MS Excel es un programa de software que se utiliza para crear hojas de cálculo. Ayuda a los usuarios a formatear, organizar y calcular datos utilizando diferentes Tipos de barras de herramientas en MS Excel Para llevar a cabo sus propósitos con bastante eficacia, utilizamos diferentes barras de herramientas.

¿Qué es la barra de herramientas de MS Excel?

A barra de herramientas es un conjunto de iconos que aparecen en el ordenador para realizar determinadas funciones con sólo pulsar sobre ellos. Reduce la carga de trabajo y ahorra tiempo. Además, es muy fácil de manejar. Así, el Tipos de barras de herramientas en MS Excel son imprescindibles para aprender.

Todos los tipos de barras de herramientas en MS Excel

Muchas barras de herramientas se alistaban por separado en las versiones anteriores de MS Excel como tipos de barras de herramientas como Barra de herramientas estándar , Barra de herramientas de formato , Barra de fórmulas, etc. La última versión de MS Excel que es MS Excel 365 tienen barras de herramientas organizadas en diferentes Fichas en el Cintas .

En MS Excel 365 Hay iconos en el Cinta bajo el Pestaña Inicio que estaban en el Barra de herramientas estándar y barra de herramientas de formato en las versiones anteriores de MS Excel .

1. Barra de herramientas de acceso rápido

La herramienta de acceso rápido ar , a Tipos de barras de herramientas en MS Excel es en realidad una línea de comandos que aparece normalmente encima de las principales pestañas de la cinta de opciones de Excel. En realidad, podemos utilizar las opciones simplemente haciendo clic en ellas en lugar de ir desde la pestaña Fichas .

Desde el Barra de herramientas de acceso rápido Puedo crear un Nuevo cuaderno de ejercicios con un simple clic.

Podemos crearlo en lugar de ir a Ficha Archivo .

A continuación, haga clic en Nuevo opción.

También podemos personalizar el Barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido opción.

Puede añadir cualquier otro Menú Aquí he añadido además el botón Abrir menú.

Usted tendrá que Menú en el Barra de herramientas de acceso rápido .

Puede personalizar el Barra de herramientas de acceso rápido forma más avanzada eligiendo la opción Más comandos opción.

En Opciones de Excel Ahora puede Añadir o Eliminar comandos de su necesidad y elección.

También podemos utilizar otra forma para la aparición de la Opciones de Excel Para ello, tenemos que ir a la casilla Ficha Archivo .

A continuación, haga clic en el botón Opciones.

En Opciones de Excel caja se presentará. A continuación, podemos elegir el Barra de herramientas de acceso rápido.

Desde el Barra de herramientas de acceso rápido podemos Añadir / Eliminar cualquier otro Menú a la Barra de herramientas de acceso rápido Aquí, primero elijo el Copia y, a continuación, haga clic en Añadir opción.

Después, fui a la OK y el botón Copia se añadirá al menú Barra de herramientas de acceso rápido .

También puede eliminar el Menú que se añadió antes. Aquí, elegí el Archivo nuevo y pulsó la tecla Eliminar para personalizar el Barra de herramientas de acceso rápido Por último, haga clic en el botón OK botón.

Así, podemos tener un Personalizado Barra de herramientas de acceso rápido .

Más información: Cómo mostrar la barra de herramientas en Excel (4 formas sencillas)

2. Barra de menús estándar

Barra de menús estándar es en realidad una compilación de Fichas . bajo cada Pestaña Suele colocarse en la parte superior de la hoja de cálculo.

2.1. Lista de pestañas de la barra de menú estándar

• Archivo --> En Ficha Archivo contiene principalmente comandos relacionados con documentos y archivos, como Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, etc.

• Inicio --> Pestaña Inicio consta de siete grupos. Con su ayuda, podemos editar y analizar texto & tablas.

• Insertar --> Podemos añadir imágenes, tablas, símbolos, etc a través de este Pestaña .

• Dibuja --> Ficha Dibujar ofrece opciones para dibujar con bolígrafo, lápiz y rotulador.

• Diseño de página --> Diseño de página te permite organizar las páginas de tus documentos como tú quieras.

• Fórmulas --> Le permite elegir entre más de 300 funciones organizadas en categorías financieras, lógicas, de texto, de fecha y hora, de búsqueda y referencia, matemáticas y trigonométricas, estadísticas, etc.

