การลากหรือดับเบิลคลิก ที่จับเติม ไอคอนเพื่อเติมคอลัมน์เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดใน Excel เราสามารถทำซ้ำสูตรหรือค่าในระดับมากในเวลาอันสั้นด้วยคุณสมบัตินี้ แต่อาจมีปัญหาที่ก่อให้เกิดปัญหาในขณะที่เรากำลังทำงานกับการลากเพื่อเติมทำให้ทำงานไม่ถูกต้องหรือไม่ได้เลย บทความนี้จะอธิบายวิธีแก้ปัญหาทั้งหมดที่อาจส่งผลให้ Excel ลากเพื่อเติมข้อมูลไม่ทำงาน

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานพร้อมตัวอย่างที่เราใช้สำหรับสิ่งนี้ บทความ

ลากเพื่อเติมไม่ทำงาน.xlsx

8 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้สำหรับ Excel ลากเพื่อเติมไม่ทำงาน

ใน บทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดแปดวิธี ลองใช้แต่ละอันในกรณีที่ไม่ได้ผล และหวังว่าคุณจะพบว่าคุณลักษณะการลากเพื่อเติมทำงานได้อีกครั้งใน Excel

โซลูชันที่ 1: เปิดใช้งานคุณลักษณะการจัดการการเติม

ไอคอนการจัดการการเติมของ Excel สำหรับการลากเพื่อเติมอาจไม่ทำงานหรือแสดงที่ ทั้งหมดเมื่อตัวเลือก Fill Handle ถูกปิดใช้งานจากการตั้งค่าตั้งแต่แรก ในกรณีที่ปิดใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือก Fill Handle ใน Excel

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ให้คลิกที่ไอคอน ไฟล์ แท็บบน Ribbon ของคุณ
• จากนั้นเลือก ตัวเลือก .

• ตามผลลัพธ์ กล่อง ตัวเลือก Excel จะเปิดขึ้น ตอนนี้ไปที่ แท็บขั้นสูง ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของช่อง
• จากนั้นทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก เปิดใช้ที่จับเติมและการลากและวางเซลล์ ใต้ตัวเลือก การแก้ไข จัดกลุ่มทางด้านขวา

• สุดท้าย คลิก ตกลง

วิธีนี้จะแก้ปัญหาได้หากไอคอนลากสำหรับ Fill Handle ไม่แสดงเลยหากคุณเลือกช่วงใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดใช้งานการลากสูตรใน Excel (ด้วย Quick ขั้นตอน)

โซลูชันที่ 2: เปลี่ยนตัวเลือกการคำนวณ

หากตัวเลือกของคุณถูกเลือกให้เปิดใช้ไอคอน Fill Handle ในการตั้งค่า Excel แต่การลากเพื่อเติมไม่ทำงานสำหรับสูตร อาจเกิดจาก ตัวเลือกการคำนวณ ของคุณตั้งค่าไม่ถูกต้อง

โดยปกติแล้ว ตัวเลือกจะถูกตั้งค่าเป็นแบบอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณเลือกตัวเลือกด้วยตนเองหรือเลือกด้วยเหตุผลบางประการ คุณจะพบว่าคุณลักษณะการลากเพื่อเติมของ Excel ไม่ทำงานสำหรับสูตร

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นอัตโนมัติ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกแท็บ สูตร บน Ribbon ของคุณ
• ตอนนี้เลือก ตัวเลือกการคำนวณ จาก การคำนวณ
• จากนั้นเลือก อัตโนมัติ จากเมนูแบบเลื่อนลง

ด้วยเหตุนี้ คุณจะพบว่าคุณลักษณะการลากเพื่อเติมของ Excel ที่ไม่ทำงานสำหรับปัญหาเกี่ยวกับสูตรได้รับการแก้ไขแล้ว ตอนนี้ คุณลักษณะการลากเพื่อเติมควรใช้ได้กับทั้งชุดข้อมูลและสูตร

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] Excelลากเพื่อเติมไม่ทำงาน (8 วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้)

โซลูชัน 3: ใช้ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติอื่นๆ

บางครั้ง เมื่อคุณใช้คุณลักษณะลากเพื่อเติมของ Excel สำหรับชุดข้อมูล คุณจะพบว่า ที่ไม่ได้ผลในทางที่ตั้งใจไว้ คุณอาจต้องการชุดข้อมูลเฉพาะ แต่การลากจะเต็มไปด้วยสำเนาและในทางกลับกัน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเรามีเซลล์นี้อยู่ด้านล่าง

