Sådan anvendes AutoFill genvej i Excel (7 metoder)

Hugh West

18-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Denne tutorial vil hjælpe dig med at bruge Autofill genvej i Excel af forskellige typer til at bruge autofill eller udfylde cellerne i Excel uden besvær. Vi vil lære 7 forskellige typer Excel autofill genvej for at lade Excel automatisk udfylde rækkerne for os. Vi vil bruge Tastaturgenveje , Håndtag til påfyldning , Flash Fill , SKIFT , og Alfanumeriske taster sammen, Gentag genvejstasterne , Egen liste til automatisk udfyldning , og VBA-makrokode .

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesbog for at øve dig i opgaven, mens du læser denne artikel.

Genvej til automatisk udfyldning.xlsm

7 egnede metoder til at bruge AutoFill genvej i Excel

Lad os antage et scenario, hvor vi har oplysninger om ansatte i en virksomhed. Vi har for- og efternavne på de ansatte, deres månedsløn og den bonus, de fik sidste måned for det salg, de havde lavet. Sammen med disse kolonner har vi også tomme kolonner med navnet Serienummer , Fuldt navn , og Nettoindtægt Vi vil udfylde cellerne i disse kolonner automatisk ved hjælp af forskellige Excel-genveje til automatisk udfyldning.

1. Udfyld formler til tilstødende celler ved hjælp af tastaturgenvej i Excel

Du kan bruge Fyld for at udfylde en formel i et tilstødende område af celler. Du skal blot gøre følgende:

Trin 1:

  • Vælg den celle, der indeholder formlen. I dette eksempel er det celle H5 under den Nettoindtægt I den Nettoindtægt kolonne, vil vi opsummere løn og bonus for en medarbejder med den SUM formel.
=SUM(F5,G5)

Trin 2:

  • Med celle H5 som er den aktive celle, skal du trykke på Skift + PIL nedad (hvis du udfylder en kolonne) eller Skift + HØJRE PIL hvis du udfylder en række) op til det sted, hvor du ønsker at fylde indholdet til.
  • Træk udfyldningshåndtaget hen over de celler, som du vil udfylde.

  • Du kan også trykke på Ctrl+D for at udfylde formlen nede i en kolonne, eller Ctrl+R for at udfylde formlen til højre i en række. I dette eksempel arkiverer vi formlen nedad i en kolonne. Så vi trykker på CTRL+D . ved at trykke på CTRL+D , vil vi se, at hele cellen er blevet fyldt med den SUM formel og har Nettoindtægt for hver tilsvarende medarbejder.

Læs mere: Sådan bruges Autofill formel i Excel

2. Udfyld en serie ved hjælp af udfyldningshåndtaget

Vi har en kolonne Serial, hvor alle medarbejdere vil blive serialiseret i stigende rækkefølge. Vi kan udfylde kolonnen automatisk ved hjælp af Udfyld håndtag( +) værktøj i Excel.

Trin 1:

  • Indtast først værdier i nogle af cellerne i Serienummer Du kan kun udfylde én celle, selv om. Men AutoFill fungerer præcist, når den har nogle data at arbejde med.
  • Vælg de celler, du har udfyldt, og klik derefter på fyldhåndtaget og hold det nede. Pegeren ændres til et plus-symbol. (+) når musen er på det rigtige sted.

Trin 2:

  • Træk nu musen nedad (hvis du udfylder en kolonne) eller til højre (hvis du udfylder en række). Mens du trækker, vises en tooltip vises med den tekst, der genereres for hver celle.

  • Når du slipper museknappen, vil Excel udfylde serien med serienumrene for resten af medarbejderne.

  • Du kan også dobbeltklik på Håndtag til påfyldning Dette virker kun, hvis du har værdier til venstre eller højre for den kolonne, du skal udfylde, da Excel ser på den tilstødende kolonne for at definere den sidste celle i området, der skal udfyldes.

Læs mere: Sådan AutoFill Numbers i Excel

3. Brug Flash Fill funktionen i Excel

Flash Fill automatisk udfylder dine data, når den registrerer et mønster. Du kan f.eks. bruge Flash Fill for at adskille for- og efternavne fra en enkelt kolonne eller kombinere dem fra to forskellige kolonner.

Trin 1:

  • Vi har en Fornavn kolonne og en Efternavn kolonnen for de ansatte. Vi kombinerer de to navne for at få et fuldt navn i kolonnen Fuldt navn .
  • Skriv den Fornavn og derefter Efternavn for den første medarbejder i den Fuldstændig Navn. Når vi nu skal gøre det samme for den anden medarbejder, vil Excel vise os forslag til de Fulde navne for den anden og resten af de ansatte.

Trin 2:

  • Når du trykker på INDTAST får vi det fulde navn på resten af de ansatte. Alternativt kan vi også trykke på CTRL + E hvis Excel ikke viser os et forslag.

Læs mere: Flash Fill genkender ikke mønster i Excel

4. AutoFill Series ved hjælp af modificeringstaster og alfanumeriske taster i Excel

Der er en anden genvej til automatisk udfyldelse af serien ved hjælp af tastaturet. Du skal gøre følgende:

Trin 1:

  • Brug SKIFT + PIL NED for at markere, hvor du ønsker, at serien skal gå - skal omfatte de udfyldte celler.
  • Tryk derefter på ALT + H + F + I + S . A pop-up vindue ved navn Serie vil blive vist.

Trin 2:

  • Nu, Tryk på SKIFT + TAB + F serietypen ændres til Autofill .
  • Tryk på OK eller INDTAST .

