Hoe kinne jo gegevens spegelje yn Excel (3 maklike manieren)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Soms moatte wy deselde gegevens yn ferskate kolommen of rigen pleatse foar berekkenings- en fisualisaasjedoelen. Wat dit oanbelanget is it flugger en makliker as wy dizze gegevens spegelje tusken dy sellen of wurkblêden mei wat trúkjes. Yn dit artikel sil ik jo 3 maklike manieren sjen litte om gegevens yn Excel te spegeljen.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne ús oefenwurkboek hjir fergees downloade!

Mirror Data.xlsx

3 Easy Ways to Mirror Data in Excel

Sizze, jo hawwe in ferkeaprapport foar 8 meiwurkers fan in bepaalde moanne. No, foar alle oare moannen, as jo de nammen fan 'e meiwurkers ynfiere, kinne jo gewoan de Employee-sellen spegelje mei jo dataset. Jo kinne dizze ôfspegeljen op ien fan 'e folgjende 3 manieren útfiere.

Yn dit artikel hawwe wy de Office 365 ferzje fan Microsoft Excel brûkt. Mar jo kinne elke oare ferzje fan Excel brûke om dizze manieren te folgjen. As jo ​​problemen hawwe oangeande ferzjes, lit dan in reaksje hjirûnder litte.

1. Sellen keppelje oan spegelgegevens

Jo kinne jo fereaske sellen gewoan keppelje oan spegelgegevens. Gean troch de stappen hjirûnder om dit te dwaan.

📌 Stappen:

  • Klik earst en foaral op de B5 sel en ynfoegje de folgjende formule.
='Sample Dataset'!B5

  • Druk dêrnei op de knop Enter .

  • As gefolch krije jo de namme fan 'e earste meiwurker fan jodataset.
  • No, foar alle oare meiwurkers, pleats jo rinnerke yn 'e rjochtsûnder posysje fan de B5 sel.
  • Dêrtroch is in black fill handle sil ferskine.
  • Dêrnei, sleep it ûnder om deselde formule dynamysk te kopiearjen.

Sa soe de ôfspegeling suksesfol wêze en jo soene hjirmei de nammen fan 'e meiwurkers krije. En bygelyks it resultaat soe der sa útsjen.

Lês mear: Hoe kinne jo selspegeljen yn Excel stopje (5 maklike manieren)

2. Gegevens spegelje mei INDIREKTE- en RIJ-funksjes

Dêrby kinne jo de YNDIREKTE-funksje tegearre mei de RIJ-funksje brûke om gegevens yn Excel dynamysk te spegeljen . Folgje de stappen hjirûnder om dit te berikken.

📌 Stappen:

  • Klik oan it begjin op de B5 sel en ynfoegje de folgjende formule.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())

  • Dernei op de knop Enter .

  • As gefolch krije jo de namme fan 'e earste meiwurker út jo dataset.
  • Set no jo rinnerke yn de rjochtsûnder posysje fan de sel.
  • Dêrnei sil in swarte fillhandgreep ferskine. Sleep it no ûnder om deselde formule hjirûnder te kopiearjen.

Dêrtroch kinne jo gegevens mei súkses spegelje yn Excel . En, de útkomst moat der sa útsjen.

Lês mear: How to MirrorSellen mei formule yn Excel (3 ienfâldige manieren)

3. Mei help fan Microsoft Query Feature

Boppedat kinne jo de Microsoft Query-funksje brûke om gegevens yn Excel te spegeljen. Folgje de stappen hjirûnder om jo winske resultaat op dizze manier te berikken.

📌 Stappen:

  • Earst moatte jo in neamd berik meitsje fan de sellen dy't jo wolle om te spegeljen.
  • Om dit te dwaan, selektearje de sellen B4: B12 >> gean nei de Formule a ljepper >> Defined Names group >> Meitsje út seleksje ark.

  • Dêrtroch soe in finster mei de namme Nammen meitsje fan seleksje ferskine. hjir en klikje op de knop OK .

  • Gean no nei jo blêd wêr't jo wolle dat ôfspegeljen plakfynt.
  • Gean dêrnei nei it ljepblêd Gegevens >> Gegevens krije ark >> Fan oare boarnen opsje >> Fan Microsoft Query opsje.

  • Dêrtroch sil it finster Gegevensboarne kieze ferskine.
  • Kies dêrnei de Excel-bestannen* opsje fan it ljepblêd Databases . En klikje op de knop OK .

  • No sil it finster Selektearje wurkboek ferskine.
  • Blêdzje dêrnei troch jo Excel-bestân fan Drive , Directories , en Databasenamme opsjes. As lêste, klikje op de knop OK .

  • No, de Query Wizard - Kies kolommen finster sil oankomme.
  • Selektearje dêrnei meiwurker >> selektearje Jan >> klik op de knop Folgjende .

  • Dêrnei sil it finster Query Wizard – Filter Data ferskine .
  • Kies no de opsje John en klik op de knop Folgjende .

  • Op dit stuit sil it finster Query Wizard - Sortearje folchoarder ferskine. Klik op de knop Folgjende .

  • Dêrnei soe it finster Query Wizard – Finish ferskine.
  • Kies hjir de earste opsje en klik op de knop Finish .

  • Dêrtroch is de Gegevens ymportearje finster sil ferskine.
  • Skriuw dêrnei jo selferwizing wêr't jo de spegele sellen pleatse wolle ( B5 hjir).
  • Lêste mar net it minste, klikje op de knop OK .

  • No soene de spegele sellen as tabel ferskine.
  • Gean nei de Tafelûntwerp ljepper >> ûntselektearje de opsje Filterknop .

Sa hawwe jo de winske sellen mei súkses spegele yn jo winske posysje. En bygelyks de útfier moat der sa útsjen.

Lês Mear: Hoe tekst yn Excel spegelje (5 maklike manieren)

💬 Dingen om te ûnthâlden

It brûken fan de Microsoft Query Feature soe it mooglik meitsje om gegevens te spegeljen tusken wurkblêden.Mar, de oare twa hjir beskreaune manieren soene allinich gegevens tusken wurkblêden spegelje kinne.

Konklúzje

Dus, ik haw jo de 3 maklike en effektive manieren sjen litten om gegevens yn Excel te spegeljen. Gean it folsleine artikel foarsichtich troch om it better te begripen en tapasse it dêrnei neffens jo behoeften. Ik hoopje dat jo dit artikel nuttich en ynformatyf fine. As jo ​​noch fierdere fragen of oanbefellings hawwe, nim dan gerêst kontakt mei my op.

En besykje ExcelWIKI foar folle mear artikels lykas dit. Tankewol!

Foarige post Selekteare sellen net markearre yn Excel (8 oplossingen)
Folgjende post Hoe kinne jo de twadde grutste wearde fine mei kritearia yn Excel

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.