هي ٽيوٽوريل توهان کي مختلف قسمن جي Excel ۾ Autofill شارٽ ڪٽ استعمال ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو ته جيئن ايڪسل ۾ سيلز کي ڪنهن به پريشاني کان سواءِ آسانيءَ سان خودڪار ڀرڻ يا آباد ڪيو وڃي. اسان 7 مختلف قسم جا ايڪسل آٽوفل شارٽ ڪٽ سکنداسون ته جيئن Excel کي اسان لاءِ پاڻمرادو قطارون ڀرجي. اسان استعمال ڪنداسين ڪي بورڊ شارٽ ڪٽس ، فيل هينڊل ، فليش فل ، SHIFT ، ۽ Alphanumeric Keys گڏجي، شارٽ ڪٽ ڪيز ورجايو ، پنهنجي آٽو فل لسٽ ، ۽ VBA ميڪرو ڪوڊ .

ڊائون لوڊ مشق ورڪ بڪ

هي مشق ڪتاب ڊائون لوڊ ڪريو ڪم کي مشق ڪرڻ لاءِ جڏهن توهان هي مضمون پڙهي رهيا آهيو.

7 آٽو فل استعمال ڪرڻ جا مناسب طريقا ايڪسل ۾ شارٽ ڪٽ

اچو ته هڪ اهڙي منظر نامي تي غور ڪريون جتي اسان وٽ هڪ ڪمپني جي ملازمن بابت معلومات آهي. اسان وٽ ملازمن جا پھريون ۽ آخري نالا آھن، انھن جي مھينن جي تنخواھ، ۽ اھو بونس آھي جيڪو انھن کي گذريل مھيني حاصل ڪيل سيلز لاءِ انھن ڪيو ھو. انهن ڪالمن سان گڏ، اسان وٽ سيريل ، پورو نالو ، ۽ نيٽ انڪم نالي خالي ڪالم پڻ آهن. اسان مختلف Excel آٽوفل شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي انهن ڪالمن ۾ سيلز کي آٽوفل ڪنداسين.

1. Excel

۾ ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي ڀرپاسي جي سيلن ۾ فارموليون ڀريو Fill ڪمانڊ سيلز جي ڀرپاسي واري حد ۾ فارمولا ڀرڻ لاءِ. بس ھيٺيون ڪريو:

قدم 2:

• سيل H5 فعال سيل هجڻ سان، دٻايو Shift + DOWN ARROW key (جيڪڏهن توهان ڪالم ڀري رهيا آهيو) يا Shift + ساڄي تير ڪيجي جيڪڏھن توھان قطار ڀري رھيا آھيو) ان تائين جتي توھان مواد ڀرڻ چاھيو ٿا.
• ڀريو ھينڊل انھن سيلن ۾ گھڙيو جيڪي توھان ڀرڻ چاھيو ٿا.

• توهان پڻ دٻائي سگهو ٿا Ctrl+D فارمولا ڀرڻ لاءِ ڪالم ۾، يا Ctrl+R فارمولا ڀرڻ لاءِ هڪ قطار ۾ ساڄي طرف. هن مثال ۾، اسان فارمولا کي ڪالم ۾ درج ڪري رهيا آهيون. تنهن ڪري اسان پريس ڪنداسين CTRL+D . CTRL + D کي دٻائڻ تي، اسان ڏسندا سين ته سڄو سيل SUM فارمولا سان ڀريو ويو آهي ۽ هر لاڳاپيل ملازم لاءِ خالص آمدني آهي.

17>

2. فل هينڊل استعمال ڪندي هڪ سيريز ڀريو

اسان وٽ هڪ سيريل ڪالم آهي جتي سڀني ملازمن کي وڌندي ترتيب سان ترتيب ڏنو ويندو. اسان ايڪسل ۾ Fill Handle( +) ٽول استعمال ڪندي ڪالمن کي خودڪار ڪري سگھون ٿا.

