Ten poradnik pomoże Ci używać skrótów Autofill w Excelu różnych typów, aby wygodnie autouzupełniać lub wypełniać komórki w Excelu bez żadnych kłopotów.Poznamy 7 różnych typów skrótów autouzupełniania w Excelu, aby pozwolić Excelowi automatycznie wypełniać wiersze za nas.Będziemy używać Skróty klawiaturowe , Uchwyt do napełniania , Wypełnienie błyskowe , SHIFT oraz Klawisze alfanumeryczne razem, Powtarzanie klawiszy skrótu , Własna lista autouzupełnień oraz Kod makra VBA .

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć zadania podczas czytania tego artykułu.

7 Odpowiednie metody korzystania ze skrótu AutoFill w programie Excel

Załóżmy scenariusz, w którym mamy informacje o pracownikach firmy. Mamy imiona i nazwiska pracowników, ich miesięczne pensje oraz premię, którą otrzymali w zeszłym miesiącu za sprzedaż. Wraz z tymi kolumnami mamy również puste kolumny o nazwie Serial , Imię i nazwisko oraz Dochód netto Będziemy autouzupełniać komórki w tych kolumnach, używając różnych skrótów autouzupełniania Excela.

1) Wypełnij formuły do sąsiednich komórek za pomocą skrótu klawiaturowego w Excelu

Możesz użyć Wypełnij polecenie wypełnienia formuły w sąsiednim zakresie komórek. Wystarczy wykonać następujące czynności:

Krok 1:

• Wybierz komórkę, w której znajduje się formuła. W tym przykładzie jest to komórka H5 pod Dochód netto W Dochód netto kolumna, zsumujemy wynagrodzenie i premię pracownika z SUMA wzór.

Krok 2:

• Z komórką H5 będąc aktywną komórką, naciśnij Shift + strzałka w dół klawisz (jeśli wypełniasz kolumnę) lub Shift + PRAWA STRZAŁKA klawisz, jeśli wypełniasz wiersz) do miejsca, do którego chcesz wypełnić zawartość.
• Przeciągnij uchwyt wypełnienia po komórkach, które chcesz wypełnić.

• Można również nacisnąć Ctrl+D aby wypełnić formułę w dół w kolumnie, lub Ctrl+R aby wypełnić formułę po prawej stronie w wierszu. W tym przykładzie wypełniamy formułę w dół w kolumnie, więc wciśniemy CTRL+D Po naciśnięciu przycisku CTRL+D stwierdzimy, że cała komórka została wypełniona SUMA i ma Dochód netto dla każdego odpowiadającego mu pracownika.

Czytaj więcej: Jak używać formuły autouzupełniania w programie Excel

2) Wypełnij serię używając uchwytu do wypełniania.

Mamy kolumnę Serial, w której wszyscy pracownicy będą serializowani w kolejności rosnącej. Możemy automatycznie wypełnić kolumnę używając opcji Wypełnij uchwyt( +) narzędzie w programie Excel.

Krok 1:

• Najpierw wprowadź wartości w niektórych komórkach Serial Możesz wypełnić tylko jedną komórkę chociaż. Ale AutoFill działa dokładnie, gdy ma jakieś dane do pracy.
• Zaznacz komórki, które wypełniłeś, a następnie kliknij i przytrzymaj uchwyt wypełnienia. Wskaźnik zmieni się w symbol plusa. (+) gdy mysz znajduje się we właściwym miejscu.

Krok 2:

• Teraz przeciągnij mysz w dół (jeśli wypełniasz kolumnę) lub w prawo (jeśli wypełniasz wiersz). W trakcie przeciągania pojawi się symbol tabliczka narzędziowa pojawia się, wyświetlając tekst, który jest generowany dla każdej komórki.

• Po zwolnieniu przycisku myszy Excel wypełni serię numerami seryjnymi dla pozostałych pracowników.

