ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਹਰ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਫਿਰ, ਸਾਨੂੰ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣ, ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਦੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਤਰੀਕੇ ਦੱਸਾਂਗੇ।
ਸਮਝਾਉਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਲਈ, ਆਓ ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈਏ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੂਲ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਲਿਆ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨਾਮ ਨਾਮਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਾਂਗੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ.xlsx
3 ਆਸਾਨ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਧੀਆਂ
1. ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਬਾਂ ਹਨ , ਗਰੁੱਪ , ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ , ਟੂਲ , ਆਦਿ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰਟ ਫੀਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਚੜ੍ਹਦਾ ਕ੍ਰਮ । ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
1.1 ਸਿੰਗਲ ਕਾਲਮ
ਅਪਲਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੰਗਲ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ ( ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ>B5:C11 ) ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਫਿਰ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਜਾਓ। ਫਿਲਟਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਹੋਮ ਦੇ ਅਧੀਨ ਮਿਲੇਗੀ। ਟੈਬ।
- ਉੱਥੇ, A ਤੋਂ Z ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
- ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋਗੇ।
1.2 ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਡੇ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਆਮ ਨਾਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੂਲ ਤਨਖਾਹ ਨਾਲ ਨਾਲ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ ( ) ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ। B5:C11 ) ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਫਿਰ, ਛਾਂਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਜਾਓ। ਫਿਲਟਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਮ ਟੈਬ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਐਡਿਟਿੰਗ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇਗੀ।
- ਉੱਥੇ, ਕਸਟਮ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। .
- ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਉੱਥੇ, <1 ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ। ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟੋ, ਸੈੱਲ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ , ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ A ਤੋਂ Z ।
- ਫਿਰ, ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ਨੋਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਅਤੇ ਫਿਰ, ਪੱਧਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਟੈਬ।
- ਉੱਥੇ, ਬੇਸਿਕ ਪੇ ਨੂੰ ਫਿਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੋ, < ਕ੍ਰਮ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਦਬਾਓ। ।
- ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਮਿਲੇਗਾਸੰਗਠਿਤ, ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਫਿਰ ਮੂਲ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ (5 ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ)
2. ਐਕਸਲ ਫਿਲਟਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ
ਐਕਸਲ ਫਿਲਟਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਾਲ ਵਧਦੇ ਹੋਏ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਬਹੁ-ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਛਾਂਟਣ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਦੁਆਰਾ ਕਰਾਂਗੇ।
ਕਦਮ:
- ਆਪਣੀ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
- ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਲੇਖ ' ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਨਖਾਹ ' ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਜਾਓ. ਫਿਲਟਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਮ ਟੈਬ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਐਡਿਟਿੰਗ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇਗੀ।
- ਉੱਥੇ, ਫਿਲਟਰ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਚੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ, ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਆਈਕਨ ਹੈਡਰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਆਈਕਨ ਚੁਣੋ।
- ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- ਉੱਥੇ, ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ A ਨੂੰ Z ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਵੀ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਗਾਈਡਲਾਈਨ)
ਮਿਲਦੀਆਂ ਰੀਡਿੰਗਾਂ
- ਇਸ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈਸਾਲ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਐਕਸਲ (4 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
- ਐਕਸਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ (6 ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ)
- ਬਿਨਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ ਡਾਟਾ ਮਿਲਾਉਣਾ (3 ਤਰੀਕੇ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ IP ਐਡਰੈੱਸ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ (6 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੇਤਰਤੀਬ ਕ੍ਰਮਬੱਧ (ਫਾਰਮੂਲੇ + VBA)<2
3. ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਐਕਸਲ SORT ਫੰਕਸ਼ਨ
ਸਾਡਾ ਆਖਰੀ ਤਰੀਕਾ Excel ਵਿੱਚ ਕਈ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਲਮ 2 ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
ਸਟੈਪਸ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ E5 ਚੁਣੋ।
- ਉੱਥੇ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=SORT(B5:C11,2) 
- ਅਤੇ ਫਿਰ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।
- ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਅਰੋਧੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ: ਐਕਸਲ VBA (8 ਅਨੁਕੂਲ ਉਦਾਹਰਨਾਂ) ਵਿੱਚ ਸੌਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਸਿੱਟਾ
ਇਹ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਢੰਗ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਸੈਂਡਿੰਗ ਆਰਡਰ ਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਰਹੋ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਮਿਲੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।
