MS Excel este un program software care este utilizat pentru a crea foi de calcul. Acesta ajută utilizatorii să formateze, să organizeze și să calculeze date folosind diferite tipuri de bare de instrumente în MS Excel Pentru a-și îndeplini scopurile destul de eficient, utilizăm diferite bare de instrumente.

Ce este bara de instrumente în MS Excel?

A bara de instrumente este o bandă de pictograme afișate pe calculator pentru a îndeplini anumite funcții doar dând clic pe ele. Aceasta reduce volumul de muncă și economisește timp. De asemenea, este foarte ușor de utilizat. Astfel, aplicația de Tipuri de bare de instrumente în MS Excel trebuie neapărat învățate.

Toate tipurile de bare de instrumente în MS Excel

Multe bare de instrumente au fost înrolate separat în versiunile anterioare de MS Excel ca tipuri de bare de instrumente ca Bara de instrumente standard , Bara de instrumente de formatare , Bara de instrumente Formula, etc. Cea mai recentă versiune a MS Excel care este MS Excel 365 , au bare de instrumente aranjate sub diferite File în Panglici .

În MS Excel 365 , Există pictograme în Panglică în cadrul Fila Acasă care se aflau în Bara de instrumente standard și bara de instrumente de formatare în versiunile anterioare ale MS Excel .

1. Bara de instrumente de acces rapid

Instrumentul de acces rapid ar , a tipuri de bare de instrumente în MS Excel , este de fapt o linie de comandă care apare în mod normal deasupra filelor principale ale panglicii din Excel. Putem de fapt să folosim opțiunile doar dând clic pe ele, mai degrabă decât să mergem de la File .

De la Bara de instrumente de acces rapid , pot crea un Noua carte de lucru doar cu un simplu clic.

O putem crea în loc să mergem la File Tab .

Apoi, faceți clic pe Nou opțiune.

De asemenea, putem personaliza Bara de instrumente de acces rapid făcând clic pe Personalizarea barei de instrumente de acces rapid opțiune.

Puteți adăuga orice alt Meniu doar dând click pe el. Aici am adăugat în continuare Deschideți meniu.

Veți avea acel Meniu pe Bara de instrumente de acces rapid .

Puteți personaliza Bara de instrumente de acces rapid un mod mai avansat prin alegerea opțiunii Mai multe comenzi opțiune.

Un Opțiuni Excel Acum puteți Adăugați sau Eliminați comenzile de care aveți nevoie și pe care le alegeți.

De asemenea, putem folosi și o altă modalitate de apariție a Opțiuni Excel Pentru aceasta, trebuie să mergem la caseta File Tab .

Apoi, faceți clic pe butonul Opțiuni.

The Opțiuni Excel Cutia va veni în față. Putem alege apoi Bara de instrumente de acces rapid.

De la Bara de instrumente de acces rapid opțiune, Putem Adăugați / Eliminați orice alt Meniu la Bara de instrumente de acces rapid Aici, mai întâi aleg Copiați și apoi faceți clic pe butonul Adăugați opțiune.

După aceea, m-am dus la OK și butonul Copiați va fi adăugat la meniul The Bara de instrumente de acces rapid .

Puteți, de asemenea, să eliminați Meniu care a fost adăugat anterior. Aici am ales Fișier nou și ați apăsat tasta Eliminați pentru a personaliza Bara de instrumente de acces rapid În cele din urmă, faceți clic pe butonul OK buton.

Astfel, putem avea un Personalizat Bara de instrumente de acces rapid .

Citește mai mult: Cum să afișați bara de instrumente în Excel (4 moduri simple)

2. Bara de meniu standard

Bara de meniu standard este de fapt o compilație de File . sub fiecare Tab , există unele grupuri cu un număr de comenzi. De obicei, este plasat în partea de sus a foii de lucru.

2.1. Lista filelor din bara de meniu standard

• Fișier --> The File Tab conține în principal comenzi legate de documente și fișiere, cum ar fi Salvare, Salvare ca, Deschidere, Închidere, etc.

• Acasă --> Fila Acasă cuprinde șapte grupe. cu ajutorul acestuia, putem edita și analiza text & tabele.

• Introduceți --> Putem adăuga imagini, tabele, simboluri, etc. prin intermediul acestui instrument. Tab .

• Trage --> File de desen oferă opțiuni pentru a desena cu ajutorul stiloului, creionului și al evidențierii.

• Dispunerea paginii --> Dispunerea paginii vă permite să aranjați paginile documentului exact așa cum doriți.

