Энэ заавар нь Excel-ийн нүднүүдийг автоматаар бөглөх эсвэл бөглөхөд янз бүрийн төрлийн Excel-ийн автоматаар бөглөх товчлолыг ашиглахад тань туслах болно. Excel-д мөрүүдийг автоматаар бөглөх боломжийг олгохын тулд бид 7 өөр төрлийн Excel автоматаар бөглөх товчлолыг сурах болно. Бид Гарын товчлол , Дүүргэх бариул , Флэш дүүргэлт , SHIFT , Үсгэн үсэг -г хамтад нь, Товчлолын товчийг давтах , Өөрийн автоматаар бөглөх жагсаалт болон VBA макро код .

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Энэ өгүүллийг уншиж байхдаа даалгавраа хэрэгжүүлэхийн тулд энэхүү дасгалын номыг татаж авна уу.

7 Автоматаар бөглөхөд тохиромжтой аргууд Excel-ийн товчлол

Бидэнд компанийн ажилчдын талаарх мэдээлэл байгаа хувилбарыг авч үзье. Ажилчдын овог нэр, сарын цалин, өнгөрсөн сард хийсэн борлуулалтын урамшуулал зэрэг нь бидэнд байгаа. Эдгээр баганатай хамт бидэнд Цуврал , Бүтэн нэр , Цэвэр орлого нэртэй хоосон баганууд байна. Бид Excel-ийн автомат бөглөх товчлолыг ашиглан эдгээр баганын нүднүүдийг автоматаар бөглөнө.

1. Excel програмын гарын товчлолыг ашиглан зэргэлдээ нүднүүдэд томьёо бөглөх

Та Дүүргэх командыг ашиглан зэргэлдээх нүднүүдэд томьёог бөглөж болно. Зүгээр л дараах зүйлийг хий:

Алхам 1:

• Томьёо агуулсан нүдийг сонгоно уу.Энэ жишээнд энэ нь Цэвэр орлого -ийн доор байгаа H5 нүд байна Цэвэр орлого багананд бид ажилтны цалин, урамшууллыг <-ээр дүгнэнэ. 1>SUM томьёо.

Алхам 2:

• H5 нүд идэвхтэй нүд байх үед Shift + ДООШ СУУ товчлуур (хэрэв та багана бөглөж байгаа бол) эсвэл Shift + дарна уу. Хэрэв та мөр бөглөх гэж байгаа бол БАРУУН СУУ товчийг дарна уу). 0>
  • Та мөн Ctrl+D товчийг дарж томьёог баганын доод хэсэгт бөглөх эсвэл Ctrl+R дарж томьёог бөглөх боломжтой. дараалан баруун тийш. Энэ жишээнд бид томьёог баганад буулгаж байна. Тиймээс бид CTRL+D товчийг дарна. CTRL+D товчийг дарахад бид бүх нүдийг SUM томьёогоор дүүргэсэн бөгөөд харгалзах ажилтан бүрийн хувьд Цэвэр орлого байгааг олж харах болно.

  

  Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр автоматаар бөглөх томъёог хэрхэн ашиглах талаар

  2. Бөглөх бариулыг ашиглан цуврал бөглөх

  Бидэнд бүх ажилчдыг өсөх дарааллаар цуваа болгох Цуваа багана бий. Бид Excel-ийн Fill Handle( +) хэрэгслийг ашиглан баганыг автоматаар бөглөж болно.

  1-р алхам:

  • Эхлээд Цуврал -ын зарим нүдэнд утгыг оруулна уу, гэхдээ та зөвхөн нэг нүдийг бөглөж болно. Гэхдээ Автоматаар дүүргэх үнэн зөв ажилладагтүүнд ажиллах зарим өгөгдөл байгаа үед.
  • Бүүргэсэн нүднүүдээ сонгоод дүүргэх бариулыг барина уу. Хулгана зөв байрлалд байх үед заагч нэмэх тэмдэгт (+) болно.

  

  2-р алхам:

  • Одоо хулганаа доош (хэрэв та багана бөглөж байгаа бол) эсвэл баруун тийш (хэрэв мөр бөглөж байгаа бол) чирнэ үү. Таныг чирэх үед нүд тус бүрт үүсгэж буй текстийг харуулах хэрэгслийн зөвлөмж гарч ирнэ.

  

  Мөн_үзнэ үү: Excel дээр давтамжийн хувиарыг хэрхэн тооцоолох вэ (2 арга)
  • Хулганы товчлуурыг суллахад Excel нь бусад ажилчдын серийн дугаараар цувралыг бөглөнө.

  

  • Та мөн нүднүүдийг автоматаар дүүргэхийн тулд Дүүргэх бариул дүрс дээр давхар товшино уу. Энэ нь зөвхөн Excel нь зэргэлдээх баганыг харж, дүүргэх муж дахь сүүлчийн нүдийг тодорхойлох үед бөглөх шаардлагатай баганын баруун эсвэл зүүн талд байгаа утгууд байвал л ажиллана.

