ڪڏهن ڪڏهن، اسان کي ساڳي ڊيٽا کي مختلف ڪالمن يا قطارن ۾ رکڻ جي ضرورت آهي حساب ۽ ڏسڻ جي مقصدن لاء. انهي سلسلي ۾، اهو تيز ۽ آسان آهي جيڪڏهن اسان انهن ڊيٽا کي انهن سيلن يا ورڪ شيٽ جي وچ ۾ ڪجهه چالن سان گڏ ڪريون. هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس 3 آسان طريقا ايڪسل ۾ ڊيٽا کي آئيني ڪرڻ لاءِ.

پريڪٽس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

توهان اسان جو مشق ورڪ بڪ هتي مفت ۾ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا!

Excel ۾ ڊيٽا کي آئيني ڪرڻ جا 3 آسان طريقا

چئو، توهان وٽ هڪ خاص مهيني جي 8 ملازمن لاءِ سيلز رپورٽ آهي. ھاڻي، ٻين سڀني مھينن لاء، جڏھن ملازمن جا نالا داخل ڪريو، توھان صرف پنھنجي ڊيٽا سيٽ سان ملازم سيلز کي آئيني ڪري سگھو ٿا. توھان ھيٺ ڏنل 3 طريقن مان ڪنھن به طريقي سان ھن آئيني کي پورو ڪري سگھو ٿا.

ھن آرٽيڪل ۾، اسان Microsoft Excel جو Office 365 ورجن استعمال ڪيو آھي. پر، توھان انھن طريقن جي پيروي ڪرڻ لاءِ Excel جو ڪو ٻيو نسخو استعمال ڪري سگھو ٿا. جيڪڏهن توهان کي ورجن جي حوالي سان ڪا به پريشاني آهي، ته مهرباني ڪري هيٺ ڏنل تبصرو ڪريو.

1. سيلز کي مرر ڊيٽا سان ڳنڍيو

توهان صرف پنهنجي گهربل سيلز کي آئيني ڊيٽا سان ڳنڍي سگهو ٿا. ائين ڪرڻ لاءِ هيٺ ڏنل قدمن ذريعي وڃو.

📌 مرحلا:

• سڀ کان پهريان، B5 سيل تي ڪلڪ ڪريو ۽ داخل ڪريو هيٺ ڏنل فارمولا.

11>

• نتيجي طور، توهان حاصل ڪندا توهان جي پهرين ملازم جو نالوdataset.
• هاڻي، ٻين سڀني ملازمن لاءِ، پنهنجي ڪرسر کي هيٺيان ساڄي پوزيشن ۾ رکو B5 سيل.
• انڪري، هڪ ڪارو ڀريو هينڊل ظاهر ٿيندو.
• بعد ۾، ان کي ڇڪيو هيٺ ساڳئي فارمولا کي متحرڪ طور نقل ڪرڻ لاءِ.

اھڙي طرح، آئيني ڪامياب ٿي ويندي ۽ توھان ان ذريعي ملازمن جا نالا حاصل ڪندا. ۽، مثال طور، نتيجو هن طرح نظر ايندو.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ سيل مررنگ کي ڪيئن روڪيو (5 آسان طريقا)

2. INDIRECT ۽ ROW فنڪشن استعمال ڪندي ڊيٽا کي آئينو

ان کان علاوه، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا INDIRECT فنڪشن سان گڏ ROW فنڪشن ايڪسل ۾ ڊيٽا کي متحرڪ طور تي آئيني ڪرڻ لاءِ . ھن کي پورو ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

📌 مرحلا:

• سڀ کان شروع ۾، B5 سيل تي ڪلڪ ڪريو ۽ داخل ڪريو هيٺ ڏنل فارمولا.

• بعد ۾، دٻايو Enter بٽڻ.

• نتيجي طور، توهان کي پنهنجي ڊيٽا سيٽ مان پهرين ملازم جو نالو ملندو.
• هاڻي، پنهنجي ڪرسر کي هيٺيان ساڄي سيل جي پوزيشن.
• پوءِ، هڪ ڪارو ڀريندڙ هينڊل ظاهر ٿيندو. ھاڻي، ان کي ڇڪيو ھيٺ ھيٺ ڏنل ساڳيو فارمولا نقل ڪرڻ لاءِ.

19>

نتيجي طور، توھان ڪاميابيءَ سان Excel ۾ ڊيٽا کي آئيني ڪرڻ جي قابل ٿي ويندا . ۽، نتيجو هن طرح ڏسڻ گهرجي.

