Типи панелей інструментів в MS Excel (пояснення всіх деталей)

  • Поділитися Цим
Hugh West

MS Excel це програма, яка використовується для створення електронних таблиць. Вона допомагає користувачам форматувати, організовувати та обчислювати дані, використовуючи різні види панелей інструментів в MS Excel Для того, щоб ефективно виконувати свої функції, ми використовуємо різні панелі інструментів.

Що таке панель інструментів в MS Excel?

A панель інструментів це група піктограм, які відображаються на комп'ютері для виконання певних функцій простим натисканням на них. Це зменшує навантаження та економить час, а також є дуже зручним в управлінні. Так, наприклад, у програмі Види панелей інструментів в MS Excel є обов'язковими для вивчення.

Всі види панелей інструментів в MS Excel

У попередніх версіях багато панелей інструментів були винесені окремо MS Excel як типи панелей інструментів як Стандартна панель інструментів , Панель інструментів форматування , Панель інструментів "Формула", та ін. Остання версія MS Excel а саме MS Excel 365 мають панелі інструментів, розташовані під різними Вкладки в Стрічки .

В MS Excel 365 На сайті є іконки, які можна знайти в розділі "Ікони". Стрічка в рамках Головна вкладка які перебували в Стандартна панель інструментів та панель інструментів форматування у попередніх версіях MS Excel .

1. панель швидкого доступу

Інструмент швидкого доступу ar , a види панелей інструментів в MS Excel насправді є командним рядком, який зазвичай з'являється над основними вкладками стрічки в Excel. Ми можемо використовувати опції, просто клацнувши на них, а не переходити з Вкладки .

Від Панель швидкого доступу я можу створити Новий робочий зошит просто клацнувши.

Ми можемо створити його замість того, щоб йти до Вкладка "Файл .

Потім натисніть на кнопку Новий варіант.

Ми також можемо налаштувати Панель швидкого доступу натиснувши на Налаштування панелі швидкого доступу варіант.

Ви можете додати будь-які інші Меню просто натиснувши на нього. Тут я ще додав Відкрито меню.

Ви отримаєте це Меню на Панель швидкого доступу .

Ви можете налаштувати Панель швидкого доступу більш просунутий спосіб, обравши Більше команд варіант.

An Параметри Excel з'явиться вікно. Тепер ви можете Додати або Видалити команди на вашу потребу і вибір.

Ми також можемо використати інший спосіб для появи Параметри Excel Для цього нам потрібно зайти в Вкладка "Файл .

Потім натисніть на кнопку Варіанти.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Параметри Excel з'явиться вікно, і ми зможемо вибрати Панель швидкого доступу.

Від Панель швидкого доступу варіант, ми можемо Додати / Видалити будь-який інший Меню до Панель швидкого доступу Тут я спочатку обираю Прийом. а потім натисніть на кнопку Додати варіант.

Після цього я потрапив на ГАРАЗД. і кнопку Прийом. буде додано в меню The Панель швидкого доступу .

Ви також можете видалити Меню яка була додана раніше. Тут я вибрав Новий файл та натисніть кнопку Видалити кнопку для налаштування Панель швидкого доступу Нарешті, натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

Таким чином, ми можемо мати На замовлення Панель швидкого доступу .

Читати далі: Як показати панель інструментів в Excel (4 простих способи)

2. стандартний рядок меню

Стандартний рядок меню фактично є компіляцією Вкладки Під кожним Вкладка Зазвичай вона розміщується у верхній частині робочого аркуша.

