Tämä opetusohjelma auttaa sinua käyttämään erityyppisiä Excelin automaattisen täyttämisen pikakuvakkeita, jotta voit kätevästi täyttää tai täyttää Excelin solut ilman vaivaa. Opimme 7 erilaista Excelin automaattisen täyttämisen pikakuvaketta, jotta Excel täyttää rivit automaattisesti puolestamme. Käytämme seuraavia keinoja Näppäimistön pikanäppäimet , Täyttökahva , Salaman täyttö , SHIFT ja Aakkosnumeeriset näppäimet yhdessä, Toista pikanäppäimet , Oma automaattinen täyttöluettelo ja VBA-makrokoodi .

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja harjoitellaksesi tehtävää, kun luet tätä artikkelia.

7 sopivaa tapaa käyttää AutoFill-pikakuvaketta Excelissä

Oletetaan skenaario, jossa meillä on tietoja yrityksen työntekijöistä. Meillä on työntekijöiden etu- ja sukunimet, heidän kuukausipalkkansa ja bonus, jonka he saivat viime kuussa tekemästään myynnistä. Näiden sarakkeiden lisäksi meillä on myös tyhjät sarakkeet nimeltä Sarjanumero , Koko nimi ja Nettotulos Täytämme näiden sarakkeiden solut automaattisesti käyttämällä eri Excelin automaattisen täytön pikakuvaketta.

1. Kaavojen täyttäminen vierekkäisiin soluihin Excelin näppäimistön pikakuvakkeen avulla

Voit käyttää Täytä komennolla voit täyttää kaavan viereiseen solualueeseen. Tee yksinkertaisesti näin:

Vaihe 1:

• Valitse solu, jossa kaava on. Tässä esimerkissä solu on solu H5 alla Nettotulos Vuonna Nettotulos sarakkeessa laskemme yhteen työntekijän palkan ja bonuksen, jonka arvo on SUMMA kaava.

Vaihe 2:

• Solun kanssa H5 on aktiivinen solu, paina Vaihto + ALAS NUOLI näppäintä (jos täytät saraketta) tai Vaihto + NUOLI OIKEALLE näppäintä, jos täytät rivin) siihen kohtaan, johon haluat täyttää sisällön.
• Vedä täyttökahvaa niiden solujen yli, jotka haluat täyttää.

• Voit myös painaa Ctrl+D täyttääksesi kaavan alaspäin sarakkeessa, tai Ctrl+R täyttääksemme kaavan rivin oikealle puolelle. Tässä esimerkissä täytämme kaavan alaspäin sarakkeessa. Painamme siis painiketta CTRL+D Kun painat CTRL+D , huomaamme, että kaikki solu on täytetty SUMMA kaava ja on Nettotulos jokaisen vastaavan työntekijän osalta.

Lue lisää: Autofill-kaavan käyttäminen Excelissä

2. Sarjan täyttäminen täyttökahvan avulla

Meillä on Serial-sarake, jossa kaikki työntekijät sarjallistetaan nousevassa järjestyksessä. Voimme täyttää sarakkeen automaattisesti käyttämällä saraketta Täytä kahva( +) työkalu Excelissä.

Vaihe 1:

• Kirjoita ensin arvot joihinkin soluihin taulukon Sarjanumero Voit täyttää vain yhden solun, vaikka. Mutta AutoFill toimii tarkasti, kun sillä on käytettävissään tietoja.
• Valitse täyttämäsi solut ja napsauta sitten täyttökahvaa ja pidä sitä painettuna. Osoitin muuttuu plus-symboliksi. (+) kun hiiri on oikeassa paikassa.

Vaihe 2:

• Vedä nyt hiirtä alaspäin (jos täytät saraketta) tai oikealle (jos täytät riviä). Kun vedät hiirtä alaspäin, ilmestyy tooltip tulee näkyviin, ja siinä näkyy teksti, joka luodaan kuhunkin soluun.

• Kun vapautat hiiren painikkeen, Excel täyttää sarjan muiden työntekijöiden sarjanumeroilla.

• Voit myös kaksoisnapsauta ... Täyttökahva Tämä toimii vain, jos sinulla on arvoja täytettävän sarakkeen vasemmalla tai oikealla puolella, sillä Excel katsoo viereistä saraketta määrittääkseen alueen viimeisen täytettävän solun.

