সুচিপত্র
এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেলের বিভিন্ন ধরনের অটোফিল শর্টকাট ব্যবহার করতে সাহায্য করবে যাতে কোন ঝামেলা ছাড়াই এক্সেলের সেলগুলিকে সুবিধাজনকভাবে অটোফিল বা পপুলেট করা যায়। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের জন্য সারিগুলি পূরণ করতে দেওয়ার জন্য আমরা 7 টি বিভিন্ন ধরণের এক্সেল অটোফিল শর্টকাট শিখব। আমরা কীবোর্ড শর্টকাট , ফিল হ্যান্ডেল , ফ্ল্যাশ ফিল , SHIFT , এবং আলফানিউমেরিক কী একসাথে ব্যবহার করব, শর্টকাট কীগুলি পুনরাবৃত্তি করুন , নিজের অটোফিল তালিকা , এবং VBA ম্যাক্রো কোড ।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন কাজটি অনুশীলন করতে এই অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করুন৷
AutoFill Shortcut.xlsm
7 অটোফিল ব্যবহার করার জন্য উপযুক্ত পদ্ধতি এক্সেলের শর্টকাট
আসুন একটি দৃশ্যকল্প ধরে নেওয়া যাক যেখানে আমাদের কাছে একটি কোম্পানির কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। আমাদের কাছে কর্মচারীদের প্রথম এবং শেষ নাম, তাদের মাসিক বেতন এবং তারা যে বিক্রয় করেছে তার জন্য তারা গত মাসে যে বোনাস পেয়েছে তা রয়েছে। এই কলামগুলির সাথে, আমাদের সিরিয়াল , সম্পূর্ণ নাম , এবং নেট আয় নামে খালি কলাম রয়েছে। আমরা বিভিন্ন এক্সেল অটোফিল শর্টকাট ব্যবহার করে এই কলামগুলির সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করব৷
1. Excel এ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সংলগ্ন কক্ষে সূত্র পূরণ করুন
আপনি একটি সংলগ্ন কক্ষের পরিসরে একটি সূত্র পূরণ করতে পূর্ণ করুন কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন। সহজভাবে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
পদক্ষেপ 1:
- যে ঘরটিতে সূত্র রয়েছে সেটি নির্বাচন করুন।এই উদাহরণে, এটি সেল H5 এর অধীনে নেট আয় নিট আয় কলামে, আমরা একজন কর্মচারীর বেতন এবং বোনাস যোগ করব <এর সাথে 1>সমষ্টি সূত্র৷
=SUM(F5,G5) 
ধাপ 2:<2
- সেল H5 সক্রিয় সেল হওয়ার সাথে সাথে, Shift + DOWN ARROW কী (যদি আপনি একটি কলাম পূরণ করেন) বা Shift + টিপুন ডান তীর যদি আপনি একটি সারি পূরণ করেন তাহলে) কী) যেখানে আপনি বিষয়বস্তু পূরণ করতে চান। 0>
- এছাড়াও আপনি Ctrl+D চাপতে পারেন একটি কলামে সূত্রটি পূরণ করতে, অথবা Ctrl+R সূত্রটি পূরণ করতে এক সারিতে ডানদিকে। এই উদাহরণে, আমরা একটি কলামে সূত্রটি ফাইল করছি। তাই আমরা CTRL+D চাপব। CTRL+D চাপলে, আমরা দেখতে পাব যে সমস্ত সেল SUM সূত্র দিয়ে পূর্ণ হয়েছে এবং প্রতিটি সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর জন্য নিট আয় রয়েছে।
আরো পড়ুন: এক্সেল এ অটোফিল ফর্মুলা কিভাবে ব্যবহার করবেন
2. ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে একটি সিরিজ পূরণ করুন
আমাদের একটি সিরিয়াল কলাম রয়েছে যেখানে সমস্ত কর্মচারীকে ক্রমানুসারে ক্রমিক করা হবে। আমরা এক্সেলের ফিল হ্যান্ডেল( +) টুল ব্যবহার করে কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারি।