20>

6>وڌيڪ پڙهو: عڪس ڪيئن ڪجيايڪسل ۾ فارمولا سان سيل (3 آسان طريقا)

3. Microsoft پڇا ڳاڇا فيچر استعمال ڪندي

ان کان علاوه، توهان ايڪسل ۾ ڊيٽا کي آئيني ڪرڻ لاءِ Microsoft پڇا ڳاڇا فيچر استعمال ڪري سگهو ٿا. ھن طريقي سان پنھنجو مطلوب نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

📌 مرحلا:

• پھريائين، توھان کي گھربل سيلز جي نالي واري رينج ٺاھڻ گھرجي جيڪي توھان چاھيو ٿا آئيني ڏانهن.
• هن کي ڪرڻ لاءِ، سيل چونڊيو B4:B12 >> وڃو فارمول هڪ ٽئب >> تعريف ٿيل نالا گروپ >> Create from Selection tool.

• نتيجي طور، Create Names from Selection نالي هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي.
• هيٺ، چيڪ ڪريو Top Row آپشن هتي ۽ ڪلڪ ڪريو OK بٽڻ تي.

• هاڻي، پنهنجي شيٽ تي وڃو جتي توهان آئيني ڪرڻ چاهيو ٿا.
• ان کان پوءِ، وڃو ڊيٽا ٽئب >> Get Data Tool >> From other Sources option >> Microsoft Query مان اختيار.

• ان جي نتيجي ۾، ڊيٽا ماخذ چونڊيو ونڊو ظاهر ٿيندي.
• پٺيان، چونڊيو Excel Files* آپشن مان Databases ٽئب. ۽، OK بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

• هاڻي، ڪتاب چونڊيو ونڊو ظاهر ٿيندي.
• بعد ۾، پنهنجي Excel فائل کي براؤز ڪريو Drive ، Directories ، and Database Name options. آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK بٽڻ.
14>

25>

• هاڻي، Query Wizard - ڪالمن چونڊيو ونڊو اچي ويندي.
• پٺيان، چونڊيو ملازم >> منتخب ڪريو جان >> Next بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.



• ان کان پوءِ، Query Wizard – Filter Data ونڊو ظاهر ٿيندي .
• هاڻي، اختيار چونڊيو John ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون بٽڻ.



• هن وقت، Query Wizard – Sort Order ونڊو ظاهر ٿيندي. اڳيون بٽن تي ڪلڪ ڪريو.



• پٺيان، Query Wizard – Finish ونڊو ظاهر ٿيندي.
• هتي پهريون آپشن چونڊيو ۽ Finish بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.



• نتيجي طور، ڊيٽا درآمد ڪريو ونڊو ظاهر ٿيندي.
• بعد ۾، پنهنجو سيل ريفرنس لکو جتي توهان مرر ٿيل سيلز رکڻ چاهيو ٿا ( B5 هتي).
• آخري پر گهٽ ۾ گهٽ نه، OK بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.



• هاڻي، آئيني سيلز ٽيبل جي طور تي ظاهر ٿيندا. <13
• بهتر ڏسڻ لاءِ، وڃو ٽيبل ڊيزائن ٽيب >> فلٽر بٽڻ آپشن کي دٻايو.



اھڙي طرح توھان ڪاميابيءَ سان مطلوبہ سيلز کي پنھنجي گھربل پوزيشن ۾ آئيني ڪري ڇڏيو آھي. ۽، مثال طور، ٻاھر نڪرڻ گھرجي ھن جھڙو.



وڌيڪ پڙھو: ڪسيل ۾ ٽيڪسٽ ڪيئن آئينو (5 آسان طريقا)

💬 ياد رکڻ جون شيون

Microsoft Query فيچر استعمال ڪرڻ توهان کي ڪم شيٽس جي وچ ۾ ڊيٽا کي آئيني ڏيڻ جي قابل بڻائيندو.پر، هتي بيان ڪيل ٻيا ٻه طريقا صرف ورڪ شيٽ جي وچ ۾ ڊيٽا کي آئيني ڪرڻ جي قابل هوندا.

نتيجو

تنهنڪري، مون توهان کي ڏيکاريا آهن 3 آسان ۽ مؤثر طريقا ايڪسل ۾ ڊيٽا کي آئيني ڪرڻ لاءِ. ان کي بهتر سمجهڻ لاءِ مڪمل مضمون کي احتياط سان ڏسو ۽ ان کي بعد ۾ توهان جي ضرورتن مطابق لاڳو ڪريو. مون کي اميد آهي ته توهان هن مضمون کي مفيد ۽ معلوماتي لھندين. جيڪڏھن توھان وٽ ڪو وڌيڪ سوال يا تجويز آھي، مھرباني ڪري مون سان رابطو ڪريو.

۽، گھمڻ ExcelWIKI ھن جھڙن وڌيڪ مضمونن لاءِ. توهان جي مهرباني!