Lue lisää: Kuinka täyttää numerot automaattisesti Excelissä

3. Käytä Excelin Flash Fill -ominaisuutta

Salaman täyttö täyttää tietosi automaattisesti, kun se havaitsee kuvion. Voit esimerkiksi käyttää komentoa Salaman täyttö komennolla voit erottaa etu- ja sukunimet yhdestä sarakkeesta tai yhdistää ne kahdesta eri sarakkeesta.

Vaihe 1:

• Meillä on Etunimi sarake ja Sukunimi Yhdistämme nämä kaksi nimeä, jotta saamme koko nimen sarakkeessa Koko nimi .
• Kirjoita Etunimi ja sitten Sukunimi ensimmäisen työntekijän osalta Täysi Nimi. Kun nyt teemme saman toiselle työntekijälle, Excel näyttää meille ehdotukset Täydelliset nimet toisen ja muiden työntekijöiden osalta.

Vaihe 2:

• Kun painat ENTER , saamme muiden työntekijöiden koko nimen. Vaihtoehtoisesti voimme myös painaa painiketta CTRL + E jos Excel ei näytä meille ehdotusta.

Lue lisää: Flash Fill ei tunnista mallia Excelissä

4. AutoFill-sarjojen automaattinen täyttäminen Excelin muokkaus- ja aakkosnumeeristen näppäinten avulla

On olemassa toinenkin pikanäppäin, jolla voit täyttää sarjan automaattisesti vain näppäimistöllä. Sinun on tehtävä seuraavasti:

Vaihe 1:

• Käytä SHIFT+ALASNUOLI korostaaksesi, minne haluat sarjan menevän - täytettyjen solujen on oltava mukana.
• Paina sitten ALT + H + F + I + S . A pop-up ikkuna nimeltä Sarja ilmestyy.

Vaihe 2:

• Nyt, paina SHIFT + TAB + F Sarjatyyppi muuttuu seuraavasti Automaattinen täyttö .
• Paina OK tai ENTER .

• Muut solut täytetään automaattisesti.

Lue lisää: Kuinka täyttää numerot automaattisesti Excelissä ilman vetämistä

Samanlaisia lukemia

• Kuinka suorittaa ennakoiva automaattinen täyttö Excelissä (5 menetelmää)
• Korjaus: Excelin automaattinen täyttö ei toimi (7 kysymystä)
• [Korjattu!] AutoFill-kaava ei toimi Excel-taulukossa (3 ratkaisua)
• AutoFill ei lisää Excelissä? (3 ratkaisua)

5. Toista pikavalintanäppäin automaattiseen täyttämiseen Excelissä

Vaikka pikanäppäintä tai nauhakomentoa ei olekaan, joka tekisi saman asian kuin kaksoisnapsauttamalla näppäintä AutoFill-kahva Tämä tarkoittaa, että voit käyttää Excelin Toista-toimintoa automaattiseen täyttämiseen niin monta kertaa kuin haluat sen jälkeen, kun olet tehnyt ensimmäisen automaattisen täyttämisen manuaalisesti.

Vaiheet:

• Oletetaan, että työskentelemme työntekijän kanssa. ID-numero ja PABX toimistohuoneeseensa. Molemmat ID-numero ja PABX Ei kasva lineaarisesti aivan kuten Sarjanumero Ei Jos siis vain täytämme automaattisesti työntekijöiden Sarjanumero ja ID-numero sarakkeessa, niin voimme käyttää toista pikanäppäintä täyttämään automaattisesti sarakkeen PABX
• Täytämme siis ensin automaattisesti Sarjanumero ja ID-numero pylväs jollakin edellä mainituista menetelmistä.

• Sitten täytämme kaksi ensimmäistä riviä kentässä PABX sarakkeeseen ja valitse molemmat sarakkeet täyttökahvan avulla.
• Nyt painamme CTRL+Y yhdessä täyttämään PABX.