Step 1:

• پھريون، ڪجھ سيلن ۾ قدر داخل ڪريو سيريل توھان صرف ھڪڙي سيل ۾ ڀري سگھو ٿا. پر AutoFill درست ڪم ڪري ٿوجڏھن ھن وٽ ڪم ڪرڻ لاءِ ڪجھ ڊيٽا آھي.
• سيل چونڊيو جيڪي توھان ڀريو آھي، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ۽ دٻايو ڀريو ھينڊل. پوائنٽر پلس علامت ۾ تبديل ٿي ويندو آهي (+) جڏهن مائوس صحيح جڳهه تي هوندو آهي.

قدم 2:

• هاڻي مائوس کي ڇڪيو هيٺ (جيڪڏهن توهان ڪالم ڀري رهيا آهيو) يا ساڄي طرف (جيڪڏهن توهان قطار ڀري رهيا آهيو). جيئن توهان ڇڪيو، هڪ ٽول ٽائپ ظاهر ٿئي ٿو، هر سيل لاءِ ٺاهيل ٽيڪسٽ ڏيکاري ٿو. 12>مائوس بٽڻ کي ڇڏڻ تي، Excel باقي ملازمن لاءِ سيريز کي سيريل نمبرن سان ڀريندو.

20>

• توهان پڻ ڪري سگهو ٿا سيلز کي خودڪار ڪرڻ لاءِ The Fill Handle icon تي ڊبل ڪلڪ ڪريو. اهو صرف ان صورت ۾ ڪم ڪندو جڏهن توهان وٽ ڪالمن جي کاٻي يا ساڄي پاسي قدر آهن توهان کي ڀرڻ جي ضرورت آهي جيئن ايڪسل ڀرپاسي واري ڪالمن تي نظر اچي ٿو ته جيئن ڀرڻ جي حد ۾ آخري سيل کي بيان ڪرڻ لاءِ.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ نمبرن کي آٽو فل ڪيئن ڪجي

3. ايڪسل ۾ فليش فل فيچر استعمال ڪريو

فليش فل خودڪار طريقي سان ڀريندو آهي توهان جي ڊيٽا جڏهن اهو هڪ نمونو محسوس ڪري ٿو. مثال طور، توھان استعمال ڪري سگھوٿا Flash Fill ڪمانڊ ھڪ ڪالم مان پھريون ۽ آخري نالا الڳ ڪرڻ يا انھن کي ٻن مختلف ڪالمن مان گڏ ڪرڻ لاءِ.

قدم 1:

• اسان وٽ ملازمن لاءِ پهريون نالو ڪالم ۽ آخري نالو ڪالم آهي. اسان ٻن نالن کي گڏ ڪنداسين مڪمل نالو حاصل ڪرڻ لاءِ مڪملنالو .
• پهريون نالو لکو ۽ پوءِ آخري نالو پهرين ملازم لاءِ مڪمل نالو. ھاڻي جڏھن اسان ٻئي ملازمن لاءِ ساڳيو ڪم ڪرڻ وارا آھيون، ايڪسل اسان کي ڏيکاريندو مڪمل نالا ٻئي ۽ باقي ملازمن لاءِ.

قدم 2:

• دٻائڻ تي ENTER ، اسان کي باقي ملازمن جو پورو نالو ملندو. متبادل طور تي، اسان پڻ دٻائي سگھون ٿا CTRL + E جيڪڏهن Excel اسان کي ڪا تجويز نه ڏيکاري.

وڌيڪ پڙهو: فليش ڀريو نه سڃاڻڻ وارو نمونو Excel ۾

4. AutoFill Series Modifier ۽ Alphanumeric Keys استعمال ڪندي Excel

صرف ڪيبورڊ استعمال ڪندي سيريز کي آٽو فل ڪرڻ لاءِ ٻيو شارٽ ڪٽ آهي. توھان کي ھيٺيون ڪرڻيون پونديون:

قدم 1:

• استعمال ڪريو SHIFT+DOWN ARROW ان کي اجاگر ڪرڻ لاءِ جتي توھان سيريز کي چاھيو ٿا وڃو - ڀريو سيلن کي شامل ڪرڻ گھرجي.
• پوءِ ALT + H + F + I + S کي دٻايو. هڪ پاپ اپ ونڊو جنهن جو نالو سيريز ظاهر ٿيندو.