  Дэлгэрэнгүй: Excel-д тоонуудыг автоматаар бөглөх арга

  3. Excel-ийн Flash бөглөх функцийг ашиглах

  Flash Fill таны хуудсыг автоматаар бөглөнө. хэв маягийг мэдрэх үед өгөгдөл. Жишээлбэл, та Flash Fill командыг ашиглан нэг баганаас нэр болон овог нэрээ салгах эсвэл хоёр өөр баганаас нэгтгэх боломжтой.

  1-р алхам:

  • Бид ажилчдын хувьд Нэр багана, Овог баганатай. Бид хоёр нэрийг нэгтгэхийн тулд Бүтэн нэрийг авах болноНэр .
  • Бүтэн нэр хэсэгт эхний ажилтны Овог , дараа нь Овог -г бичнэ. Одоо бид хоёр дахь ажилтны хувьд ижил зүйлийг хийх гэж байгаа үед Excel бидэнд хоёр дахь болон бусад ажилчдын Бүтэн нэр -ийн саналыг харуулах болно.

  

  2-р алхам:

  • ENTER товчийг дарахад  бид бусад ажилчдын бүтэн нэрийг авна. Мөн Excel бидэнд санал өгөхгүй бол бид CTRL + E дарж болно.

  

  Мөн_үзнэ үү: Excel дээрх XLOOKUP ба INDEX-MATCH (Бүх боломжит харьцуулалт)

  Дэлгэрэнгүй унших: Flash Fill Excel програмын танихгүй загвар

  4. Excel-ийн Өөрчлөгч болон үсэг тоон товчлууруудыг ашиглан автоматаар дүүргэх цуврал

  Зөвхөн гар ашиглан цувралыг автоматаар бөглөх өөр нэг товчлол бий. Та дараах зүйлийг хийх ёстой:

  Алхам 1:

  • SHIFT+ДООШ СУУ -г ашиглан цувралаа хаана харуулахыг хүсч байгаагаа тодруулна уу. go – бөглөсөн нүднүүдийг оруулах ёстой.
  • Дараа нь ALT + H + F + I + S товчийг дарна уу. Цуврал нэртэй поп-ап цонх гарч ирнэ.

  

  2-р алхам:

  • Одоо SHIFT + TAB + F дарна уу. Цувралын төрөл Автоматаар бөглөх болж өөрчлөгдөнө.
  • OK эсвэл ENTER товчийг дарна уу.

  

  • Үлдсэн нүдийг автоматаар дүүргэх болно.

  

  Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн Excel-д тоонуудыг чирэхгүйгээр автоматаар бөглөх

  Ижил төстэй уншилтууд

  • Таамаглалыг хэрхэн гүйцэтгэх вэExcel-д автоматаар бөглөх (5 арга)
  • Засах: Excel автоматаар бөглөх ажиллахгүй байна (7 асуудал)
  • [Засварласан!] Автоматаар бөглөх томьёо ажиллахгүй байна Excel-ийн Хүснэгт (3 шийдэл)
  • Автоматаар бөглөх Excel-д нэмэгдэхгүй байна уу? (3 шийдэл)

  5. Excel-д автоматаар бөглөх товчлолыг давтах

  Хэдийгээр Автоматаар бөглөх бариул дээр давхар товшихтой ижил үйлдэл хийх товчлол эсвэл тууз команд байхгүй ч Excel үүнийг таньсан хэвээр байна. тушаал болгон. Энэ нь та эхний автоматаар бөглөх үйлдлийг гараар хийсний дараа Excel-ийн давтах функцийг хэдэн ч удаа автоматаар бөглөх боломжтой гэсэн үг юм.

  Алхам:

  • Бид ID No болон PABX ажилтантай тус тусын оффисын өрөөнд нь ажиллаж байна гэж бодъё. Ажилчдын Цуврал Үгүй тэй адил ID No болон PABX хоёулаа шугаман өсөлтгүй. Хэрэв бид Цуваа болон ID дугаар баганыг автоматаар бөглөвөл PABX
  • -г автоматаар дүүргэхийн тулд давтах товчлолыг ашиглаж болно. бид эхлээд дээр дурдсан аргуудын аль нэгийг ашиглан Цуваа ба ID No баганыг автоматаар бөглөнө.

  

  • Дараа нь бид PABX баганын эхний хоёр мөрийг дүүргэж дүүргэх бариулыг ашиглан хоёуланг нь сонгоно.
  • Одоо бид CTRL+Y товчийг хамт дарна. PABX-г бөглөх.

  

  Дэлгэрэнгүй унших: Эксэлийн дарааллын дугаарыг бөглөх томъёо Алгасах НуугдсанМөр

  6. Өөрийн автоматаар бөглөх жагсаалт үүсгэх

  Таныг энэ функцийг ашиглах бүрт Excel таньж, түүнд ханддаг Автоматаар бөглөх жагсаалтуудын цуглуулга байдаг. Гэсэн хэдий ч та өөрийн жагсаалтаа цуглуулгад нэмж болно, энэ нь Excel-ийн таних цувралыг өргөжүүлдэг.