• Datos --> Datos se utiliza normalmente para grandes cantidades de datos. Es muy útil para importar datos de servidores y de la web y también para filtrar & ordenar datos.

• Reseña --> Ayuda a corregir los documentos.

• Ver --> Ver nos da la oportunidad de ver las hojas de trabajo de diferentes maneras.

• Desarrollador --> Ficha Desarrollador ofrece opciones para crear aplicaciones VBA, crear macros, importar y exportar datos XML, etc.

• Complementos --> Complementos permiten utilizar las funciones que no se ofrecen directamente o que rara vez se necesitan.

• Ayuda --> Ayuda le permite acceder rápidamente al Panel de tareas de ayuda y le permite ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Microsoft, sugerir una función, enviar comentarios y acceder rápidamente a vídeos de formación.

Estas son las características de las barras de herramientas de tipo estándar en MS Excel.

2.2. Personalización de la barra de menús estándar

En el Lista de pestañas de la barra de menú estándar He mencionado todos los nombres de los disponibles Fichas Cualquiera puede personalizar su Barra de menús estándar de seleccionar el uso frecuente Fichas .

Pasos :

• Seleccione Ficha Archivo .

• Haga clic en Opciones .

En Opciones de Excel aparecerá un cuadro.

• A continuación, vaya a Personalizar cinta Aquí, tendremos todos los Fichas por defecto en el Pestañas principales sección.

También podemos crear un nueva pestaña Para ello, debemos hacer clic en el botón Nueva pestaña Entonces, podremos personalizarlo según nuestra elección.

Más información: Cómo desbloquear los menús en gris en Excel (5 maneras eficaces)

3. Barra de formato

Barra de formato ofrece varias funciones en unos pocos grupos para dar formato a los textos seleccionados.

3.1. Lista de grupos en la barra de formato de la pestaña Inicio

Portapapeles --> En Portapapeles le permite Copia o Corte datos y Pegar a los lugares.

Lista de comandos

• Pegar
• Corte
• Copia
• Pintor de formatos

Fuente --> Fuente le ayuda a cambiar el formato , talla y estilo de los textos.

Lista de comandos

• Fuentes
• Tamaño de letra
• Estilo de fuente
• Subraye
• Color
• Efectos

Alineación --> Alineación permite reubicar la posición de los textos.

Lista de comandos

• Alineación del texto
• Control de texto
• Dirección del texto

Números --> Da la opción de cambiar el formato de los números. Podemos cambiar los números a tiempo , fecha , moneda, etc. en función de nuestras necesidades.

Estilos --> Estilos le permiten resaltar las tablas así como sus celdas de diferentes maneras.

Lista de comandos

• Formato condicional
• Formato como tabla
• Estilos de celda

Células --> Podemos añadir, eliminar o editar celdas utilizando las funciones de Células .

Lista de comandos

• Inserte
• Borrar
• Formato

Edición --> Edición de te ayuda a organizar los datos y a aplicarlos a funciones matemáticas.

Lista de comandos

• Autosuma
• Rellene
• Claro
• Ordenar y filtrar
• Buscar & Seleccionar

Análisis --> En Análisis da la opción de Analizar datos para mostrar sugerencias inteligentes y personalizadas.

3.2. Lista de grupos en la barra de formato de la pestaña Insertar

Tablas --> Tablas le permiten crear una tabla adecuada para los datos y organizar complejos & datos adecuados en una tabla dinámica.

Lista de comandos

• Tabla dinámica
• Tablas dinámicas recomendadas
• Cuadro

Ilustraciones --> Ilustraciones permiten insertar imágenes y formas y hacer capturas de pantalla.

Lista de comandos

• Fotos
• Formas
• Iconos
• Modelos 3D
• Arte inteligente
• Captura de pantalla

Complementos --> Complemento es en realidad un programa para añadir funciones adicionales. Puede aumentar la memoria o añadir capacidades gráficas o de comunicación a un ordenador.

Lista de comandos

• Obtener complementos
• Mis complementos

Gráficos --> Gráficos presentan las opciones para visualizar los datos de forma gráfica.

Lista de comandos

• Gráficos recomendados
• Mapas
• Gráfico pivotante

Visitas --> Visitas contienen la orden de lanzar Mapa de potencia y añadir los datos seleccionados al Mapa de potencia .

