Þessi kennsla mun hjálpa þér að nota Flýtileið fyrir sjálfvirka útfyllingu í Excel af ýmsum gerðum til að fylla út sjálfvirkt eða fylla út reiti í Excel á þægilegan hátt án vandræða. Við munum læra 7 mismunandi gerðir af sjálfvirkri útfyllingu í Excel til að láta Excel fylla línurnar sjálfkrafa fyrir okkur. Við munum nota Flýtilykla , Flýtihandfang , Flash Fill , SHIFT og Alfanumerískir lyklar saman, Endurtaktu flýtilykla , Own Autofill List og VBA Macro Code .

Hlaða niður æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að framkvæma verkefnið á meðan þú ert að lesa þessa grein.

7 hentugar aðferðir til að nota sjálfvirka útfyllingu Flýtileið í Excel

Gerum ráð fyrir atburðarás þar sem við höfum upplýsingar um starfsmenn fyrirtækis. Við höfum for- og eftirnöfn starfsmanna, mánaðarlaun þeirra og bónus sem þeir fengu í síðasta mánuði fyrir söluna sem þeir höfðu gert. Ásamt þessum dálkum höfum við einnig tóma dálka sem heita Rað , Fullt nafn og Hreinar tekjur . Við munum fylla út reitina í þessum dálkum sjálfvirkt með því að nota mismunandi flýtileið fyrir sjálfvirka útfyllingu í Excel.

1. Fylltu formúlur í aðliggjandi frumur með því að nota flýtilykla í Excel

Þú getur notað skipunina Fulla til að fylla formúlu inn í aðliggjandi reitursvið. Gerðu einfaldlega eftirfarandi:

Skref 1:

• Veldu reitinn sem inniheldur formúluna.Í þessu dæmi er það reit H5 undir Hreinar Tekjur Í Hreinar Tekjur dálknum munum við leggja saman laun og bónus starfsmanns með SUM formúla.

Skref 2:

• Þar sem reit H5 er virka reiturinn, ýttu á Shift + NIÐUR arrow lykilinn (ef þú ert að fylla út dálk) eða Shift + HÆGRI ör takki ef þú ert að fylla út röð) upp að þeim stað sem þú vilt fylla efnið á.
• Dragðu áfyllingarhandfangið yfir frumurnar sem þú vilt fylla.

• Þú getur líka ýtt á Ctrl+D til að fylla formúluna niður í dálk, eða Ctrl+R til að fylla formúluna til hægri í röð. Í þessu dæmi erum við að skrá formúluna niður í dálk. Þannig að við munum ýta á CTRL+D . Þegar ýtt er á CTRL+D , munum við komast að því að öll reiturinn hefur verið fylltur með SUM formúlunni og hefur Nettótekjur fyrir hvern samsvarandi starfsmann.

Lesa meira: Hvernig á að nota sjálfvirka útfyllingarformúlu í Excel

2. Fylltu niður röð með því að nota útfyllingarhandfangið

Við erum með Serial dálk þar sem allir starfsmenn verða settir í röð í hækkandi röð. Við getum fyllt dálkinn út sjálfvirkt með því að nota Fill Handle( +) tólið í Excel.

Skref 1:

• Fyrst skaltu slá inn gildi í sumum hólfum Serial Þú getur þó aðeins fyllt út einn reit. En AutoFill virkar nákvæmlegaþegar það hefur einhver gögn til að vinna með.
• Veldu hólf sem þú fylltir út og smelltu síðan á og haltu inni fyllihandfanginu. Bendillinn breytist í plústákn (+) þegar músin er á réttum stað.

Skref 2:

• Dragðu nú músina niður (ef þú ert að fylla dálk) eða til hægri (ef þú ert að fylla línu). Þegar þú dregur birtist tól sem sýnir textann sem verið er að búa til fyrir hvern reit.

• Þegar músarhnappnum er sleppt mun Excel fylla röðina með raðnúmerum fyrir restina af starfsmönnum.