2.1 Перелік вкладок у стандартному рядку меню

  • Файл --> На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Вкладка "Файл містить переважно команди, пов'язані з документами та файлами, такі як Зберегти, Зберегти як, Відкрити, Закрити, і т.д.
  • Додому -> Головна вкладка складається з семи груп, за допомогою яких ми можемо редагувати та аналізувати текст і таблиці.
  • Вставити --> Через нього ми можемо додавати картинки, таблиці, символи і т.д. Вкладка .
  • Жеребкування; Вкладка Малювання пропонує варіанти малювання ручкою, олівцем та маркером.
  • Макет сторінки --> Макет сторінки дозволяє розташувати сторінки документа саме так, як ви хочете.
  • Формули -> Він дозволяє обирати функції з понад 300 функцій, розташованих у фінансових, логічних, текстових, дата-часових, пошуково-довідкових, математичних, тригонометричних, статистичних та інших категоріях.
  • Дані -> Дані Зазвичай використовується для великих обсягів даних, дуже зручний для імпорту даних з серверів та Інтернету, а також для фільтрації та сортування даних.
  • Огляд -> Допомагає вичитувати документи.
  • Перегляд ->; Вид дає нам можливість переглядати робочі аркуші різними способами.
  • Розробник --> Вкладка "Розробник надає можливості для створення VBA-додатків, створення макросів, імпорту та експорту XML-даних тощо.
  • Доповнення --> Надбудови дозволяють використовувати функції, які прямо не пропонуються або рідко потрібні.
  • Допоможіть! Вкладка Довідка надає швидкий доступ до панелі завдань "Довідка" і дозволяє зв'язатися зі службою підтримки Microsoft, запропонувати функцію, надіслати відгук, а також мати швидкий доступ до навчальних відео.

Такими є особливості панелей інструментів стандартних типів в MS Excel.

2.2 Налаштування стандартного рядка меню

В рамках проекту Список вкладок стандартного рядка меню Я назвав усі прізвища наявних у мене в розпорядженні Вкладки Кожен може налаштувати свій Стандартний рядок меню по вибір часто використовуваних Вкладки .

Кроки :

  • Виберіть Вкладка "Файл .

  • Натисніть на Опції .

An Параметри Excel з'явиться вікно з написом.

  • Потім перейдіть за посиланням Налаштувати стрічку Тут ми матимемо всі можливості для того, щоб Вкладки за замовчуванням в Основні вкладки розділ.

Ми також можемо створити нова вкладка Для цього потрібно натиснути на кнопку Нова вкладка Після цього ми зможемо налаштувати його на свій розсуд.

Читати далі: Як розблокувати сірі меню в Excel (5 ефективних способів)

3. панель форматування

Панель форматування надає декілька функцій у декількох групах для форматування виділених текстів.

3.1 Перелік груп на панелі форматування головної вкладки

Буфер обміну --> На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Буфер обміну дозволяє Прийом. або Вирізати дані та Паста на місця.

Перелік команд

  • Паста
  • Вирізати
  • Прийом.
  • Format Painter

Шрифт --> Шрифт допоможе вам змінити формат , розмір і стиль текстів.

Перелік команд

  • Шрифти
  • Розмір шрифту
  • Стиль шрифту
  • Підкреслити
  • Колір
  • Ефекти

Вирівнювання ->; Вирівнювання дозволяє змінювати положення текстів.

Перелік команд

  • Вирівнювання тексту
  • Управління текстом
  • Текстовий напрямок

Числа -> Це дає можливість змінити формат числа. Ми можемо змінити числа на час , дата , валюта, тощо, виходячи з наших потреб.

Стилі -> Стилі дають дозвіл на виділення таблиць та їх клітинок різними способами.

Перелік команд

  • Умовне форматування
  • Формат у вигляді таблиці
  • Стилі комірок

Клітини -> Ми можемо додавати, видаляти або редагувати комірки за допомогою функцій Клітини .

Перелік команд

  • Вставка
  • Видалити
  • Формат

Редагування -> Редагування допомагає впорядковувати дані, а також застосовувати їх до математичних функцій.

Перелік команд

  • Автосума
  • Заповнити
  • Чисто
  • Сортування та фільтрація
  • Знайти та вибрати

Аналіз -> На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Аналіз дає можливість Аналізувати дані показувати розумні, персоналізовані пропозиції.

3.2 Список груп на панелі форматування вкладки "Вставка

Столи ->; Таблиці дозволяють створити відповідну таблицю для даних і розташувати складні і відповідні дані у зведеній таблиці.

Перелік команд

  • Зведена таблиця
  • Рекомендовані зведені таблиці
  • Таблиця

Ілюстрації --> Ілюстрації дозволяють вставляти картинки і фігури та робити скріншоти.

Перелік команд

  • Зображення
  • Форми
  • Піктограми
  • 3D моделі
  • Smart Art
  • Скріншот

Доповнення --> Надбудова це фактично програма для додавання додаткових функцій. Вона може збільшити пам'ять або додати комп'ютеру графічні чи комунікаційні можливості.

Перелік команд

  • Отримати доповнення
  • Мої доповнення

Графіки -> Графіки представити варіанти візуалізації даних у графічному вигляді.

