MS Excel ایک سافٹ ویئر پروگرام ہے جو اسپریڈ شیٹس بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ صارفین کو MS Excel میں مختلف قسم کے ٹول بارز کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو فارمیٹ کرنے، ترتیب دینے اور حساب کرنے میں مدد کرتا ہے ۔ اپنے مقاصد کو کافی مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے، ہم مختلف ٹول بار استعمال کرتے ہیں۔

MS Excel میں ٹول بار کیا ہے؟

A ٹول بار آئیکنز کا ایک بینڈ ہے جو کمپیوٹر پر صرف ان پر کلک کرکے کچھ افعال انجام دینے کے لیے دکھائے جاتے ہیں۔ اس سے کام کا بوجھ کم ہوتا ہے اور وقت کی بچت ہوتی ہے۔ یہ کام کرنا بھی بہت آسان ہے۔ لہذا، MS Excel میں ٹول بارز کی اقسام جاننا ضروری ہے۔

MS Excel میں ٹول بار کی تمام اقسام

بہت سے ٹول بارز کے پچھلے ورژنز میں الگ سے اندراج کیے گئے تھے۔ MS Excel بطور ٹول بار کی اقسام جیسے معیاری ٹول بار ، فارمیٹنگ ٹول بار ، فارمولا ٹول بار، وغیرہ۔ MS Excel کا تازہ ترین ورژن جو MS Excel 365 ہے، ٹول بار کو مختلف ٹیبز کے تحت ترتیب دیا گیا ہے ربنز میں۔

MS Excel 365 میں، ربن ہوم ٹیب کے نیچے آئیکنز ہیں جو معیاری ٹول بار اور فارمیٹنگ ٹول بار میں تھے۔ MS Excel کے پچھلے ورژن میں۔

1. فوری رسائی ٹول بار

کمانڈز کی فہرست

• ٹریس نظیریں
• ٹریس انحصار کرنے والے
• تیر کو ہٹا دیں
• واچ ونڈو

حساب ——> حساب ڈیٹا کو جانچنے کی گنجائش فراہم کرتا ہے۔

کمانڈز کی فہرست

• حساب کے اختیارات
• اب کیلکولیشن کریں
• کیلکولیشن شیٹ

3.5۔ ڈیٹا ٹیب کے فارمیٹنگ بار میں گروپس کی فہرست

حاصل کریں اور ڈیٹا کو تبدیل کریں ——> حاصل کریں & ٹرانسفارم ڈیٹا بیرونی ڈیٹا کو مربوط کرنے اور اسے اپنی مرضی کے مطابق بنانے میں مدد کرتا ہے۔

کمانڈز کی فہرست

• ڈیٹا حاصل کریں
• ٹیکسٹ/CSV سے
• ویب سے
• ٹیبل/رینج سے <29
• حالیہ ذرائع 29>
• موجودہ کنکشنز

سوالات اور کنکشنز ——> سوالات & جب آپ کے پاس بہت سارے سوالات ہوتے ہیں تو کنکشنز استعمال بڑے پیمانے پر سوالات کو تلاش کرنے کے لیے کیے جاتے ہیں۔

کمانڈز کی فہرست

• سب کو ریفریش کریں
• سوالات & کنکشنز
• پراپرٹیز
• لنک میں ترمیم کریں

ترتیب دیں اور فلٹر ——> چھانٹیں & فلٹر چھانٹ کر اور فلٹر کر کے سجانے میں مدد کرتا ہے۔

کمانڈز کی فہرست

• ترتیب دیں
• فلٹر
• صاف کریں
• دوبارہ درخواست دیں
• ایڈوانسڈ<2

ڈیٹا ٹولز ——> ڈیٹا ٹولز توثیق اور ترمیم کے لیے استعمال کیے جاتے ہیںڈیٹا۔

کمانڈز کی فہرست

• کالم تک کا متن
• فلیش فل
• ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں
• ڈیٹا کی توثیق
• اتحاد
• تعلقات
• ڈیٹا ماڈل کا نظم کریں

