Poate că aveți un set de date mai mare, cu numeroase celule goale. Folosind un instrument popular de evidențiere, de ex. Formatarea condiționată , puteți cu ușurință să evidențiați celulele goale. Dar este posibil să aveți nevoie să evidențiați o anumită celulă sau un interval de celule sau chiar întregul set de date dacă o anumită celulă este goală. În acest articol, vă vom arăta 5 metode la îndemână pentru a evidenția celulele dacă o altă celulă este goală în Excel folosind formatarea condiționată, de asemenea, cu explicațiile necesare.

Descărcați caietul de practică

Aplicarea Formulare suplimentară dacă o altă celulă este goală.xlsx

5 Metode pentru a utiliza formatarea condiționată în Excel dacă o altă celulă este goală

Să prezentăm setul de date de astăzi în care vânzările Raport a Ianuarie Dar unele celule sunt goale în mod intenționat. Acum, trebuie să folosim formatarea condiționată pentru a evidenția celula dacă o altă celulă este goală.

Să trecem la metode.

1. Utilizarea unei formule simple

În metoda de început, veți vedea modul de utilizare a formatării condiționate pentru a evidenția o coloană sau un interval de celule în cazul în care unele celule contigue sunt goale. De exemplu, trebuie să evidențiați coloana C sau C5:C14 interval de celule, deoarece există câteva celule goale (câteva date) în coloana B .

Pentru a evidenția intervalul de celule, mai întâi trebuie să selectați C5:C14 și faceți clic pe fereastra de celule Regula nouă de la opțiunea Formatarea condiționată care se află în fișierul Stiluri panglică a Acasă tab.

Imediat, veți vedea următoarea casetă de dialog și anume Regulă nouă de formatare , și alegeți opțiunea Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați ca un Tip de regulă . Eventual, introduceți următoarea formulă sub spațiul de Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată .

=B5=""

Aici, B5 este celula de început a datei comenzii.

Cu toate acestea, faceți clic pe butonul Format din colțul din dreapta jos al casetei de dialog.

Deplasați cursorul peste Umpleți și alegeți o culoare pe care doriți să o folosiți în evidențiere.

După ce apăsați OK , veți obține celulele evidențiate având celule goale din celulele imediat adiacente.

După cum vedeți, formatarea condiționată evidențiază C5 , C9, și C13 celule, deoarece B5 , B9, și B13 celulele sunt goale.

Citiți mai mult: Cum să ștergeți celulele goale în Excel și să mutați datele în sus

2. Formatarea condiționată la coloană folosind funcția OR dacă o altă celulă este goală

În plus, dacă doriți să aplicați formatarea condiționată unei coloane dacă există unele celule goale în întregul set de date. De exemplu, există unele celule goale în fiecare câmp (3 celule goale în data comenzii, 2 celule goale în articol, 1 celulă goală în câmpurile preț și cantitate). Acum, dorim să evidențiem celulele specifice din coloana F5:F14 interval de celule care au cel puțin o celulă goală din toate câmpurile, utilizând OR funcție.

Pentru a obține o astfel de ieșire, introduceți următoarea formulă.

=OR(B5="",C5="",,,)

Aici, B5 , C5 , D5, și E5 sunt celulele de început ale câmpurilor data comenzii, articol, preț, respectiv cantitate.

Cu toate acestea, este posibil să doriți să explorați modul în care funcționează această formulă.

Pur și simplu putem spune că OR funcția returnează true dacă cel puțin oricare dintre argumente este true (dacă orice celulă este goală). Astfel, formatarea condiționată evidențiază celulele care au cel puțin o celulă goală.

Imediat, veți obține următorul rezultat.

Conținut asociat: Cum să eliminați spațiile goale din listă utilizând formula în Excel (4 metode)

3. Utilizarea combinației de funcții OR și ISBLANK

De asemenea, prin utilizarea OR este posibil să obțineți același rezultat prin aplicarea combinată a funcției OR și ISBLANK funcții.

Pentru a îndeplini această sarcină, trebuie doar să utilizați următoarea formulă.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

În acest caz, se va utiliza ISBLANK funcția returnează adevărat pentru o anumită celulă atunci când aceasta este goală. Astfel, funcția funcționează ca și funcția de ghilimele duble ( "" ). mai târziu, a OR returnează adevărat pentru toate argumentele.

Veți obține următoarele celule evidențiate dacă apăsați OK .

Conținut conex: Cum setați celula în alb în formula în Excel (6 moduri)

Lecturi similare:

• Dacă o celulă este goală, apoi copiați o altă celulă în Excel (3 metode)
• Cum să completați celulele goale cu 0 în Excel (3 metode)
• Gestionați celulele goale care nu sunt cu adevărat goale în Excel (4 moduri)
• Excel VBA: Verificați dacă mai multe celule sunt goale (9 exemple)
• Cum să găsiți și să înlocuiți celulele goale în Excel (4 metode)

4. Formatarea condiționată la rând folosind funcția COUNTBLANK dacă o altă celulă este goală

În plus, este posibil să fie necesar să evidențiați întregul rând dacă o celulă este goală în rând. Din fericire, puteți face acest lucru folosind funcția COUNTBLANK De fapt, funcția numără numărul de celule goale dintr-un anumit interval de celule.

Deoarece avem de-a face cu întregul set de date, am selectat întregul set de date ( B5:F14 ). Cu toate acestea, dacă doriți să evidențiați un anumit rând, puteți selecta numai rândul specificat.

După selectarea întregului set de date, introduceți următoarea formulă.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Aici, F5 reprezintă vânzările la o anumită dată a comenzii, care se calculează prin înmulțirea prețului și a cantității.

Într-un timp foarte scurt, veți obține următoarele rânduri evidențiate.

Citește mai mult: Găsiți, numărați și aplicați formula dacă o celulă nu este goală (cu exemple)

5. Aplicarea funcției COUNTIF

Metoda imediat anterioară are un dezavantaj, deoarece evidențiază și celula goală. Dar dacă aveți nevoie să evidențiați toate rândurile, cu excepția rândului gol, puteți aplica metoda COUNTIF funcție.

Doar următoarea formulă după selectarea întregului set de date.

=COUNTIF($B5,"")

Imediat, veți obține următorul rezultat, în care întregul rând este evidențiat, cu excepția celulei goale.

Citește mai mult: Cum să eliminați celulele goale utilizând formula în Excel (7 metode)

Concluzie

Acesta este modul în care puteți utiliza formatarea condiționată în Excel dacă o altă celulă este goală. În acest moment, alegeți pe oricine în funcție de cerințele dvs. În orice caz, dacă aveți întrebări sau recomandări, vă rugăm să le împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos.