இந்தப் பயிற்சியானது, எக்செல் இல் உள்ள செல்களை எந்தத் தொந்தரவும் இல்லாமல் வசதியாகத் தானாக நிரப்புவதற்கு அல்லது நிரப்புவதற்குப் பல்வேறு வகையான எக்செல் இல் தானியங்கு நிரப்புதல் குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்த உதவும். எக்செல் தானாகவே எங்களுக்காக வரிசைகளை நிரப்ப 7 வகையான எக்செல் ஆட்டோஃபில் ஷார்ட்கட்டைக் கற்றுக்கொள்வோம். விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் , ஃபில் ஹேண்டில் , ஃப்ளாஷ் ஃபில் , SHIFT , மற்றும் எண்ணெழுத்து விசைகள் ஆகியவற்றை ஒன்றாகப் பயன்படுத்துவோம், மீண்டும் குறுக்குவழி விசைகள் , சொந்தமான தானியங்குநிரப்புதல் பட்டியல் மற்றும் VBA மேக்ரோ குறியீடு .

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது, ​​இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

7 தானியங்குநிரப்பியைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஏற்ற முறைகள் எக்செல் இல் ஷார்ட்கட்

ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் ஊழியர்களைப் பற்றிய தகவலைக் கொண்ட ஒரு சூழ்நிலையை வைத்துக்கொள்வோம். ஊழியர்களின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்கள், அவர்களின் மாத சம்பளம் மற்றும் அவர்கள் செய்த விற்பனைக்காக கடந்த மாதம் பெற்ற போனஸ் எங்களிடம் உள்ளது. இந்த நெடுவரிசைகளுடன், தொடர் , முழுப்பெயர் மற்றும் நிகர வருமானம் என்ற வெற்று நெடுவரிசைகளும் உள்ளன. வெவ்வேறு Excel தானியங்கு நிரப்பு குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி இந்த நெடுவரிசைகளில் உள்ள கலங்களைத் தானாக நிரப்புவோம்.

1. எக்செல்

இல் உள்ள விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி அருகில் உள்ள கலங்களுக்கு ஃபார்முலாவை நிரப்பவும். நீங்கள் Fill கட்டளையைப் பயன்படுத்தி ஒரு சூத்திரத்தை அருகிலுள்ள கலங்களில் நிரப்பலாம். பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

படி 1:

• அதில் சூத்திரம் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.இந்த எடுத்துக்காட்டில், நிகர வருமானம் இன் கீழ் H5 செல் உள்ளது நிகர வருமானம் நெடுவரிசையில், ஒரு பணியாளரின் சம்பளம் மற்றும் போனஸை <உடன் தொகுப்போம். 1>SUM சூத்திரம்.

படி 2:<2

• செல் H5 செயலில் உள்ள கலமாக இருப்பதால், Shift + DOWN ARROW விசை (நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையை நிரப்பினால்) அல்லது Shift + ஐ அழுத்தவும் நீங்கள் ஒரு வரிசையை நிரப்பினால், வலது அம்பு விசை) உள்ளடக்கத்தை நிரப்ப விரும்பும் இடம் வரை.
• நீங்கள் நிரப்ப விரும்பும் கலங்கள் முழுவதும் நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும்.

• ஒரு நெடுவரிசையில் சூத்திரத்தை நிரப்ப Ctrl+D அல்லது சூத்திரத்தை நிரப்ப Ctrl+R அழுத்தவும் ஒரு வரிசையில் வலதுபுறம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஒரு நெடுவரிசையில் சூத்திரத்தை கீழே தாக்கல் செய்கிறோம். எனவே நாம் CTRL+D அழுத்துவோம். CTRL+D ஐ அழுத்தினால், எல்லா கலமும் SUM சூத்திரத்தால் நிரப்பப்பட்டிருப்பதையும், தொடர்புடைய ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் நிகர வருமானம் இருப்பதையும் காண்போம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தன்னிரப்பி சூத்திரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

2. நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி ஒரு தொடரை நிரப்பவும்

எங்களிடம் ஒரு தொடர் நெடுவரிசை உள்ளது, அதில் அனைத்து ஊழியர்களும் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படுவார்கள். Excel இல் உள்ள Fill Handle( +) கருவியைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசையை நாம் தானாக நிரப்பலாம்.

