Dizze tutorial sil jo helpe om ferskate typen Autofill-fluchtoets te brûken yn Excel om de sellen yn Excel maklik automatysk yn te foljen of te befolkjen sûnder gedoe. Wy sille 7 ferskillende soarten fan Excel autofill fluchtoets leare om Excel automatysk de rigen foar ús te foljen. Wy sille Sneltoetsen , Ynfolje , Flash-folje , SHIFT , en Alfanumerike toetsen tegearre, Herhaal fluchtoetsen , Own Autofill List , en VBA Macro Code .

Download Practice Workbook

Download dit oefenboek om de taak út te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

7 Geskikte metoaden om AutoFill te brûken Fluchtoets yn Excel

Litte wy in senario oannimme wêr't wy ynformaasje hawwe oer meiwurkers fan in bedriuw. Wy hawwe de foar- en efternammen fan 'e meiwurkers, har moanlikse salarissen, en de bonus dy't se ferline moanne krigen foar de ferkeap dy't se makke hiene. Tegearre mei dizze kolommen hawwe wy ek lege kolommen mei de namme Serial , Folsleine namme , en Netto ynkommen . Wy sille de sellen yn dizze kolommen automatysk ynfolje mei help fan ferskate Excel autofill fluchtoets.

1. Formules ynfolje nei neistlizzende sellen mei toetseboerd fluchtoets yn Excel

Jo kinne it kommando Fill brûke om in formule yn in neistlizzende berik fan sellen te foljen. Doch gewoan it folgjende:

Stap 1:

• Selektearje de sel dy't de formule yn hat.Yn dit foarbyld is it sel H5 ûnder de Netto ynkommen Yn de Netto ynkommen kolom sille wy it salaris en de bonus fan in meiwurker gearfetsje mei de SUM formule.

Stap 2:

• Dêr't sel H5 de aktive sel is, druk op Shift + PIJL DOWN (as jo in kolom ynfolje) of Shift + RJOCHTSPYLJE -toets as jo in rige ynfolje) oant wêr't jo de ynhâld ynfolje wolle.
• Sleep de fillhandgreep oer de sellen dy't jo ynfolje wolle.

• Jo kinne ek drukke op Ctrl+D om de formule yn in kolom yn te foljen, of Ctrl+R om de formule te foljen nei rjochts op in rige. Yn dit foarbyld pleatse wy de formule yn in kolom. Sa sille wy op CTRL+D drukke. By it drukken op CTRL + D , sille wy fine dat alle sel is fol mei de formule SUM en hat Netto ynkommen foar elke oerienkommende meiwurker.

Lês mear: Hoe kinne jo de formule foar autofill brûke yn Excel

2. Folje in searje del mei it foljehandtak

Wy hawwe in serialkolom wêr't alle meiwurkers yn oprinnende folchoarder sille wurde serialisearre. Wy kinne de kolom automatysk ynfolje mei it Fill Handle( +) ark yn Excel.

Stap 1:

• Fier earst wearden yn yn guon fan 'e sellen fan' e Serial Jo kinne lykwols mar ien sel ynfolje. Mar AutoFill wurket krektwannear't it wat gegevens hat om mei te wurkjen.
• Selektearje de sellen dy't jo ynfolle hawwe, en klik dan op en hâld de fillhandgreep. De oanwizer feroaret yn in plussymboal (+) as de mûs op it goede plak stiet.

Stap 2:

• Sleep no de mûs nei ûnderen (as jo in kolom ynfolje) of nei rjochts (as jo in rige ynfolje). Wylst jo slepe, ferskynt in tooltip , mei de tekst dy't foar elke sel oanmakke wurdt.

• By it loslitten fan de mûsknop sil Excel de searje folje mei de searjenûmers foar de rest fan de meiwurkers.

• Jo kinne ek dûbelklikje op it Fillhandtak ikoan om de sellen automatysk yn te foljen. Dit sil allinich wurkje as jo wearden hawwe oan 'e lofter of rjochts fan' e kolom dy't jo moatte ynfolje as Excel sjocht nei de neistlizzende kolom om de lêste sel yn it berik te definiearjen om te foljen.

Lês mear: Hoe nûmers automatysk ynfolje yn Excel

3. Brûk de Flash-foljefunksje yn Excel

Flash-folje folt automatysk jo gegevens as it sinjalearret in patroan. Jo kinne bygelyks it kommando Flash Fill brûke om foar- en efternammen te skieden fan ien kolom of kombinearje se út twa ferskillende kolommen.

Stap 1:

• Wy hawwe in kolom Foarnamme en in kolom Achternamme foar de meiwurkers. Wy sille de twa nammen kombinearje om in folsleine namme te krijen yn 'e FolsleineNamme .
• Skriuw de Foarnamme en dan de Achternamme foar de earste meiwurker yn de Folsleine namme. No as wy itselde sille dwaan foar de twadde meiwurker, sil Excel ús suggestjes sjen litte fan de Folsleine nammen foar de twadde en de rest fan de meiwurkers.

Stap 2:

• By drukken op de ENTER ,  krije wy de folsleine namme fan de rest fan de meiwurkers. As alternatyf kinne wy ​​ek drukke op CTRL + E as Excel ús gjin suggestje toant.

Lês mear: Flash ynfoljen net werkenne patroan yn Excel

4. AutoFill-searje mei modifikaasje- en alfanumerike toetsen yn Excel

D'r is in oare fluchtoets om de searje automatysk yn te foljen mei allinich it toetseboerd. Jo moatte it folgjende dwaan:

Stap 1:

• Gebrûk SHIFT+PIL OMLE om te markearjen wêr't jo de searje wolle go - moat de ynfolle sellen befetsje.
• Druk dan op ALT + H + F + I + S . In pop-up finster mei de namme Searje sil ferskine.