Lista de comandos

• Mapa 3D

Sparklines --> Sparklines permiten crear una pequeña representación visual en una celda.

Lista de comandos

• Línea
• Columna
• Ganar/Perder

Filtros --> Filtros se puede utilizar para resaltar las celdas concretas y ocultar el resto.

Lista de comandos

• Cortadora
• Cronología

Enlaces --> Enlaces se utilizan para establecer dos o más archivos con un solo clic.

Texto --> Ficha Texto permite escribir texto y modificarlo.

Lista de comandos

• Cuadro de texto
• Encabezado y pie de página
• Arte de la palabra
• Línea de firma
• Objeto

Símbolos --> Símbolos ayuda para añadir operadores aritméticos en las fórmulas de Excel.

Lista de comandos

• Ecuación
• Símbolo

3.3. Lista de grupos en la barra de formato de la pestaña Diseño de página

Temas --> Temas ayudan a cambiar el aspecto general.

Lista de comandos

• Temas
• Colores
• Fuentes
• Efectos

Configurar página --> Configurar página le permite organizar la página del documento como desee.

Lista de comandos

• Margen
• Orientación
• Talla
• Área de impresión
• Rompe
• Fondo
• Imprimir títulos

Escala para ajustar --> Escala a medida ayuda a cambiar el tamaño de la página.

Lista de comandos

• Anchura
• Altura
• Escala

Opciones de hoja --> Opciones de hoja funciona para modificar la apariencia de la hoja de cálculo.

Lista de comandos

• Líneas de cuadrícula
• Rúbricas

Organizar --> Organice se utiliza normalmente para reposicionar perfectamente las imágenes insertadas.

Lista de comandos

• Adelante
• Enviar hacia atrás
• Panel de selección
• Alinear
• Grupo
• Gire

3.4. Lista de grupos en la barra de formato de la pestaña Fórmulas

Biblioteca de funciones --> Biblioteca de funciones representa el Función de inserción Cuadro de diálogo que permite buscar una función determinada y muestra la lista de funciones de una categoría.

Lista de comandos

• Función de inserción
• Auto Suma
• Usado recientemente
• Finanzas
• Lógica
• Texto
• Fecha & hora
• Búsqueda & Referencia
• Matemáticas & Trigonometría
• Más funciones

Nombres definidos --> Nombres definidos simbolizan una única celda, un rango de celdas, un valor constante o una fórmula.

Lista de comandos

• Nombre Gerente
• Nombre definido
• Uso en fórmulas
• Crear a partir de selección

Auditoría de fórmulas --> Auditoría de fórmulas ayuda a representar gráficamente la relación entre fórmulas y celdas.

Lista de comandos

• Rastrear precedentes
• Rastrear dependientes
• Eliminar flechas
• Escaparate

Cálculo --> Cálculo da margen para evaluar los datos.

Lista de comandos

• Opciones de cálculo
• Calcular ahora
• Calcular hoja

3.5. Lista de grupos en la barra de formato de la pestaña Datos

Obtener y transformar datos --> Obtener y transformar datos ayuda a conectar datos externos y personalizarlos.

Lista de comandos

• Obtener datos
• Desde Texto/CSV
• Desde la Web
• De Tabla/Rango
• Fuentes recientes
• Conexiones existentes

Consultas y conexiones --> Consultas y conexiones se utiliza mucho para encontrar consultas cuando se tienen muchas consultas.

Lista de comandos

• Actualizar todo
• Consultas y conexiones
• Propiedades
• Editar enlaces

Ordenar y filtrar --> Ordenar y filtrar ayuda a decorar clasificando y filtrando.

Lista de comandos

• Ordenar
• Filtro
• Claro
• Vuelva a aplicar
• Avanzado

Herramientas de datos --> Herramientas de datos se utilizan para validar y modificar datos.

Lista de comandos

• Texto a columnas
• Flash de relleno
• Eliminar duplicados
• Validación de datos
• Consolidación
• Relaciones
• Gestionar el modelo de datos

Previsión --> Previsión ayuda a predecir los valores futuros mediante regresión lineal.

Lista de comandos

• Análisis Y si...
• Hoja de previsión

Esquema --> En Esquema se utiliza para añadir una cualidad organizativa a una hoja de cálculo larga o ancha.