படி 1:

12>முதலில், சீரியலின் சில கலங்களில் மதிப்புகளை உள்ளிடவும் நீங்கள் ஒரு கலத்தை மட்டுமே நிரப்ப முடியும். ஆனால் AutoFill துல்லியமாக வேலை செய்கிறதுவேலை செய்ய சில தரவு இருக்கும் போது.
• நீங்கள் நிரப்பிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிரப்பு கைப்பிடியைக் கிளிக் செய்து பிடிக்கவும். சுட்டி சரியான இடத்தில் இருக்கும்போது சுட்டிக்காட்டி பிளஸ் சின்னமாக (+) க்கு மாறுகிறது. 1>படி 2:
  • இப்போது சுட்டியை கீழே இழுக்கவும் (நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையை நிரப்பினால்) அல்லது வலதுபுறம் (நீங்கள் ஒரு வரிசையை நிரப்பினால்). நீங்கள் இழுக்கும்போது, ​​ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் உருவாக்கப்படும் உரையைக் காட்டும் உதவிக்குறிப்பு தோன்றும். 12>மவுஸ் பட்டனை வெளியிடும் போது, ​​எக்செல் மீதமுள்ள ஊழியர்களுக்கான வரிசை எண்களுடன் தொடரை நிரப்பும்.

  

  • நீங்களும் செய்யலாம் கலங்களைத் தானாக நிரப்ப Fill Handle ஐகானை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் நிரப்ப வேண்டிய நெடுவரிசையின் இடது அல்லது வலதுபுறத்தில் மதிப்புகள் இருந்தால் மட்டுமே இது வேலை செய்யும் மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் எண்களைத் தானாக நிரப்புவது எப்படி

    3. எக்செல்

    ஃப்ளாஷ் ஃபில் ல் உள்ள ஃபிளாஷ் ஃபில் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும் ஒரு வடிவத்தை உணரும் போது தரவு. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களைப் பிரிக்க அல்லது இரண்டு வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளிலிருந்து அவற்றை இணைக்க Flash Fill கட்டளையைப் பயன்படுத்தலாம்.

    படி 1: 3>

    • எங்களிடம் முதல் பெயர் நெடுவரிசையும், பணியாளர்களுக்கான இறுதிப்பெயர் நெடுவரிசையும் உள்ளன. இரண்டு பெயர்களையும் இணைத்து முழுப் பெயரைப் பெறுவோம்பெயர் .
    • முதல் பணியாளருக்கு முழு பெயரில் முதல் பெயர் மற்றும் இறுதிப்பெயர் என எழுதவும். இப்போது நாம் இரண்டாவது பணியாளருக்கும் இதைச் செய்யப் போகிறோம், எக்செல் இரண்டாவது மற்றும் மீதமுள்ள ஊழியர்களுக்கான முழுப் பெயர்கள் பற்றிய பரிந்துரைகளைக் காண்பிக்கும்.

    

    படி 2:

    மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் (7 முறைகள்) நெடுவரிசையில் ஒரு ஃபார்முலாவை நகலெடுப்பது எப்படி
    • ENTER ஐ அழுத்தினால், மீதமுள்ள பணியாளர்களின் முழுப் பெயரைப் பெறுவோம். மாற்றாக, எக்செல் எங்களுக்கு ஒரு பரிந்துரையைக் காட்டவில்லை என்றால், CTRL + E ஐ அழுத்தவும்.

    

    மேலும் படிக்க: Flash Fill ஆனது Excel இல் வடிவத்தை அங்கீகரிக்கவில்லை

    4. எக்செல்

    ல் மாற்றி மற்றும் எண்ணெழுத்து விசைகளைப் பயன்படுத்தி தானியங்குநிரப்புத் தொடர்கள் விசைப்பலகையை மட்டும் பயன்படுத்தி தொடரைத் தானாக நிரப்ப மற்றொரு குறுக்குவழி உள்ளது. நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:

    படி 1:

    • நீங்கள் தொடர விரும்பும் இடத்தை முன்னிலைப்படுத்த SHIFT+DOWN ARROW ஐப் பயன்படுத்தவும் go – நிரப்பப்பட்ட கலங்களைச் சேர்க்க வேண்டும்.
    • பின்னர் ALT + H + F + I + S ஐ அழுத்தவும். தொடர் என்ற பெயரில் ஒரு பாப்-அப் சாளரம் தோன்றும்.

    

    படி 2: 3>

    • இப்போது, ​​ SHIFT + TAB + F ஐ அழுத்தவும். தொடர் வகை தானியங்கி க்கு மாறும்.
    • சரி அல்லது ENTER ஐ அழுத்தவும்.

    3>

    • மீதமுள்ள கலங்கள் தானாக நிரப்பப்படும்.

    

    மேலும் படிக்க: எப்படி எக்செல் இல் உள்ள எண்களை இழுக்காமல் தானாக நிரப்புவதற்கு

    இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

    • எப்படி முன்னறிவிப்பைச் செய்வதுஎக்செல் இல் தானியங்கு நிரப்பு (5 முறைகள்)
    • சரி: எக்செல் தன்னியக்க நிரப்புதல் வேலை செய்யவில்லை (7 சிக்கல்கள்)
    • [நிலையானது!] ஆட்டோஃபில் ஃபார்முலா வேலை செய்யவில்லை Excel அட்டவணையில் (3 தீர்வுகள்)
    • AutoFill in Excel இல் அதிகரிக்கவில்லையா? (3 தீர்வுகள்)

    5. எக்செல் இல் தானாக நிரப்புவதற்கு ஷார்ட்கட் கீயை மீண்டும் செய்யவும்

    AutoFill handle ஐ இருமுறை கிளிக் செய்வதைப் போன்ற ஷார்ட்கட் கீ அல்லது ரிப்பன் கட்டளை இல்லை என்றாலும், Excel அதை இன்னும் அங்கீகரிக்கிறது ஒரு கட்டளையாக. அதாவது, எக்செல் இன் ரிபீட் அம்சத்தை நீங்கள் கைமுறையாக முதல் தானியங்கு நிரப்புதலைச் செய்த பிறகு, உங்களுக்குத் தேவையான பல முறை தானியங்கு நிரப்புதலைப் பயன்படுத்தலாம்.

    படிகள்:

    • நாம் நாங்கள் ஊழியர் ஐடி எண் மற்றும் PABX ஆகியோருடன் அந்தந்த அலுவலக அறைக்கு வேலை செய்கிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஐடி எண் மற்றும் பிஏபிஎக்ஸ் ஆகிய இரண்டும் ஊழியர்களின் தொடர் இல்லை ஐப் போலவே நேர்கோட்டில் அதிகரிப்பு இல்லை. எனவே, தொடர் மற்றும் ஐடி எண் நெடுவரிசையைத் தானாக நிரப்பினால், PABX
    • ஆகவே, திரும்பத் திரும்ப குறுக்குவழி விசையைப் பயன்படுத்தலாம். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி முதலில் தொடர் மற்றும் ஐடி எண் நெடுவரிசையைத் தானாக நிரப்புவோம்.

    

    12>பின்னர் PABX நெடுவரிசையின் முதல் இரண்டு வரிசைகளை நிரப்பி, நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி இரண்டையும் தேர்ந்தெடுப்போம்.
  • இப்போது நாம் CTRL+Y ஐ ஒன்றாக அழுத்துவோம். PABX ஐ நிரப்ப.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபார்முலாக்களை நிரப்ப வரிசை எண்களைத் தவிர்க்கவும் மறைக்கப்பட்டதுவரிசைகள்

  6. சொந்த தானியங்கு நிரப்பு பட்டியலை உருவாக்கவும்

  எக்செல் அடையாளம் கண்டு, நீங்கள் ஒவ்வொரு முறை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது குறிப்பிடும் தானியங்குநிரப்பு பட்டியல்களின் தொகுப்பு உள்ளது. இருப்பினும், எக்செல் அங்கீகரிக்கும் தொடரை நீட்டிக்கும் உங்கள் சொந்த பட்டியல்களை சேகரிப்பில் சேர்க்கலாம்.

  உதாரணமாக, நாங்கள் பணிபுரியும் நிறுவனம் ஒவ்வொரு நாளும் சில அலுவலகப் பொருட்களின் பெயரை எழுத வேண்டியிருக்கும். எனவே, ஒவ்வொரு முறையும் பொருட்களின் பெயரை எழுதுவதற்குப் பதிலாக, பொருட்களின் பெயரைத் தானாக நிரப்ப, எங்கள் சொந்த பட்டியலைப் பயன்படுத்தலாம்.