ধাপ 1:
- প্রথমে, সিরিয়ালের কিছু ঘরে মান লিখুন যদিও আপনি শুধুমাত্র একটি ঘর পূরণ করতে পারেন। কিন্তু অটোফিল সঠিকভাবে কাজ করেযখন এটির সাথে কাজ করার জন্য কিছু ডেটা থাকে৷
- আপনি যে ঘরগুলি পূরণ করেছেন তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে ফিল হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন৷ পয়েন্টারটি প্লাস চিহ্নে পরিবর্তিত হয় (+) যখন মাউস সঠিক স্থানে থাকে।
ধাপ 2:
- এখন মাউসকে নিচে টেনে আনুন (যদি আপনি একটি কলাম পূরণ করছেন) বা ডানদিকে (যদি আপনি একটি সারি পূরণ করছেন)। আপনি যখন টেনে আনবেন, একটি টুলটিপ প্রদর্শিত হবে, যা প্রতিটি কক্ষের জন্য তৈরি করা পাঠ্য প্রদর্শন করে৷
- মাউস বোতাম রিলিজ করলে, এক্সেল বাকি কর্মীদের সিরিয়াল নম্বর দিয়ে সিরিজটি পূরণ করবে।
- আপনিও করতে পারেন ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ডাবল-ক্লিক করুন। এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করবে যখন আপনার কলামটির বাম বা ডানে মান থাকে যা আপনাকে পূরণ করতে হবে কারণ এক্সেল সন্নিহিত কলামটি দেখে পরিসরের শেষ কক্ষটি পূরণ করার জন্য।
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে নম্বর অটোফিল করবেন
3. এক্সেলের ফ্ল্যাশ ফিল ফিচার ব্যবহার করুন
ফ্ল্যাশ ফিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পূরণ করে ডেটা যখন এটি একটি প্যাটার্ন অনুভব করে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি Flash Fill কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন একটি একক কলাম থেকে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করতে বা দুটি ভিন্ন কলাম থেকে একত্রিত করতে।
ধাপ 1:
- আমাদের কর্মীদের জন্য একটি প্রথম নাম কলাম এবং একটি শেষ নাম কলাম রয়েছে। আমরা পূর্ণে একটি পূর্ণ নাম পেতে দুটি নাম একত্রিত করবনাম ।
- লিখুন প্রথম নাম এবং তারপর সম্পূর্ণ নামের প্রথম কর্মচারীর জন্য শেষ নাম লিখুন। এখন যখন আমরা দ্বিতীয় কর্মচারীর জন্য একই কাজ করতে যাচ্ছি, তখন এক্সেল আমাদের দ্বিতীয় এবং বাকি কর্মীদের জন্য সম্পূর্ণ নামগুলির পরামর্শ দেখাবে।
ধাপ 2:
- ENTER টিপে, আমরা বাকি কর্মচারীদের পুরো নাম পাব। বিকল্পভাবে, আমরা CTRL + E এছাড়াও চাপতে পারি যদি Excel আমাদের একটি পরামর্শ না দেখায়।
আরো পড়ুন:<2 ফ্ল্যাশ ফিল এক্সেলে প্যাটার্ন সনাক্ত করছে না
4. এক্সেলের মডিফায়ার এবং আলফানিউমেরিক কী ব্যবহার করে অটোফিল সিরিজ
শুধুমাত্র কীবোর্ড ব্যবহার করে সিরিজটি অটোফিল করার জন্য আরেকটি শর্টকাট রয়েছে। আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
পদক্ষেপ 1:
- আপনি যেখানে সিরিজটি করতে চান তা হাইলাইট করতে SHIFT+DOWN ARROW ব্যবহার করুন go – ভর্তি কোষগুলিকে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
- তারপর ALT + H + F + I + S টিপুন। সিরিজ নামের একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে৷
ধাপ 2:
- এখন, SHIFT + TAB + F টিপুন। সিরিজের ধরন অটোফিল এ পরিবর্তিত হবে।
- ঠিক আছে বা এন্টার টিপুন।
- বাকী কক্ষগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হবে৷
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলের অটোফিল নম্বরগুলি টেনে না নিয়ে
একই রকম রিডিং
- কিভাবে ভবিষ্যদ্বাণী করা যায়এক্সেলে অটোফিল (5 পদ্ধতি)
- ফিক্স: এক্সেল অটোফিল কাজ করছে না (7 সমস্যা)
- [ফিক্সড!] অটোফিল ফর্মুলা কাজ করছে না এক্সেল টেবিলে (৩টি সমাধান)
- অটোফিল এক্সেল এ বৃদ্ধি পাচ্ছে না? (৩টি সমাধান)
5. এক্সেলে অটোফিল করার শর্টকাট কী পুনরাবৃত্তি করুন
যদিও কোনো শর্টকাট কী বা রিবন কমান্ড নেই যা অটোফিল হ্যান্ডেল -এ ডাবল-ক্লিক করার মতো একই কাজ করে, এক্সেল এখনও এটিকে স্বীকৃতি দেয় একটি আদেশ হিসাবে। এর মানে হল যে আপনি ম্যানুয়ালি প্রথম অটোফিল করার পরে যতবার প্রয়োজন ততবার অটোফিল করতে আপনি Excel এর পুনরাবৃত্তি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ:
- চলুন ধরে নিন যে আমরা কর্মচারী আইডি নং এবং PABX তাদের নিজ নিজ অফিস কক্ষে কাজ করছি। আইডি নং এবং PABX উভয়ই কর্মচারীদের সিরিয়াল নং এর মতই রৈখিকভাবে বৃদ্ধি পায় না। সুতরাং, যদি আমরা শুধুমাত্র সিরিয়াল এবং আইডি নং কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করি তবে আমরা PABX
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পুনরাবৃত্তি শর্টকাট কী ব্যবহার করতে পারি, তাই, আমরা প্রথমে উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করে সিরিয়াল এবং আইডি নং কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করব।
- তারপর আমরা PABX কলামের প্রথম দুটি সারি পূরণ করব এবং ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে উভয়টি নির্বাচন করব।
- এখন আমরা একসাথে CTRL+Y চাপব। PABX পূরণ করতে।
আরও পড়ুন: অনুক্রম নম্বরগুলি পূরণ করার জন্য এক্সেল সূত্রগুলি এড়িয়ে যান গোপনসারি
6. নিজস্ব স্বতঃপূরণ তালিকা তৈরি করুন
অটোফিল তালিকার একটি সংগ্রহ রয়েছে যা এক্সেল স্বীকৃতি দেয় এবং প্রতিবার আপনি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার সময় উল্লেখ করে। যাইহোক, আপনি সংগ্রহে আপনার নিজস্ব তালিকা যোগ করতে পারেন, যা এক্সেল স্বীকৃতির সিরিজকে প্রসারিত করে।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা যে কোম্পানিতে কাজ করছি তাকে প্রতিদিন কিছু অফিস সামগ্রীর নাম লিখতে হতে পারে। সুতরাং, প্রতিবার উপকরণের নাম লেখার পরিবর্তে, আমরা উপকরণের নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে আমাদের নিজস্ব তালিকা ব্যবহার করতে পারি।
পদক্ষেপ 1:
- প্রথমে, আমরা ফাইল থেকে বিকল্প মেনুতে যাব।
- টি নির্বাচন করুন উন্নত৷
ধাপ 2:
- সাধারণ শিরোনামটি সনাক্ত করুন এবং সেই বিভাগের নীচে, কাস্টম তালিকা সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন।
