Tento návod vám pomůže používat zkratky automatického vyplňování v aplikaci Excel různých typů, abyste mohli pohodlně a bez potíží automaticky vyplňovat nebo vyplňovat buňky v aplikaci Excel. Naučíme se 7 různých typů zkratek automatického vyplňování v aplikaci Excel, které umožní aplikaci Excel automaticky vyplňovat řádky za nás. Použijeme např. Klávesové zkratky , Plnicí rukojeť , Blesková výplň , SHIFT a Alfanumerické klávesy společně, Opakování klávesových zkratek , Vlastní seznam automatického vyplňování a Kód makra VBA .

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičte si tento úkol při čtení tohoto článku.

7 vhodných metod pro použití zkratky AutoFill v aplikaci Excel

Předpokládejme scénář, ve kterém máme informace o zaměstnancích společnosti. Máme jména a příjmení zaměstnanců, jejich měsíční platy a prémie, které dostali minulý měsíc za dosažené tržby. Vedle těchto sloupců máme také prázdné sloupce s názvy Sériové , Celé jméno a Čistý příjem . Buňky v těchto sloupcích budeme automaticky vyplňovat pomocí různých zkratek automatického vyplňování aplikace Excel.

1. Vyplňování vzorců do sousedních buněk pomocí klávesové zkratky v aplikaci Excel

Můžete použít Naplňte příkaz pro vyplnění vzorce do sousedního rozsahu buněk. Stačí provést následující kroky:

Krok 1:

• Vyberte buňku, ve které je vzorec. V tomto příkladu je to buňka H5 pod Čistý příjem V Čistý příjem sloupec, sečteme mzdu a prémie zaměstnance se sloupcem SUM vzorec.

Krok 2:

• S buňkou H5 je aktivní buňka, stiskněte Shift + ŠIPKA DOLŮ (pokud vyplňujete sloupec) nebo Shift + ŠIPKA VPRAVO pokud vyplňujete řádek) až do místa, kam chcete obsah vyplnit.
• Přetáhněte úchyt výplně přes buňky, které chcete vyplnit.

• Můžete také stisknout Ctrl+D pro vyplnění vzorce dole ve sloupci, nebo Ctrl+R pro vyplnění vzorce vpravo v řádku. V tomto příkladu vyplňujeme vzorec dolů ve sloupci. Stiskneme tedy tlačítko CTRL+D . Po stisknutí CTRL+D , zjistíme, že celá buňka je zaplněna znakem SUM a má Čistý příjem pro každého odpovídajícího zaměstnance.

Přečtěte si více: Jak používat vzorec automatického vyplňování v aplikaci Excel

2. Vyplňte sérii pomocí rukojeti pro vyplnění

Máme sloupec Serial, kde budou všichni zaměstnanci seřazeni vzestupně. Sloupec můžeme automaticky vyplnit pomocí příkazu Vyplnit rukojeť( +) v aplikaci Excel.

Krok 1:

• Nejprve zadejte hodnoty do některých buněk pole Sériové Můžete vyplnit pouze jednu buňku, i když. Ale Automatické vyplňování pracuje přesně, pokud má k dispozici nějaká data.
• Vyberte buňky, které jste vyplnili, a pak klikněte a podržte rukojeť výplně. Ukazatel se změní na symbol plus. (+) když je myš na správném místě.

Krok 2:

• Nyní táhněte myší dolů (pokud vyplňujete sloupec) nebo doprava (pokud vyplňujete řádek). tooltip zobrazí se text, který se generuje pro každou buňku.

• Po uvolnění tlačítka myši Excel vyplní řadu pořadovými čísly ostatních zaměstnanců.

• Můžete také dvakrát klikněte na adresu . Plnicí rukojeť ikona pro automatické vyplnění buněk. To bude fungovat pouze v případě, že máte hodnoty vlevo nebo vpravo od sloupce, který potřebujete vyplnit, protože Excel se podívá na sousední sloupec, aby určil poslední buňku v rozsahu, kterou má vyplnit.

Přečtěte si více: Jak automaticky vyplňovat čísla v aplikaci Excel

3. Použití funkce Flash Fill v aplikaci Excel

Blesková výplň automaticky doplní data, když zjistí nějaký vzor. Blesková výplň oddělit jména a příjmení z jednoho sloupce nebo je spojit ze dvou různých sloupců.

Krok 1:

• Máme Jméno sloupec a Příjmení sloupec pro zaměstnance. Spojíme oba názvy, abychom získali plné jméno v položce Celé jméno .
• Napište Jméno a pak Příjmení pro prvního zaměstnance v Úplný Nyní, když se chystáme udělat totéž pro druhého zaměstnance, Excel nám ukáže návrhy na. Celá jména pro druhého a ostatní zaměstnance.

Krok 2:

• Po stisknutí tlačítka ENTER , získáme celé jméno ostatních zaměstnanců. Případně můžeme také stisknout tlačítko CTRL + E pokud nám Excel nezobrazí návrh.

Přečtěte si více: Flash Fill Nerozpoznání vzoru v aplikaci Excel

4. Automatické vyplňování řad pomocí modifikátorových a alfanumerických kláves v aplikaci Excel

Existuje ještě jedna zkratka pro automatické vyplnění řady pouze pomocí klávesnice. Musíte provést následující kroky:

Krok 1:

• Použijte SHIFT+ŠIPKA DOLŮ zvýraznit místa, kam se má řada dostat - musí zahrnovat vyplněné buňky.
• Pak stiskněte tlačítko ALT + H + F + I + S . A pop-up okno s názvem Série se objeví.