• Formule --> Acesta vă permite să alegeți funcții din peste 300 de funcții aranjate în categorii financiare, logice, text, dată și oră, căutare și referință, matematică și trigonometrie, statistică etc.

• Date --> Date este utilizat în mod normal pentru cantități mari de date. Este foarte util pentru a importa date de pe servere și de pe web și, de asemenea, pentru a filtra și a sorta datele.

• Recenzie --> Ajută la corectarea documentelor.

• Vezi --> Vezi ne oferă posibilitatea de a vizualiza foile de lucru în diferite moduri.

• Dezvoltator --> Fila Dezvoltator oferă opțiuni pentru crearea de aplicații VBA, crearea de macrocomenzi, importul și exportul de date XML etc.

• Completări --> Completări permit utilizarea funcțiilor care nu sunt oferite în mod direct sau care sunt rareori necesare.

• Ajutor --> fila Ajutor vă permite să accesați rapid panoul de sarcini de ajutor și vă permite să contactați asistența Microsoft, să sugerați o caracteristică, să trimiteți feedback și să aveți acces rapid la videoclipuri de instruire.

Acestea sunt caracteristicile barelor de instrumente de tip standard din MS Excel.

2.2. Personalizarea barei de meniu standard

În Lista filelor din bara de meniu standard , am menționat toate numele celor disponibile. File Oricine își poate personaliza Bara de meniu standard de selectarea celor utilizate frecvent File .

Pași :

• Selectați File Tab .

• Faceți clic pe Opțiuni .

Un Opțiuni Excel va apărea o casetă.

• Apoi, mergeți la Personalizați panglica . aici, vom avea toate Filele implicite în Filele principale secțiune.

De asemenea, putem crea un fila nouă cu grupurile preferate. Pentru aceasta, trebuie să dăm clic pe butonul Noua filă Apoi, îl vom putea personaliza în funcție de alegerea noastră.

Citește mai mult: Cum să deblocați meniurile gri în Excel (5 moduri eficiente)

3. Bara de formatare

Bara de formatare oferă mai multe funcții în câteva grupe pentru a formata textele selectate.

3.1. Lista de grupuri din bara de formatare din fila Acasă

Clipboard --> The Clipboard vă permite să Copiați sau Tăiați date și Paste la locuri.

Lista de comenzi

• Paste
• Tăiați
• Copiați
• Format Painter

Font --> Font vă ajută să schimbați format , dimensiune , și stil a textelor.

Lista de comenzi

• Fonturi
• Mărimea fontului
• Stil de font
• Subliniați
• Culoare
• Efecte

Aliniere --> Aliniere vă permite să modificați poziția textelor.

Lista de comenzi

• Alinierea textului
• Control text
• Direcția textului

Numerele --> Acesta oferă opțiunea de a schimba formatul numerelor. Putem schimba numerele în timp , data , monedă, etc., în funcție de nevoile noastre.

Stiluri --> Stiluri vă dau permisiunea de a evidenția tabelele, precum și celulele acestora în diferite moduri.

Lista de comenzi

• Formatarea condiționată
• Format ca tabel
• Stiluri de celule

Celule --> Putem adăuga, șterge sau edita celule folosind funcțiile din Celule .

Lista de comenzi

• Introduceți
• Ștergeți
• Format

Editare --> Editare vă ajută să organizați datele, precum și să le aplicați în funcții matematice.

Lista de comenzi

• AutoSum
• Umpleți
• Clar
• Sortare & Filtrare
• Găsiți & Selectați

Analiză --> The Analiză oferă posibilitatea de a Analizați datele pentru a afișa sugestii inteligente și personalizate.

3.2. Lista de grupuri din bara de formatare din fila Insert

Mese --> Tabele vă permit să creați un tabel adecvat pentru date și să aranjați date complexe & adecvate într-un tabel pivot.

Lista de comenzi

• Tabel pivotant
• Tabele pivot recomandate
• Tabelul

Ilustrații --> Ilustrații vă permit să inserați imagini și forme și să faceți capturi de ecran.

Lista de comenzi

• Imagini
• Forme
• Icoane
• Modele 3D
• Artă inteligentă
• Captură de ecran

Completări --> Add-in este, de fapt, un program care permite adăugarea de funcții suplimentare, cum ar fi creșterea memoriei sau adăugarea de funcții grafice sau de comunicare la un computer.

Lista de comenzi

• Obțineți suplimente
• Suplimentele mele

Grafice --> Grafice prezintă opțiunile de vizualizare a datelor într-o formă grafică.

Lista de comenzi

• Grafice recomandate
• Hărți
• Diagramă pivot

Tururi --> Tururi conțin comanda de lansare Harta de putere și adăugați datele selectate la Harta de putere .