• Można również kliknij dwukrotnie na stronie the Uchwyt do napełniania Będzie to działać tylko wtedy, gdy masz wartości po lewej lub prawej stronie kolumny, którą musisz wypełnić, ponieważ Excel patrzy na sąsiednią kolumnę, aby określić ostatnią komórkę w zakresie do wypełnienia.

Czytaj więcej: Jak autouzupełniać liczby w programie Excel

3) Wykorzystanie funkcji wypełnienia błyskowego w programie Excel

Wypełnienie błyskowe automatycznie wypełnia dane, gdy wykryje wzór. Na przykład, możesz użyć Wypełnienie błyskowe polecenie, aby wydzielić imiona i nazwiska z jednej kolumny lub połączyć je z dwóch różnych kolumn.

Krok 1:

• Mamy Imię kolumna i Nazwisko Połączymy te dwie nazwy, aby uzyskać pełne imię i nazwisko w kolumnie Imię i nazwisko .
• Napisz. Imię a następnie Nazwisko dla pierwszego pracownika w Pełna Nazwa. Teraz, gdy będziemy robić to samo dla drugiego pracownika, Excel pokaże nam propozycje Pełne nazwy dla drugiego i pozostałych pracowników.

Krok 2:

• Po naciśnięciu przycisku ENTER otrzymamy pełne imię i nazwisko pozostałych pracowników. Alternatywnie, możemy również nacisnąć CTRL + E jeśli Excel nie pokaże nam sugestii.

Czytaj więcej: Wypełnienie Flash nie rozpoznaje wzoru w Excelu

4) Automatyczne wypełnianie serii przy użyciu klawiszy modyfikatorów i alfanumerycznych w programie Excel

Jest jeszcze jeden skrót do autouzupełniania serii przy użyciu tylko klawiatury.Musisz wykonać następujące czynności:

Krok 1:

• Użyj SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ zaznaczenie miejsca, w którym ma się znaleźć seria - musi obejmować wypełnione komórki.
• Następnie naciśnij ALT + H + F + I + S . A pop-up okno o nazwie Seria pojawi się.

Krok 2:

• Teraz naciśnij SHIFT + TAB + F Typ serii zmieni się na Autouzupełnianie .
• Naciśnij OK lub ENTER .

• Reszta komórek zostanie automatycznie wypełniona.

Czytaj więcej: Jak automatycznie wypełniać liczby w programie Excel bez przeciągania

Podobne lektury

• Jak wykonać predykcyjne autouzupełnianie w programie Excel (5 metod)
• Poprawka: Niedziałające autouzupełnianie w Excelu (7 problemów)
• [Fixed!] AutoFill Formula is Not Working in Excel Table (3 Solutions)
• AutoFill nie zwiększa się w programie Excel (3 rozwiązania)

5. powtórzenie skrótu klawiszowego do autouzupełniania w programie Excel

Chociaż nie ma skrótu klawiszowego ani polecenia wstążki, które robiłoby to samo, co dwukrotne kliknięcie przycisku Uchwyt AutoFill Oznacza to, że po wykonaniu pierwszego autouzupełnienia ręcznie można użyć funkcji Powtórzenie programu Excel do autouzupełniania dowolną liczbę razy.

Kroki:

• Załóżmy, że pracujemy z pracownikiem Nr identyfikacyjny oraz PABX do swoich pokoi biurowych. Nr identyfikacyjny oraz PABX Nie wzrasta liniowo tak jak Serial Nie pracowników. Więc, jeśli po prostu automatycznie wypełnimy Serial oraz Nr identyfikacyjny następnie możemy użyć skrótu klawiszowego repeat do automatycznego wypełnienia PABX
• Tak więc, najpierw wypełnimy automatycznie Serial oraz Nr identyfikacyjny kolumny przy użyciu jednej z wyżej wymienionych metod.

• Następnie wypełnimy pierwsze dwa wiersze PABX kolumny i zaznacz obie za pomocą uchwytu wypełnienia.
• Teraz wciśniemy CTRL+Y razem, by wypełnić PABX.

