MS Excel és un programa de programari que s'utilitza per crear fulls de càlcul. Ajuda als usuaris a formatar, organitzar i calcular dades mitjançant diferents tipus de barres d'eines a MS Excel . Per dur a terme els seus propòsits de manera bastant eficient, fem servir diferents barres d'eines.

Què és la barra d'eines a MS Excel?

A barra d'eines és una banda d'icones que es mostren a l'ordinador per dur a terme determinades funcions només fent clic sobre elles. Redueix les càrregues de treball i estalvia temps. També és molt fàcil d'operar. Per tant, cal aprendre els Tipus de barres d'eines a MS Excel .

Tots els tipus de barres d'eines a MS Excel

Moltes barres d'eines es van incloure per separat a les versions anteriors de MS Excel com a tipus de barres d'eines com Barra d'eines estàndard , Barra d'eines de format , Barra d'eines de fórmula, etc. La darrera versió de MS Excel , que és MS Excel 365 , té barres d'eines organitzades sota diferents pestanyes a les cintes .

A MS Excel 365 , hi ha icones a la cinta sota la pestanya Inici que es trobaven a la barra d'eines estàndard i barra d'eines de format a les versions anteriors de MS Excel .

1. Barra d'eines d'accés ràpid

L'eina d'accés ràpid ar , un tipus de barres d'eines a MS Excel , és en realitat una línia d'ordres que normalment apareix a sobre de les pestanyes principals de la cinta d'Excel. De fet, podem utilitzar les opcions només fent clic sobre ellescel·les.

Llista d'ordres

• Traça precedents
• Traça Dependents
• Elimina les fletxes
• Finestra de visualització

Càlcul ——> El càlcul ofereix l'abast per avaluar les dades.

Llista d'ordres

• Opcions de càlcul
• Calcula ara
• Full de càlcul

3.5. Llista de grups a la barra de format de la pestanya de dades

Obtén & Transformar dades ——> Obtén & Transformar dades ajuda a connectar dades externes i personalitzar-les.

Llista d'ordres

• Obtén dades
• Des del text/CSV
• Des del web
• Des de la taula/rang
• Fonts recents
• Connexions existents

Consultes i amp; Connexions ——> Consultes i amp; Connections s'utilitza àmpliament per trobar consultes quan tens tantes consultes.

Llista d'ordres

• Actualitza totes
• Consultes i amp; Connexions
• Propietats
• Edita enllaços

Ordenar i amp; Filtre ——> Ordenar & Filtre ajuda a decorar ordenant i filtrant.

Llista d'ordres

• Ordena
• Filtre
• Esborra
• Torna a aplicar
• Avançat

Eines de dades ——> Les eines de dades s'utilitzen per validar i modificardades.

Llista d'ordres

• Text a columnes
• Flash Fill
• Elimina els duplicats
• Validació de dades
• Consolidació
• Relacions
• Gestiona el model de dades

Previsió ——> Previsió ajuda a predir els valors futurs mitjançant la regressió lineal.

Llista d'ordres

• Anàlisi de què passaria
• Full de previsió

Esquema ——> S'utilitza un Esquema per afegir una qualitat organitzativa a un full de treball llarg o ample.

Llista d'ordres

• Grup
• Desagrupa
• Subtotal
• Mostra el detall
• Oculta el detall

Anàlisi ——> Anàlisi és per visualitzar totes les dades.

Llista d'ordres

• Anàlisi de dades

3.6. Llista de grups a la barra de format de la pestanya de revisió

Revisió ——> La correcció u permet comprovar l'ortografia del full de treball actual.

Llista d'ordres

• Ortografia
• Tesaurus
• Estadístiques del llibre de treball

Accessibilitat ——> Accessibilitat és trobar l'error i la manera de solucionar-lo.

Llista d'ordres

• Comprova l'accessibilitat

Estadístiques —— > Estadístiques basades en la recerca i l'aprenentatge automàticpatrons de ressaltat.

Llista d'ordres

• Cerca intel·ligent

Idioma ——> Idioma ajuda a traduir les dades a un altre idioma.

Llista d'ordres

• Tradueix

Comentaris ——> Comentaris permeten afegir o mostrar paraules addicionals amb el dades.

Llista d'ordres

• Nous comentaris
• Suprimeix
• Anterior
• Següent
• Mostra/amaga comentaris
• Mostra tots els comentaris

Protegeix ——> Protegeix ajuda a protegir les dades proporcionades.

