সুচিপত্র
এখন এবং তারপরে, আমাদেরকে এক্সেল তে তথ্যগুলিকে বাছাই করতে হবে ডেটা আরও ভালভাবে বুঝতে, সংগঠিত করতে এবং আমরা যে ডেটা চাই তা খুঁজে বের করতে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এক্সেল -এ অনুযায়ী সাজানোর অ্যাসেন্ডিং অর্ডার এর সম্ভাব্য উপায়গুলি বলব।
ব্যাখ্যা সহজ করার জন্য, এর নিম্নলিখিত উদাহরণ নেওয়া যাক। এখানে, আমরা কর্মচারীর নাম এবং তাদের বেসিক পে এর কিছু ডেটা নিয়েছি। আমরা অ্যাসেন্ডিং অর্ডার এর উপর ভিত্তি করে বাছাই নামগুলি এবং পে ।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
ক্রমবর্ধমান ক্রম অনুসারে সাজান.xlsx
3 সহজ এক্সেলে ক্রমবর্ধমান ক্রম অনুসারে সাজানোর পদ্ধতি
1. ক্রমবর্ধমান ক্রম অনুসারে সাজানোর জন্য এক্সেলে সাজানোর বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
আমরা জানি এক্সেল বিভিন্ন ট্যাব , গ্রুপ , বৈশিষ্ট্য , সরঞ্জাম , ইত্যাদি আরোহী ক্রম । এই বৈশিষ্ট্যটি একটি কলামে এবং একাধিক কলামেও প্রয়োগ করা যেতে পারে৷
1.1 একক কলামে সাজান
প্রয়োগ করতে বাছাই একক কলামে প্রয়োগ করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, কোষ এর পরিসীমা (<1) নির্বাচন করুন>B5:C11 ) যেটার সাথে আপনি কাজ করতে চান।
- তারপর, Sort & ফিল্টার বৈশিষ্ট্য যা আপনি সম্পাদনা গ্রুপে হোমের অধীনে পাবেন ট্যাব।
- সেখানে, A থেকে Z সাজান বিকল্পটি নির্বাচন করুন যেভাবে আমরা অ্যাসেন্ডিং অর্ডারে বাছাই করছি।
- বিকল্পটি নির্বাচন করার পরে, আপনি কর্মচারীর নাম এর অ্যাসেন্ডিং অর্ডার এর উপর ভিত্তি করে আপনার ডেটা সংগঠিত পাবেন।
1.2 একাধিক কলামে সাজান
কখনও কখনও আমাদের এক্সেল ডেটাশীটে সাধারণ নাম থাকে। কর্মচারীর নাম এর অ্যাসেন্ডিং অর্ডার এ বাছাই করতে এবং তারপরে তাদের বেসিক পে একই সাথে নিচের এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, কোষ এর ব্যাপ্তি ( ) নির্বাচন করুন B5:C11 ) এর সাথে কাজ করতে হবে।
- তারপর, Sort & ফিল্টার বৈশিষ্ট্য যা আপনি হোম ট্যাবের অধীনে সম্পাদনা গ্রুপে পাবেন।
- সেখানে, কাস্টম বাছাই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। .
- একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- সেখানে, <1 এ কর্মচারীর নাম নির্বাচন করুন বিকল্প অনুসারে সাজান, সার্ট অন এ সেল মান এবং অর্ডার তালিকায় A থেকে Z ।
- তারপর, আমার ডেটাতে হেডার আছে নোট চেক করুন।
- এবং তারপরে, এড লেভেল নির্বাচন করুন ট্যাব।
- সেখানে, এর মধ্যে বেসিক পে নির্বাচন করুন তারপর বিকল্পগুলি, < ক্রম তালিকায় সার্ট অন এবং সবচেয়ে ছোট থেকে বড় তে 1>সেলের মান ।
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন ।
- এবং সবশেষে, আপনি আপনার ডেটা পাবেনসংগঠিত, প্রথমে কর্মচারীর নাম এর উপর ভিত্তি করে, তারপর বেসিক পে দ্বারা।
আরো পড়ুন: এক্সেল-এ একাধিক কলাম কীভাবে সাজানো যায় (5 দ্রুত পদ্ধতি)
2. এক্সেল ফিল্টার বৈশিষ্ট্য
এক্সেল ফিল্টার বৈশিষ্ট্য সহ আরোহী অনুসারে সাজান বহু-উদ্দেশ্য পরিবেশন করে। এই বৈশিষ্ট্যটি ডেটা বাছাই করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিতে, আমরা বাছাই অ্যাসেন্ডিং অর্ডার করার জন্য ফিল্টার ফিচার ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
- আপনার ডেটা পরিসরের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
- এই উদাহরণের জন্য, ' বেসিক পে ' শিরোনামটি নির্বাচন করুন।
- এর পর, সার্টে যান & ফিল্টার বৈশিষ্ট্য যা আপনি হোম ট্যাবের অধীনে সম্পাদনা গ্রুপে পাবেন।
- সেখানে, ফিল্টার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচনের পরে আপনি দেখতে পাবেন, হেডার সেলগুলিতে নিম্ন তীর আইকনটি উপস্থিত হয়েছে৷ <16
- অ্যাসেন্ডিং অর্ডারে নামগুলিকে বাছাই করতে, নিম্ন তীর আইকন নির্বাচন করুন।<15
- একটি তালিকা পপ আউট হবে৷
- সেখানে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন A থেকে Z সাজান ৷
- অবশেষে, আপনি আপনার ডেটা কর্মচারীর নাম এর আরোহী ক্রম অনুসারে সাজানো দেখতে পাবেন।
- তারিখগুলি কীভাবে সাজাতে হয়বছর অনুসারে এক্সেল (4টি সহজ উপায়)
- এক্সেল তারিখগুলি কালানুক্রমিক ক্রমে সাজান (6টি কার্যকর উপায়)
- কিভাবে এক্সেল ছাড়াই কলামগুলি সাজাতে হয় ডেটা মেশানো (3 উপায়)
- এক্সেল এ আইপি ঠিকানা সাজান (6 পদ্ধতি)
- এক্সেল এ র্যান্ডম সাজান (সূত্র + VBA)<2
- প্রথমে, সেল E5 নির্বাচন করুন।
- সেখানে, সূত্রটি টাইপ করুন:
এইভাবে, আপনি বেসিক পে ও সাজাতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটা কীভাবে সাজানো এবং ফিল্টার করা যায় (একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা)
একই রকম রিডিং
3. ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানোর জন্য এক্সেল SORT ফাংশন
আমাদের শেষ পদ্ধতি হল Excel -এ অনেকগুলি ফাংশনের একটি ব্যবহার করা। এখানে, আমরা অ্যাসেন্ডিং অর্ডার দ্বারা কলামে 2 আমাদের ডেটা সাজাতে SORT ফাংশন ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
=SORT(B5:C11,2) 
- এবং তারপরে, এন্টার টিপুন। <16
- চাপানোর পর, আপনি দেখতে পাবেন যে ডেটা অ্যাসেন্ডিং অর্ডার এর বেসিক পে এ সাজানো হয়েছে।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: কিভাবে এক্সেল VBA (8 উপযুক্ত উদাহরণ) তে সাজানোর ফাংশন ব্যবহার করবেন
উপসংহার
উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলি সাহায্য করতে পারে আপনি খুব সহজে এক্সেল এ অ্যাসেন্ডিং অর্ডার অনুযায়ী সাজান। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং নীচের মন্তব্য বিভাগে কাজটি করার জন্য আপনার কাছে আরও কোনও উপায় আছে কিনা তা আমাদের জানান। এবং নির্দ্বিধায় পরামর্শ এবং প্রশ্নগুলিও ছেড়ে দিন৷
৷