Hur man sorterar i stigande ordning i Excel (3 enkla metoder) -

Hugh West

18-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Då och då måste vi Sortera information i Excel för att förstå data bättre, organisera och hitta de data som vi vill ha. I den här artikeln berättar vi om de olika sätten att Sortera enligt till Stigande ordning på Excel .

För att underlätta förklaringen tar vi följande exempel: Vi har tagit några uppgifter om Anställdas namn och deras Grundlön . Vi ska Sortera Namn och Betala på grundval av Stigande ordning .

Ladda ner övningsboken

Ladda ner följande arbetsbok för att öva själv.

Sortera i stigande ordning.xlsx

3 enkla metoder i Excel för att sortera i stigande ordning

1. Använd sorteringsfunktionen i Excel för att sortera i stigande ordning

Vi vet Excel har olika Flikar , Grupper , Funktioner , Verktyg , etc. I den här metoden kommer vi att använda sorteringsfunktionen att organisera våra uppgifter i Stigande ordning Den här funktionen kan tillämpas på en kolumn och även på flera kolumner.

1.1 Sortera på en enda kolumn

För att ansöka Sortera på Enkel kolumn följ stegen nedan.

STEG:

  • Välj först den Utbud på Celler ( B5:C11 ) som du vill arbeta med.

  • Gå sedan till Sortera & Filtrera funktionen som du hittar i Redigering av gruppen inom ramen för Hem fliken.
  • Där väljer du Sortera från A till Z alternativet när vi sorterar i Stigande ordning .

  • När du har valt alternativet får du dina data organiserade utifrån följande Stigande ordning på Anställdas namn .

1.2 Sortera på flera kolumner

Ibland har vi gemensamma namn i våra Excel datablad. till Sortera på Stigande ordning på Anställdas namn och sedan av deras Grundlön samtidigt, följ stegen nedan.

STEG:

  • Välj först den Utbud på Celler ( B5:C11 ) att arbeta med.

  • Gå sedan till Sortera & Filtrera funktionen som du hittar i Redigering av gruppen inom ramen för Hem fliken.
  • Där väljer du Anpassad sortering alternativ.

  • En dialogruta öppnas.
  • Där väljer du Anställdas namn på Sortera efter alternativ, Cellvärden på Sortera på , och Från A till Z i den Beställ lista.
  • Kontrollera sedan Mina data har rubriker anmärkning.

  • Välj sedan Lägg till nivå fliken.

  • Där väljer du Grundlön på Då gäller följande alternativ, Cellvärden på Sortera på och Från minsta till största i den Beställ lista.
  • Slutligen trycker du på OK .

  • Och slutligen organiserar du dina data, först utifrån följande Anställdas namn , då genom Grundlön .

Läs mer: Hur man sorterar flera kolumner i Excel (5 snabba metoder)

2. Sortera i stigande ordning med Excel-filterfunktionen

Excel-filter funktionen har flera syften. Den kan också användas för att Sortera data. I den här metoden använder vi Filter funktionen till Sortera av Stigande ordning .

STEG:

  • Markera en valfri cell i dataområdet.
  • I det här exemplet väljer du rubriken ' Grundlön '.

  • Gå därefter till Sortera & Filtrera funktionen som du hittar i Redigering av gruppen inom ramen för Hem fliken.
  • Där väljer du Filter alternativ.

  • Efter att du har valt kommer du att se att Nedåtpil har dykt upp i rubrikcellerna.

  • Till Sortera namnen i Stigande ordning , välj den Nedåtpilen ikon.
  • En lista kommer att visas.
  • Där väljer du alternativet Sortera från A till Z .

  • Slutligen ser du att dina data sorteras efter Stigande ordning av den Anställdas namn .

På detta sätt kan du också sortera Grundlön .

Läs mer: Hur man sorterar och filtrerar data i Excel (en fullständig vägledning)

Liknande läsningar

  • Sortera datum i Excel efter år (4 enkla sätt)
  • Excel sorterar datum i kronologisk ordning (6 effektiva sätt)
  • Sortera kolumner i Excel utan att blanda data (3 sätt)
  • Sortera IP-adresser i Excel (6 metoder)
  • Slumpmässig sortering i Excel (formler + VBA)

3. Excel SORT-funktion för att sortera i stigande ordning

Vår sista metod är att använda en av de många funktionerna i Excel Här ska vi använda funktionen SORT för att sortera våra data i kolumnen 2 av Stigande ordning .

STEG:

  • Välj först och främst cell E5 .
  • Där skriver du formeln:
=SORT(B5:C11,2)

  • Tryck sedan på Gå in på .
  • När du har tryckt på ser du att uppgifterna har ordnats i Stigande ordning på Grundlön .

Relaterat innehåll: Hur du använder sorteringsfunktionen i Excel VBA (8 lämpliga exempel)

Slutsats

Dessa ovan nämnda metoder kan hjälpa dig att Sortera enligt till Uppstigande beställningar på Excel Fortsätt att använda dem och låt oss veta om du har fler sätt att utföra uppgiften i kommentarsfältet nedan. Du får också gärna komma med förslag och frågor.

Tidigare inlägg Hur man söker med flera kriterier i Excel (2 enkla sätt)
Nästa inlägg Hur man multiplicerar kolumner i Excel (9 användbara och enkla sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.