- “ কাস্টম তালিকা ” বক্সে নতুন তালিকা নির্বাচন করুন।
- তারপর আপনার তালিকার “ লিস্ট এন্ট্রি ” বক্সে টাইপ করুন কমা দিয়ে আলাদা করে নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
- আপনার তালিকা টাইপ করার পরে, আপনার তালিকা সংরক্ষণ করতে যোগ করুন ক্লিক করুন।
- কাস্টম তালিকা উইন্ডোটি বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং বন্ধ করতে আবার ঠিক আছে ক্লিক করুন এক্সেল বিকল্প৷
পদক্ষেপ 3:
- এখন প্রথম টাইপ করুন দুটি কক্ষে তালিকার দুটি আইটেম। উভয় কক্ষ নির্বাচন করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল কে সেই ঘরে টেনে আনুন যেখানে তালিকার শেষ আইটেমটি হওয়া উচিত। আপনি টেনে আনলে, একটি টুলটিপ প্রদর্শিত হবে,প্রতিটি কক্ষের জন্য তৈরি করা তালিকার আইটেম প্রদর্শন করা হচ্ছে।
- ফিল হ্যান্ডেলটি ছেড়ে দিন এবং আপনি দেখতে পাবেন কক্ষগুলি তালিকার আইটেম দিয়ে পূর্ণ করা হয়েছে৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে তালিকা থেকে কীভাবে স্বতঃপূরণ করবেন
7. VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে অটোফিল
এছাড়াও আপনি একটি ম্যাক্রো সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে ব্যবহার করতে পারেন। শুধু এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
পদক্ষেপ 1:
- প্রথমে ভিউ ট্যাবে → ম্যাক্রো → ম্যাক্রো রেকর্ড করুন
- একটি ঐচ্ছিক নাম চয়ন করুন, উদাহরণস্বরূপ, MacroAutoFill ( নামে কোন স্থান নেই! )।
- তারপর একটি ঐচ্ছিক শর্টকাট নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ, Ctrl+Y ।
- ক্লিক করুন ঠিক আছে ম্যাক্রো রেকর্ড করা শুরু করতে৷
ধাপ 2:
- এ যান>হোম ট্যাব → সম্পাদনা → পূরণ করুন → সিরিজ ।
- " এ সিরিজ" এর জন্য " কলাম " নির্বাচন করুন, " অটোফিল " বিকল্পটি চেক করুন, তারপর ঠিক আছে<এ ক্লিক করুন 2>.
- এ যান ভিউ ট্যাব → ম্যাক্রো → “ রেকর্ডিং বন্ধ করুন “ .
ধাপ 3:
- এখন প্রথমটি টাইপ করুন ক্রমিক কলামের অধীনে প্রথম দুটি ঘরে দুটি সংখ্যা। উভয় সেল নির্বাচন করুন।
- তারপর ম্যাক্রো শর্টকাট কী টিপুন CTRL+Y সিরিয়াল কলামের সমস্ত সেল অটোফিল হবে।
যা মনে রাখতে হবে
- যদিআপনি ফিল হ্যান্ডেলটি দেখতে পাচ্ছেন না, এটি লুকানো থাকতে পারে। এটি আবার প্রদর্শন করতে:
⇒ প্রথমে, ফাইল > বিকল্প ক্লিক করুন।
⇒ তারপর উন্নত ক্লিক করুন।
⇒ সম্পাদনা বিকল্প এর অধীনে, ফিল হ্যান্ডেল এবং সেল ড্র্যাগ-এন্ড সক্ষম করুন চেক করুন -ড্রপ বক্স।
- আপনি কীভাবে নির্বাচনটি পূরণ করতে চান তা পরিবর্তন করতে, টেনে নেওয়া শেষ করার পরে প্রদর্শিত ছোট অটো ফিল বিকল্পগুলি আইকনে ক্লিক করুন এবং বিকল্পটি বেছে নিন যা আপনি চান।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল অটোফিল শর্টকাট ব্যবহার করতে শিখেছি। আমি আশা করি এখন থেকে আপনি এক্সেল অটোফিল শর্টকাট ব্যবহার করা খুব সহজ মনে করবেন। যাইহোক, যদি এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য করুন। আপনার দিনটি ভালো কাটুক!!!