• Þú getur líka tvísmelltu á á Fill Handle táknið til að fylla út reitina sjálfkrafa. Þetta mun aðeins virka ef þú ert með gildi vinstra megin eða hægra megin við dálkinn sem þú þarft að fylla út þar sem Excel lítur á aðliggjandi dálk til að skilgreina síðasta reitinn á bilinu sem á að fylla út.

Lestu meira: Hvernig á að fylla út tölur sjálfvirkt í Excel

3. Notaðu Flash Fill eiginleikann í Excel

Flash Fylla fyllir sjálfkrafa út gögn þegar það skynjar mynstur. Til dæmis er hægt að nota skipunina Flash Fill til að aðgreina fornöfn og eftirnöfn úr einum dálki eða sameina þau úr tveimur mismunandi dálkum.

Skref 1:

• Við erum með Fornafn dálk og Eftirnafn dálk fyrir starfsmenn. Við munum sameina þessi tvö nöfn til að fá fullt nafn í FulluNafn .
• Skrifaðu Fornafn og síðan Eftirnafn fyrir fyrsta starfsmanninn í fullu nafni. Nú þegar við ætlum að gera slíkt hið sama fyrir seinni starfsmanninn, mun Excel sýna okkur tillögur um Full nöfn fyrir annan og hina starfsmennina.

Skref 2:

• Þegar ýtt er á ENTER fáum við fullt nafn hinna starfsmannanna. Að öðrum kosti getum við líka ýtt á CTRL + E ef Excel sýnir okkur ekki tillögu.

Lesa meira: Flassfylling þekkir ekki mynstur í Excel

4. Sjálfvirk útfyllingarröð með því að nota breyti- og tölustafa lykla í Excel

Það er annar flýtileið til að fylla út röðina sjálfkrafa með því að nota aðeins lyklaborðið. Þú verður að gera eftirfarandi:

Skref 1:

• Notaðu SHIFT+NIÐURÖR til að auðkenna hvar þú vilt að röðin sé go – verður að innihalda útfylltu hólf.
• Ýttu síðan á ALT + H + F + I + S . sprettigluggi sem heitir Sería mun birtast.

Skref 2:

• Nú, ýttu á SHIFT + TAB + F . Gerð röð breytist í Sjálfvirk fylling .
• Ýttu á OK eða ENTER .

• Restin af hólfunum verður sjálfkrafa fyllt út.

Lesa meira: Hvernig til að fylla út tölur sjálfkrafa í Excel án þess að draga

Svipuð lestur

• Hvernig á að framkvæma forspárSjálfvirk útfylling í Excel (5 aðferðir)
• Laga: Sjálfvirk útfylling í Excel virkar ekki (7 mál)
• [Löguð!] Formúla sjálfvirkrar útfyllingar virkar ekki í Excel töflu (3 lausnir)
• Sjálfvirk útfylling hækkar ekki í Excel? (3 lausnir)

5. Endurtaktu flýtilykla fyrir sjálfvirka útfyllingu í Excel

Þó að það sé ekki til flýtilykill eða borði sem gerir það sama og að tvísmella á sjálfvirkt útfyllingarhandfang , þá þekkir Excel það samt sem skipun. Þetta þýðir að þú getur notað endurtekningareiginleika Excel til að fylla út eins oft og þú þarft eftir að þú hefur gert fyrstu sjálfvirku útfyllinguna handvirkt.

Skref:

• Við skulum gerum ráð fyrir að við séum að vinna með kennitölu og símstöð starfsmanns í viðkomandi skrifstofuherbergi. Bæði kenninúmer og PABX Engin hækkun línulega rétt eins og raðnúmer númer starfsmanna. Þannig að ef við fyllum bara út sjálfvirkt í Rað og ID No dálkinn þá getum við notað endurtekningar flýtilykla til að fylla út sjálfvirkt PABX
• Svo, fyrst fyllum við sjálfkrafa út Rað og Kenn.númer dálkinum með einni af ofangreindum aðferðum.

• Þá fyllum við fyrstu tvær línurnar í PABX dálknum og veljum þær báðar með áfyllingarhandfanginu.
• Nú munum við ýta á CTRL+Y saman til að fylla upp PABX.

