فہرست کا خانہ
بعض اوقات، ہمیں حساب اور تصور کے مقاصد کے لیے ایک ہی ڈیٹا کو مختلف کالموں یا قطاروں میں ڈالنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس سلسلے میں، یہ تیز اور آسان ہے اگر ہم ان ڈیٹا کو ان سیلز یا ورک شیٹس کے درمیان کچھ چالوں کے ساتھ عکس بند کریں۔ اس مضمون میں، میں آپ کو ایکسل میں ڈیٹا کی عکس بندی کرنے کے 3 آسان طریقے دکھاؤں گا۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ ہماری پریکٹس ورک بک یہاں مفت ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں!
<5 Mirror Data.xlsx
ایکسل میں ڈیٹا کو آئینہ دینے کے 3 آسان طریقے
کہیں، آپ کے پاس ایک مخصوص مہینے کے 8 ملازمین کی سیلز رپورٹ ہے۔ اب، دیگر تمام مہینوں کے لیے، ملازمین کے نام درج کرتے وقت، آپ اپنے ڈیٹاسیٹ کے ساتھ ایمپلائی سیلز کا عکس بنا سکتے ہیں۔ آپ مندرجہ ذیل 3 طریقوں میں سے کسی میں بھی اس عکس بندی کو پورا کر سکتے ہیں۔
اس مضمون میں، ہم نے Microsoft Excel کا Office 365 ورژن استعمال کیا ہے۔ لیکن، آپ ان طریقوں پر عمل کرنے کے لیے ایکسل کا کوئی دوسرا ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو ورژن کے حوالے سے کسی قسم کی پریشانی کا سامنا ہے تو براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ کریں۔
1. سیلز کو مرر ڈیٹا سے لنک کریں
آپ اپنے مطلوبہ سیلز کو مرر ڈیٹا سے آسانی سے لنک کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل سے گزریں۔
📌 مراحل:
- سب سے پہلے، B5 سیل پر کلک کریں اور داخل کریں۔ مندرجہ ذیل فارمولہ۔
='Sample Dataset'!B5
- بعد میں، Enter بٹن کو دبائیں۔
- نتیجتاً، آپ کو اپنے پہلے ملازم کا نام ملے گاڈیٹا سیٹ۔
- اب، دیگر تمام ملازمین کے لیے، اپنے کرسر کو B5 سیل کی نیچے دائیں پوزیشن میں رکھیں۔
- اس کے نتیجے میں، ایک بلیک فل ہینڈل ظاہر ہوگا۔
- اس کے بعد، اسی فارمولے کو متحرک طور پر کاپی کرنے کے لیے اسے نیچے گھسیٹیں۔
اس طرح، عکس بندی کامیاب ہوگی اور آپ کو اس کے ذریعے ملازمین کے نام مل جائیں گے۔ اور، مثال کے طور پر، نتیجہ اس طرح نظر آئے گا۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں سیل کی عکس بندی کو کیسے روکا جائے (5 آسان طریقے) <1
2. INDIRECT اور ROW فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے مرر ڈیٹا
اس کے علاوہ، آپ ایکسل میں ڈیٹا کو متحرک طور پر عکس کرنے کے لیے INDIRECT فنکشن کے ساتھ ROW فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ . اسے پورا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
📌 مراحل:
- بہت شروع میں، B5 سیل پر کلک کریں اور داخل کریں۔ مندرجہ ذیل فارمولا۔
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())
- اس کے بعد، Enter بٹن کو دبائیں۔
- نتیجتاً، آپ کو اپنے ڈیٹاسیٹ سے پہلے ملازم کا نام ملے گا۔
- اب، اپنا کرسر <میں رکھیں۔ 6>نیچے دائیں سیل کی پوزیشن۔
- اس کے بعد، ایک بلیک فل ہینڈل ظاہر ہوگا۔ اب، اسی فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے اسے نیچے گھسیٹیں . اور، نتیجہ اس طرح نظر آنا چاہیے۔