Перелік команд

  • Рекомендовані графіки
  • Карти
  • Зведена діаграма

Екскурсії -> Екскурсії містити команду на запуск Power Map і додайте вибрані дані до Power Map .

Перелік команд

  • 3D карта

Іскристі лінії -> Іскристі лінії дозволяють створити невелике візуальне представлення в комірці.

Перелік команд

  • Лінія
  • Колонка
  • Виграш/програш

Фільтри --> Фільтри можна використовувати для виділення певних комірок і приховування решти.

Перелік команд

  • Слайсер
  • Хронологічні рамки

Посилання --> Посилання використовуються для створення двох і більше файлів в один клік.

Текст --> Текстова вкладка дозволяє писати текст і змінювати текст.

Перелік команд

  • Текстове поле
  • Верхній і нижній колонтитул
  • Словесне мистецтво
  • Лінія для підпису
  • Об'єкт

Умовні позначення --> Символи допомога у додаванні арифметичних операторів у формули Excel.

Перелік команд

  • Рівняння
  • Символ

3.3 Список груп на панелі форматування вкладки "Розмітка сторінки

Теми -> Теми допомагають змінити загальний зовнішній вигляд.

Перелік команд

  • Теми
  • Кольори
  • Шрифти
  • Ефекти

Налаштування сторінки --> Налаштування сторінки дозволяє впорядкувати сторінку документа на свій розсуд.

Перелік команд

  • Маржа
  • Орієнтація
  • Розмір
  • Область друку
  • Перерви
  • Передумови
  • Друк заголовків

Scale to Fit -> Масштабування за розміром допомагає змінити розмір сторінки.

Перелік команд

  • Ширина
  • Висота
  • Масштаб

Параметри аркуша --> Параметри аркуша працює над зміною зовнішнього вигляду робочого аркуша.

Перелік команд

  • Лінії електропередач
  • Рубрики

Організуйте -->; Організувати зазвичай використовується для ідеального позиціонування вставлених зображень.

Перелік команд

  • Вперед, вперед
  • Надіслати назад
  • Панель вибору
  • Вирівняти
  • Група
  • Поворот

3.4 Список груп на панелі форматування вкладки Формули

Бібліотека функцій --> Бібліотека функцій представляє Функція вставки діалогове вікно, яке дозволяє здійснювати пошук певної функції та відображає перелік функцій у категорії.

Перелік команд

  • Функція вставки
  • Автосума
  • Нещодавно використані
  • Фінансовий
  • Логічний
  • Текст
  • Дата і час
  • Пошук & Довідка
  • Математика та тригонометрія
  • Більше функцій

Визначені імена -> Визначені назви символізують одну комірку, діапазон комірок, константу або формулу.

Перелік команд

  • Ім'я менеджера
  • Визначена назва
  • Використання у формулі
  • Створити з виділення

Формула аудиту --> Формульний аудит допомагає графічно представити взаємозв'язок між формулами та комірками.

Перелік команд

  • Відстежити прецеденти
  • Відстежити залежних
  • Видалити стрілки
  • Віконце для годинника

Розрахунок -> Розрахунок дає можливість оцінити отримані дані.

Перелік команд

  • Варіанти розрахунку
  • Розрахувати зараз
  • Розрахунковий лист

3.5 Список груп у рядку форматування вкладки "Дані

Get & Transform Data --> Отримання та перетворення даних допомагає підключати зовнішні дані та налаштовувати їх.

Перелік команд

  • Отримати дані
  • З Text/CSV
  • З Інтернету
  • З таблиці/діапазону
  • Останні джерела
  • Існуючі з'єднання

Запити та з'єднання --> Запити та підключення широко використовується для пошуку запитів, коли їх дуже багато.

Перелік команд

  • Оновити все
  • Запити та підключення
  • Властивості
  • Редагувати посилання

Сортування та фільтр --> Сортування та фільтрація допомагає декорувати, сортуючи та фільтруючи.

Перелік команд

  • Сортування
  • Фільтр
  • Чисто
  • Подати заявку повторно
  • Просунутий

Data Tools --> Інструменти даних використовуються для перевірки та модифікації даних.

Перелік команд

  • Текст до колонок
  • Flash Fill
  • Видалення дублікатів
  • Перевірка даних
  • Консолідація
  • Відносини
  • Управління моделлю даних

Прогноз -> Прогноз допомагає спрогнозувати майбутні значення за допомогою лінійної регресії.

