Бұл оқулық Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды еш қиындықсыз ыңғайлы түрде автоматты түрде толтыру немесе толтыру үшін Excel бағдарламасында Автотолтыру таңбашасын пайдалануға көмектеседі. Excel бағдарламасына жолдарды автоматты түрде толтыруға мүмкіндік беру үшін Excel автотолтыру таңбашасының 7 түрлі түрін үйренеміз. Біз Пернелер тіркесімдері , Толтыру тұтқасы , Жарқылмен толтыру , SHIFT және Әріптік-сандық пернелер бірге пайдаланамыз, Қайталау пернелері , Өз автотолтыру тізімі және VBA макрокоды .

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқан кезде тапсырманы орындау үшін осы жаттығу кітабын жүктеп алыңыз.

7 Автотолтыруды қолданудың қолайлы әдістері Excel бағдарламасындағы таңбаша

Бізде компания қызметкерлері туралы ақпарат бар сценарийді делік. Бізде қызметкерлердің аты-жөні, олардың айлық жалақылары және өткен айда жасаған саудасы үшін алған бонустары бар. Осы бағандармен қатар бізде Сериялық , Төменгі аты және Таза кіріс деп аталатын бос бағандар бар. Біз бұл бағандардағы ұяшықтарды әртүрлі Excel автотолтыру пернелер тіркесімін пайдаланып автотолтырамыз.

1. Excel бағдарламасындағы пернелер тіркесімін пайдаланып іргелес ұяшықтарға формулаларды толтыру

Формуланы көршілес ұяшықтар ауқымына толтыру үшін Толтыру пәрменін пайдалануға болады. Жай ғана келесі әрекеттерді орындаңыз:

1-қадам:

• Формуласы бар ұяшықты таңдаңыз.Бұл мысалда бұл Таза кіріс астындағы H5 ұяшығы Таза кіріс бағанында біз <арқылы қызметкердің жалақысы мен сыйақысын қорытындылаймыз. 1>SUM формуласы.

2-қадам:

• H5 ұяшығы белсенді ұяшық болса, Shift + ТӨМЕН КӨРСЕТКІ пернесін (бағанды ​​толтырып жатсаңыз) немесе Shift + пернелерін басыңыз. Жолды толтырып жатсаңыз, ОҢ ЖАҚ КӨРСЕТКІ пернесін) мазмұнды толтырғыңыз келетін жерге дейін басыңыз.
• Толтырғыңыз келетін ұяшықтар бойымен толтыру тұтқасын сүйреңіз.

• Сонымен қатар формуланы бағанға толтыру үшін Ctrl+D немесе формуланы толтыру үшін Ctrl+R пернелерін басуға болады. қатарда оңға. Бұл мысалда біз формуланы бағанға түсіреміз. Сондықтан біз CTRL+D пернелерін басамыз. CTRL+D пернелерін басқаннан кейін біз барлық ұяшық SUM формуласымен толтырылғанын және әрбір сәйкес қызметкер үшін Таза кіріс бар екенін көреміз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында автоматты толтыру формуласын пайдалану жолы

2. Толтыру тұтқасы арқылы серияны толтыру

Бізде барлық қызметкерлер өсу ретімен серияланатын Сериялық баған бар. Excel бағдарламасындағы Fill Handle( +) құралы арқылы бағанды ​​автотолтыруға болады.

1-қадам:

• Біріншіден, Сериялық ұяшықтарының кейбіріне мәндерді енгізіңіз, дегенмен тек бір ұяшықты толтыруға болады. Бірақ Автотолтыру дәл жұмыс істейдіоның жұмыс істеу үшін кейбір деректері болғанда.
• Толтырылған ұяшықтарды таңдаңыз, содан кейін толтыру тұтқасын басып тұрыңыз. Тінтуір дұрыс жерде болған кезде көрсеткіш (+) плюс белгісіне ауысады.

2-қадам:

• Енді тінтуірді төмен (бағанды ​​толтырып жатсаңыз) немесе оңға (егер жолды толтырып жатсаңыз) сүйреңіз. Сүйреп апарған кезде әрбір ұяшық үшін жасалып жатқан мәтінді көрсететін құралдар кеңесі пайда болады.

• Тінтуір түймесін босатқаннан кейін Excel серияны қалған қызметкерлер үшін сериялық нөмірлермен толтырады.

