Како да подредите по растечки редослед во Excel (3 лесни методи) -

Hugh West

18-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Постојано, мораме да Сортираме информации во Excel за подобро да ги разбереме податоците, да ги организираме и да ги најдеме податоците што ги сакаме. Во оваа статија, ќе ви ги кажеме можните начини за Подредување според до растечки редослед во Excel .

За полесно објаснување, да го земеме следниот пример. Овде, зедовме некои податоци за Име на вработениот и нивната Основна плата . Ќе ги сортираме имињата и плаќаме врз основа на растечка нарачка .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја следната работна книга за да ја вежбате сами.

Подреди по растечки редослед.xlsx

3 Лесно Методи во Excel за подредување по растечки редослед

1. Користете ја функцијата за сортирање во Excel за подредување по растечки редослед

Знаеме дека Excel има различни јазичиња , Групи , Функции , Алатки итн. Во овој метод, ќе ја користиме функцијата за подредување за да ги организираме нашите податоци во Растечки редослед . Оваа функција може да се примени на една колона, а исто така и на повеќе колони.

1.1 Подредување на една колона

За да се примени Сортирај на Една колона , следете ги чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете го Опсегот од Ќелиите ( B5:C11 ) со кои сакате да работите.

  • Потоа, одете на Сортирај & Филтрирај ја функцијата што ќе ја најдеш во групата Уредување под Дома таб.
  • Таму, изберете ја опцијата Подреди А до Ш како што ја подредуваме во растечки редослед .

  • Откако ќе ја изберете опцијата, ќе ги организирате вашите податоци врз основа на Растечки ред од Име на вработениот .

1.2 Подредување на повеќе колони

Понекогаш имаме заеднички имиња во нашиот лист со податоци Excel . За да Сортирате во растечки редослед на Име на вработен и потоа според нивната Основна плата истовремено, следете ги овие чекори подолу.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете го Опсегот од Ќелиите ( B5:C11 ) за работа.

  • Потоа, одете на Сортирај & Филтрирај функција која ќе ја најдете во групата Уредување под јазичето Дома .
  • Таму, изберете ја опцијата Прилагодено подредување .

  • Ќе се појави прозорец за дијалог.
  • Таму, изберете го Името на вработениот во Подреди по опции, Вредности на ќелиите во Сортирај вклучен и А до Ш во списокот Ред .
  • Потоа, проверете ја белешката Моите податоци имаат заглавија .

  • И потоа изберете Додај ниво табот .

  • Таму, изберете ја Основната плата во опциите Потоа од , Вредности на ќелиите во Подреди и Најмал до најголем во списокот Нарачај .
  • Конечно, притиснете ОК .

  • И на крај, ќе ги добиете вашите податоциорганизирано, прво врз основа на Име на вработениот , потоа според Основна плата .

Прочитајте повеќе: Како да подредите повеќе колони во Excel (5 брзи пристапи)

2. Подредете по растење со функцијата на филтерот Excel

Филтер на Excel функција служи повеќенаменски. Оваа функција може да се користи и за Сортирај податоци. Во овој метод, ќе ја користиме функцијата Филтер за Подредување по растечки редослед .

ЧЕКОРИ:

  • Изберете која било ќелија во опсегот на податоци.
  • За овој пример, изберете го заглавието „ Основна плата “.

  • После тоа, одете на Сортирај & засилувач; Филтер функција која ќе ја најдете во групата Уредување под табулаторот Дома .
  • Таму, изберете ја опцијата Филтер .

  • По изборот ќе видите, иконата Стрелката надолу се појави во ќелиите на заглавието.

  • За Подредување имињата во растечки редослед , изберете ја иконата Стрелката надолу .
  • Ќе се појави список.
  • Таму, изберете ја опцијата Подреди А до Ш .

  • Конечно, ќе видите дека вашите податоци се подредени по растечки редослед од Името на вработениот .

На овој начин, можете исто така да ја сортирате Основната плата .

Прочитајте повеќе: Како да ги сортирате и филтрирате податоците во Excel (целосно упатство)

Слични читања

  • Како да ги подредите датумите воExcel по година (4 лесни начини)
  • Excel сортирање датуми по хронолошки редослед (6 ефективни начини)
  • Како да ги сортирате колоните во Excel без Мешање податоци (3 начини)
  • Подреди IP адреса во Excel (6 методи)
  • Случајно сортирање во Excel (формули + VBA)

3. Excel SORT Функција за подредување по растечки редослед

Нашиот последен метод е да користиме една од многуте функции во Excel . Овде, ќе ја користиме функцијата SORT за да ги подредиме нашите податоци во колоната 2 по растечки редослед .

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете ја ќелијата E5 .
  • Таму, напишете ја формулата:
=SORT(B5:C11,2)

  • И потоа, притиснете Enter .
  • По притискање, ќе видите дека податоците се подредени во растечки редослед од Основна плата .

Поврзани содржини: Како да се користи функцијата сортирање во Excel VBA (8 соодветни примери)

Заклучок

Овие горенаведени методи можат да помогнат можете многу лесно да Подредите според до Растечки нарачки во Excel . Продолжете да ги користите и кажете ни дали имате повеќе начини за извршување на задачата во делот за коментари подолу. И слободно испуштајте предлози и прашања.

Претходен пост Како да пребарувате со повеќе критериуми во Excel (2 лесни начини)
Следен пост Како да множите колони во Excel (9 корисни и лесни начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.