مزید پڑھیں: آئینہ کیسے کریںایکسل میں فارمولہ والے سیلز (3 آسان طریقے)
3. Microsoft Query فیچر کا استعمال کرتے ہوئے
مزید یہ کہ، آپ ایکسل میں ڈیٹا کی عکس بندی کرنے کے لیے Microsoft Query فیچر استعمال کرسکتے ہیں۔ اس طرح اپنا مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
📌 مراحل:
- سب سے پہلے، آپ کو اپنے مطلوبہ سیلز کی ایک نامزد رینج بنانے کی ضرورت ہے۔ آئینہ کرنے کے لیے۔
- ایسا کرنے کے لیے سیل منتخب کریں B4: B12 >> فارمول ایک ٹیب پر جائیں >> تعریف شدہ نام گروپ >> Create from Selection ٹول۔
- اس کے نتیجے میں، سلیکشن سے نام بنائیں نام کی ایک ونڈو نمودار ہوگی۔
- اس کے بعد، اوپر کی قطار اختیار کو چیک کریں۔ یہاں اور OK بٹن پر کلک کریں۔
- اب، اپنی شیٹ پر جائیں جہاں آپ عکس بندی کرنا چاہتے ہیں۔<13
- اس کے بعد، ڈیٹا ٹیب پر جائیں >> Get Data ٹول >> دوسرے ذرائع سے اختیار >> Microsoft Query آپشن سے۔
- نتیجتاً، Choose Data Source ونڈو ظاہر ہوگی۔
- اس کے بعد، Databases ٹیب سے Excel Files* اختیار منتخب کریں۔ اور، OK بٹن پر کلک کریں۔
- اب، Select Workbook ونڈو ظاہر ہوگی۔
- اس کے بعد، اپنی ایکسل فائل کو Drive ، Directories ، اور Database Name اختیارات سے براؤز کریں۔ آخر میں، OK بٹن پر کلک کریں۔
- اب،6 منتخب کریں جان >> Next بٹن پر کلک کریں۔
- اس کے بعد، Query Wizard – Filter Data ونڈو ظاہر ہوگی۔ .
- اب، آپشن منتخب کریں جان اور اگلا بٹن پر کلک کریں۔
- اس وقت، Query Wizard – Sort Order ونڈو ظاہر ہوگی۔ اگلا بٹن پر کلک کریں۔
- اس کے بعد، Query Wizard – Finish ونڈو ظاہر ہوگی۔
- یہاں پہلا آپشن منتخب کریں اور Finish بٹن پر کلک کریں۔
- نتیجتاً، 6 لیکن کم از کم، OK بٹن پر کلک کریں۔
- اب، عکس والے خلیے ایک میز کے طور پر ظاہر ہوں گے۔<13
- بہتر نظر کے لیے، ٹیبل ڈیزائن ٹیب >> پر جائیں۔ فلٹر بٹن آپشن کو ہٹا دیں۔
اس طرح، آپ نے مطلوبہ سیلز کو اپنی مطلوبہ پوزیشن میں کامیابی کے ساتھ عکس بندی کر لی ہے۔ اور، مثال کے طور پر، آؤٹ پٹ اس طرح نظر آنا چاہیے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹیکسٹ کو کیسے آئینہ بنائیں (5 آسان طریقے)
💬 یاد رکھنے کی چیزیں
Microsoft Query فیچر کا استعمال آپ کو ورک شیٹس کے درمیان ڈیٹا کی عکس بندی کرنے کے قابل بنائے گا۔لیکن، یہاں بیان کردہ دیگر دو طریقے صرف ورک شیٹس کے درمیان ڈیٹا کی عکس بندی کرنے کے قابل ہوں گے۔
نتیجہ
لہذا، میں نے آپ کو ایکسل میں ڈیٹا کی عکس بندی کرنے کے 3 آسان اور موثر طریقے دکھائے ہیں۔ اسے بہتر طور پر سمجھنے کے لیے پورے مضمون کو غور سے دیکھیں اور بعد میں اپنی ضروریات کے مطابق اس کا اطلاق کریں۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون مفید اور معلوماتی لگے گا۔ اگر آپ کے مزید کوئی سوالات یا سفارشات ہیں تو براہ کرم بلا جھجھک مجھ سے رابطہ کریں۔
اور اس طرح کے مزید مضامین کے لیے ExcelWIKI ملاحظہ کریں۔ شکریہ!
