Nola ispilu datuak Excel-en (3 modu errazak)

Hugh West

16-10-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Batzuetan, datu berdinak zutabe edo errenkada ezberdinetan jarri behar ditugu kalkulu eta bistaratzeko. Zentzu honetan, azkarrago eta errazagoa da datu horiek gelaxka edo lan-orri horien artean trikimailu batzuekin islatzen baditugu. Artikulu honetan, Excel-en datuak islatzeko 3 modu erraz erakutsiko dizkizut.

Deskargatu Praktika-lan-koadernoa

Gure praktika-koadernoa hemen deskarga dezakezu doan!

Ispilu datuak.xlsx

Excel-en datuak islatzeko 3 modu errazak

Esan, hilabete jakin bateko 8 langileren salmenta-txostena duzula. Orain, beste hilabete guztietan, langileen izenak sartzerakoan, Langileen gelaxkak zure datu-multzoarekin isla ditzakezu. Ispilu hau honako 3 modu hauetako edozeinetan lor dezakezu.

Artikulu honetan, Microsoft Excel-en Office 365 bertsioa erabili dugu. Baina, Excel-en beste edozein bertsio erabil dezakezu bide hauek jarraitzeko. Bertsioei buruzko arazorik baduzu, utzi iruzkin bat behean.

1. Lotu gelaxkak ispilu-datuetara

Beharrezko gelaxkak ispilu-datuekin lotu besterik ez duzu egin. Horretarako, jarraitu beheko urratsak.

📌 Urratsak:

  • Lehenik eta behin, egin klik B5 gelaxkan eta sartu hurrengo formula.
='Sample Dataset'!B5

  • Ondoren, sakatu Sartu botoia.

  • Ondorioz, zure lehen langilearen izena jasoko duzu.datu-multzoa.
  • Orain, gainontzeko langile guztientzat, jarri kurtsorea B5 zelularen beheko eskuineko posizioan.
  • Ondorioz, a. 6>betetzeko helduleku beltza agertuko da.
  • Ondoren, arrastatu azpian formula bera dinamikoki kopiatzeko.

Horrela, ispilua arrakastatsua izango litzateke eta honen bidez langileen izenak jasoko dituzu. Eta, adibidez, emaitza honen itxura izango litzateke.

Irakurri Gehiago: Nola gelditu zelulen ispilua Excel-en (5 modu errazak)

2. Ispilu datuak ZEHARKAKO eta ROW funtzioak erabiliz

Gainera, ZEHARKAKO funtzioa erabil dezakezu ROW funtzioa rekin batera Excel-en datuak modu dinamikoan islatzeko . Hau burutzeko, jarraitu beheko pausoak.

📌 Urratsak:

  • Hasieran, egin klik B5 gelaxkan eta sartu formula hau.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())

  • Ondoren, sakatu Sartu botoia.

  • Ondorioz, lehen langilearen izena jasoko duzu zure datu multzotik.
  • Orain, jarri kurtsorea gelaren beheko eskuineko posizioa.
  • Ondoren, betetzeko helduleku beltza agertuko da. Orain, arrastatu behera beheko formula bera kopiatzeko.

Ondorioz, Excel-en datuak behar bezala islatu ahal izango dituzu. . Eta emaitza hau izan beharko luke.

Irakurri gehiago: Nola ispiluExcel-en formula duten gelaxkak (3 modu errazak)

3. Microsoft Query eginbidea erabiliz

Gainera, Microsoft Query funtzioa erabil dezakezu Excel-en datuak islatzeko. Jarraitu beheko urratsak nahi duzun emaitza modu honetan lortzeko.

📌 Urratsak:

  • Lehenik eta behin, nahi dituzun gelaxken barruti izendun bat sortu behar duzu islatzeko.
  • Horretarako, hautatu B4: B12 gelaxkak >> joan Formula a fitxa >> Defined Names taldera >> Sortu hautapenetik tresnara.

  • Ondorioz, Sortu izenak hautapenetik izeneko leiho bat agertuko litzateke.
  • Ondoren, egiaztatu Goiko errenkada aukera. hemen eta egin klik Ados botoian.

  • Orain, joan ispilua gertatzea nahi duzun orrira.
  • Ondoren, joan Datuak fitxara >> Lortu datuak tresna >> Beste iturrietatik aukera >> Microsoft Query aukeratik.

  • Ondorioz, Aukeratu datu-iturburua leihoa agertuko da.
  • Ondoren, aukeratu Excel fitxategiak* aukera Datu-baseak fitxan. Eta, egin klik Ados botoian.

  • Orain, Hautatu lan-liburua leihoa agertuko da.
  • Ondoren, arakatu zure Excel fitxategia Drive , Directories eta Datu-basearen izena aukeretatik. Azkenik, egin klik Ados botoian.

  • Orain, Kontsulta morroia – Aukeratu zutabeak leihoa agertuko da.
  • Ondoren, hautatu Langilea >> hautatu John >> egin klik Hurrengoa botoian.

  • Ondoren, Kontsulta morroia – Iragazi datuak leihoa agertuko da. .
  • Orain, aukeratu John aukera eta egin klik Hurrengoa botoian.

  • Une honetan, Kontsulta morroia – Ordenatzeko ordena leihoa agertuko da. Egin klik Hurrengoa botoian.

  • Ondoren, Kontsulta morroia – Amaitu leihoa agertuko da.
  • Aukeratu lehen aukera hemen eta egin klik Amaitu botoian.

  • Ondorioz, Inportatu datuak leihoa agertuko da.
  • Ondoren, idatzi zure gelaxka erreferentzia non ispilutako gelaxkak jarri nahi dituzun ( B5 hemen).
  • Azkena baina ez behintzat, egin klik Ados botoian.

  • Orain, ispilutako gelaxkak taula gisa agertuko lirateke.
  • Itxura hobea izateko, joan Taularen diseinua fitxara >> desmarkatu Iragazki botoia aukera.

Horrela, behar bezala islatu dituzu nahi dituzun gelaxkak nahi duzun posizioan. Eta, adibidez, irteerak honelakoa izan beharko luke.

Gehiago irakurri: Nola islatu testua Excel-en (5 modu errazak)

💬 Gogoratu beharrekoak

Microsoft Query Eginbidea erabiltzeak lan-orrien artean datuak islatzeko aukera emango dizu.Baina, hemen deskribatutako beste bi moduek lan-orrien artean soilik datuak islatu ahal izango lituzkete.

Ondorioa

Beraz, Excel-en datuak islatzeko 3 modu erraz eta eraginkorrak erakutsi dizkizut. Joan artikulu osoa arretaz hobeto ulertzeko eta aplikatu ondoren zure beharren arabera. Artikulu hau lagungarria eta informatzailea izatea espero dut. Galdera edo gomendio gehiago izanez gero, jar zaitez nirekin harremanetan.

Eta, bisita ezazu ExcelWIKI horrelako artikulu asko gehiago ikusteko. Eskerrik asko!

Aurreko mezua Hautatutako gelaxkak ez dira nabarmendu Excel-en (8 irtenbide)
Hurrengo mezua Nola aurkitu bigarren baliorik handiena Excel-en irizpideekin

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.