Acest tutorial vă va ajuta să utilizați scurtăturile de autocompletare în Excel de diferite tipuri pentru a completa automat sau a popula celulele din Excel fără probleme. Vom învăța 7 tipuri diferite de scurtături de autocompletare Excel pentru a permite Excel să completeze automat rândurile pentru noi. Vom folosi Comenzi rapide de la tastatură , Mâner de umplere , Umplere flash , SHIFT , și Tastele alfanumerice împreună, Repetarea tastelor de comandă rapidă , Propria listă de autocompletare , și Codul macro VBA .

Descărcați caietul de practică

Descărcați această carte de exerciții pentru a vă exersa sarcina în timp ce citiți acest articol.

7 Metode potrivite pentru a utiliza comanda rapidă AutoFill în Excel

Să presupunem un scenariu în care avem informații despre angajații unei companii. Avem numele și prenumele angajaților, salariile lor lunare și bonusul pe care l-au primit luna trecută pentru vânzările pe care le-au realizat. Pe lângă aceste coloane, avem și coloane goale numite Serial , Nume și prenume , și Venit net Vom completa automat celulele din aceste coloane folosind diferite comenzi rapide de completare automată Excel.

1. Umpleți formulele în celulele adiacente folosind comanda rapidă de la tastatură în Excel

Puteți utiliza funcția Umpleți pentru a completa o formulă într-un interval adiacent de celule. Este suficient să procedați după cum urmează:

Pasul 1:

• Selectați celula în care se află formula. În acest exemplu, este vorba de celula H5 în cadrul Venit net În Venit net coloană, vom însuma salariul și bonusul unui angajat cu SUM formula.

Pasul 2:

• Cu celulă H5 fiind celula activă, apăsați Shift + DOWN ARROW (dacă se completează o coloană) sau Shift + săgeată dreapta dacă completați un rând) până la locul în care doriți să completați conținutul.
• Trageți mânerul de umplere peste celulele pe care doriți să le umpleți.

• De asemenea, puteți apăsa Ctrl+D pentru a completa formula în jos într-o coloană, sau Ctrl+R pentru a completa formula la dreapta pe un rând. În acest exemplu, vom completa formula în jos pe o coloană. Deci, vom apăsa pe CTRL+D . la apăsarea CTRL+D , vom constata că toată celula a fost umplută cu SUM formula și are Venit net pentru fiecare angajat corespunzător.

Citește mai mult: Cum se utilizează formula de autocompletare în Excel

2. Umpleți o serie cu ajutorul mânerului de umplere

Avem o coloană Serial în care toți angajații vor fi serializați în ordine crescătoare. Putem completa automat coloana folosind Umpleți mânerul( +) în Excel.

Pasul 1:

• În primul rând, introduceți valori în unele dintre celulele din tabelul Serial Puteți completa doar o singură celulă deși. Dar AutoFill funcționează cu precizie atunci când are la dispoziție anumite date.
• Selectați celulele pe care le-ați umplut, apoi faceți clic și țineți apăsat mânerul de umplere. Indicatorul se transformă într-un simbol plus (+) atunci când mouse-ul se află în locul corect.

Pasul 2:

• Acum trageți mouse-ul în jos (dacă umpleți o coloană) sau spre dreapta (dacă umpleți un rând). Pe măsură ce trageți, apare o pictogramă tooltip apare, afișând textul generat pentru fiecare celulă.

• Când se eliberează butonul mouse-ului, Excel va completa seria cu numerele de serie pentru restul angajaților.

• De asemenea, puteți faceți dublu clic pe la Mâner de umplere pentru a completa automat celulele. Acest lucru va funcționa numai dacă aveți valori în stânga sau în dreapta coloanei pe care trebuie să o completați, deoarece Excel se uită la coloana adiacentă pentru a defini ultima celulă din intervalul care trebuie completată.

Citește mai mult: Cum să completați automat numere în Excel

3. Folosiți funcția Flash Fill în Excel

Umplere flash completează automat datele atunci când detectează un model. De exemplu, puteți utiliza funcția Umplere flash pentru a separa numele și prenumele dintr-o singură coloană sau pentru a le combina din două coloane diferite.

Pasul 1:

• Avem un Primul nume și o coloană Numele de familie Vom combina cele două nume pentru a obține un nume complet în coloana Nume și prenume .
• Scrieți Primul nume și apoi Numele de familie pentru primul angajat din Complet Name. Acum, când vom face același lucru pentru cel de-al doilea angajat, Excel ne va arăta sugestii de Nume și prenume pentru al doilea și restul angajaților.

Pasul 2:

• La apăsarea butonului ENTER , vom obține numele complet al celorlalți angajați. Alternativ, putem apăsa și pe CTRL + E dacă Excel nu ne arată o sugestie.

Citește mai mult: Flash Fill nu recunoaște modelul în Excel

4. Serii de autocompletare folosind tastele modificatoare și alfanumerice în Excel

Mai există o altă scurtătură pentru a completa automat seriile folosind doar tastatura. Trebuie să faceți următoarele:

Pasul 1:

• Utilizați SHIFT+FRECARE JOS pentru a evidenția locul unde doriți ca seria să ajungă - trebuie să includă celulele completate.
• Apoi apăsați ALT + H + F + I + S . A pop-up fereastra numită Seria va apărea.

Pasul 2:

• Acum, apăsați SHIFT + TAB + F Tipul seriei se va schimba în Completare automată .
• Presa OK sau ENTER .

