bhios tu a’ slaodadh, nochdaidh tooltip , a’ sealltainn an teacsa a thathas a’ gineadh airson gach cealla.

12>Nuair a sgaoileas tu putan na luchaige, lìonaidh Excel an t-sreath leis na h-àireamhan sreathach airson a’ chòrr den luchd-obrach.

  • Faodaidh tu cuideachd briogadh dùbailte an ìomhaigheag Lìon Làimhseachadh gus na ceallan a lìonadh gu fèin-obrachail. Chan obraich seo ach ma tha luachan agad air taobh clì no deas a’ cholbh a dh’fheumas tu a lìonadh oir tha Excel a’ coimhead air a’ cholbh ri thaobh gus an cealla mu dheireadh san raon a tha ri lìonadh a mhìneachadh.

Leugh tuilleadh: Mar a nì thu fèin-lìonadh àireamhan ann an Excel

3. Cleachd am feart Flash Fill ann an Excel

Flash Fill gu fèin-obrachail a’ lìonadh do dàta nuair a mhothaicheas e pàtran. Mar eisimpleir, faodaidh tu an àithne Flash Fill a chleachdadh gus ciad ainmean agus ainmean mu dheireadh a sgaradh bho aon cholbh no an cur còmhla bho dhà cholbh eadar-dhealaichte.

Ceum 1:

  • Tha colbh Ciad Ainm againn agus colbh Ainm mu dheireadh airson an luchd-obrach. Cuiridh sinn an dà ainm còmhla gus ainm slàn fhaighinn san SlànAinm .
  • Sgrìobh an Ciad Ainm agus an uairsin an Ainm mu dheireadh airson a’ chiad neach-obrach san Slàn Ainm. A-nis nuair a tha sinn gu bhith a’ dèanamh an aon rud airson an dàrna neach-obrach, seallaidh Excel dhuinn molaidhean mu na Ainmean slàn airson an dàrna neach agus an còrr den luchd-obrach.

Ceum 2:

  • Nuair a bhriogas sinn air an ENTER , gheibh sinn ainm slàn a’ chòrr den luchd-obrach. Air neo, faodaidh sinn cuideachd CTRL + E a bhrùthadh mura seall Excel moladh dhuinn.

Leugh tuilleadh: Flash Fill gun a bhith ag aithneachadh pàtrain ann an Excel

4. Sreath AutoFill a’ cleachdadh Iuchraichean Mion-atharrachaidh agus Alphanumeric ann an Excel

Tha ath-ghoirid eile ann gus an t-sreath a lìonadh gu fèin-ghluasadach a’ cleachdadh a’ mheur-chlàr a-mhàin. Feumaidh tu na leanas a dhèanamh:

Ceum 1:

  • Cleachd SHIFT+DOWN ARROW gus sealltainn far a bheil thu ag iarraidh an t-sreath falbh – feumaidh na ceallan lìonta a bhith ann.
  • An uairsin brùth ALT + H + F + I + S . Nochdaidh uinneag pop-up leis an ainm Sreath .

Ceum 2:

  • A-nis, brùth SHIFT+TAB+F . Atharraichidh an seòrsa sreath gu Autofill .
  • Brùth OK no ENTER .

3>

  • Thèid an còrr dhe na ceallan a lìonadh gu fèin-obrachail.

Leugh tuilleadh: Ciamar gus àireamhan fèin-lìonadh ann an Excel gun a bhith a’ slaodadh

Leughaidhean coltach ris

  • Mar a nì thu ro-innseAutofill ann an Excel (5 dòighean)
  • Fix: Excel Autofill Not Working (7 Cùisean)
  • [Stàbaill!] Chan eil Formula AutoFill ag obair ann an Clàr Excel (3 Fuasglaidhean)
  • AutoFill Gun a bhith ag àrdachadh ann an Excel? (3 Fuasglaidhean)

5. Dèan ath-aithris air an iuchair shortcut gu AutoFill ann an Excel

Ged nach eil iuchair ath-ghoirid no àithne Ribbon ann a nì an aon rud ri briogadh dùbailte air an làimhseachadh AutoFill , tha Excel fhathast ga aithneachadh mar àithne. Tha seo a’ ciallachadh gun urrainn dhut feart Excel’s Repeat a chleachdadh gu AutoFill cho tric ’s a dh’ fheumas tu às deidh dhut a’ chiad AutoFill a dhèanamh le làimh.

Ceumannan:

  • Dèanamaid gabh ris gu bheil sinn ag obair le neach-obrach ID No agus PABX don t-seòmar oifis aca fhèin. An dà chuid ID No agus PABX Gun àrdachadh gu sreathach dìreach mar an t-sreath Chan eil an luchd-obrach. Mar sin, ma tha sinn dìreach a’ lìonadh a’ cholbh Sreath agus ID No is urrainn dhuinn an iuchair ath-ghoirid ath-ghoirid a chleachdadh gus an PABX
  • a lìonadh gu fèin-ghluasadach Mar sin, lìonaidh sinn an colbh Sreath agus ID No gu fèin-obrachail a' cleachdadh aon dhe na dòighean a chaidh ainmeachadh gu h-àrd.

  • An uairsin lìonaidh sinn a’ chiad dà shreath den cholbh PABX agus taghaidh sinn an dà chuid a’ cleachdadh an làmh lìonaidh.
  • A-nis brùthaidh sinn CTRL+Y còmhla gus an PABX a lìonadh.