Llista d'ordres

• Full de protecció
• Protegeix el llibre de treball
• Permet l'edició d'intervals
• Deixa de compartir el llibre de treball

Tinta ——> Tinta us permet dibuixar alguna cosa o ressaltar-ne el contingut.

Llista d'ordres

• Amaga tinta

3.7. Llista de grups a la barra de format de la pestanya de visualització

Vistes del llibre de treball ——> Vistes del llibre de treball s'utilitza per controlar l'aparença del llibre de treball.

Llista d'ordres

• Normal
• Vista prèvia del salt de pàgina
• Disposició de la pàgina
• Vistes personalitzades

Mostra ——> Mostra u permet modificar la vista del full de treball.

Llista deOrdres

• Regla
• Línies de quadrícula
• Barra de fórmules
• Encapçalaments

Zoom ——> Zoom s'utilitza per controlar la mida de la visualització del full de treball.

Llista d'ordres

• Amplia
• 100%
• Ampliar a la selecció

Finestra ——> Finestra ajuda a obrir, crear, congelar o amagar la finestra.

Llista d'ordres

• Finestra nova
• Organitza-ho tot
• Congela els panells
• Dividir
• Amaga
• Mostra
• Veure una al costat de l'altra
• Desplaçament sincrònic
• Restablir la posició de la finestra
• Canvia de finestres

Macros ——> Macros mostran o enregistren el codi utilitzat al full de treball.

3.8. Llista de grups a la barra de format de la pestanya Desenvolupador

Codi ——> Codi ens ajuda a utilitzar i modificar el llenguatge de programació.

Llista d'ordres

• Visual Basic
• Macros
• Enregistra la macro
• Utilitza referències relatives
• Seguretat de macro

Afegeix- ins ——> Complements ajuden a afegir les funcions que s'utilitzen poques vegades.

Llista d'ordres

• Complements
• Complements d'Excel
• Complements COM

Controls ——> Els controls ajuden a editar el codi i canviar el mode de dissenyactivar o desactivar.

Llista d'ordres

• Insereix
• Mode de disseny
• Propietats
• Veure el codi
• Executar el diàleg

XML ——> XML s'utilitza per representar informació estructurada .

Llista d'ordres

• Font
• Propietats del mapa
• Paquets d'expansió
• Actualitzar dades
• Importar
• Exportar

3.9. Llista de grups a la barra de format de la pestanya Ajuda

Ajuda ——> Ajuda us permet contactar amb Microsoft per a qualsevol consulta.

Llista d'ordres

• Ajuda
• Contacteu amb l'assistència
• Comentaris
• Mostra la formació

La comunitat ——> La comunitat ajuda a comunicar-se amb els experts d'Excel.

Llista d'ordres

• Comunitat
• Bloc d'Excel

Aquestes són les opcions o ordres de la barra de format que també es consideren tipus de barres d'eines a MS Excel .

Llegir més: Com afegir tacat a la barra d'eines d'Excel (3 maneres fàcils)

Conclusió

He intentat elaborar tan senzill com possible mostrar els tipus de barres d'eines a MS Excel. Espero que sigui útil per als usuaris d'Excel. Per a qualsevol altra consulta, comenta a continuació.

Des de la Barra d'eines d'accés ràpid , puc crear un Nou llibre de treball només fent clic.

Podem crear-lo en lloc d'anar a Pestaña Fitxer .

A continuació, feu clic a l'opció Nova .

També podem personalitzar la Barra d'eines d'accés ràpid fent clic a Personalitza l'opció de la barra d'eines d'accés ràpid.

Podeu afegir qualsevol altre menú només fent-hi clic. Aquí, a més, he afegit el menú Obre .

Tindreu aquest Menú a la Barra d'eines d'accés ràpid .

Podeu personalitzar la Barra d'eines d'accés ràpid d'una manera més avançada escollint l'opció Més ordres .

Apareixerà un quadre Opcions d'Excel . Ara podeu Afegir o Eliminar les ordres que necessiteu i escolliu.

També podem utilitzar una altra manera per a l'aparició de el quadre Opcions d'Excel . Per a això, hem d'anar a la pestanya Fitxer .

A continuació, feu clic a Opcions.

Apareixerà el quadre Opcions d'Excel . Aleshores podem triar la Barra d'eines d'accés ràpid.

Des de l'opció Barra d'eines d'accés ràpid , podem Afegir / Elimineu qualsevol altre menú a la barra d'eines d'accés ràpid . Aquí, primer trio el menú Copia i després faig clic a l'opció Afegeix .