پیش گوئی ——> پیش گوئی لکیری ریگریشن کا استعمال کرتے ہوئے مستقبل کی اقدار کی پیشن گوئی کرنے میں مدد کرتا ہے۔

کمانڈز کی فہرست

• What-If Analysis<2
• پیش گوئی شیٹ

Outline ——> ایک Outline کو تنظیمی معیار شامل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے ایک لمبی یا چوڑی ورک شیٹ میں۔

کمانڈز کی فہرست

• گروپ
• 1

تجزیہ ——> تجزیہ پورے ڈیٹا کا جائزہ لینے کے لیے ہے۔

کمانڈز کی فہرست

Protect ——> Protect دئے گئے ڈیٹا کو محفوظ کرنے میں مدد کرتا ہے۔

حکموں کی فہرست

• پروٹیکٹ شیٹ
• ورک بک کی حفاظت کریں
• رینجز میں ترمیم کی اجازت دیں
• ورک بک کا اشتراک ختم کریں

انک ——> انک آپ کو کچھ کھینچنے یا مواد کو نمایاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

کمانڈز کی فہرست

• انک چھپائیں

3.7۔ ویو ٹیب کے فارمیٹنگ بار میں گروپس کی فہرست

ورک بک ویوز ——> ورک بک ویوز کا استعمال ورک بک کی ظاہری شکل کو کنٹرول کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

حکموں کی فہرست

دکھائیں ——> دکھائیں آپ کو ورک شیٹ کے منظر میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

کی فہرستکمانڈز

• حکمران
• گرڈ لائنز
• فارمولا بار
• ہیڈنگز

Zoom ——> Zoom کو ورک شیٹ ویو کے سائز کو کنٹرول کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔<3

کمانڈز کی فہرست

• زوم
• 100%
• زوم ٹو سلیکشن

ونڈو ——> ونڈو کھولنے، بنانے، منجمد کرنے یا چھپانے میں مدد کرتا ہے ونڈو۔

کمانڈز کی فہرست

• نئی ونڈو
• سب کو ترتیب دیں
• فریز پینز
• تقسیم کریں
• چھپائیں
<28 کھلائیں

Macros ——> Macros استعمال شدہ کوڈ دکھائیں یا ریکارڈ کریں ورک شیٹ میں۔

3.8۔ ڈیولپر ٹیب کے فارمیٹنگ بار میں گروپس کی فہرست

کوڈ ——> کوڈ پروگرامنگ زبان کو استعمال کرنے اور اس میں ترمیم کرنے میں ہماری مدد کرتا ہے۔

<35

کمانڈز کی فہرست

• بصری بنیادی 29>
• میکروز
• ریکارڈ میکرو
• متعلقہ حوالہ جات استعمال کریں
• میکرو سیکیورٹی 29>

شامل کریں ins ——> Add-ins وہ خصوصیات شامل کرنے میں مدد کریں جو شاذ و نادر ہی استعمال ہوتی ہیں۔

کمانڈز کی فہرست

• ایڈ انز
• ایکسل ایڈ انز
• COM ایڈ انز <29

کنٹرولز ——> کنٹرولز کوڈ میں ترمیم کرنے اور ڈیزائن موڈ کو تبدیل کرنے میں مدد کرتے ہیںپر یا بند کرنے کے لیے۔

کمانڈز کی فہرست

• داخل کریں
• ڈیزائن موڈ
• پراپرٹیز
• کوڈ دیکھیں
• ڈائیلاگ چلائیں

XML ——> XML سٹرکچرڈ معلومات کی نمائندگی کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے ۔

کمانڈز کی فہرست

• ماخذ 29>
• نقشہ کی خصوصیات
• توسیع پیکز
• ڈیٹا ریفریش کریں
• درآمد کریں
• برآمد کریں