Lista de comenzi

• Hartă 3D

Sclipiri --> Sclipiri vă permit să creați o mică reprezentare vizuală într-o celulă.

Lista de comenzi

• Linia
• Coloana
• Câștig/pierdere

Filtre --> Filtre poate fi utilizată pentru a evidenția anumite celule și a ascunde restul.

Lista de comenzi

• Slicer
• Cronologie

Legături --> Legături sunt utilizate pentru a stabili două sau mai multe fișiere cu un singur clic.

Text --> Tabul text vă permite să scrieți text și să modificați textul.

Lista de comenzi

• Caseta de text
• Antet & Footer
• Cuvânt de artă
• Linia de semnătură
• Obiect

Simboluri --> Simboluri ajutor pentru a adăuga operatori aritmetici în formulele Excel.

Lista de comenzi

• Ecuația
• Simbol

3.3. Lista de grupuri din bara de formatare din fila Page Layout (Dispunere pagină)

Teme --> Teme contribuie la schimbarea aspectului general.

Lista de comenzi

• Teme
• Culori
• Fonturi
• Efecte

Configurarea paginii --> Configurarea paginii vă permite să aranjați pagina documentului după cum doriți.

Lista de comenzi

• Marjă
• Orientare
• Dimensiune
• Zona de imprimare
• Pauze
• Fond
• Titluri tipărite

Scară pentru a se potrivi --> Scară pentru a se potrivi ajută la redimensionarea paginii.

Lista de comenzi

• Lățime
• Înălțime
• Scala

Opțiuni pentru foi --> Opțiuni de foi funcționează pentru a modifica aspectul foii de lucru.

Lista de comenzi

• Linii de grilă
• Rubrici

Aranjați --> Aranjați este utilizat în mod normal pentru a repoziționa perfect imaginile inserate.

Lista de comenzi

• Aduceți înainte
• Trimiteți înapoi
• Panoul de selecție
• Aliniați
• Grupul
• Rotiți

3.4. Lista de grupuri din bara de formatare din fila Formulas

Biblioteca de funcții --> Biblioteca de funcții reprezintă Funcția de inserție caseta de dialog care permite căutarea unei anumite funcții și afișează lista funcțiilor dintr-o categorie.

Lista de comenzi

• Funcția de inserție
• Suma auto
• Folosite recent
• Financiar
• Logic
• Text
• Data & ora
• Căutare & Referință
• Matematică & Trigonometrie
• Mai multe funcții

Nume definite --> Nume definite simbolizează o singură celulă, un interval de celule, o valoare constantă sau o formulă.

Lista de comenzi

• Nume Manager
• Nume definit
• Utilizare în formulă
• Creați din selecție

Auditul formulei --> Auditul formulei ajută la reprezentarea grafică a relației dintre formule și celule.

Lista de comenzi

• Urmărirea precedentelor
• Urmăriți dependenții
• Îndepărtați săgețile
• Fereastra de ceas

Calculul --> Calcul oferă posibilitatea de a evalua datele.

Lista de comenzi

• Opțiuni de calcul
• Calculați acum
• Calculați foaia

3.5. Lista de grupuri din bara de formatare a filei Data

Obțineți și transformați datele --> Obțineți & Transformați datele ajută la conectarea datelor externe și la personalizarea acestora.

Lista de comenzi

• Obțineți date
• Din text/CSV
• De la Web
• De la tabel/intervalul
• Surse recente
• Conexiuni existente

Interogări & Conexiuni --> Interogări & Conexiuni este utilizat pe scară largă pentru a găsi interogări atunci când aveți atât de multe interogări.

Lista de comenzi

• Actualizați toate
• Interogări & Conexiuni
• Proprietăți
• Editare linkuri

Sortare & Filtrare --> Sortare & Filtrare ajută la decorare prin sortare și filtrare.

Lista de comenzi

• Sortare
• Filtru
• Clar
• Reaplicați
• Avansat

Instrumente de date --> Instrumente de date sunt utilizate pentru a valida și modifica datele.

Lista de comenzi

• Text la coloane
• Umplere flash
• Eliminarea duplicatelor
• Validarea datelor
• Consolidare
• Relații
• Gestionați modelul de date

Prognoză --> Previziuni ajută la prezicerea valorilor viitoare cu ajutorul regresiei liniare.

Lista de comenzi

• Analiză de tip What-If
• Foaie de prognoză

Schiță --> Un Schiță se utilizează pentru a adăuga o calitate organizatorică la o foaie de lucru lungă sau largă.