• Restul celulelor vor fi completate automat.

Citește mai mult: Cum să completați automat numere în Excel fără a trage

Lecturi similare

• Cum să efectuați autocompletarea predictivă în Excel (5 metode)
• Fix: Excel Autofill nu funcționează (7 probleme)
• [Fixed!] Formula de autocompletare nu funcționează în tabelul Excel (3 Soluții)
• Autocompletarea nu se incrementează în Excel? (3 Soluții)

5. Repetați tasta de comandă rapidă pentru autocompletare în Excel

Deși nu există o comandă rapidă sau o comandă de pe panglică care să facă același lucru ca și dubla apăsare a butonului Mâner AutoFill , Excel o recunoaște în continuare ca fiind o comandă. Acest lucru înseamnă că puteți utiliza funcția de repetare a Excel pentru a completa automat de câte ori aveți nevoie după ce ați efectuat prima completare automată manuală.

Pași:

• Să presupunem că lucrăm cu angajatul ID nr. și PABX în birourile lor respective. ID nr. și PABX Nu crește liniar, la fel ca și Serial Nu Deci, dacă completăm automat datele de identificare ale angajaților. Serial și ID nr. atunci putem folosi tasta rapidă de repetare pentru a completa automat coloana PABX
• Așadar, mai întâi vom completa automat Serial și ID nr. utilizând una dintre metodele menționate mai sus.

• Apoi vom completa primele două rânduri ale fișierului PABX și selectați ambele coloane cu ajutorul mânerului de umplere.
• Acum vom apăsa CTRL+Y împreună pentru a umple PABX.

Citește mai mult: Formule Excel pentru a completa numerele de secvență în jos Sari rândurile ascunse

6. Creați propria listă de autocompletare

Există o colecție de liste AutoFill pe care Excel o recunoaște și la care face referire de fiecare dată când utilizați această funcție. Cu toate acestea, puteți adăuga propriile liste la colecție, care extinde seria pe care Excel o recunoaște.

De exemplu, este posibil ca firma la care lucrăm să fie nevoită să noteze zilnic numele unor materiale de birou. Astfel, în loc să scriem de fiecare dată numele materialelor, putem folosi propria listă pentru a completa automat numele materialelor.

Pasul 1:

• În primul rând, vom merge la Opțiunea din meniul Dosar.

• Selectați Avansat.

Pasul 2:

• Localizați rubrica General și, în partea de jos a acestei secțiuni, faceți clic pe Editarea listelor personalizate .

• În " Liste personalizate " selectați New List (Listă nouă).
• Apoi, în rubrica " Lista intrărilor ", introduceți lista dvs. separată prin semnul virgulă așa cum se arată în imaginea de mai jos.
• După ce ați tastat lista, faceți clic pe Adăugați pentru a vă stoca lista.
• Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra cu lista personalizată și OK din nou pentru a închide fereastra Excel Opțiune.

Pasul 3:

• Acum, introduceți primele două elemente ale listei în două celule. Selectați ambele celule și trageți mâner de umplere către celula în care ar trebui să fie ultimul element al listei. Pe măsură ce trageți, o tooltip apare, afișând elementul din listă care este generat pentru fiecare celulă.

• Eliberați mâner de umplere și veți vedea că celulele au fost completate cu elementele din listă.

Citește mai mult: Cum să completați automat din listă în Excel

7. Autocompletare cu ajutorul macroului VBA

De asemenea, puteți utiliza un macro pentru a completa automat celulele. Urmați doar acești pași:

Pasul 1:

• În primul rând, mergeți la Vizualizare fila → Macro → Macro de înregistrare

• Alegeți un nume opțional, de exemplu, MacroAutoFill ( fără spațiu în nume! ).
• Selectați apoi o comandă rapidă opțională, de exemplu, Ctrl+Y .
• Faceți clic pe OK pentru a începe înregistrarea macrocomenzii.

Pasul 2:

• Mergeți la Acasă Tab → Editare → Umpleți → Seria .

• Pentru " Serie în " alege " Coloane ", verificați rubrica " AutoFill ", apoi faceți clic pe OK .

• Mergeți la Vizualizare fila → Macro → " Opriți înregistrarea " .

Pasul 3:

• Acum, introduceți primele două numere în primele două celule de sub Serial Selectați ambele celule.
• Apoi apăsați tastele de comandă rapidă a macrocomenzii CTRL+Y Toate celulele din Serial va fi completată automat.

Lucruri de reținut

• Dacă nu vedeți mânerul de umplere, este posibil ca acesta să fie ascuns. Pentru a-l afișa din nou:

⇒ Mai întâi, faceți clic pe Fișier > Opțiuni .

⇒ Apoi faceți clic pe Avansat .

⇒ Sub Opțiuni de editare , verificați Activați mânerul de umplere și tragerea și aruncarea celulelor cutie.

• Pentru a schimba modul în care doriți să umpleți selecția, faceți clic pe butonul mic Opțiuni de umplere automată care apare după ce ați terminat de tras și alegeți opțiunea dorită.

Concluzie

În acest articol, am învățat să folosim comenzi rapide de autocompletare Excel. Sper că de acum încolo vă va fi foarte ușor să folosiți comenzi rapide de autocompletare Excel. Totuși, dacă aveți întrebări sau recomandări cu privire la acest articol, vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos. Vă doresc o zi bună!!!!