Перелік команд

  • Аналіз "Що, якщо
  • Прогнозний лист

Конспект -> An Конспект використовується для додавання організаційної якості до довгого або широкого аркуша.

Перелік команд

  • Група
  • Розгрупуватися
  • Підсумок
  • Показати деталь
  • Приховати деталь

Аналіз -> Аналіз полягає в тому, щоб переглянути всі дані.

Перелік команд

  • Аналіз даних

3.6 Перелік груп у рядку форматування вкладки "Перегляд

Перевірка -> Вичитка дозволяє перевірити правопис на поточному аркуші.

Перелік команд

  • Правопис
  • Тезаурус
  • Статистика робочого зошита

Доступність -> Доступність це знайти помилку і спосіб її виправлення.

Перелік команд

  • Перевірити доступність

Інсайти -> Інсайти на основі машинного навчання знаходять і виділяють закономірності.

Перелік команд

  • Розумний пошук

Мова -> Мова допомагає перекласти дані на іншу мову.

Перелік команд

  • Перекласти

Коментарі -> Коментарі дозволяють додавати або показувати додаткові слова з даними.

Перелік команд

  • Нові коментарі
  • Видалити
  • Попередній
  • Далі
  • Показати/приховати коментарі
  • Показати всі коментарі

Захищайте..; Захистити допомагає захистити надані дані.

Перелік команд

  • Захисний лист
  • Захистити робочу книгу
  • Дозволити діапазони редагування
  • Розподілити робочу книгу

Чорнило -> Чорнило дозволяє намалювати щось або виділити вміст.

Перелік команд

  • Приховати чорнило

3.7 Список груп на панелі форматування вкладки "Вид

Робоча книга Подання --> Робоча книга Подання використовується для контролю зовнішнього вигляду робочої книги.

Перелік команд

  • Нормальний
  • Попередній перегляд розриву сторінки
  • Макет сторінки
  • Користувацькі подання

Показати ->; Показати дозволяє змінити вигляд робочого аркуша.

Перелік команд

  • Правитель
  • Лінії електропередач
  • Батончик "Формула
  • Рубрики

Наблизити -> Збільшити використовується для керування розміром представлення робочого аркуша.

Перелік команд

  • Збільшити
  • 100%
  • Збільшити до виділення

Вікно -> Вікно допомагає відкрити, створити, заморозити або приховати вікно.

Перелік команд

  • Нове вікно
  • Влаштувати все
  • Заморожування скла
  • Спліт
  • Приховати
  • Роздягнутися
  • Переглянути Пліч-о-пліч
  • Синхронна прокрутка
  • Скинути положення вікна
  • Перемикання вікон

Макроси --> Макроси показати або записати використаний код на робочому аркуші.

3.8 Перелік груп на панелі форматування вкладки "Розробник

Код -->; Код допомагає нам використовувати та модифікувати мову програмування.

Перелік команд

  • Visual Basic
  • Макроси
  • Запис макросу
  • Використовуйте відносні посилання
  • Макрозахист

Доповнення --> Надбудови допоможуть додати функції, які рідко використовуються.

Перелік команд

  • Надбудови
  • Надбудови для Excel
  • COM-надбудови

Управління -> Елементи управління допомога у редагуванні коду та вмиканні або вимиканні режиму проектування.

Перелік команд

  • Вставка
  • Режим проектування
  • Властивості
  • Переглянути код
  • Діалогове вікно запуску

XML --> XML використовується для представлення структурованої інформації .

Перелік команд

  • Джерело
  • Властивості карти
  • Пакети розширення
  • Оновити дані
  • Імпорт
  • Експорт

3.9 Список груп у рядку форматування вкладки Довідка

Допоможіть! Допомога дозволяє звернутися до Microsoft з будь-яким питанням.

Перелік команд

  • Допомога
  • Зверніться до служби підтримки
  • Зворотній зв'язок
  • Показові виступи

Спільнота -> Спільнота допомагає спілкуватися з експертами Excel.

Перелік команд

  • Спільнота
  • Блог Excel

Це опції або команди Панелі форматування, які також розглядаються як типи панелей інструментів в MS Excel .

Читати далі: Як додати закреслення на панелі інструментів Excel (3 простих способи)

Висновок

Я намагався якомога простіше показати типи панелей інструментів в MS Excel. Сподіваюся, це буде корисно для користувачів Excel. З будь-яких інших питань пишіть у коментарях нижче.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.