Questo tutorial vi aiuterà a utilizzare scorciatoie di riempimento automatico in Excel di vario tipo per riempire o popolare comodamente le celle in Excel senza alcun problema. Impareremo 7 diversi tipi di scorciatoie di riempimento automatico di Excel per consentire a Excel di riempire automaticamente le righe per noi. Useremo Scorciatoie da tastiera , Maniglia di riempimento , Riempimento flash , MAIUSCOLO , e Tasti alfanumerici insieme, Ripetizione dei tasti di scelta rapida , Elenco di autocompilazione proprio , e Codice macro VBA .

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7 metodi adatti per utilizzare la scorciatoia di riempimento automatico in Excel

Supponiamo di avere informazioni sui dipendenti di un'azienda. Abbiamo il nome e il cognome dei dipendenti, il loro stipendio mensile e il bonus ricevuto il mese scorso per le vendite effettuate. Oltre a queste colonne, abbiamo anche colonne vuote denominate Seriale , Nome completo , e Utile netto Per riempire automaticamente le celle di queste colonne utilizzeremo diverse scorciatoie di riempimento automatico di Excel.

1. Riempire le formule in celle adiacenti usando una scorciatoia da tastiera in Excel

È possibile utilizzare la funzione Riempimento per riempire una formula in un intervallo di celle adiacente. È sufficiente procedere come segue:

Fase 1:

• Selezionate la cella in cui è contenuta la formula. In questo esempio, si tratta della cella H5 sotto il Utile netto Nel Utile netto sommare lo stipendio e il bonus di un dipendente con la colonna SOMMA formula.

Fase 2:

• Con cella H5 essendo la cella attiva, premere Maiuscolo + FRECCIA GIÙ (se si sta riempiendo una colonna) oppure Maiuscolo + FRECCIA DESTRA se si sta riempiendo una riga) fino al punto in cui si desidera riempire il contenuto.
• Trascinare la maniglia di riempimento sulle celle che si desidera riempire.

• È inoltre possibile premere Ctrl+D per riempire la formula in una colonna, oppure Ctrl+R per riempire la formula a destra in una riga. In questo esempio, stiamo riempiendo la formula in basso in una colonna. Quindi premeremo CTRL+D Premendo CTRL+D scopriremo che tutta la cella è stata riempita con l'elemento SOMMA e ha Utile netto per ogni dipendente corrispondente.

Per saperne di più: Come utilizzare la formula di riempimento automatico in Excel

2. Riempire una serie utilizzando la maniglia di riempimento

Abbiamo una colonna Seriale in cui tutti i dipendenti saranno serializzati in ordine crescente. Possiamo riempire automaticamente la colonna usando il metodo Riempire la maniglia( +) in Excel.

Fase 1:

• Per prima cosa, inserire i valori in alcune celle del file Seriale È possibile riempire solo una cella, anche se. Ma Riempimento automatico funziona in modo accurato quando ha a disposizione alcuni dati con cui lavorare.
• Selezionate le celle che avete riempito, quindi fate clic e tenete premuta la maniglia di riempimento. Il puntatore cambia in un simbolo più (+) quando il mouse si trova nella posizione corretta.

Fase 2:

• Ora trascinate il mouse verso il basso (se state riempiendo una colonna) o verso destra (se state riempiendo una riga). Durante il trascinamento, viene visualizzato un simbolo di tooltip appare il testo che viene generato per ogni cella.

• Rilasciando il pulsante del mouse, Excel riempirà la serie con i numeri di serie degli altri dipendenti.

• È inoltre possibile doppio clic il Maniglia di riempimento Questo funziona solo se si hanno valori a sinistra o a destra della colonna da riempire, poiché Excel guarda alla colonna adiacente per definire l'ultima cella dell'intervallo da riempire.

Per saperne di più: Come riempire automaticamente i numeri in Excel

3. Utilizzare la funzione di riempimento flash in Excel

Riempimento flash riempie automaticamente i dati quando rileva uno schema. Ad esempio, è possibile utilizzare l'opzione Riempimento flash per separare i nomi e i cognomi da un'unica colonna o combinarli da due colonne diverse.

Fase 1:

• Abbiamo un Nome e una colonna Cognome Combineremo i due nomi per ottenere un nome completo nel file Nome completo .
• Scrivere il Nome e poi il Cognome per il primo dipendente del Completo Ora, quando faremo la stessa cosa per il secondo dipendente, Excel ci mostrerà i suggerimenti del Nomi completi per il secondo e il resto dei dipendenti.

Fase 2:

• Premendo il tasto ENTRARE si otterrà il nome completo degli altri dipendenti. In alternativa, si può anche premere CTRL + E se Excel non ci mostra un suggerimento.

Per saperne di più: Il riempimento flash non riconosce il modello in Excel

4. Serie di autocompilazione con tasti modificatori e alfanumerici in Excel

Esiste un'altra scorciatoia per riempire automaticamente la serie utilizzando solo la tastiera. Dovete procedere come segue:

Fase 1:

• Utilizzo SHIFT+FRECCIA GIÙ per evidenziare il punto in cui si vuole che la serie vada, deve includere le celle riempite.
• Quindi premere ALT + H + F + I + S . A pop-up finestra denominata Serie apparirà.

