สารบัญ
บางครั้ง เราจำเป็นต้องใส่ข้อมูลเดียวกันในคอลัมน์หรือแถวต่างๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณและการแสดงภาพ ในเรื่องนี้ จะรวดเร็วและง่ายขึ้นหากเราจำลองข้อมูลระหว่างเซลล์หรือเวิร์กชีตเหล่านั้นด้วยลูกเล่นบางอย่าง ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 3 วิธีง่ายๆ ในการสะท้อนข้อมูลใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดของเราได้ฟรีที่นี่!
3 วิธีง่ายๆ ในมิเรอร์ข้อมูลใน Excel
สมมติว่า คุณมีรายงานการขายสำหรับพนักงาน 8 คนในเดือนนั้นๆ ตอนนี้ สำหรับเดือนอื่นๆ เมื่อป้อนชื่อพนักงาน คุณสามารถจำลองเซลล์พนักงานด้วยชุดข้อมูลของคุณได้ คุณสามารถทำมิเรอร์ให้สำเร็จได้ด้วยวิธีใดๆ จาก 3 วิธีต่อไปนี้
ในบทความนี้ เราได้ใช้ Microsoft Excel รุ่น Office 365 แต่คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันอื่นเพื่อทำตามวิธีเหล่านี้ได้ หากคุณประสบปัญหาใดๆ เกี่ยวกับเวอร์ชัน โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
1. เชื่อมโยงเซลล์กับมิเรอร์ข้อมูล
คุณสามารถเชื่อมโยงเซลล์ที่ต้องการเพื่อมิเรอร์ข้อมูลได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่นให้คลิกที่เซลล์ B5 และแทรก สูตรต่อไปนี้
='Sample Dataset'!B5
- จากนั้น กดปุ่ม Enter <13
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับชื่อพนักงานคนแรกของคุณชุดข้อมูล
- ตอนนี้ สำหรับพนักงานคนอื่นๆ ทั้งหมด ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่ง ขวาล่าง ของเซลล์ B5
- ดังนั้น ที่จับเติมสีดำ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น ให้ลาก ด้านล่าง เพื่อคัดลอกสูตรเดียวกันแบบไดนามิก
ดังนั้น การมิเรอร์จะสำเร็จและคุณจะได้รับชื่อของพนักงานผ่านทางนี้ และ ตัวอย่างเช่น ผลลัพธ์จะเป็นแบบนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหยุดการมิเรอร์เซลล์ใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
2. สะท้อนข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชัน INDIRECT และ ROW
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน INDIRECT ร่วมกับ ฟังก์ชัน ROW เพื่อสะท้อนข้อมูลใน Excel แบบไดนามิก . ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
📌 ขั้นตอน:
- ที่จุดเริ่มต้น ให้คลิกที่เซลล์ B5 และแทรก สูตรต่อไปนี้
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())
- หลังจากนั้น กดปุ่ม Enter <13
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับชื่อของพนักงานคนแรกจากชุดข้อมูลของคุณ
- ตอนนี้ วางเคอร์เซอร์ของคุณในช่อง ด้านล่างขวา ตำแหน่งของเซลล์
- ตามด้วย จุดจับเติมสีดำ จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ ลาก ด้านล่าง เพื่อคัดลอกสูตรเดียวกันด้านล่าง
ดังนั้น คุณจะสามารถสะท้อนข้อมูลใน Excel ได้สำเร็จ . และผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสะท้อนเซลล์ที่มีสูตรใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
3. การใช้ฟีเจอร์ Microsoft Query
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Microsoft Query เพื่อสะท้อนข้อมูลใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการด้วยวิธีนี้
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คุณต้องสร้างช่วงที่มีชื่อของเซลล์ที่คุณต้องการ เพื่อทำมิเรอร์
- โดยเลือกเซลล์ B4: B12 >> ไปที่ สูตร แท็บ >> ชื่อที่กำหนด กลุ่ม >> เครื่องมือสร้างจากส่วนที่เลือก
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างชื่อ สร้างชื่อจากส่วนที่เลือก จะปรากฏขึ้น
- ตามด้วย เลือกตัวเลือก แถวบนสุด ที่นี่และคลิกที่ปุ่ม ตกลง
- ตอนนี้ ไปที่แผ่นงานของคุณที่คุณต้องการให้มิเรอร์เกิดขึ้น<13
- หลังจากนั้น ไปที่แท็บ ข้อมูล >> รับข้อมูล เครื่องมือ >> จากแหล่งข้อมูลอื่น ตัวเลือก >> จาก Microsoft Query ตัวเลือก
- ดังนั้น หน้าต่าง เลือกแหล่งข้อมูล จะปรากฏขึ้น
- ต่อไปนี้ เลือกตัวเลือก ไฟล์ Excel* จากแท็บ ฐานข้อมูล และคลิกที่ปุ่ม ตกลง
- ตอนนี้ หน้าต่าง เลือกสมุดงาน จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เรียกดูไฟล์ Excel ของคุณจากตัวเลือก ไดรฟ์ , ไดเร็กทอรี และ ชื่อฐานข้อมูล สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม ตกลง
- ตอนนี้ ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม – เลือกคอลัมน์ หน้าต่างจะมาถึง
- ตามด้วย เลือก พนักงาน >> เลือก จอห์น >> คลิกที่ปุ่ม ถัดไป
- หลังจากนั้น หน้าต่าง Query Wizard – Filter Data จะปรากฏขึ้น .
- ตอนนี้ เลือกตัวเลือก John และคลิกที่ปุ่ม ถัดไป
- ในขณะนี้ หน้าต่าง ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม – เรียงลำดับ จะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่ม ถัดไป
- ตามด้วย หน้าต่าง ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม – เสร็จสิ้น จะปรากฏขึ้น
- เลือกตัวเลือกแรกที่นี่และคลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างนำเข้าข้อมูล จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เขียนการอ้างอิงเซลล์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการวางเซลล์ที่ทำมิเรอร์ ( B5 ที่นี่)
- สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด คลิกที่ปุ่ม ตกลง
- ตอนนี้ เซลล์ที่ทำมิเรอร์จะปรากฏเป็นตาราง<13
- เพื่อให้ดูดีขึ้น ไปที่แท็บ การออกแบบตาราง >> ยกเลิกการเลือกตัวเลือก ปุ่มตัวกรอง
ดังนั้น คุณจึงจำลองเซลล์ที่ต้องการในตำแหน่งที่คุณต้องการได้สำเร็จ ตัวอย่างเช่น ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสะท้อนข้อความใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
💬 สิ่งที่ต้องจำ
การใช้คุณลักษณะ Microsoft Query จะช่วยให้คุณสามารถสะท้อนข้อมูลระหว่างเวิร์กชีตได้แต่อีกสองวิธีที่อธิบายไว้ในที่นี้จะสามารถสะท้อนข้อมูลระหว่างเวิร์กชีตเท่านั้น
สรุป
ดังนั้น ฉันได้แสดงวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ 3 วิธีในการสะท้อนข้อมูลใน Excel อ่านบทความฉบับเต็มอย่างละเอียดเพื่อทำความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้นและนำไปใช้ในภายหลังตามความต้องการของคุณ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดติดต่อฉัน
และเยี่ยมชม ExcelWIKI เพื่อดูบทความอื่นๆ อีกมากมายเช่นนี้ ขอบคุณ!