3.9۔ ہیلپ ٹیب کے فارمیٹنگ بار میں گروپس کی فہرست

Help ——> Help آپ کو کسی بھی سوال کے لیے Microsoft سے رابطہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

<35

کمانڈز کی فہرست

• مدد 29>
• سپورٹ سے رابطہ کریں
• فیڈ بیک
• ٹریننگ دکھائیں

کمیونٹی ——> کمیونٹی مواصلت کرنے میں مدد کرتی ہے ایکسل ماہرین کے ساتھ۔

کمانڈز کی فہرست

• کمیونٹی
• ایکسل بلاگ

یہ فارمیٹنگ بار کے اختیارات یا کمانڈز ہیں جنہیں ٹول بار کی قسمیں MS Excel میں بھی سمجھا جاتا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل ٹول بار میں سٹرائیک تھرو کیسے شامل کریں (3 آسان طریقے)

نتیجہ

میں نے اتنا ہی آسان بیان کرنے کی کوشش کی ہے MS ایکسل میں ٹول بار کی اقسام دکھانا ممکن ہے۔ مجھے امید ہے کہ یہ ایکسل صارفین کے لیے مددگار ثابت ہوگا۔ کسی بھی دوسرے سوالات کے لیے، ذیل میں تبصرہ کریں۔

ٹیبز سے جانے کے بجائے۔

فوری رسائی ٹول بار سے، میں ایک نئی ورک بک <2 بنا سکتا ہوں صرف کلک کر کے۔

ہم اسے فائل ٹیب پر جانے کے بجائے بنا سکتے ہیں۔

پھر، نیا آپشن پر کلک کریں۔

ہم فوری رسائی ٹول بار پر کلک کرکے بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ فوری رسائی ٹول بار کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں آپشن۔

آپ صرف اس پر کلک کرکے کوئی دوسرا مینو شامل کرسکتے ہیں۔ یہاں، میں نے مزید کھولیں مینو شامل کیا ہے۔

آپ کے پاس وہ مینو فوری رسائی ٹول بار<پر ہوگا۔ 2>.

آپ فوری رسائی ٹول بار زیادہ جدید طریقہ مزید کمانڈز اختیار کو منتخب کر کے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

ایک Excel اختیارات باکس ظاہر ہوگا۔ اب آپ اپنی ضرورت اور پسند کے حکموں کو شامل کریں یا ہٹا سکتے ہیں

> ایکسل کے اختیارات باکس۔ اس کے لیے، ہمیں فائل ٹیب پر جانا ہوگا۔

18>

پھر، آپشنز

پر کلک کریں۔ 0>

Excel آپشنز باکس آگے آئے گا۔ اس کے بعد ہم فوری رسائی ٹول بار کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

فوری رسائی ٹول بار آپشن سے، ہم شامل کر سکتے ہیں / ہٹائیں کسی دوسرے مینو کو فوری رسائی ٹول بار سے۔ یہاں، میں پہلے کاپی مینو کا انتخاب کرتا ہوں اور پھر شامل کریں آپشن پر کلک کرتا ہوں۔

اس کے بعد، میں نے <1 کو مارا۔> ٹھیک ہے۔ بٹن اور کاپی کریں مینو کو فوری رسائی ٹول بار میں شامل کر دیا جائے گا۔

آپ <کو ہٹا بھی سکتے ہیں۔ 1>مینو جو پہلے شامل کیا گیا تھا۔ یہاں، میں نے نئی فائل مینو کا انتخاب کیا اور فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنانے کے لیے ہٹائیں بٹن دبایا۔ آخر میں، ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

اس طرح، ہمارے پاس ایک اپنی مرضی کے مطابق فوری رسائی ٹول بار<2 ہوسکتا ہے۔>.

مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹول بار کیسے دکھائیں (4 آسان طریقے)

2 معیاری مینو بار

اسٹینڈرڈ مینو بار دراصل ٹیبز کا مجموعہ ہے۔ ہر ٹیب کے تحت، کچھ گروپس ہیں جن میں متعدد کمانڈز ہیں۔ یہ عام طور پر ورک شیٹ کے اوپر رکھا جاتا ہے۔

2.1۔ معیاری مینو بار میں ٹیبز کی فہرست

• فائل ——> فائل ٹیب زیادہ تر دستاویز اور فائل سے متعلق کمانڈز پر مشتمل ہے جیسے محفوظ کریں , Save As, Open, Close, etc.

• Home  ——> Home Tab سات گروپس پر مشتمل ہے۔ اس کی مدد سے، ہم متن میں ترمیم اور تجزیہ کر سکتے ہیں & ٹیبلز۔

• داخل کریں ——> ہم اس ٹیب کے ذریعے تصویریں، میزیں، علامتیں وغیرہ شامل کرسکتے ہیں۔
<30
• ڈرا ——> ڈرا ٹیب پین، پنسل اور ہائی لائٹر کے ذریعے ڈرا کرنے کے اختیارات پیش کرتا ہے۔
• صفحہ کا لے آؤٹ ——> صفحہ کا لے آؤٹ آپ کو اپنے دستاویز کے صفحات کو اسی طرح ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے جس طرح آپ چاہتے ہیں۔
• فارمولے۔——> یہ آپ کو مالی، منطقی، متن، تاریخ اور تاریخ میں ترتیب دیئے گئے 300 سے زیادہ فنکشنز میں سے فنکشنز کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ وقت، تلاش اور حوالہ، ریاضی اور ٹریگ، شماریاتی، وغیرہ زمرہ جات۔
• ڈیٹا ——> ڈیٹا عام طور پر ڈیٹا کی بڑی مقدار کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ سرورز اور ویب سے ڈیٹا درآمد کرنا اور فلٹر کرنا بھی بہت آسان ہے۔ ڈیٹا کو ترتیب دیں۔
• جائزہ کریں ——> یہ دستاویزات کو پروف ریڈ کرنے میں مدد کرتا ہے۔
<28 دیکھیں ——> دیکھیں ہمیں ورک شیٹس کو مختلف طریقوں سے دیکھنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔

• ڈیولپر ——> ; ڈیولپر ٹیب VBA ایپلیکیشنز بنانے، میکروز بنانے، XML ڈیٹا درآمد اور برآمد کرنے کے اختیارات فراہم کرتا ہے۔

• ایڈ انز —— > ایڈ انز ان خصوصیات کو استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں جو براہ راست پیش نہیں کی جاتی ہیں یا شاذ و نادر ہی ضرورت ہوتی ہیں۔

• مدد ——> 1 یہ MS Excel میں معیاری قسم کے ٹول بار کی خصوصیات ہیں۔

  2.2۔ معیاری مینو بار کو حسب ضرورت بنانا

  اسٹینڈرڈ مینو بار میں ٹیبز کی فہرست میں، میں نے دستیاب ٹیبز کے تمام نام بتائے ہیں۔ کوئی بھی اپنی معیاری مینو بار کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہے اکثر استعمال ہونے والے کو منتخب کر کے ٹیبز ۔

  مرحلہ :

  • منتخب کریں فائل ٹیب ۔

  

  • آپشنز پر کلک کریں۔
  30>

  

  ایک ایکسل آپشنز باکس ظاہر ہوگا۔

  • پھر، ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں پر جائیں۔ یہاں، ہمارے پاس مین ٹیبز سیکشن میں تمام ڈیفالٹ ٹیبز ہوں گے۔

  

  ہم ایک ترجیحی گروپس کے ساتھ نیا ٹیب ۔ اس کے لیے ہمیں نئے ٹیب بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔ پھر، ہم اسے اپنی پسند کے مطابق بنا سکیں گے۔

  

  مزید پڑھیں: ایکسل میں گرے آؤٹ مینو کو کیسے غیر مقفل کریں ( 5 مؤثر طریقے)

