ทุกๆ ครั้ง เราต้อง จัดเรียง ข้อมูลใน Excel เพื่อให้เข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้น จัดระเบียบ และค้นหาข้อมูลที่เราต้องการ ในบทความนี้ เราจะบอกวิธีที่เป็นไปได้ในการ จัดเรียงตาม เป็น เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก ใน Excel

เพื่อความสะดวกในการอธิบาย ลองมาตัวอย่างต่อไปนี้ ที่นี่ เราได้นำข้อมูลบางส่วนของ ชื่อพนักงาน และ ค่าจ้างพื้นฐาน ของพวกเขา เราจะ จัดเรียง ชื่อ และ ชำระเงิน ตาม จากน้อยไปหามาก

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตนเอง

3 ง่าย วิธีการใน Excel เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปมาก

1. ใช้คุณสมบัติการจัดเรียงใน Excel เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก

เราทราบดีว่า Excel มี แท็บ ที่แตกต่างกัน , กลุ่ม , คุณลักษณะ , เครื่องมือ ฯลฯ ในวิธีนี้ เราจะ ใช้คุณลักษณะการจัดเรียง เพื่อจัดระเบียบข้อมูลของเราใน จากน้อยไปหามาก . คุณสมบัตินี้สามารถใช้ได้กับหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ด้วย

1.1 จัดเรียงในคอลัมน์เดียว

หากต้องการใช้ จัดเรียง ใน คอลัมน์เดียว ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือก ช่วง ของ เซลล์ ( B5:C11 ) ที่คุณต้องการใช้งาน

• จากนั้นไปที่แท็บ จัดเรียง & คุณลักษณะตัวกรอง ซึ่งคุณจะพบในกลุ่ม การแก้ไข ภายใต้ หน้าแรก แท็บ
• ที่นั่น เลือกตัวเลือก จัดเรียง A ถึง Z เนื่องจากเรากำลังจัดเรียงใน Ascending Order

• หลังจากเลือกตัวเลือก คุณจะได้รับการจัดระเบียบข้อมูลตาม ลำดับจากน้อยไปมาก ของ ชื่อพนักงาน

1.2 จัดเรียงในหลายคอลัมน์

บางครั้งเราก็มีชื่อสามัญในแผ่นข้อมูล Excel ของเรา ในการ จัดเรียง ใน จากน้อยไปหามาก ของ ชื่อพนักงาน แล้วตามด้วย การจ่ายพื้นฐาน พร้อมกัน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือก ช่วง ของ เซลล์ ( B5:C11 ) เพื่อใช้งาน

• จากนั้นไปที่ จัดเรียง & คุณลักษณะตัวกรอง ซึ่งคุณจะพบในกลุ่ม การแก้ไข ใต้แท็บ หน้าแรก
• ที่นั่น ให้เลือกตัวเลือก การจัดเรียงแบบกำหนดเอง .

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ที่นั่น เลือก ชื่อพนักงาน ใน จัดเรียงตาม ตัวเลือก ค่าเซลล์ ใน จัดเรียงตาม และ A ถึง Z ในรายการ ลำดับ
• จากนั้น ตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว หมายเหตุ

• จากนั้น เลือก เพิ่มระดับ แท็บ

• ที่นั่น เลือก การจ่ายพื้นฐาน ใน ตามด้วย ตัวเลือก ค่าเซลล์ ใน จัดเรียงตาม และ เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด ในรายการ ลำดับ
• สุดท้าย กด ตกลง .

• และสุดท้าย คุณจะได้รับข้อมูลของคุณจัดโดยเริ่มจาก ชื่อพนักงาน จากนั้นตามด้วย Basic Pay

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงหลายคอลัมน์ใน Excel (5 แนวทางด่วน)

2. จัดเรียงจากน้อยไปหามากด้วยฟีเจอร์ตัวกรองของ Excel

ฟีเจอร์ตัวกรองของ Excel ให้บริการอเนกประสงค์ คุณลักษณะนี้สามารถใช้เพื่อ จัดเรียง ข้อมูล ในวิธีนี้ เราจะใช้คุณลักษณะ กรอง เพื่อ จัดเรียง ตาม เรียงลำดับจากน้อยไปมาก

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลของคุณ
• สำหรับตัวอย่างนี้ เลือกส่วนหัว ' Basic Pay '.

• หลังจากนั้น ไปที่ จัดเรียง & คุณลักษณะตัวกรอง ซึ่งคุณจะพบได้ในกลุ่ม การแก้ไข ใต้แท็บ หน้าแรก
• ที่นั่น ให้เลือกตัวเลือก ตัวกรอง

• หลังจากเลือกแล้ว คุณจะเห็นไอคอน ลูกศรลง ปรากฏในเซลล์ส่วนหัว
<16



• หากต้องการ จัดเรียง ชื่อใน เรียงลำดับจากน้อยไปมาก ให้เลือกไอคอน ลูกศรลง
• รายการจะปรากฏขึ้น
• ที่นั่น ให้เลือกตัวเลือก จัดเรียง A ถึง Z .



• สุดท้าย คุณจะเห็นข้อมูลของคุณจัดเรียงตาม จากน้อยไปมาก ของ ชื่อพนักงาน



ด้วยวิธีนี้ คุณยังสามารถจัดเรียง การจ่ายพื้นฐาน ได้อีกด้วย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงและกรองข้อมูลใน Excel (แนวทางฉบับสมบูรณ์)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีจัดเรียงวันที่ในExcel ตามปี (4 วิธีง่ายๆ)
• Excel จัดเรียงวันที่ตามลำดับเวลา (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีจัดเรียงคอลัมน์ใน Excel โดยไม่ต้อง การผสมข้อมูล (3 วิธี)
• จัดเรียงที่อยู่ IP ใน Excel (6 วิธี)
• จัดเรียงแบบสุ่มใน Excel (สูตร + VBA)<2

3. ฟังก์ชัน SORT ของ Excel เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปมาก

วิธีสุดท้ายของเราคือการใช้หนึ่งในหลายฟังก์ชันใน Excel ที่นี่ เราจะ ใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อจัดเรียงข้อมูลของเราในคอลัมน์ 2 ตาม จากน้อยไปมาก .



ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ E5 .
• ที่นั่น พิมพ์สูตร:
=SORT(B5:C11,2)

• จากนั้นกด Enter .
<16
• หลังจากกดแล้ว คุณจะเห็นว่าข้อมูลถูกจัดอยู่ใน ลำดับจากน้อยไปมาก ของ การจ่ายพื้นฐาน



เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีการใช้ฟังก์ชัน Sort ใน Excel VBA (ตัวอย่างที่เหมาะสม 8 ตัวอย่าง)

สรุป

วิธีการที่กล่าวมาข้างต้นสามารถช่วยได้ คุณสามารถ จัดเรียงตาม ถึง จากน้อยไปหามาก ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ใช้มันต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีเพิ่มเติมในการทำงานในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลังเลที่จะส่งคำแนะนำและข้อสงสัยด้วยเช่นกัน