Stap 2:

• No, druk op SHIFT + TAB + F . It searjetype sil feroarje yn Autofolje .
• Druk op OK of ENTER .

• De rest fan 'e sellen sil automatysk ynfolle wurde.

Lês mear: Hoe om nûmers yn Excel te foljen sûnder te slepen

Gelykbere lêzings

• Hoe foarsizzend útfiereAutofill yn Excel (5 metoaden)
• Fix: Excel Autofill wurket net (7 problemen)
• [Fixed!] AutoFill Formula wurket net yn Excel-tabel (3 oplossingen)
• AutoFill net tanimmend yn Excel? (3 oplossingen)

5. Werhelje fluchtoets nei AutoFill yn Excel

Hoewol d'r gjin fluchtoets of lintkommando is dat itselde docht as dûbelklikke op de AutoFill-handgreep , Excel herkent it noch as kommando. Dit betsjut dat jo de Repeat-funksje fan Excel brûke kinne om AutoFill safolle kearen as jo nedich hawwe neidat jo de earste AutoFill hân hawwe dien.

Stappen:

• Litte wy oannimme dat wy wurkje mei wurknimmer ID No en PABX oan harren respektive kantoar keamer. Sawol de ID No en PABX Gjin ferheging lineêr krekt lykas de Serial No fan 'e meiwurkers. Dus, as wy gewoan de kolom Serial en ID No automatysk ynfolje, dan kinne wy ​​​​de werhelje fluchtoets brûke om de PABX
• automatysk yn te foljen. wy sille earst de kolom Serial en ID No automatysk ynfolje mei ien fan de hjirboppe neamde metoaden.

• Dan sille wy de earste twa rigen fan 'e PABX kolom ynfolje en beide selektearje mei de fillhandgreep.
• No sille wy tegearre op CTRL+Y drukke om de PABX yn te foljen.

Lês mear: Excel-formules om folchoardernûmers yn te foljen FerburgenRigen

6. Meitsje eigen AutoFill List

Der is in samling AutoFill-listen dy't Excel herkent en ferwiist nei elke kear as jo de funksje brûke. Jo kinne lykwols jo eigen listen tafoegje oan 'e kolleksje, wat de searje útwreidet dy't Excel herkent.

Bygelyks, it bedriuw dêr't wy oan wurkje, moat miskien alle dagen de namme fan guon kantoarmaterialen opskriuwe. Dus, ynstee fan elke kear de namme fan de materialen te skriuwen, kinne wy ​​ús eigen list brûke om de namme fan de materialen automatysk yn te foljen.

Stap 1:

• Earst geane wy ​​nei it Opsje menu fan de Triem.

• Selektearje de Avansearre.

Stap 2:

• Sykje de Algemiene koptekst en by de klik ûnderoan dy seksje op Oanpaste listen bewurkje .

• Yn it fak " Aanpaste listen " selektearje Nije List.
• Dan yn it fak " List ynstjoerings " typ jo list skieden mei in komma lykas werjûn yn de foto hjirûnder.
• Klik nei it typen fan jo list op Taheakje om jo list op te slaan.
• Klik OK om it finster fan de oanpaste list te sluten en OK opnij om te sluten de Excel Opsje.

Stap 3:

• Typ no de earste twa items fan 'e list yn twa sellen. Selektearje beide sellen en sleep de foljehandgreep nei de sel wêr't it lêste item fan 'e list wêze moat. Wylst jo slepe, ferskynt in tooltip ,it item fan 'e list werjaan dy't foar elke sel oanmakke wurdt.

• Last de ynfoljehandgreep los en jo sille de sellen binne fol mei items op 'e list.

Lês mear: Hoe kinne jo autofolje fan list yn Excel

7. AutoFill Mei de VBA-makro

Jo kinne ek in makro brûke om de sellen automatysk yn te foljen. Folgje gewoan dizze stappen:

Stap 1:

• Gean earst nei Ljepper werjaan → Makro → Makro opnimme

• Kies in opsjonele namme, bygelyks MacroAutoFill ( gjin spaasje yn de namme! ).
• Selektearje dan in opsjonele fluchtoets, bygelyks Ctrl+Y .
• Klik OK om it opnimmen fan de makro te begjinnen.

Stap 2:

• Gean nei Thús Tab → Bewurkje → Folje → Searje .

• Foar " Searje yn " kies " Kolommen ", kontrolearje de opsje " AutoFill ", klik dan op OK .

• Gean nei Ljepblêd werjaan → Makro → “ Opname stopje “ .

Stap 3:

• Typ no de earste twa nûmers yn 'e earste twa sellen ûnder de kolom Serial . Selektearje beide sellen.
• Druk dan op de makro fluchtoetsen CTRL+Y Alle sellen fan de kolom Serial wurde automatysk ynfolle.

Dingen om te ûnthâlden

• Asjo sjogge de fillhandtak net, it kin ferburgen wêze. Om it wer te sjen:

⇒ Klik earst op Triem > Opsjes .

⇒ Klikje dan op Avansearre .

⇒ Under Bewurkingsopsjes , kontrolearje de Fillhandgreep ynskeakelje en sel slepe-en -drop fak.

• Om te feroarjen hoe't jo de seleksje folje wolle, klikje jo op it lytse Opsjes foar automatysk ynfolje dat ferskynt nei't jo klear binne mei slepen, en kies de opsje dat jo wolle.

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy leard hoe't jo fluchtoetsen foar Excel autofill brûke. Ik hoopje fan no ôf dat jo it heul maklik sille fine om de fluchtoets foar Excel autofill te brûken. As jo ​​​​lykwols fragen of oanbefellings hawwe oer dit artikel, lit dan asjebleaft in reaksje hjirûnder. In moaie dei!!!