Krok 2:

• Nyní stiskněte SHIFT + TAB + F . Typ série se změní na Automatické vyplňování .
• Tisk OK nebo ENTER .

• Ostatní buňky se vyplní automaticky.

Přečtěte si více: Jak automaticky vyplnit čísla v aplikaci Excel bez přetahování

Podobná čtení

• Jak provádět prediktivní automatické vyplňování v aplikaci Excel (5 metod)
• Oprava: Nefungující automatické vyplňování aplikace Excel (7 problémů)
• [Opraveno!] Vzorec automatického vyplňování nefunguje v tabulce aplikace Excel (3 řešení)
• Automatické vyplňování se v aplikaci Excel nezvětšuje? (3 řešení)

5. Opakování klávesové zkratky pro automatické vyplňování v aplikaci Excel

Přestože neexistuje klávesová zkratka nebo příkaz Ribbonu, který by dělal totéž co dvojklik na ikonu Rukojeť AutoFill , Excel jej stále rozpozná jako příkaz. To znamená, že můžete použít funkci Opakovat aplikace Excel k automatickému vyplnění tolikrát, kolikrát potřebujete poté, co jste první automatické vyplnění provedli ručně.

Kroky:

• Předpokládejme, že pracujeme se zaměstnancem ID č. a PABX do jejich příslušné kancelářské místnosti. ID č. a PABX Žádný lineární nárůst, stejně jako u Sériové Ne zaměstnanců. Pokud tedy jen automaticky vyplníme Sériové a ID č. pak můžeme použít klávesovou zkratku opakování k automatickému vyplnění sloupce PABX
• Nejprve tedy automaticky vyplníme Sériové a ID č. sloupec pomocí jedné z výše uvedených metod.

• Poté vyplníme první dva řádky pole PABX a vyberte oba sloupce pomocí rukojeti pro vyplnění.
• Nyní stiskneme CTRL+Y společně vyplnit PABX.

Přečtěte si více: Vzorce aplikace Excel pro vyplnění pořadových čísel Vynechat skryté řádky

6. Vytvoření vlastního seznamu automatického vyplňování

Existuje kolekce seznamů Automatické vyplňování, které Excel rozpozná a odkazuje na ně při každém použití funkce. Do kolekce však můžete přidat vlastní seznamy, které rozšíří řady, jež Excel rozpozná.

Například ve firmě, ve které pracujeme, můžeme každý den zapisovat názvy některých kancelářských materiálů. Místo toho, abychom pokaždé psali název materiálu, můžeme tedy použít vlastní seznam pro automatické vyplnění názvu materiálu.

Krok 1:

• Nejprve se podíváme na Možnost z nabídky Soubor.

• Vyberte Pokročilé.

Krok 2:

• Najděte záhlaví Obecné a v dolní části této sekce klikněte na tlačítko Úprava vlastních seznamů .

• V " Vlastní seznamy " vyberte možnost Nový seznam.
• Pak v " Položky seznamu " zadejte svůj seznam oddělený znakem čárka jak je znázorněno na obrázku níže.
• Po zadání seznamu klikněte na tlačítko Přidat k uložení seznamu.
• Klikněte na OK zavřít okno Vlastní seznam a OK znovu zavřete Excel Možnost.

Krok 3:

• Nyní napište první dvě položky seznamu do dvou buněk. Označte obě buňky a přetáhněte je. plnicí rukojeť do buňky, kde má být poslední položka seznamu. tooltip zobrazí se položka seznamu, která se generuje pro každou buňku.

• Uvolněte plnicí rukojeť a uvidíte, že buňky byly vyplněny položkami seznamu.

Přečtěte si více: Jak automaticky vyplňovat ze seznamu v aplikaci Excel

7. Automatické vyplňování pomocí makra VBA

Můžete také použít makro k automatickému vyplnění buněk. Stačí postupovat podle následujících kroků:

Krok 1:

• Nejprve přejděte na Zobrazit kartu → Makro → Makro záznamu

• Zvolte volitelný název, například, MakroAutoFill ( bez mezery v názvu! ).
• Poté vyberte volitelnou zkratku, například, Ctrl+Y .
• Klikněte na OK a spustíte nahrávání makra.

Krok 2:

• Přejít na Home Karta → Úpravy → Naplňte → Série .

• Pro " Série v " vybrat " Sloupce ", zkontrolujte " Automatické vyplňování " a klikněte na možnost OK .

• Přejít na Zobrazit kartu → Makro → " Zastavení nahrávání " .

Krok 3:

• Nyní napište první dvě čísla do prvních dvou buněk pod položkou Sériové sloupec. Vyberte obě buňky.
• Pak stiskněte klávesové zkratky maker CTRL+Y Všechny buňky Sériové sloupec se vyplní automaticky.

Na co nezapomenout

• Pokud úchyt výplně nevidíte, může být skrytý. Chcete-li jej znovu zobrazit:

⇒ Nejprve klikněte na Soubor > Možnosti .

⇒ Pak klikněte na Pokročilé .

⇒ Pod Možnosti úprav , zkontrolujte Povolení rukojeti výplně a přetahování buněk box.

• Chcete-li změnit způsob vyplnění výběru, klikněte na malé tlačítko . Možnosti automatického plnění ikonu, která se zobrazí po dokončení přetahování, a vyberte požadovanou možnost.

Závěr

V tomto článku jsme se naučili používat zkratky pro automatické vyplňování Excelu. Doufám, že od této chvíle by pro vás bylo používání zkratek pro automatické vyplňování Excelu velmi snadné. Pokud však máte k tomuto článku nějaké dotazy nebo doporučení, zanechte prosím níže komentář. Přeji vám krásný den!!!