ตอนนี้เราอยากให้มันเป็นแบบนี้หลังจากลากแล้ว

แต่ดูเหมือนว่ามันจะขึ้นแบบนี้

สิ่งที่ตรงกันข้ามอาจเป็นจริงเช่นกัน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหา

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์แล้วลากไอคอน Fill Handle ไปจนสุดเพื่อเติม เพิ่มค่า

• เมื่อคุณลากและปล่อยคลิกเสร็จแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกป้อนอัตโนมัติปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวาของส่วนที่เลือก จากนั้นคลิกที่นี่

• เมื่อทำเช่นนั้น รายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกการเติมที่คุณต้องการจากที่นี่ ในตัวอย่างของเรา เลือกตัวเลือก คัดลอกเซลล์ แต่เราต้องการ Fill Series .

• เมื่อคุณเลือกตัวเลือกแล้ว คุณจะพบว่าการเติมแบบลากของคุณเปลี่ยนไป ไปยังซีรีส์ที่คุณต้องการ

วิธีนี้คุณจะพบว่า Excel ลากเพื่อเติมไม่ทำงานสำหรับปัญหาซีรีส์ที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว]: Fill Handle ไม่ทำงานใน Excel (5วิธีแก้ปัญหาอย่างง่าย)

โซลูชันที่ 4: ปิดตัวกรอง

ผู้ใช้บางรายรายงานว่าคุณลักษณะการลากเพื่อเติมของ Excel ไม่ทำงานในตารางเมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกตัวกรอง ดังนั้น การปิดตัวเลือกตัวกรองจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้

หากคุณมีตัวกรองที่ส่วนหัว คุณสามารถเลือกตารางหรือคอลัมน์แล้วกด Ctrl+Shift+L บนแป้นพิมพ์ หรือทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน :

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ หน้าแรก ใน Ribbon ของคุณ
• จากนั้นเลือก จัดเรียง & ตัวกรอง ใต้กลุ่ม การแก้ไข
• หลังจากนั้น ให้คลิก ตัวกรอง จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิด/ปิดตัวกรอง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการลากสูตรใน Excel ด้วยแป้นพิมพ์ (7 วิธีง่ายๆ)

แนวทางที่ 5: เลือกค่าทั้งหมดก่อนลากเติม จับ

เมื่อคุณลากเพื่อเติมข้อมูลใน Excel และคุณไม่ได้เลือกค่าทั้งหมดของชุดข้อมูลก่อนที่จะลาก คุณอาจพบว่าการทำงานไม่ถูกต้อง ด้วยเหตุผลนี้ คุณอาจพบว่าคุณลักษณะการลากเติมซีรี่ส์ด้วยซีรี่ส์ที่ไม่ถูกต้องหรือตัวเลขที่ไม่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเราต้องทำซีรี่ส์ต่อไปนี้ให้เสร็จ

แต่ก่อนที่จะลาก จะมีการเลือกเฉพาะเซลล์สุดท้ายเท่านั้น จากการลาก คุณจะพบว่าซีรีส์ของคุณอาจมีลักษณะดังนี้

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ทั้งหมดในซีรีส์นี้ปัญหาเฉพาะ

• ตอนนี้ให้คลิกและลากไอคอนที่จับเติมไปยังเซลล์ที่คุณต้องการขยายชุดไป ดังนั้น ชุดข้อมูลจะเต็มตามที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: เติมค่าถัดไปใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

โซลูชันที่ 6: ลบช่องว่างระหว่างคอลัมน์

หากคุณดับเบิลคลิกที่ไอคอนที่จับเติมเพื่อเติมค่าในคอลัมน์ แต่ไม่มีคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ไม่ทำงาน คุณลักษณะการดับเบิลคลิกเพื่อเติมจะใช้คอลัมน์ข้างๆ เป็นความยาวอ้างอิง หากไม่มีก็จะไม่ได้รับความยาวอ้างอิงใดๆ ด้วยเหตุนี้ คุณลักษณะการเติมของ Excel จะไม่ทำงาน

ตัวอย่างเช่น โปรดสังเกตคอลัมน์ต่อไปนี้

ในกรณีนี้ ชุดข้อมูลจะอยู่ในคอลัมน์ B และ D มีช่องว่างระหว่างคอลัมน์ ด้วยเหตุนี้ หากคุณเลือกชุดข้อมูลในคอลัมน์ D และคลิกสองครั้งที่ไอคอนที่จับเติม การดำเนินการนี้จะไม่ทำงาน