Lista de comandos

• Grupo
• Desagrupar
• Subtotal
• Mostrar detalle
• Ocultar detalle

Análisis --> Análisis es hacer un resumen de todos los datos.

Lista de comandos

• Análisis de datos

3.6. Lista de grupos en la barra de formato de la pestaña Revisar

Pruebas --> Pruebas le permite comprobar la ortografía en la hoja de cálculo actual.

Lista de comandos

• Ortografía
• Tesauro
• Estadísticas del cuaderno de ejercicios

Accesibilidad --> Accesibilidad es encontrar el error y la forma de solucionarlo.

Lista de comandos

• Comprobar la accesibilidad

Perspectivas --> Perspectivas basados en el aprendizaje automático encuentran y destacan patrones.

Lista de comandos

• Búsqueda inteligente

Idioma --> Idioma ayuda a traducir los datos a otro idioma.

Lista de comandos

• Traducir

Comentarios --> Comentarios permiten añadir o mostrar palabras adicionales con los datos.

Lista de comandos

• Nuevos comentarios
• Borrar
• Anterior
• Siguiente
• Mostrar/Ocultar comentarios
• Mostrar todos los comentarios

Proteger --> Proteja ayuda a proteger los datos proporcionados.

Lista de comandos

• Hoja de protección
• Cuaderno de trabajo Protect
• Permitir editar rangos
• Descompartir el cuaderno de ejercicios

Tinta --> Tinta permite dibujar algo o resaltar el contenido.

Lista de comandos

• Ocultar tinta

3.7. Lista de grupos en la barra de formato de la pestaña Ver

Vistas del cuaderno de trabajo --> Vistas del libro de trabajo se utiliza para controlar la apariencia del libro de trabajo.

Lista de comandos

• Normal
• Vista previa del salto de página
• Diseño de página
• Vistas personalizadas

Mostrar --> Mostrar permite modificar la vista de la hoja de cálculo.

Lista de comandos

• Regla
• Líneas de cuadrícula
• Fórmula Bar
• Rúbricas

Zoom --> Zoom se utiliza para controlar el tamaño de la vista de la hoja de cálculo.

Lista de comandos

• Zoom
• 100%
• Zoom a la selección

Ventana --> Ventana ayuda a abrir, crear, congelar u ocultar la ventana.

Lista de comandos

• Nueva ventana
• Organizar todo
• Paneles de congelación
• Dividir
• Ocultar
• Desocultar
• Ver lado a lado
• Desplazamiento síncrono
• Restablecer la posición de la ventana
• Cambiar ventanas

Macros --> Macros mostrar o registrar el código utilizado en la hoja de cálculo.

3.8. Lista de grupos en la barra de formato de la pestaña Desarrollador

Código --> Código nos ayuda a utilizar y modificar el lenguaje de programación.

Lista de comandos

• Visual Basic
• Macros
• Grabar macro
• Utilizar referencias relativas
• Macro Seguridad

Complementos --> Complementos ayudar a añadir las funciones que rara vez se utilizan.

Lista de comandos

• Complementos
• Complementos de Excel
• Complementos COM

Controles --> Controla Ayuda para editar el código y activar o desactivar el modo de diseño.

Lista de comandos

• Inserte
• Modo de diseño
• Propiedades
• Ver Código
• Ejecutar diálogo

XML --> XML se utiliza para representar información estructurada .

Lista de comandos

• Fuente
• Mapa de propiedades
• Paquetes de expansión
• Actualizar datos
• Importar
• Exportar

3.9. Lista de grupos en la barra de formato de la pestaña Ayuda

Ayuda --> Ayuda le permite ponerse en contacto con Microsoft para cualquier consulta.

Lista de comandos

• Ayuda
• Contacto
• Comentarios
• Formación

Comunidad --> Comunidad ayuda a comunicarse con los expertos en Excel.

Lista de comandos

• Comunidad
• Blog de Excel

Estas son las opciones o comandos de la barra de formato que también se consideran como tipos de barras de herramientas en MS Excel .

Más información: Cómo Añadir Tachado en la Barra de Herramientas de Excel (3 Formas Fáciles)

Conclusión

He tratado de elaborar lo más simple posible para mostrar los tipos de barras de herramientas en MS Excel. Espero que sea útil para los usuarios de Excel. Para cualquier otra consulta, comente a continuación.