Fase 2:

• Ora, premere SHIFT + TAB + F Il tipo di serie cambia in Riempimento automatico .
• Stampa OK o ENTRARE .

• Il resto delle celle verrà riempito automaticamente.

Per saperne di più: Come riempire automaticamente i numeri in Excel senza trascinarli

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5. Ripetere il tasto di scelta rapida per il riempimento automatico in Excel

Anche se non esiste un tasto di scelta rapida o un comando della barra multifunzione che faccia la stessa cosa di un doppio clic sul pulsante Maniglia di riempimento automatico Questo significa che è possibile utilizzare la funzione di ripetizione di Excel per eseguire il riempimento automatico tutte le volte che è necessario dopo aver eseguito il primo riempimento automatico manualmente.

Passi:

• Supponiamo di lavorare con il dipendente ID No e PABX nella loro rispettiva stanza d'ufficio. Entrambi i ID No e PABX No aumentano linearmente proprio come il Seriale No dei dipendenti. Quindi, se riempiamo automaticamente i campi Seriale e ID No possiamo usare il tasto di scelta rapida repeat per riempire automaticamente la colonna PABX
• Quindi, per prima cosa riempiremo automaticamente il campo Seriale e ID No utilizzando uno dei metodi sopra citati.

• Poi riempiremo le prime due righe del file PABX e selezionare entrambe le colonne utilizzando la maniglia di riempimento.
• Ora premiamo CTRL+Y insieme per riempire il PABX.

Per saperne di più: Formule di Excel per riempire i numeri di sequenza e saltare le righe nascoste

6. Creare un proprio elenco di riempimento automatico

Esiste una raccolta di elenchi di riempimento automatico che Excel riconosce e a cui fa riferimento ogni volta che si utilizza la funzione. Tuttavia, è possibile aggiungere alla raccolta elenchi personalizzati, che estendono la serie riconosciuta da Excel.

Ad esempio, l'azienda in cui lavoriamo potrebbe dover scrivere ogni giorno il nome di alcuni materiali per l'ufficio: invece di scrivere ogni volta il nome dei materiali, possiamo usare il nostro elenco per autocompilare il nome dei materiali.

Fase 1:

• Per prima cosa, andremo nella sezione Opzione dal menu File.

• Selezionare la voce Avanzato.

Fase 2:

• Individuare la voce Generale e, in fondo alla sezione, fare clic su Modifica degli elenchi personalizzati .

• Nella sezione " Elenchi personalizzati "selezionare Nuovo elenco.
• Poi nella sezione " Elenco voci " digitate l'elenco separato da un virgola come mostrato nell'immagine sottostante.
• Dopo aver digitato l'elenco, fare clic su Aggiungi per memorizzare l'elenco.
• Cliccare OK per chiudere la finestra dell'elenco personalizzato e OK di nuovo per chiudere Excel Opzione.

Fase 3:

• Ora scrivete i primi due elementi dell'elenco in due celle. Selezionate entrambe le celle e trascinate il campo maniglia di riempimento alla cella in cui dovrebbe trovarsi l'ultimo elemento dell'elenco. Mentre si trascina, viene visualizzata una tooltip appare la voce dell'elenco che si sta generando per ogni cella.

• Rilasciare il maniglia di riempimento e si vedrà che le celle sono state riempite con gli elementi dell'elenco.

Per saperne di più: Come eseguire il riempimento automatico da un elenco in Excel

7. Riempimento automatico con la macro VBA

Si può anche utilizzare un macro per riempire automaticamente le celle, basta seguire questi passaggi:

Fase 1:

• Per prima cosa, andare su Scheda di visualizzazione → Macro → Macro di registrazione

• Scegliere un nome opzionale, ad esempio, MacroAutoFill ( senza spazi nel nome! ).
• Quindi selezionare una scorciatoia opzionale, ad esempio, Ctrl+Y .
• Cliccare OK per avviare la registrazione della macro.

Fase 2:

• Vai a Casa Scheda → Editing → Riempimento → Serie .

• Per " Serie in " scegliere " Colonne ", controllare il campo " Riempimento automatico ", quindi fare clic su OK .

• Vai a Scheda di visualizzazione → Macro → " Interrompere la registrazione " .

Fase 3:

• Ora digitate i primi due numeri nelle prime due celle sotto la dicitura Seriale Selezionare entrambe le celle.
• Quindi premere i tasti di scelta rapida della macro CTRL+Y Tutte le cellule del Seriale sarà riempita automaticamente.

Cose da ricordare

• Se non si vede la maniglia di riempimento, è possibile che sia nascosta. Per visualizzarla di nuovo:

⇒ Per prima cosa, fare clic su File > Opzioni .

⇒ Quindi fare clic su Avanzato .

⇒ Sotto Opzioni di modifica , controllare il Abilita la maniglia di riempimento e il trascinamento delle celle scatola.

• Per modificare il modo in cui si desidera riempire la selezione, fare clic sul piccolo Opzioni di riempimento automatico che appare al termine del trascinamento e scegliere l'opzione desiderata.

Conclusione

In questo articolo abbiamo imparato ad usare le scorciatoie di riempimento automatico di Excel. Spero che d'ora in poi troverete molto facile usare le scorciatoie di riempimento automatico di Excel. Tuttavia, se avete domande o raccomandazioni su questo articolo, lasciate un commento qui sotto. Buona giornata!!!