Paano Mag-mirror ng Data sa Excel (3 Madaling Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Minsan, kailangan nating ilagay ang parehong data sa iba't ibang column o row para sa mga layunin ng pagkalkula at visualization. Kaugnay nito, mas mabilis at mas madali kung isasalamin natin ang data na iyon sa pagitan ng mga cell o worksheet na iyon gamit ang ilang mga trick. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang 3 madaling paraan upang i-mirror ang data sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang aming practice workbook dito nang libre!

Mirror Data.xlsx

3 Madaling Paraan sa Pag-mirror ng Data sa Excel

Sabihin, mayroon kang ulat sa pagbebenta para sa 8 empleyado ng isang partikular na buwan. Ngayon, para sa lahat ng iba pang buwan, kapag inilalagay ang mga pangalan ng mga empleyado, maaari mong i-mirror lang ang mga cell ng Empleyado gamit ang iyong dataset. Magagawa mo ang pag-mirror na ito sa alinman sa 3 sumusunod na paraan.

Sa artikulong ito, ginamit namin ang Office 365 na bersyon ng Microsoft Excel. Ngunit, maaari mong gamitin ang anumang iba pang bersyon ng Excel upang sundin ang mga paraang ito. Kung nahaharap ka sa anumang mga problema tungkol sa mga bersyon, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba.

Maaari mong i-link lang ang iyong mga kinakailangang cell upang mag-mirror ng data. Dumaan sa mga hakbang sa ibaba upang gawin ito.

📌 Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, mag-click sa B5 cell at ipasok ang sumusunod na formula.
='Sample Dataset'!B5

  • Pagkatapos, pindutin ang button na Enter .

  • Bilang resulta, makukuha mo ang pangalan ng unang empleyado ng iyongdataset.
  • Ngayon, para sa lahat ng iba pang empleyado, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na posisyon ng B5 cell.
  • Dahil dito, isang itim na fill handle ay lalabas.
  • Pagkatapos, i-drag ito ibaba upang dynamic na kopyahin ang parehong formula.

Kaya, magiging matagumpay ang pag-mirror at makukuha mo ang mga pangalan ng mga empleyado sa pamamagitan nito. At, halimbawa, magiging ganito ang magiging resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ihinto ang Pag-mirror ng Cell sa Excel (5 Madaling Paraan)

2. Mirror Data Gamit ang INDIRECT at ROW Functions

Bukod dito, maaari mong gamitin ang INDIRECT function kasama ang ROW function para dynamic na i-mirror ang data sa Excel . Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magawa ito.

📌 Mga Hakbang:

  • Sa simula pa lang, i-click ang B5 cell at ipasok ang sumusunod na formula.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())

  • Pagkatapos, pindutin ang button na Enter .

  • Bilang resulta, makukuha mo ang pangalan ng unang empleyado mula sa iyong dataset.
  • Ngayon, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na posisyon ng cell.
  • Kasunod, lalabas ang isang black fill handle . Ngayon, i-drag ito ibaba upang kopyahin ang parehong formula sa ibaba.

Bilang resulta, matagumpay mong mai-mirror ang data sa Excel . At, dapat ganito ang magiging resulta.

Magbasa Pa: Paano Mag-mirrorMga Cell na may Formula sa Excel (3 Simpleng Paraan)

3. Gamit ang Microsoft Query Feature

Bukod dito, maaari mong gamitin ang Microsoft Query feature para i-mirror ang data sa Excel. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang makamit ang iyong ninanais na resulta sa ganitong paraan.

📌 Mga Hakbang:

  • Una, kailangan mong lumikha ng pinangalanang hanay ng mga cell na gusto mo sa salamin.
  • Upang gawin ito, piliin ang mga cell B4: B12 >> pumunta sa Formul a tab >> Defined Names group >> Gumawa mula sa Selection tool.

  • Bilang resulta, lalabas ang isang window na pinangalanang Gumawa ng Mga Pangalan mula sa Pinili .
  • Kasunod, lagyan ng check ang opsyon na Nangungunang Hanay dito at mag-click sa button na OK .

  • Ngayon, pumunta sa iyong sheet kung saan mo gustong mangyari ang pag-mirror.
  • Pagkatapos, pumunta sa tab na Data >> Kumuha ng Data tool >> Mula sa Iba Pang Mga Pinagmulan opsyon >> Mula sa Microsoft Query opsyon.

  • Dahil dito, lalabas ang Pumili ng Data Source window.
  • Kasunod nito, piliin ang opsyon na Excel Files* mula sa tab na Databases . At, mag-click sa button na OK .

  • Ngayon, lalabas ang Select Workbook window.
  • Pagkatapos, i-browse ang iyong Excel file mula sa Drive , Mga Direktoryo , at Pangalan ng Database na mga opsyon. Panghuli, mag-click sa button na OK .

  • Ngayon, angDarating ang window ng Query Wizard – Pumili ng Mga Column .
  • Pagkasunod, piliin ang Empleyado >> piliin ang John >> mag-click sa button na Next .

  • Pagkatapos, lalabas ang window ng Query Wizard – Filter Data .
  • Ngayon, piliin ang opsyon John at i-click ang button na Next .

  • Sa oras na ito, lalabas ang Query Wizard – Sort Order window. Mag-click sa Next button.

  • Kasunod, lalabas ang Query Wizard – Finish window.
  • Piliin ang unang opsyon dito at mag-click sa button na Tapusin .

  • Bilang resulta, ang Lalabas ang window ng Import Data .
  • Pagkatapos, isulat ang iyong cell reference kung saan mo gustong ilagay ang mga naka-mirror na cell ( B5 dito).
  • Huling ngunit hindi bababa sa, mag-click sa button na OK .

  • Ngayon, lalabas ang mga naka-mirror na cell bilang isang talahanayan.
  • Para sa mas magandang hitsura, pumunta sa tab na Disenyo ng Talahanayan >> alisan ng check ang opsyon na Filter Button .

Kaya, matagumpay mong na-mirror ang gustong mga cell sa gusto mong posisyon. At, halimbawa, dapat ganito ang hitsura ng output.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-mirror ang Teksto sa Excel (5 Madaling Paraan)

💬 Mga Dapat Tandaan

Ang paggamit ng Microsoft Query Feature ay magbibigay-daan sa iyo na mag-mirror ng data sa pagitan ng mga worksheet.Ngunit, ang iba pang dalawang paraan na inilarawan dito ay makakapag-mirror ng data sa pagitan ng mga worksheet lamang.

Konklusyon

Kaya, ipinakita ko sa iyo ang 3 madali at epektibong paraan upang i-mirror ang data sa Excel. Maingat na suriin ang buong artikulo upang maunawaan ito nang mas mabuti at ilapat ito pagkatapos ayon sa iyong mga pangangailangan. Umaasa ako na mahanap mo ang artikulong ito na kapaki-pakinabang at nagbibigay-kaalaman. Kung mayroon kang anumang karagdagang tanong o rekomendasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin.

At, bisitahin ang ExcelWIKI para sa marami pang artikulong tulad nito. Salamat!

Nakaraang post Mga Napiling Cell na Hindi Naka-highlight sa Excel (8 Solusyon)
Susunod na post Paano Makakahanap ng Pangalawang Pinakamalaking Halaga na may Pamantayan Sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.