  3. فارمیٹنگ بار

  فارمیٹنگ بار منتخب متن کو فارمیٹ کرنے کے لیے چند گروپس میں کئی فنکشن فراہم کرتا ہے۔

  3.1 ہوم ٹیب کے فارمیٹنگ بار میں گروپس کی فہرست

  کلپ بورڈ ——> کلپ بورڈ آپ کو کاپی یا کٹ <کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ڈیٹا 2

• کٹ
• کاپی
• فارمیٹ پینٹر

فونٹ ——> فونٹ آپ کو فارمیٹ ، سائز ، اور سٹائل کو تبدیل کرنے میں مدد کرتا ہے متن۔

حکموں کی فہرست

• فونٹس
• فونٹ سائز
• فونٹ اسٹائل
• انڈر لائن
• رنگ
• 1متن۔

  کمانڈز کی فہرست

  • متن کی سیدھ
  • متن کنٹرول
  • ٹیکسٹ ڈائریکشن

  نمبرز ——> یہ نمبر فارمیٹ کو تبدیل کرنے کا آپشن دیتا ہے۔ ہم اپنی ضروریات کی بنیاد پر نمبروں کو وقت ، تاریخ ، کرنسی، وغیرہ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

  انداز ——> اسٹائلز آپ کو میزوں کے ساتھ ساتھ ان کے سیلز کو مختلف طریقوں سے ہائی لائٹ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

  کمانڈز کی فہرست

  28> 0> خلیات ——> ہم سیلز میں فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے سیلز کو شامل، ختم یا ترمیم کر سکتے ہیں۔

  فہرست کمانڈز

  • داخل کریں
  • حذف کریں
  • فارمیٹ

  ترمیم کرنا ——> ترمیم کرنا آپ کو ڈیٹا کو منظم کرنے کے ساتھ ساتھ اسے ریاضی کے افعال پر لاگو کرنے میں مدد کرتا ہے۔

  کمانڈز کی فہرست

  • آٹو سم 29>
  • پھریں
  • صاف کریں
  • چھانٹیں اور فلٹر
  • تلاش کریں & منتخب کریں

تجزیہ ——> تجزیہ ذہین، ذاتی نوعیت کی تجاویز دکھانے کے لیے ڈیٹا کا تجزیہ کا اختیار دیتا ہے۔

3.2۔ انسرٹ ٹیب کے فارمیٹنگ بار میں گروپس کی فہرست

ٹیبلز ——> ٹیبلز آپ کو ڈیٹا کے لیے ایک مناسب ٹیبل بنانے اور پیچیدہ اور ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہیں۔ پیوٹ ٹیبل میں موزوں ڈیٹا۔

کی فہرستکمانڈز

• پیوٹ ٹیبل
• تجویز کردہ پیوٹ ٹیبلز
• ٹیبل

تصاویر ——> تصاویر آپ کو تصاویر اور شکلیں داخل کرنے اور اسکرین شاٹس لینے کی اجازت دیتی ہیں۔

کمانڈز کی فہرست

• تصاویر 29>
• شکلیں
• شبیہیں
• 3D ماڈلز
• Smart Art
• اسکرین شاٹ

Add-ins ——> Add-in دراصل اضافی فنکشنز شامل کرنے کا ایک پروگرام ہے۔ یہ میموری کو بڑھا سکتا ہے یا کمپیوٹر میں گرافکس یا کمیونیکیشن کی صلاحیتوں کو شامل کر سکتا ہے۔

کمانڈز کی فہرست

• Get Add- ins
• میرے ایڈ انز

چارٹس ——> چارٹس اختیارات پیش کریں گرافیکل شکل میں ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے۔

کمانڈز کی فہرست

• تجویز کردہ چارٹس
• نقشے
• پیوٹ چارٹ

ٹورز ——> ٹورز <2 پاور میپ لانچ کرنے اور منتخب ڈیٹا کو پاور میپ میں شامل کرنے کی کمانڈ پر مشتمل ہے۔