Després, preme el D'acordEl botó i el menú Copia s'afegiran a la Barra d'eines d'accés ràpid .

També podeu eliminar el botó . 1>Menú que s'ha afegit abans. Aquí, vaig triar el menú Fitxer nou i vaig prémer el botó Elimina per personalitzar la barra d'eines d'accés ràpid . Finalment, feu clic al botó D'acord .

Així, podem tenir una Personalitzada Barra d'eines d'accés ràpid .

Llegir més: Com mostrar la barra d'eines a Excel (4 maneres senzilles)

2 La barra de menú estàndard

La barra de menú estàndard és en realitat una compilació de pestanyes . A cada Tab , hi ha alguns grups amb una sèrie d'ordres. Normalment es col·loca a la part superior del full de treball.

2.1. Llista de pestanyes a la barra de menú estàndard

• Fitxer  ——> La pestanya Fitxer conté majoritàriament ordres relacionades amb el document i el fitxer, com ara Desa , Desa com, Obre, Tanca, etc.

• Inici  ——> La pestanya Inici comprèn set grups. Amb l'ajuda d'ella, podem editar i analitzar text & taules.

• Insereix ——> Podem afegir imatges, taules, símbols, etc. mitjançant aquesta Tab .

• Dibuixa ——> La pestanya Dibuixa ofereix opcions per dibuixar amb llapis, llapis i ressaltador.

• Disseny de pàgina ——> Disposició de pàgina u permet organitzar les pàgines del document tal com vulgueu.

• Fórmules.——> Us permet escollir funcions d'entre més de 300 funcions organitzades de manera financera, lògica, de text, data i amp; temps, cerca i referència, matemàtiques i amp; categories trig, estadístiques, etc.

• Dades ——> Les dades normalment s'utilitzen per a grans quantitats de dades. És molt pràctic per importar dades dels servidors i del web i també per filtrar & ordena les dades.

• Revisió ——> Ajuda a revisar els documents.

• Visualització ——> Visualització ens ofereix l'oportunitat de veure els fulls de treball de diferents maneres.

• Desenvolupador ——> ; La pestanya Desenvolupador ofereix opcions per crear aplicacions VBA, crear macros, importar i exportar dades XML, etc.

• Complements —— > Els complements permeten utilitzar les funcions que no s'ofereixen directament o que rarament es necessiten.

• Ajuda ——> La pestanya d'ajuda us permet accedir ràpidament al tauler de tasques d'ajuda i us permet contactar amb l'assistència de Microsoft, suggerir una funció, enviar comentaris i tenir accés ràpid als vídeos de formació.

Aquestes són les característiques de les barres d'eines de tipus estàndard a MS Excel.

2.2. Personalització de la barra de menú estàndard

A la Llista de pestanyes de la barra de menú estàndard , he esmentat tots els noms de les pestanyes disponibles. Qualsevol pot personalitzar la seva Barra de menú estàndard seleccionant la que s'utilitza amb freqüència Pestanyes .

Passos :

• Seleccioneu Fitxer .

• Feu clic a Opcions .

Un quadre Opcions d'Excel apareixerà.

• A continuació, aneu a Personalitza la cinta . Aquí tindrem totes les pestanyes predeterminades a la secció Pestanyes principals .

També podem crear un pestanya nova amb els grups preferits. Per a això, hem de fer clic al botó Nova pestanya . Aleshores, podrem personalitzar-lo segons la nostra elecció.

Llegir més: Com desbloquejar menús en gris a Excel ( 5 maneres efectives)

3. Barra de format

La barra de format ofereix diverses funcions en uns quants grups per formatar els textos seleccionats.

3.1. Llista de grups a la barra de format de la pestanya Inici

Porta-retalls  ——> El Porta-retalls us permet Copiar o Tallar dades i Enganxa-les als llocs.

Llista d'ordres

• Enganxa
• Retallar
• Còpia
• Pintor de format

Tipus de lletra ——> Tipus de lletra t'ajuda a canviar el format , la mida i l' estil de els textos.

Llista d'ordres

• Tipus de lletra
• Tipus de lletra Mida
• Estil de lletra
• Subratllat
• Color
• Efectes

Alineació ——> Alineació u permet reubicar la posició deltextos.

Llista d'ordres

• Alineació del text
• Text Control
• Direcció del text

Nombres ——> Ofereix l'opció de canviar el format del número. Podem canviar els números a hora , data , moneda, etc segons les nostres necessitats.

Estils ——> Estils u donen permís per ressaltar les taules i les seves cel·les de diferents maneres.