• Сонымен қатар сіз ұяшықтарды автотолтыру үшін Толтыру тұтқасы белгішесін екі рет басыңыз. Бұл толтырылатын ауқымдағы соңғы ұяшықты анықтау үшін Excel іргелес бағанға қарайтындықтан толтыру қажет бағанның сол жағында немесе оң жағында мәндер болса ғана жұмыс істейді.

Толығырақ: Excel бағдарламасында сандарды автотолтыру жолы

3. Excel бағдарламасындағы Flash толтыру мүмкіндігін пайдалану

Флэш толтыру автоматты түрде толтырады үлгіні сезген кездегі деректер. Мысалы, Жарқылмен толтыру пәрменін бір бағандағы аттар мен фамилияларды бөлу немесе оларды екі түрлі бағандардан біріктіру үшін пайдалануға болады.

1-қадам:

• Бізде қызметкерлер үшін Аты және Тегі бағандары бар. Біз екі атауды біріктіріп, Толық атауын аламызАты .
• Толық Аты-жөніндегі бірінші қызметкердің Атын , содан кейін Тегін жазыңыз. Енді екінші қызметкер үшін де солай істейтін болсақ, Excel бізге екінші және қалған қызметкерлер үшін Төменгі атаулар ұсыныстарын көрсетеді.

2-қадам:

• ENTER пернесін басқаннан кейін  қалған қызметкерлердің толық аты-жөнін аламыз. Сонымен қатар, Excel бізге ұсыныс көрсетпесе, CTRL + E пернелерін басуға болады.

Толығырақ: Flash Fill Excel бағдарламасындағы үлгіні танымайды

4. Excel бағдарламасындағы модификатор мен әріптік-сандық пернелерді пайдалану арқылы серияларды автотолтыру

Тек пернетақтаны пайдаланып қатарды автотолтырудың тағы бір таңбашасы бар. Сіз келесі әрекеттерді орындауыңыз керек:

1-қадам:

• Серияның қай жерін бөлектеу үшін SHIFT+ТӨМЕН КӨРСЕТКІ пернелерін пайдаланыңыз. go – толтырылған ұяшықтарды қамтуы керек.
• Одан кейін ALT + H + F + I + S пернелерін басыңыз. Series деп аталатын қалқымалы терезе терезесі пайда болады.

2-қадам:

• Енді SHIFT + TAB + F пернелерін басыңыз. Серия түрі Автотолтыру күйіне өзгереді.
• OK немесе ENTER түймесін басыңыз.

• Қалған ұяшықтар автоматты түрде толтырылады.

Толығырақ: Қалай Excel бағдарламасында сандарды сүйреп апармай автотолтыру

Ұқсас көрсеткіштер

• Болжамды қалай орындау керекExcel бағдарламасында автотолтыру (5 әдіс)
• Түзету: Excel автотолтыру жұмыс істемейді (7 мәселе)
• [Түзетілді!] Автотолтыру формуласы жұмыс істемейді Excel кестесінде (3 шешім)
• Автотолтыру Excel бағдарламасында өспейді ме? (3 Шешім)

5. Excel бағдарламасында автотолтыру пернесін қайталау

Автотолтыру тұтқасын екі рет басу сияқты әрекетті орындайтын пернелер тіркесімі немесе таспа пәрмені болмаса да, Excel оны әлі де таниды. бұйрық ретінде. Бұл бірінші автотолтыруды қолмен орындағаннан кейін Excel бағдарламасының Қайталау мүмкіндігін Автотолтыру үшін қанша рет қолдануға болатынын білдіреді.

Қадамдар:

• Келіңіздер ID No және PABX қызметкерімен олардың тиісті кеңсе бөлмесінде жұмыс істеп жатырмыз деп есептейік. ID No және PABX екеуі де қызметкерлердің сериясы No сияқты сызықтық өспейді. Сонымен, егер біз жай ғана Сериялық және ID No бағанын автотолтырсақ, онда PABX
• автотолтыру үшін қайталау пернелер тіркесімін пайдалана аламыз. біз алдымен жоғарыда аталған әдістердің бірін пайдаланып Сериялық және ID No бағандарын автотолтырамыз.

• Одан кейін PABX бағанының алғашқы екі жолын толтырамыз және толтыру тұтқасы арқылы екеуін таңдаймыз.
• Енді біз CTRL+Y пернелерін бірге басамыз. PABX толтыру үшін.

