سيساعدك هذا البرنامج التعليمي على استخدام اختصار الملء التلقائي في Excel بأنواع مختلفة لملء الخلايا تلقائيًا أو ملؤها في Excel دون أي متاعب. سوف نتعلم 7 أنواع مختلفة من اختصارات الملء التلقائي لبرنامج Excel للسماح لبرنامج Excel بملء الصفوف تلقائيًا لنا. سنستخدم اختصارات لوحة المفاتيح ، مقبض التعبئة ، Flash Fill ، SHIFT ، و المفاتيح الأبجدية الرقمية معًا ، كرر مفاتيح الاختصار ، قائمة الملء التلقائي الخاصة ، و رمز ماكرو VBA .

تنزيل المصنف التدريبي

قم بتنزيل كتاب التدريب هذا لممارسة المهمة أثناء قراءة هذه المقالة.

7 طرق مناسبة لاستخدام الملء التلقائي اختصار في Excel

لنفترض سيناريو حيث لدينا معلومات حول موظفي الشركة. لدينا الاسم الأول والأخير للموظفين ورواتبهم الشهرية والمكافأة التي حصلوا عليها الشهر الماضي للمبيعات التي قاموا بها. إلى جانب هذه الأعمدة ، لدينا أيضًا أعمدة فارغة تسمى Serial و Full Name و Net Income . سنقوم بتعبئة الخلايا في هذه الأعمدة تلقائيًا باستخدام اختصار مختلف للملء التلقائي لـ Excel.

1. تعبئة الصيغ للخلايا المجاورة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح في Excel

يمكنك استخدام الأمر تعبئة لتعبئة صيغة في نطاق خلايا مجاور. ما عليك سوى القيام بما يلي:

الخطوة 1:

• حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة فيها.في هذا المثال ، تكون الخلية H5 تحت صافي الدخل في العمود صافي الدخل ، سنلخص الراتب والمكافأة للموظف مع صيغة SUM .

الخطوة 2:

• مع كون الخلية H5 هي الخلية النشطة ، اضغط على مفتاح Shift + DOWN ARROW (إذا كنت تملأ عمودًا) أو Shift + مفتاح السهم الأيمن إذا كنت تملأ صفًا) حتى المكان الذي تريد تعبئة المحتوى إليه.
• اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

• يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + D لملء الصيغة لأسفل في عمود ، أو Ctrl + R لملء الصيغة إلى اليمين على التوالي. في هذا المثال ، نقوم بتعبئة الصيغة في عمود. لذلك سنضغط على CTRL + D . عند الضغط على CTRL + D ، سنجد أن كل الخلية قد تم ملؤها بصيغة SUM ولديها صافي الدخل لكل موظف مناظر.

اقرأ المزيد: كيفية استخدام صيغة الملء التلقائي في Excel

2. املأ سلسلة باستخدام مقبض التعبئة

لدينا عمود تسلسلي حيث سيتم تسلسل جميع الموظفين بترتيب تصاعدي. يمكننا ملء العمود تلقائيًا باستخدام الأداة Fill Handle ( +) tool في Excel.

الخطوة 1:

• أولاً ، أدخل القيم في بعض خلايا Serial يمكنك ملء خلية واحدة فقط على الرغم من ذلك. لكن التدوين الآلي يعمل بدقةعندما يكون لديه بعض البيانات للعمل معها.
• حدد الخلايا التي قمت بملئها ، ثم انقر مع الاستمرار فوق مقبض التعبئة. يتغير المؤشر إلى رمز زائد (+) عندما يكون الماوس في المكان الصحيح.

الخطوة 2:

• الآن اسحب الماوس لأسفل (إذا كنت تملأ عمودًا) أو إلى اليمين (إذا كنت تملأ صفًا). أثناء السحب ، يظهر تلميح أداة ، يعرض النص الذي يتم إنشاؤه لكل خلية.

• عند تحرير زر الماوس ، سيقوم Excel بتعبئة السلسلة بالأرقام التسلسلية لبقية الموظفين.