Czytaj więcej: Formuły programu Excel do wypełniania numerów sekwencji w dół Pomiń ukryte wiersze

6. utwórz własną listę autouzupełnień

Istnieje kolekcja list AutoFill, którą Excel rozpoznaje i do której odwołuje się przy każdym użyciu funkcji. Do kolekcji można jednak dodać własne listy, co rozszerza serię, którą Excel rozpoznaje.

Na przykład w firmie, w której pracujemy, może zaistnieć konieczność codziennego wpisywania nazwy niektórych materiałów biurowych. Zamiast więc za każdym razem wpisywać nazwę materiałów, możemy wykorzystać własną listę do autouzupełniania nazwy materiałów.

Krok 1:

• Najpierw udamy się do Opcja menu z Plik.

• Wybierz Zaawansowane.

Krok 2:

• Znajdź nagłówek General i na dole tej sekcji kliknij Edycja list niestandardowych .

• W " Listy niestandardowe " w polu wybierz opcję Nowa lista.
• Następnie w " Wykaz pozycji " wpisz swoją listę oddzieloną znakiem przecinek jak pokazano na poniższym zdjęciu.
• Po wpisaniu listy, kliknij Dodaj aby zapisać swoją listę.
• Kliknij OK aby zamknąć okno Lista niestandardowa i OK ponownie, aby zamknąć program Excel Opcja.

Krok 3:

• Teraz wpisz dwa pierwsze elementy listy w dwóch komórkach. Zaznacz obie komórki i przeciągnij uchwyt do napełniania do komórki, w której ma się znaleźć ostatni element listy. Podczas przeciągania pojawia się tabliczka narzędziowa pojawia się, wyświetlając pozycję listy, która jest generowana dla każdej komórki.

• Zwolnić uchwyt do napełniania i zobaczysz, że komórki zostały wypełnione elementami z listy.

Czytaj więcej: Jak wykonać autouzupełnianie z listy w programie Excel

7. autouzupełnianie przy użyciu makra VBA

Możesz również użyć makro aby automatycznie wypełniać komórki. Wystarczy wykonać te kroki:

Krok 1:

• Po pierwsze, przejdź do Zakładka "Widok → Makro → Zapis Makro

• Wybierz opcjonalną nazwę, na przykład, MacroAutoFill ( brak spacji w nazwie! ).
• Następnie wybierz opcjonalny skrót, na przykład, Ctrl+Y .
• Kliknij OK aby rozpocząć nagrywanie makra.

Krok 2:

• Idź do Strona główna Zakładka → Edycja → Wypełnij → Seria .

• Za " Seria w " wybierz " Kolumny ", sprawdzić " AutoFill ", a następnie kliknij OK .

• Idź do Zakładka "Widok → Makro → " Zatrzymaj nagrywanie " .

Krok 3:

• Teraz wpisz dwie pierwsze liczby w dwóch pierwszych komórkach pod Serial Zaznacz obie komórki.
• Następnie naciśnij klawisze skrótu do makr CTRL+Y Wszystkie komórki Serial kolumna zostanie automatycznie wypełniona.

Rzeczy do zapamiętania

• Jeśli nie widzisz uchwytu wypełnienia, może on być ukryty. Aby wyświetlić go ponownie:

⇒ Najpierw należy kliknąć Plik > Opcje .

⇒ Następnie kliknij Zaawansowane .

⇒ Pod adresem Opcje edycji , sprawdź Włączanie uchwytów wypełnienia i przeciągania komórek pudełko.

• Aby zmienić sposób wypełnienia zaznaczenia, kliknij mały przycisk Opcje automatycznego wypełniania ikonę, która pojawi się po zakończeniu przeciągania, i wybierz żądaną opcję.

Wniosek

W tym artykule nauczyliśmy się korzystać ze skrótów autouzupełniania w Excelu. Mam nadzieję, że od tej pory bardzo łatwo byłoby Ci korzystać ze skrótów autouzupełniania w Excelu. Jeśli jednak masz jakieś zapytania lub zalecenia dotyczące tego artykułu, proszę, zostaw komentarz poniżej. Miłego dnia!!!