• هاڻي، دٻايو SHIFT + TAB + F . سيريز جو قسم بدلجي ويندو آٽوفيل .
• دٻايو OK يا ENTER .

• باقي سيل پاڻمرادو ڀريل هوندا.

25>

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ايڪسل ۾ نمبرن کي خودڪار ڪرڻ لاءِ بغير ڇڪڻ

ساڳئي پڙھڻ

28>

1>قدم 2:

12>جنرل هيڊنگ ڳوليو ۽ ان حصي جي هيٺان، ڪلڪ ڪريو ڪسٽم لسٽون تبديل ڪريو .

Step 3:

• هاڻي پهريون ٽائپ ڪريو فهرست جا ٻه شيون ٻن سيلن ۾. ٻنهي سيلن کي چونڊيو ۽ ڇڪيو فيل هينڊل سيل ڏانهن جتي لسٽ جي آخري شيءِ هجڻ گهرجي. جيئن توهان ڇڪيو، هڪ ٽول ٽائپ ظاهر ٿئي ٿو،لسٽ جي شين کي ڏيکاريندي جيڪا هر سيل لاءِ ٺاهي پئي وڃي.

• جاري ڪريو ڀريندؤ ۽ توھان ڏسندا سيلز لسٽ تي شيون ڀريون ويون آهن.

وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ لسٽ مان خودڪار طريقي سان ڪيئن ڀرجي

7. خودڪار ڀريو VBA ميڪرو استعمال ڪندي

توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا ميڪرو سيلز کي خودڪار ڪرڻ لاءِ. بس انهن قدمن تي عمل ڪريو:

قدم 1:

• پهرين، وڃو ڏسو ٽيب → ميڪرو → ميڪرو رڪارڊ ڪريو

قدم 2:

• ڏانهن وڃو گھر ٽيب → ترميمي → ڀريو → سيريز .

• لاءِ ” سيريز ۾ “ چونڊيو ” ڪالمن “، چيڪ ڪريو ” آٽو فل “ اختيار، پوءِ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

• ڏانهن وڃو ڏسو ٽيب → ميڪرو → “ رڪارڊنگ بند ڪريو “ .

قدم 3:

• هاڻي پهريون ٽائپ ڪريو پهرين ٻن سيلن ۾ ٻه انگ سيريل ڪالمن جي هيٺان. ٻنهي سيلن کي چونڊيو.
• پوءِ ميڪرو شارٽ ڪٽ ڪيز کي دٻايو CTRL+Y سيريل ڪالمن جا سڀ سيل پاڻمرادو ڀريا ويندا.

ياد رکڻ جون شيون 5>

• جيڪڏهنتوھان نه ڏسندا آھيو ڀريندڙ ھينڊل، اھو لڪيل ٿي سگھي ٿو. ان کي ٻيهر ڏيکارڻ لاءِ:

⇒ پهرين، ڪلڪ ڪريو فائل > اختيارن .

⇒ پوءِ ڪلڪ ڪريو ترقي يافته .

⇒ جي تحت ايڊيٽنگ آپشنز ، چيڪ ڪريو فل هينڊل ۽ سيل ڊريگ-۽ فعال ڪريو -ڊراپ باڪس.

• بدلڻ لاءِ ته توهان ڪيئن چونڊ کي ڀرڻ چاهيو ٿا، ننڍي آٽو فل آپشنز آئڪن تي ڪلڪ ڪريو جيڪو ڊريگنگ ختم ڪرڻ کان پوءِ ظاهر ٿئي ٿو، ۽ اختيار چونڊيو. جيڪو توهان چاهيو ٿا.

نتيجو

هن آرٽيڪل ۾، اسان ايڪسل آٽو فل شارٽ ڪٽ استعمال ڪرڻ سکيو آهي. مون کي اميد آهي ته هاڻي توهان کي Excel autofill شارٽ ڪٽ استعمال ڪرڻ تمام آسان ٿيندو. بهرحال، جيڪڏهن توهان وٽ هن مضمون بابت ڪي سوال يا سفارشون آهن، مهرباني ڪري هيٺ ڏنل تبصرو ڇڏي ڏيو. توهان جو ڏينهن سٺو هجي!!!