Leugh tuilleadh: Formulas Excel gus àireamhan sreath a lìonadh sìos leum FalaichteSreathan

6. Cruthaich Liosta AutoFill Fèin

Tha cruinneachadh de liostaichean AutoFill ann a dh’ aithnicheas agus a bheir Excel iomradh air a h-uile uair a chleachdas tu am feart. Ach, faodaidh tu na liostaichean agad fhèin a chur ris a’ chruinneachadh, a leudaicheas an t-sreath a tha Excel ag aithneachadh.

Mar eisimpleir, ’s dòcha gum feum a’ chompanaidh air a bheil sinn ag obair ainm cuid de stuthan oifis a sgrìobhadh sìos a h-uile latha. Mar sin, an àite a bhith a’ sgrìobhadh ainm nan stuthan a h-uile turas, ’s urrainn dhuinn ar liosta fhèin a chleachdadh gus ainm nan stuthan a lìonadh gu fèin-obrachail.

Ceum 1:

  • An toiseach, thèid sinn dhan chlàr Roghainn bhon Faidhle.

  • Tagh an Adhartach.

Ceum 2:

  • Suidhich an ceann Coitcheann agus aig an aig bonn na h-earrainn sin, cliog Deasaich liostaichean gnàthaichte .

  • Anns a’ bhogsa “ Custom lists ” tagh Liosta Ùr.
  • An uairsin anns a’ bhogsa “ Liosta inntrigidhean ” dèan seòrsa san liosta agad air a sgaradh le cromag mar a chithear san dealbh gu h-ìosal.
  • Às deidh dhut do liosta a thaipeadh, cliog Cuir ris gus an liosta agad a stòradh.
  • Cliog OK gus uinneag an liosta Custom a dhùnadh agus OK a-rithist gus a dhùnadh an Excel Roghainn.

Ceum 3:

  • Taidhp a-nis a’ chiad fhear dà phìos den liosta ann an dà chealla. Tagh an dà chealla agus slaod an làmh lìonaidh dhan chill far am bu chòir an rud mu dheireadh air an liosta a bhith. Mar a bhios tu a’ slaodadh, nochdaidh tooltip ,a' taisbeanadh an nì dhen liosta a thathar a' gineadh airson gach cealla.

  • Faodaich an làmh lìonaidh agus chì thu an ceallan air an lìonadh le nithean air an liosta.

Leugh tuilleadh: Mar a nì thu AutoFill bhon Liosta ann an Excel

7. AutoFill A' cleachdadh Macro VBA

Faodaidh tu cuideachd macro a chleachdadh gus na ceallan a lìonadh gu fèin-obrachail. Dìreach lean na ceumannan seo:

Ceum 1:

  • An toiseach, theirig gu Seall taba → Macro → Clàraich Macro

>
  • Tagh ainm roghainneil, mar eisimpleir, MacroAutoFill ( gun àite san ainm! ).
  • An uairsin tagh ath-ghoirid roghnach, mar eisimpleir, Ctrl+Y .
  • Briog Ceart gu leòr gus tòiseachadh air clàradh a’ mhacro.

    • Ceum 2:

    • Rach gu Dachaigh Tab → Deasachadh → Lìon → Sreath .

    • Airson “ Sreath ann an ” tagh “ Colbhan “, thoir sùil air an roghainn “ AutoFill ” agus an uairsin cliog OK .

    >
  • Rach gu Seall an taba → Macro → “ Stad a’ clàradh “ .

    • Ceum 3:

    • Taidhp a-nis a’ chiad fhear dà àireamh anns a’ chiad dà chealla fon cholbh Sreathach . Tagh an dà chealla.
    • An uairsin brùth air na h-iuchraichean ath-ghoirid macro CTRL+Y Thèid a h-uile ceal sa cholbh Sreath a lìonadh gu fèin-obrachail.

    Rudan ri chuimhneachadh

    • Ma thachan fhaic thu an làmh lìonaidh, is dòcha gu bheil e falaichte. Gus a thaisbeanadh a-rithist:

    ⇒ An toiseach, cliog air Faidhle > Roghainnean .

    ⇒ An uairsin cliog Adhartach .

    ⇒ Fo Roghainnean deasachaidh , thoir sùil air an Dèan comas air làmh lìonaidh agus slaodadh cealla -drop bogsa.

    • Gus atharrachadh mar a tha thu airson an taghadh a lìonadh, cliog air an ìomhaigheag bheag Auto Fill Options a nochdas às deidh dhut crìoch a chur air slaodadh, agus tagh an roghainn a tha thu ag iarraidh.

    Co-dhùnadh

    San artaigil seo, tha sinn air ionnsachadh mar a chleachdas sinn ath-ghoiridean fèin-lìonadh Excel. Tha mi an dòchas bho seo a-mach gum biodh e gu math furasta dhut an ath-ghoirid autofill Excel a chleachdadh. Ach, ma tha ceist no moladh sam bith agad mun artaigil seo, fàg beachd gu h-ìosal. Deagh latha a bhith agaibh!!!

    Post roimhe Mar a roinneas tu cealla ann an dà shreath ann an Excel (dòighean 3)
    An ath phost Mar a chuireas tu cruth air àireamh le VBA ann an Excel (3 dòighean)

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.