• يمكنك أيضًا انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز مقبض التعبئة لتعبئة الخلايا تلقائيًا. لن يعمل هذا إلا إذا كان لديك قيم على يسار أو يمين العمود الذي تحتاج إلى تعبئته بينما ينظر Excel في العمود المجاور لتحديد الخلية الأخيرة في النطاق المراد تعبئتها.

قراءة المزيد: كيفية الملء التلقائي للأرقام في Excel

3. استخدم ميزة تعبئة الفلاش في Excel

تعبئة الفلاش تملأ تلقائيًا البيانات عندما تستشعر نمطًا ما. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الأمر Flash Fill للفصل بين الاسمين الأول والأخير من عمود واحد أو الجمع بينهما من عمودين مختلفين.

الخطوة 1:

• لدينا عمود الاسم الأول وعمود اسم العائلة للموظفين. سنقوم بدمج الاسمين للحصول على اسم كامل في كاملالاسم .
• اكتب الاسم الأول ثم اسم العائلة لأول موظف في الاسم الكامل. الآن عندما سنفعل الشيء نفسه للموظف الثاني ، سيظهر لنا Excel اقتراحات من الأسماء الكاملة للثاني وبقية الموظفين.

الخطوة 2:

• عند الضغط على ENTER ، سنحصل على الاسم الكامل لبقية الموظفين. بدلاً من ذلك ، يمكننا أيضًا الضغط على CTRL + E إذا لم يظهر لنا Excel اقتراحًا.

اقرأ المزيد: عدم التعرف على التعبئة الفلاش للنمط في Excel

4. الملء التلقائي للسلسلة باستخدام مفاتيح التعديل والأبجدية الرقمية في Excel

هناك اختصار آخر لملء السلسلة تلقائيًا باستخدام لوحة المفاتيح فقط. عليك القيام بما يلي:

الخطوة 1:

• استخدم SHIFT + DOWN ARROW لتحديد المكان الذي تريد أن تقوم فيه السلسلة اذهب - يجب أن يتضمن الخلايا المملوءة.
• ثم اضغط على ALT + H + F + I + S . ستظهر نافذة منبثقة مسماة Series .

الخطوة 2:

• الآن ، اضغط على SHIFT + TAB + F . سيتغير نوع السلسلة إلى ملء تلقائي .
• اضغط على موافق أو ENTER .

• سيتم ملء باقي الخلايا تلقائيًا.

اقرأ المزيد: كيف للملء التلقائي للأرقام في Excel دون سحب

قراءات مماثلة

• كيفية إجراء تنبؤالملء التلقائي في Excel (5 طرق)
• الإصلاح: الملء التلقائي لـ Excel لا يعمل (7 مشكلات)
• [تم الإصلاح!] صيغة الملء التلقائي لا تعمل في جدول Excel (3 حلول)
• ألا يتم زيادة الملء التلقائي في Excel؟ (3 حلول)

5. كرر مفتاح الاختصار للملء التلقائي في Excel

على الرغم من عدم وجود مفتاح اختصار أو أمر شريط يقوم بنفس الشيء مثل النقر المزدوج فوق مقبض الملء التلقائي ، لا يزال Excel يتعرف عليه كأمر. هذا يعني أنه يمكنك استخدام ميزة تكرار Excel للملء التلقائي عدة مرات كما تريد بعد الانتهاء من الملء التلقائي الأول يدويًا.

الخطوات:

• دعنا افترض أننا نعمل مع الموظف ID No و PABX إلى غرفة المكتب الخاصة بهم. كلا من ID No و PABX لا زيادة خطية تمامًا مثل Serial No للموظفين. لذلك ، إذا قمنا فقط بملء العمود Serial و ID No ، فيمكننا استخدام مفتاح الاختصار المتكرر لملء PABX
• لذا ، سنقوم أولاً بتعبئة العمود Serial و ID No باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه.

• ثم سنملأ أول صفين من العمود PABX ونحدد كلاهما باستخدام مقبض التعبئة.
• الآن سنضغط على CTRL + Y معًا لملء PABX.