Толығырақ: Ретті сандарды толтыруға арналған Excel формулалары Өткізіп жіберу ЖасырынЖолдар

6. Жеке автотолтыру тізімін жасау

Мүмкіндікті пайдаланған сайын Excel танитын және оларға сілтеме жасайтын Автотолтыру тізімдерінің жинағы бар. Дегенмен, жинаққа өзіңіздің тізімдеріңізді қоса аласыз, бұл Excel танитын серияларды кеңейтеді.

Мысалы, біз жұмыс істеп жатқан компанияға күнделікті кейбір кеңсе материалдарының атын жазуға тура келуі мүмкін. Сонымен, материалдардың атын әр уақытта жазбай, материалдардың атын автотолтыру үшін өз тізімімізді пайдалана аламыз.

1-қадам:

• Алдымен Файлдан Параметр мәзіріне өтеміз.

• Кеңейтілген.

2-қадам:

• Жалпы тақырыпты табыңыз және сол бөлімнің төменгі жағында Теңшелетін тізімдерді өңдеу түймесін басыңыз.

• “ Теңшелетін тізімдер ” жолағында Жаңа тізімді таңдаңыз.
• Одан кейін « Тізім жазбалары » жолағына төмендегі суретте көрсетілгендей үтір арқылы тізіміңізді теріңіз.
• Тізімді тергеннен кейін тізіміңізді сақтау үшін Қосу түймесін басыңыз.
• Теңшелетін тізім терезесін жабу үшін OK түймесін және жабу үшін қайтадан Жарайды түймесін басыңыз. Excel Параметрі.

3-қадам:

• Енді біріншісін теріңіз екі ұяшықтағы тізімнің екі элементі. Ұяшықтардың екеуін де таңдап, толтыру тұтқасын тізімнің соңғы элементі болуы керек ұяшыққа апарыңыз. Сүйреп апарған кезде құралдар кеңесі пайда болады,әрбір ұяшық үшін жасалып жатқан тізім элементін көрсетеді.

• толтыру тұтқасын босатыңыз, сонда сіз ұяшықтар тізімдегі элементтермен толтырылды.

Толығырақ: Excel бағдарламасында тізімнен автотолтыру жолы

7. Автотолтыру VBA макросын пайдалану

Сонымен қатар ұяшықтарды автотолтыру үшін макросты пайдалануға болады. Мына қадамдарды орындаңыз:

1-қадам:

• Алдымен Көру қойындысына өтіңіз → Макро → Макрос жазу

• Қосымша атауды таңдаңыз, мысалы, Макроавтотолтыру ( атауда бос орын жоқ! ).
• Одан кейін қосымша таңбашаны таңдаңыз, мысалы, Ctrl+Y .
• басыңыз. OK макрос жазуды бастау үшін.

2-қадам:

• <1 өтіңіз>Басты бет қойынды → Өңдеу → Толтыру → Қатар .

• “ Сериялар ” үшін “ Бағандар “ таңдаңыз, “ Автотолтыру ” опциясын белгілеп, Жарайды<түймесін басыңыз. 2>.

• Көру қойындысына → Макро → “ Жазуды тоқтату “ .

3-қадам:

• Енді біріншісін теріңіз Сериялық бағанының астындағы алғашқы екі ұяшықтағы екі сан. Ұяшықтардың екеуін де таңдаңыз.
• Одан кейін макрос пернелер тіркесімін басыңыз CTRL+Y Сериялық бағанының барлық ұяшықтары автоматты түрде толтырылады.

Есте сақтау керек нәрселер

• Егертолтыру тұтқасын көрмейсіз, ол жасырын болуы мүмкін. Оны қайта көрсету үшін:

⇒ Алдымен Файл > Параметрлер түймесін басыңыз.

⇒ Одан кейін Қосымша түймесін басыңыз.

⇒ Өңдеу опциялары астындағы Толтыру дескрипторын және ұяшықтарды сүйреп апаруды қосу және -drop жолағы.

• Таңдауды қалай толтырғыңыз келетінін өзгерту үшін сүйреп апаруды аяқтағаннан кейін пайда болатын шағын Авто толтыру опциялары белгішесін басып, опцияны таңдаңыз. қалағаныңыз.

Қорытынды

Бұл мақалада біз Excel автоматты толтыру таңбашаларын пайдалануды үйрендік. Бұдан былай Excel автотолтыру таңбашасын пайдалану өте оңай болады деп үміттенемін. Дегенмен, осы мақалаға қатысты сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төменде түсініктеме қалдырыңыз. Күндеріңіз сәтті өтсін!!!