  • Resten af cellerne vil blive automatisk udfyldt.

Læs mere: Sådan autofyldes tal i Excel uden at trække

Lignende læsninger

  • Sådan udføres Predictive Autofill i Excel (5 metoder)
  • Løsning: Excel Autofill virker ikke (7 problemer)
  • [Rettet!] AutoFill-formel virker ikke i Excel-tabellen (3 løsninger)
  • Automatisk udfyldning ikke inkrementering i Excel? (3 løsninger)

5. Gentag genvejstasten til automatisk udfyldning i Excel

Selv om der ikke findes en genvejstast eller en Ribbon-kommando, der gør det samme som at dobbeltklikke på AutoFill håndtag Det betyder, at du kan bruge Excels gentagelsesfunktion til automatisk udfyldning så mange gange, som du har brug for, efter at du har udført den første automatisk udfyldning manuelt.

Trin:

  • Lad os antage, at vi arbejder med en medarbejder ID nr. og PABX til deres respektive kontorlokale. Både de ID nr. og PABX Ingen stiger lineært ligesom den Serienummer Nej af medarbejderne. Så hvis vi bare automatisk udfylder Serienummer og ID nr. kolonnen, så kan vi bruge genvejstasten repeat til automatisk at udfylde PABX
  • Så vi vil først automatisk udfylde Serienummer og ID nr. kolonne ved hjælp af en af de ovennævnte metoder.

  • Derefter udfylder vi de to første rækker i PABX kolonnen og vælg dem begge ved hjælp af fyldhåndtaget.
  • Nu skal vi trykke på CTRL+Y sammen for at fylde den PABX.

Læs mere: Excel-formler til at udfylde sekvensnumre Spring skjulte rækker over

6. Opret egen liste til automatisk udfyldning

Der er en samling af AutoFill lister, som Excel genkender og henviser til, hver gang du bruger funktionen. Du kan dog tilføje dine egne lister til samlingen, hvilket udvider den serie, som Excel genkender.

Det kan f.eks. være, at den virksomhed, vi arbejder i, skal skrive navnet på nogle kontormaterialer ned hver dag. Så i stedet for at skrive materialernes navn hver gang kan vi bruge vores egen liste til automatisk at udfylde materialernes navn.

Trin 1:

  • Først vil vi gå til den Mulighed menu fra Fil.

  • Vælg den Avanceret.

Trin 2:

  • Find overskriften Generelt, og nederst i afsnittet skal du klikke på Rediger brugerdefinerede lister .

  • I " Brugerdefinerede lister " vælg Ny liste.
  • Derefter i " Liste over poster " feltet skriver du din liste adskilt med et komma som vist på billedet nedenfor.
  • Når du har indtastet din liste, skal du klikke på Tilføj til at gemme din liste.
  • Klik på OK for at lukke vinduet Brugerdefineret liste og OK igen for at lukke Excel Mulighed.

Trin 3:

  • Skriv nu de to første punkter på listen i to celler. Vælg begge celler og træk fyldningshåndtag til den celle, hvor det sidste element på listen skal være. Når du trækker, vises en tooltip vises og viser det element i listen, der genereres for hver celle.

  • Slip den fyldningshåndtag og du vil se, at cellerne er blevet fyldt med elementer på listen.

Læs mere: Sådan AutoFill fra liste i Excel

7. Automatisk udfyldning ved hjælp af VBA-makroen

Du kan også bruge en makro til automatisk udfyldning af cellerne. Følg blot disse trin:

Trin 1:

  • Først skal du gå til fanen Vis → Makro → Optag makro

  • Vælg et valgfrit navn, f.eks, MakroAutoFill ( ingen mellemrum i navnet! ).
  • Vælg derefter en valgfri genvej, f.eks, Ctrl+Y .
  • Klik på OK for at starte optagelsen af makroen.

Trin 2:

  • Gå til Hjem Fanen → Redigering af → Fyld → Serie .

  • For " Serie i " vælge " Kolonner ", skal du kontrollere " AutoFill ", og klik derefter på OK .

  • Gå til fanen Vis → Makro → " Stop optagelsen " .

Trin 3:

  • Skriv nu de to første tal i de to første celler under Serienummer kolonne. Vælg begge celler.
  • Tryk derefter på makrogenvejstasterne CTRL+Y Alle cellerne i den Serienummer kolonnen vil blive udfyldt automatisk.

Ting at huske

  • Hvis du ikke kan se fyldningshåndtaget, er det måske skjult. Du kan få det vist igen:

⇒ Først skal du klikke på Fil > Indstillinger .

⇒ Klik derefter på Avanceret .

⇒ Under Redigeringsmuligheder , kontrollere den Aktiver fyldhåndtag og træk-og-slip af celler boks.

  • Hvis du vil ændre, hvordan du vil udfylde markeringen, skal du klikke på den lille Indstillinger for automatisk udfyldning ikonet, der vises, når du har trukket færdigt, og vælg den ønskede indstilling.

Konklusion

I denne artikel har vi lært at bruge Excel autofill-genveje. Jeg håber, at du fra nu af vil finde det meget nemt at bruge Excel autofill-genvejen. Men hvis du har spørgsmål eller anbefalinger om denne artikel, så efterlad venligst en kommentar nedenfor. Hav en god dag!!!!

Forrige indlæg Sådan opdeles en celle i to rækker i Excel (3 måder)
Næste indlæg Sådan formaterer du tal med VBA i Excel (3 metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.