اقرأ المزيد: Excel Formulas to Fill Down Sequence Numbers Skip مختفيالصفوف

6. إنشاء قائمة التعبئة التلقائية الخاصة بك

هناك مجموعة من قوائم الملء التلقائي التي يتعرف عليها Excel ويشير إليها في كل مرة تستخدم فيها الميزة. ومع ذلك ، يمكنك إضافة قوائمك الخاصة إلى المجموعة ، مما يؤدي إلى توسيع السلسلة التي يتعرف عليها Excel.

على سبيل المثال ، قد تضطر الشركة التي نعمل عليها إلى كتابة اسم بعض المواد المكتبية كل يوم. لذلك ، بدلاً من كتابة اسم المواد في كل مرة ، يمكننا استخدام قائمتنا الخاصة لملء اسم المواد تلقائيًا.

الخطوة 1:

• أولاً ، سنذهب إلى قائمة الخيار من ملف.

• حدد متقدم.

الخطوة 2:

• حدد موقع العنوان العام وعلى أسفل هذا القسم ، انقر فوق تعديل القوائم المخصصة .

• في المربع " القوائم المخصصة " حدد قائمة جديدة.
• ثم في المربع " إدخالات القائمة " اكتب في قائمتك مفصولة بعلامة فاصلة كما هو موضح في الصورة أدناه.
• بعد كتابة القائمة ، انقر فوق إضافة لتخزين قائمتك.
• انقر فوق موافق لإغلاق نافذة القائمة المخصصة و موافق مرة أخرى للإغلاق خيار Excel .

الخطوة 3:

• اكتب الآن الأول عنصرين من القائمة في خليتين. حدد كلا الخليتين واسحب مقبض التعبئة إلى الخلية حيث يجب أن يكون العنصر الأخير في القائمة. أثناء السحب ، يظهر تلميح أداة ،عرض عنصر القائمة الذي يتم إنشاؤه لكل خلية.

• حرر مقبض التعبئة وسترى تم ملء الخلايا بالعناصر الموجودة في القائمة.

اقرأ المزيد: كيفية الملء التلقائي من القائمة في Excel

7. تعبئة تلقائية باستخدام VBA Macro

يمكنك أيضًا استخدام ماكرو لتعبئة الخلايا تلقائيًا. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات:

الخطوة 1:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب View → Macro → تسجيل ماكرو

• اختر اسمًا اختياريًا ، على سبيل المثال ، MacroAutoFill ( لا توجد مسافة في الاسم! ).
• ثم حدد اختصارًا اختياريًا ، على سبيل المثال ، Ctrl + Y .
• انقر فوق موافق لبدء تسجيل الماكرو.

الخطوة 2:

• انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب → التحرير → ملء → السلسلة .

• بالنسبة إلى " السلسلة في " اختر " الأعمدة " ، حدد الخيار " الملء التلقائي " ، ثم انقر فوق موافق .

• انتقل إلى علامة التبويب عرض → ماكرو ← " إيقاف التسجيل " .

الخطوة 3:

• اكتب الآن الأول رقمين في أول خليتين تحت العمود المسلسل . حدد كلا الخليتين.
• ثم اضغط على مفاتيح اختصار الماكرو CTRL + Y سيتم ملء جميع خلايا العمود المسلسل تلقائيًا.

أشياء يجب تذكرها

• إذالا ترى مقبض التعبئة ، فقد يكون مخفيًا. لعرضه مرة أخرى:

⇒ أولاً ، انقر فوق ملف & gt؛ خيارات .

⇒ ثم انقر فوق متقدم .

⇒ تحت خيارات التحرير ، تحقق من تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية و -مربع .

• لتغيير الطريقة التي تريد بها ملء التحديد ، انقر فوق الرمز الصغير خيارات التعبئة التلقائية الذي يظهر بعد الانتهاء من السحب ، واختر الخيار الذي تريده.

الاستنتاج

في هذه المقالة ، تعلمنا استخدام اختصارات الملء التلقائي لبرنامج Excel. آمل من الآن فصاعدًا أن تجد أنه من السهل جدًا استخدام اختصار الملء التلقائي لبرنامج Excel. ومع ذلك ، إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات حول هذه المقالة ، فالرجاء ترك تعليق أدناه. أتمنى لك يومًا سعيدًا !!!