Lista de comenzi

• Grupul
• Dezagregare
• Subtotal
• Arată detalii
• Ascundeți detaliile

Analiză --> Analiză este de a trece în revistă toate datele.

Lista de comenzi

• Analiza datelor

3.6. Lista grupurilor din bara de formatare a filei Review (Revizuire)

Proofing --> Proofing vă permite să verificați ortografia pe foaia de lucru curentă.

Lista de comenzi

• Ortografie
• Tezaur
• Statisticile din caietul de lucru

Accesibilitate --> Accesibilitate este de a găsi eroarea și modalitatea de a o remedia.

Lista de comenzi

• Verificați accesibilitatea

Perspective --> Insights pe baza învățării automate, care identifică și evidențiază tipare.

Lista de comenzi

• Căutare inteligentă

Limba --> Limba ajută la traducerea datelor într-o altă limbă.

Lista de comenzi

• Traducere

Comentarii --> Comentarii permite adăugarea sau afișarea de cuvinte suplimentare cu datele.

Lista de comenzi

• Comentarii noi
• Ștergeți
• Anterior
• Următorul
• Afișați/ Ascundeți comentariile
• Afișați toate comentariile

Protejați --> Protejați ajută la securizarea datelor date.

Lista de comenzi

• Protejați foaia
• Protejați caietul de lucru
• Permiteți modificarea intervalelor de editare
• Cartea de lucru Unshare

Cerneală --> Cerneală vă permite să desenați ceva sau să evidențiați conținutul.

Lista de comenzi

• Ascundeți cerneala

3.7. Lista grupurilor din bara de formatare din fila View (Vizualizare)

Vizualizări ale caietului de lucru --> Vizualizări ale caietului de lucru se utilizează pentru a controla aspectul caietului de lucru.

Lista de comenzi

• Normal
• Previzualizare pauză de pagină
• Dispunerea paginii
• Vizualizări personalizate

Arată --> Arată vă permite să modificați vizualizarea foii de lucru.

Lista de comenzi

• Rigla
• Linii de grilă
• Formula Bar
• Rubrici

Zoom --> Zoom este utilizat pentru a controla dimensiunea vizualizării foii de lucru.

Lista de comenzi

• Zoom
• 100%
• Zoom la selecție

Fereastră --> Fereastra ajută la deschiderea, crearea, înghețarea sau ascunderea ferestrei.

Lista de comenzi

• Fereastră nouă
• Aranjați toate
• Panouri de îngheț
• Split
• Ascundeți
• Dezvăluiți
• Vizualizare Side by Side
• Defilare sincronă
• Resetarea poziției ferestrei
• Schimbă ferestrele

Macros --> Macros afișați sau înregistrați codul utilizat în foaia de lucru.

3.8. Lista grupurilor din bara de formatare din fila Developer (Dezvoltator)

Cod --> Cod ne ajută să folosim și să modificăm limbajul de programare.

Lista de comenzi

• Visual Basic
• Macros
• Macro de înregistrare
• Utilizați referințe relative
• Macro Security

Completări --> Completări ajutați să adăugați caracteristicile care sunt rareori utilizate.

Lista de comenzi

• Completări
• Suplimente Excel
• Complemente COM

Comenzi --> Controale ajută la editarea codului și la activarea sau dezactivarea modului de proiectare.

Lista de comenzi

• Introduceți
• Mod de proiectare
• Proprietăți
• Vezi codul
• Run Dialog

XML --> XML este utilizat pentru a reprezenta informații structurate .

Lista de comenzi

• Sursa
• Harta Proprietăți
• Pachete de expansiune
• Actualizarea datelor
• Import
• Export

3.9. Lista grupurilor din bara de formatare a filei Help (Ajutor)

Ajutor --> Ajutor vă permite să contactați Microsoft pentru orice întrebare.

Lista de comenzi

• Ajutor
• Contactați suportul
• Feedback
• Show Training

Comunitate --> Comunitate ajută la comunicarea cu experții Excel.

Lista de comenzi

• Comunitate
• Excel Blog

Acestea sunt opțiunile sau comenzile barei de formatare, care sunt considerate, de asemenea, ca fiind tipuri de bare de instrumente în MS Excel .

Citește mai mult: Cum să adăugați Strikethrough în bara de instrumente Excel (3 moduri simple)

Concluzie

Am încercat să elaborez cât mai simplu posibil pentru a arăta tipurile de bare de instrumente din MS Excel. Sper că va fi de ajutor pentru utilizatorii Excel. Pentru orice alte întrebări, comentați mai jos.