  படி 1:

  • முதலில், கோப்பில் இருந்து விருப்பம் மெனுவிற்குச் செல்வோம் மேம்பட்டது அந்தப் பிரிவின் கீழே, தனிப்பயன் பட்டியல்களைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • “ தனிப்பயன் பட்டியல்கள் ” பெட்டியில் புதிய பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • பின்னர் “ பட்டியல் உள்ளீடுகள் ” பெட்டியில் கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி காற்புள்ளி மூலம் பிரிக்கப்பட்ட உங்கள் பட்டியலில் உள்ளிடவும்.
  • உங்கள் பட்டியலைத் தட்டச்சு செய்த பிறகு, உங்கள் பட்டியலைச் சேமிக்க சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தனிப்பயன் பட்டியல் சாளரத்தை மூட
  • சரி மற்றும் மூடுவதற்கு மீண்டும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் விருப்பம்.

  

  மேலும் பார்க்கவும்: இரண்டு எக்செல் தாள்களின் நகல்களை எவ்வாறு ஒப்பிடுவது (4 விரைவான வழிகள்)

  படி 3:

  12>இப்போது முதலில் தட்டச்சு செய்யவும் இரண்டு கலங்களில் பட்டியலின் இரண்டு உருப்படிகள். இரண்டு கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியலின் கடைசி உருப்படி இருக்க வேண்டிய கலத்திற்கு நிரப்பு கைப்பிடி இழுக்கவும். நீங்கள் இழுக்கும்போது, ​​ உதவிக்குறிப்பு தோன்றும்,ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் உருவாக்கப்படும் பட்டியலின் உருப்படியைக் காட்டுகிறது பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளால் கலங்கள் நிரப்பப்பட்டுள்ளன.

மேலும் படிக்க: எக்செல் பட்டியலிலிருந்து தானாக நிரப்புவது எப்படி

7. VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி தானாக நிரப்புதல்

செல்களைத் தானாக நிரப்புவதற்கு மேக்ரோ ஐயும் பயன்படுத்தலாம். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

படி 1:

• முதலில், பார்வை தாவலுக்குச் செல்லவும் → மேக்ரோ → மேக்ரோவைப் பதிவுசெய் ( பெயரில் இடமில்லை! ).
• பின்னர் விருப்பமான குறுக்குவழியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, Ctrl+Y .
• கிளிக் சரி மேக்ரோவைப் பதிவுசெய்யத் தொடங்கவும்>முகப்பு தாவல் → எடிட்டிங் → நிரப்பு → தொடர் .

3>

• “ தொடர் ”க்கு “ நெடுவரிசைகள் ” என்பதைத் தேர்வுசெய்து, “ AutoFill ” விருப்பத்தைச் சரிபார்த்து, சரி<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 2>.

• View tab → Macro → “ பதிவு செய்வதை நிறுத்து “ .

படி 3:

• இப்போது முதலில் தட்டச்சு செய்யவும் வரிசை நெடுவரிசையின் கீழ் முதல் இரண்டு கலங்களில் இரண்டு எண்கள். இரண்டு கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்னர் மேக்ரோ ஷார்ட்கட் கீகளை அழுத்தவும் CTRL+Y Serial நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களும் தானாக நிரப்பப்படும்.

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• என்றால்நிரப்பு கைப்பிடியை நீங்கள் காணவில்லை, அது மறைக்கப்பட்டிருக்கலாம். அதை மீண்டும் காட்ட:

⇒ முதலில், கோப்பு > விருப்பங்கள் .

என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ⇒ பின்னர் மேம்பட்ட என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

⇒ எடிட்டிங் விருப்பங்கள் என்பதன் கீழ், நிரப்பு கைப்பிடி மற்றும் செல் இழுவையை இயக்கு-மற்றும் சரிபார்க்கவும் -drop box.

• தேர்வை எப்படி நிரப்ப வேண்டும் என்பதை மாற்ற, இழுத்து முடித்த பிறகு தோன்றும் சிறிய தானியங்கு நிரப்பு விருப்பங்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் விரும்புவது.

முடிவு

இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் ஆட்டோஃபில் ஷார்ட்கட்களைப் பயன்படுத்தக் கற்றுக்கொண்டோம். இனிமேல் எக்செல் ஆட்டோஃபில் ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். இருப்பினும், இந்த கட்டுரையைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து கீழே ஒரு கருத்தை இடவும். ஒரு நல்ல நாள்!!!