Lesa meira: Excel formúlur til að fylla niður raðnúmer FaliðRaðir

6. Búðu til eigin sjálfvirka útfyllingarlista

Það er safn af sjálfvirkum útfyllingarlistum sem Excel þekkir og vísar til í hvert skipti sem þú notar eiginleikann. Hins vegar geturðu bætt þínum eigin listum við safnið, sem framlengir röðina sem Excel þekkir.

Til dæmis gæti fyrirtækið sem við erum að vinna hjá þurft að skrifa niður nafn á sumum skrifstofugögnum á hverjum degi. Þannig að í stað þess að skrifa heiti efnanna í hvert skipti, getum við notað okkar eigin lista til að fylla út nafn efnanna sjálfkrafa.

Skref 1:

• Fyrst förum við í valmyndina Valkostur í Skrá.

• Veldu Ítarlegt.

Skref 2:

• Finndu fyrirsögnina Almennt og á neðst í þeim hluta skaltu smella á Breyta sérsniðnum listum .

• Í reitnum „ Sérsniðnir listar “ veldu Nýr listi.
• Sláðu síðan inn í reitinn „ Listafærslur “ á listanum þínum aðskilið með kommu eins og sést á myndinni hér að neðan.
• Eftir að þú hefur slegið inn listann þinn skaltu smella á Bæta við til að vista listann.
• Smelltu á Í lagi til að loka sérsniðnum listaglugganum og OK aftur til að loka Excel valkosturinn.

Skref 3:

• Sláðu nú inn fyrsta tvö atriði listans í tveimur hólfum. Veldu báðar frumurnar og dragðu fyllingarhandfangið að reitnum þar sem síðasta atriði listans ætti að vera. Þegar þú dregur birtist verkfæraráð ,sýnir atriði listans sem verið er að búa til fyrir hvern reit.

• Slepptu fyllingarhandfanginu og þú munt sjá hólf hafa verið fyllt með hlutum á listanum.

Lesa meira: Hvernig á að fylla út sjálfvirkt úr lista í Excel

7. Sjálfvirk útfylling með því að nota VBA fjölva

Þú getur líka notað fjölva til að fylla út reitina sjálfkrafa. Fylgdu bara þessum skrefum:

Skref 1:

• Fyrst skaltu fara í Skoða flipann → Fjölva → Taka upp fjölva

• Veldu valfrjálst nafn, til dæmis MacroAutoFill ( ekkert bil í nafninu! ).
• Veldu síðan valfrjálsan flýtileið, til dæmis Ctrl+Y .
• Smelltu á OK til að hefja upptöku á fjölvi.

Skref 2:

• Farðu í Heima Flipi → Breyting → Fylla → Röð .

• Fyrir „ Röð í “ veldu „ Dálkar “, merktu við „ Sjálfvirk útfylling “ og smelltu síðan á Í lagi .

• Farðu í Skoða flipa → Macro → “ Stöðva upptöku “ .

Skref 3:

• Sláðu nú inn fyrsta tvær tölur í fyrstu tveimur hólfunum undir Rað dálknum. Veldu báðar hólfin.
• Ýttu síðan á makró flýtilykla CTRL+Y Allar reiti dálksins Serial verða sjálfkrafa útfylltar.

Hlutur til að muna

• Efþú sérð ekki fyllingarhandfangið, það gæti verið falið. Til að birta það aftur:

⇒ Smelltu fyrst á Skrá > Valkostir .

⇒ Smelltu svo á Ítarlegt .

⇒ Undir Breytingarvalkostir skaltu haka við Virkja útfyllingarhandfang og reitur draga-og -drop kassi.

• Til að breyta því hvernig þú vilt fylla út valið, smelltu á litla Auto Fill Options táknið sem birtist eftir að þú hefur lokið við að draga, og veldu þá valkostinn sem þú vilt.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við lært að nota sjálfvirka útfyllingarflýtileiðir í Excel. Ég vona að héðan í frá myndi þér finnast það mjög auðvelt að nota sjálfvirka útfyllingarflýtileiðina í Excel. Hins vegar, ef þú hefur einhverjar spurningar eða tillögur um þessa grein, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Eigðu góðan dag!!!