کمانڈز کی فہرست

• 3D نقشہ

Sparklines ——> Sparklines آپ کو ایک چھوٹا سا بنانے کی اجازت دیتا ہے سیل میں بصری نمائندگی۔

کمانڈز کی فہرست

• لائن
• کالم
• جیت/ہار

فلٹرز ——> فلٹرز ہو سکتے ہیں مخصوص خلیوں کو نمایاں کرنے اور باقی کو چھپانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

فہرستکمانڈز

• سلیسر
• ٹائم لائن

لنکس ——> ; لنک ایک کلک میں دو یا زیادہ فائلیں قائم کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔

ٹیکسٹ ——> ٹیکسٹ ٹیب کی اجازت دیتا ہے آپ متن لکھیں اور متن میں ترمیم کریں۔

کمانڈز کی فہرست

• ٹیکسٹ باکس
• ہیڈر & فوٹر
• ورڈ آرٹ
• سگنیچر لائن
• آبجیکٹ

علامتیں ——> علامتیں ایکسل فارمولوں میں ریاضی کے آپریٹرز کو شامل کرنے میں مدد کرتی ہیں۔

کمانڈز کی فہرست

• مساوات
• علامت

3.3۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب کے فارمیٹنگ بار میں گروپس کی فہرست

تھیمز ——> تھیمز مجموعی شکل تبدیل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

کمانڈز کی فہرست

• تھیمز
• رنگ
• فونٹس
• اثرات

صفحہ سیٹ اپ ——> صفحہ سیٹ اپ آپ کو ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے دستاویز کا صفحہ اپنی پسند کے طور پر۔

کمانڈز کی فہرست

• مارجن
• 1
• پس منظر
• عنوان پرنٹ کریں

اسکیل ٹو فٹ ——> پیمانہ فٹ کرنے کے لیے صفحہ کا سائز تبدیل کرنے میں مدد کرتا ہے۔

کمانڈز کی فہرست

• چوڑائی
• اونچائی
• پیمانہ

شیٹ کے اختیارات ——> شیٹ کے اختیارات ترمیم کرنے کے لیے کام کرتا ہے۔ورک شیٹ کی نمائش۔

کمانڈز کی فہرست

• گرڈ لائنز
• عنوانات

Arrange ——> Arrange کا استعمال عام طور پر داخل کی گئی تصاویر کو بالکل ٹھیک جگہ پر کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

حکموں کی فہرست

• آگے لائیں
• پیچھے بھیجیں
• سلیکشن پین
• سیدھ
• گروپ
• گھمائیں

3.4۔ فارمولے ٹیب کے فارمیٹنگ بار میں گروپس کی فہرست

فنکشن لائبریری ——> فنکشن لائبریری کی نمائندگی کرتی ہے فنکشن داخل کریں ڈائیلاگ باکس جو کسی خاص فنکشن کو تلاش کریں اور کسی زمرے میں فنکشنز کی فہرست دکھاتا ہے۔

کمانڈز کی فہرست

• Insert Function
• آٹو سم
• حال ہی میں استعمال کیا گیا
• مالیاتی
• منطقی
• متن
• تاریخ اور وقت
• لوک اپ اور حوالہ
• ریاضی اور amp; Trig
• مزید فنکشنز

Defined Names ——> تعریف شدہ نام ایک سنگل کی علامت بنائیں سیل، سیلز کی رینج، مستقل قدر، یا فارمولہ۔

کمانڈز کی فہرست

• نام مینیجر
• تعریف شدہ نام
• فارمولہ میں استعمال کریں
• سلیکشن سے بنائیں

فارمولہ آڈیٹنگ ——> فارمولہ آڈیٹنگ فارمولوں اور کے درمیان تعلق کو گرافی طور پر ظاہر کرنے میں مدد کرتا ہے