  Жишээ нь, бидний ажиллаж байгаа компани өдөр бүр зарим оффисын материалын нэрийг бичих шаардлагатай болдог. Тиймээс бид материалын нэрийг тухай бүр бичихийн оронд өөрсдийн жагсаалтыг ашиглан материалын нэрийг автоматаар бөглөж болно.

  1-р алхам:

  • Эхлээд бид Файлаас Сонголт цэс рүү очно.

  

  • <-г сонгоно уу. 1> Нарийвчилсан.

  

  2-р алхам:

  • Ерөнхий гарчгийг олоорой. Энэ хэсгийн доод хэсэгт Захиалгат жагсаалтуудыг засварлах гэснийг товшино уу.

  

  • “ Захиалгат жагсаалт ” хайрцагт Шинэ жагсаалтыг сонгоно уу.
  • Дараа нь " Жагсаалтын бичилт " хэсэгт доорх зурган дээр үзүүлсэн шиг таслал -аар тусгаарласан жагсаалтаа бичнэ үү.
  • Жагсаалтаа бичсний дараа жагсаалтаа хадгалахын тулд Нэмэх дээр дарна уу.
  • Захиалгат жагсаалтын цонхыг хаахын тулд OK , хаахын тулд дахин OK дээр дарна уу. Excel Сонголт.

  

  3-р алхам:

  • Одоо эхнийхийг бичнэ үү. жагсаалтын хоёр зүйл хоёр нүдэнд. Хоёр нүдийг сонгоод бөглөх бариулыг жагсаалтын сүүлчийн зүйл байх ёстой нүд рүү чирнэ үү. Таныг чирэх үед хэрэгслийн зөвлөгөө гарч ирнэ.нүд тус бүрээр үүсгэгдэж буй жагсаалтын зүйлийг харуулж байна.

  

  • дүүргэх бариулыг суллахад та дараахыг харах болно. нүднүүдийг жагсаалтын зүйлээр дүүргэсэн байна.

  

  Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр жагсаалтаас хэрхэн автоматаар бөглөх талаар

  7. VBA макро ашиглан автоматаар дүүргэх

  Мөн нүднүүдийг автоматаар дүүргэхийн тулд макро ашиглаж болно. Зүгээр л дараах алхмуудыг дагаарай:

  Алхам 1:

  • Эхлээд Харах таб → Макро → Макро бичих

  

  • Нэмэлт нэр сонгоно уу, жишээ нь MacroAutoFill ( нэрэнд хоосон зай байхгүй! ).
  • Дараа нь нэмэлт товчлолыг сонгоно уу, жишээ нь Ctrl+Y .
  • дарна уу. OK -г дарж макро бичиж эхлэх.

  

  2-р алхам:

  • <1 рүү очно уу>Нүүр Таб → Засварлах → Бөглөх → Цуврал .

  

  • “ Цуврал ”-д “ Багана “-г сонгоод “ Автоматаар дүүргэх ” сонголтыг сонгоод ОК<дээр дарна уу. 2>.

  

  • Харах таб → Макро → “ Бичлэгийг зогсоох< “ .

  

  Алхам 3:

  • Одоо эхнийхийг бичнэ үү Цуваа баганын эхний хоёр нүдэнд хоёр тоо. Хоёр нүдийг сонгоно уу.
  • Дараа нь макро товчлолын товчийг дарна уу CTRL+Y Цуваа баганын бүх нүд автоматаар бөглөгдөнө.

  

  Санах ёстой зүйлс

  • Хэрэвта дүүргэх бариулыг харахгүй байна, энэ нь нуугдсан байж магадгүй. Үүнийг дахин харуулахын тулд:

  ⇒ Эхлээд Файл > Сонголтууд дээр дарна уу.

  ⇒ Дараа нь Нарийвчилсан -г товшино уу.

  ⇒ Засварлах сонголтууд доор Дүүргэлтийн бариул болон нүдийг чирэхийг идэвхжүүлэх-ийг шалгана уу. -drop хайрцаг.

  • Сонголтыг хэрхэн бөглөхөө өөрчлөхийн тулд чирж дууссаны дараа гарч ирэх жижиг Автоматаар дүүргэх сонголтууд дүрс дээр товшоод сонголтыг сонгоно уу. Таны хүсэж байгаа зүйл.

  Дүгнэлт

  Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн автоматаар бөглөх товчлолуудыг ашиглаж сурсан. Одооноос эхлэн Excel автоматаар бөглөх товчлолыг ашиглах нь танд маш хялбар байх болно гэж найдаж байна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд энэ нийтлэлийн талаар асуух зүйл, зөвлөмж байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй!!!