ในการแก้ปัญหานี้ ให้ลบช่องว่างระหว่างรายการเหล่านี้ออกโดยใส่ ซีรีส์เคียงข้างกัน

ตอนนี้เลือกซีรีส์ที่สองแล้วคลิกสองครั้งที่ไอคอนที่จับเติม ดังนั้น คุณจะพบว่าคุณลักษณะนี้ทำงานได้อย่างสมบูรณ์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลากสูตรในแนวนอนด้วยการอ้างอิงแนวตั้งใน Excel

แนวทางที่ 7: ใส่ค่าให้เพียงพอก่อนลาก

บางครั้งขณะใช้คุณสมบัติการลากเพื่อเติมของ Excel คุณอาจพบว่าไม่เติมชุดข้อมูลที่เหมาะสม แม้ว่าคุณจะได้ลองและใช้วิธีแก้ไขปัญหาข้างต้นทั้งหมดที่อธิบายไว้ ในบางกรณี ปัญหาเกิดจากการขาดข้อมูลสำหรับซีรีส์นี้

ตัวอย่างเช่น โปรดสังเกตซีรีส์สองซีรีส์ต่อไปนี้

หากคุณเลือก ข้อมูลทั้งหมดในชุดข้อมูลและลากไปเติมส่วนที่เหลือ คุณจะพบว่าชุดข้อมูลนั้นแตกต่างออกไป

เพื่อขจัดปัญหานี้ ให้ป้อนค่าที่เพียงพอใน ซีรีส์เรื่องแรก เพื่อให้ Excel เติมชุดข้อมูลด้วยค่าที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลากสูตรและละเว้นเซลล์ที่ซ่อนอยู่ใน Excel (2 ตัวอย่าง)

โซลูชัน 8: รูปแบบที่ถูกต้องสำหรับการป้อนอัตโนมัติ

การเติมแบบรวดเร็วเป็นอีกคุณสมบัติที่มีประโยชน์ในการเติมค่าของคอลัมน์อย่างรวดเร็ว โดยปกติ คุณลักษณะนี้จะระบุรูปแบบจากกลุ่มของเซลล์อ้างอิงและค่ารายการก่อนหน้า และส่งกลับผลลัพธ์สำหรับเซลล์ที่เหลือ

ดังนั้น หากไม่มีรูปแบบทั่วไปใดๆ ในชุดข้อมูลตั้งแต่แรก คุณลักษณะนี้จะทำงานไม่ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่น ลองใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้

ในกรณีนี้ เราต้องการแยกค่าข้อความ ด้วยตัวอักษรจากคอลัมน์ B เท่านั้น ตอนนี้ ถ้าเราใช้คุณสมบัติการเติมแบบรวดเร็วเพื่อเติมค่าสำหรับชุดข้อมูลนี้ ผลลัพธ์จะเป็นแบบนี้

ที่นี่ เราสามารถดูค่าในเซลล์ C3 เท่ากับ 49 แต่จุดประสงค์ของเราคือการแยก GER ออกจากเซลล์ B7 เนื่องจากอินพุต 2 รายการก่อนหน้าที่เรารับค่าก่อนยัติภังค์ (-) คุณลักษณะแฟลชของ Excel จะจดจำว่าเป็นรูปแบบและใส่สิ่งที่อยู่หน้ายัติภังค์ในส่วนที่เหลือของคอลัมน์

ถึง แก้ไขปัญหานี้ด้วยฟีเจอร์ป้อนข้อความอัตโนมัติ ขออภัย วิธีเดียวที่เป็นไปได้คือปรับแต่งข้อความต้นฉบับในชุดข้อมูล เพื่อให้เข้ากับรูปแบบที่ Excel ควรจะมองหา ดังนั้นคุณสมบัติป้อนอัตโนมัติเพื่อเติมควรใช้งานได้ ดูที่ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ค่าของเซลล์ B7 ถูกแก้ไขที่นี่ และเป็นผลให้คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติเติมค่าที่ถูกต้องอย่างถูกต้อง

ดังนั้น วิธีนี้จะแก้ไขปัญหาฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติของ Excel ทำงานไม่ถูกต้อง

สรุป

นี่คือวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับการลาก Excel เพื่อเติมข้อมูลไม่ทำงาน หวังว่าหนึ่งในโซลูชันเหล่านี้จะทำงานให้คุณ และคุณพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากยังไม่สามารถแก้ปัญหาได้ หรือคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบด้านล่าง สำหรับการแก้ไขโดยละเอียดเพิ่มเติมและคำแนะนำเช่นนี้ โปรดไปที่ Exceldemy.com .