Llista d'ordres

• Format condicional
• Format com a taula
• Estils de cel·la

Cèl·lules ——> Podem afegir, eliminar o editar cel·les mitjançant les funcions de Cèl·lules .

Llista de Ordres

• Insereix
• Suprimeix
• Format

Edició ——> Edició t'ajuda a organitzar les dades així com a aplicar-les a funcions matemàtiques.

Llista d'ordres

• Suma automàtica
• Emplenar
• Esborrar
• Ordenar i amp; Filtre
• Cerca & Seleccioneu

Anàlisi ——> El Anàlisi ofereix l'opció Analitzar dades per mostrar suggeriments personalitzats i intel·ligents. .

3.2. Llista de grups a la barra de format de la pestanya Insereix

Taules ——> Les taules us permeten crear una taula adequada per a les dades i organitzar complexos & dades adequades en una taula dinàmica.

Llista deOrdres

• Taula dinàmica
• Taules dinàmiques recomanades
• Taula

Il·lustracions ——> Il·lustracions u permeten inserir imatges i formes i fer captures de pantalla.

Llista d'ordres

• Imatges
• Formes
• Icones
• Models 3D
• Art intel·ligent
• Captura de pantalla

Complements ——> El complement és en realitat un programa per afegir funcions addicionals. Pot augmentar la memòria o afegir gràfics o capacitats de comunicació a un ordinador.

Llista d'ordres

• Obtén complements. ins
• Els meus complements

Gràfics ——> Gràfics presenten les opcions per visualitzar les dades en forma gràfica.

Llista d'ordres

• Gràfics recomanats
• Mapes
• Gràfic dinàmic

Tours ——> Visites conté l'ordre per llançar Power Map i afegir les dades seleccionades al Power Map .

Llista d'ordres

• Mapa 3D

Sparklines ——> Sparklines u permeten crear un petit representació visual en una cel·la.

Llista d'ordres

• Línia
• Columna
• Guanya/Pèrdua

Filtres ——> Els filtres poden ser s'utilitza per ressaltar les cel·les concretes i ocultar la resta.

Llistad'ordres

• Seccionador
• Línia de temps

Enllaços ——> ; Els enllaços s'utilitzen per establir dos o més fitxers en un sol clic.

Text ——> La pestanya de text permet per escriure text i modificar-lo.

Llista d'ordres

• Quadre de text
• Capçalera i amp; Peu de pàgina
• Art de la paraula
• Línia de signatura
• Objecte

Símbols ——> Símbols ajuden a afegir operadors aritmètics a les fórmules d'Excel.

Llista d'ordres

• Equació
• Símbol

3.3. Llista de grups a la barra de format de la pestanya Disseny de pàgina

Temes ——> Els temes ajuden a canviar l'aparença general.

Llista d'ordres

• Temes
• Colors
• Tipus de lletra
• Efectes

Configuració de la pàgina ——> Configuració de la pàgina us permet organitzar la pàgina del document com la vostra elecció.

Llista d'ordres

• Marge
• Orientació
• Mida
• Àrea d'impressió
• Pauses
• Fons
• Títols d'impressió

Escala per ajustar ——> Escala per ajustar ajuda a canviar la mida de la pàgina.

Llista d'ordres

• Amplada
• Alçada
• Escala

Opcions del full ——> Opcions del full treballs per modificarles aparences del full de treball.

Llista d'ordres

• Línies de quadrícula
• Encapçalaments

Ordenar ——> Ordenar normalment s'utilitza per reposicionar perfectament les imatges inserides.

Llista d'ordres

• Avança
• Envia enrere
• Full de selecció
• Alinea
• Agrupa
• Gira

3.4. Llista de grups a la pestanya Barra de format de fórmules

Biblioteca de funcions ——> Biblioteca de funcions representa el quadre de diàleg Insereix funció que permet cerca una funció concreta i mostra la llista de funcions d'una categoria.

Llista d'ordres

• Insereix funció
• Suma automàtica
• Utilitzat recentment
• Financer
• Lògic
• Text
• Data i amp; temps
• Cerca i amp; Referència
• Matemàtiques i amp; Trig
• Més funcions

Noms definits ——> Noms definits simbolitza un sol cel·la, rang de cel·les, valor constant o fórmula.

Llista d'ordres

• Gestor de noms
• Nom definit
• Ús a la fórmula
• Crea a partir de la selecció

Auditoria de fórmules ——> Auditoria de fórmules ajuda a representar gràficament la relació entre fórmules i