Lue lisää: Excel-kaavat, joilla täytetään järjestysnumerot Ohita piilotetut rivit

6. Luo oma automaattinen täyttölista

AutoFill-luetteloista on olemassa kokoelma, jonka Excel tunnistaa ja johon se viittaa aina, kun käytät ominaisuutta. Voit kuitenkin lisätä kokoelmaan omia luetteloita, jotka laajentavat Excelin tunnistamaa sarjaa.

Esimerkiksi yrityksessä, jossa työskentelemme, saatamme joutua kirjoittamaan joidenkin toimistomateriaalien nimet joka päivä. Sen sijaan, että kirjoittaisimme materiaalien nimet joka kerta, voimme käyttää omaa luetteloa materiaalien nimien automaattiseen täyttämiseen.

Vaihe 1:

• Ensin menemme Vaihtoehto valikosta Tiedosto.

• Valitse Edistynyt.

Vaihe 2:

• Etsi Yleistä-otsikko ja napsauta sen alareunassa kohtaa Muokkaa mukautettuja luetteloita .

• " Mukautetut luettelot " -laatikosta valitse Uusi luettelo.
• Sitten " Luettelomerkinnät " -laatikkoon kirjoita listasi erotettuna välilyönnillä pilkku kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
• Kun olet kirjoittanut luettelon, napsauta Lisää luettelon tallentamiseksi.
• Klikkaa OK sulkeaksesi Custom-luetteloikkunan ja OK uudelleen sulkeaksesi Excelin Vaihtoehto.

Vaihe 3:

• Kirjoita nyt luettelon kaksi ensimmäistä kohtaa kahteen soluun. Valitse molemmat solut ja vedä hiirellä täyttökahva siihen soluun, jossa luettelon viimeisen kohteen pitäisi olla. Kun vedät, luettelon viimeisen kohdan tooltip tulee näkyviin ja näyttää luettelon kohteen, joka luodaan kuhunkin soluun.

• Vapauta täyttökahva ja näet, että solut on täytetty luettelon kohteilla.

Lue lisää: Miten automaattinen täyttö luettelosta Excelissä

7. Automaattinen täyttö VBA-makron avulla

Voit myös käyttää makro täyttämään solut automaattisesti. Seuraa vain näitä ohjeita:

Vaihe 1:

• Mene ensin osoitteeseen Näytä-välilehti → Makro → Record makro

• Valitse valinnainen nimi, esimerkiksi, MacroAutoFill ( nimessä ei ole välilyöntiä! ).
• Valitse sitten valinnainen pikakuvake, esim, Ctrl+Y .
• Klikkaa OK aloittaaksesi makron tallennuksen.

Vaihe 2:

• Siirry osoitteeseen Etusivu Välilehti → Muokkaaminen → Täytä → Sarja .

• For " Sarja " valitse " Sarakkeet ", tarkista " AutoFill " -vaihtoehtoa ja napsauta sitten OK .

• Siirry osoitteeseen Näytä-välilehti → Makro → " Lopeta tallennus " .

Vaihe 3:

• Kirjoita nyt kaksi ensimmäistä numeroa kahteen ensimmäiseen soluun, jotka ovat kohdassa Sarjanumero sarake. Valitse molemmat solut.
• Paina sitten makron pikanäppäimiä CTRL+Y Kaikki solut Sarjanumero sarake täytetään automaattisesti.

Muistettavat asiat

• Jos et näe täyttökahvaa, se on ehkä piilotettu. Voit tuoda sen uudelleen näkyviin:

⇒ Napsauta ensin Tiedosto > Vaihtoehdot .

⇒ Napsauta sitten Edistynyt .

⇒ osoitteessa Muokkausasetukset , tarkista Ota käyttöön täyttökahva ja solun raahaa ja pudota -toiminto. laatikko.

• Jos haluat muuttaa valinnan täyttötapaa, napsauta pientä painiketta Automaattiset täyttöasetukset kuvaketta, joka tulee näkyviin, kun olet lopettanut vetämisen, ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme oppineet käyttämään Excelin automaattisen täytön pikanäppäimiä. Toivon, että tästä lähtien Excelin automaattisen täytön pikanäppäinten käyttö on erittäin helppoa. Jos sinulla on kuitenkin kysyttävää tai suosituksia tästä artikkelista, jätä kommentti alla. Hyvää päivänjatkoa!!!!