MS Excel ay isang software program na ginagamit upang lumikha ng mga spreadsheet. Tinutulungan nito ang mga user na mag-format, ayusin at kalkulahin ang data gamit ang iba't ibang uri ng mga toolbar sa MS Excel . Upang maisagawa ang mga layunin nito nang lubos na mahusay, Gumagamit kami ng iba't ibang toolbar.

Ano ang Toolbar sa MS Excel? Ang

A toolbar ay isang banda ng mga icon na ipinapakita sa computer upang magsagawa ng ilang partikular na function sa pamamagitan lamang ng pag-click sa mga ito. Binabawasan nito ang mga workload at nakakatipid ng oras. Napakadaling patakbuhin din nito. Kaya, ang Mga uri ng toolbar sa MS Excel ay kailangang matutunan.

Lahat ng Uri ng Toolbar sa MS Excel

Maraming toolbar ang hiwalay na inilista sa mga nakaraang bersyon ng MS Excel bilang mga uri ng toolbar tulad ng Standard Toolbar , Formatting Toolbar , Formula Toolbar, atbp. Ang pinakabagong bersyon ng MS Excel na MS Excel 365 , ay may mga toolbar na nakaayos sa ilalim ng iba't ibang Mga Tab sa Mga Ribbon .

Sa MS Excel 365 , May mga icon sa Ribbon sa ilalim ng Home Tab na nasa Standard Toolbar at Formatting Toolbar sa mga nakaraang bersyon ng MS Excel .

1. Quick Access Toolbar

Ang Quick Access Toolb ar , isang mga uri ng toolbar sa MS Excel , ay talagang isang command line na karaniwang lumalabas sa itaas ng mga pangunahing ribbon tab sa Excel. Maaari naming aktwal na gamitin ang mga pagpipilian sa pamamagitan lamang ng pag-click sa mga ito sa halipmga cell.

Listahan ng Mga Utos

• Trace Precedents
• Trace Mga Dependent
• Alisin ang Mga Arrow
• Watch Window

Pagkalkula ——> Ang Pagkalkula ay nagbibigay ng saklaw upang suriin ang data.

Listahan ng Mga Utos

• Mga Opsyon sa Pagkalkula
• Kalkulahin Ngayon
• Kalkulahin ang sheet

3.5. Listahan ng Mga Pangkat sa Formatting Bar ng Tab ng Data

Kunin ang & Transform Data ——> Kumuha ng & Transform data nakakatulong na ikonekta ang external na data at i-customize ito.

Listahan ng mga Command

• Kumuha ng Data
• Mula sa Text/CSV
• Mula sa Web
• Mula sa Talahanayan/Saklaw
• Mga Kamakailang Pinagmulan
• Mga Umiiral na Koneksyon

Mga Query & Mga Koneksyon ——> Mga Tanong & Ang mga koneksyon ay malawakang ginagamit upang maghanap ng mga query kapag mayroon kang napakaraming query.

Listahan ng mga Command

• I-refresh Lahat
• Mga Query & Mga Koneksyon
• Mga Property
• I-edit ang Mga Link

Pagbukud-bukurin & Filter ——> Pagbukud-bukurin & Ang filter nakakatulong sa palamuti sa pamamagitan ng pag-uuri at pag-filter.

Listahan ng mga Command

• Pag-uri-uriin
• I-filter
• I-clear
• Muling Mag-apply
• Advanced

Mga Tool ng Data ——> Ang mga tool sa data ay ginagamit upang patunayan at baguhindata.

Listahan ng Mga Utos

• Text sa mga column
• Flash Fill
• Alisin ang Mga Duplicate
• Pagpapatunay ng data
• Consolidation
• Mga Relasyon
• Pamahalaan ang modelo ng Data

Pagtataya ——> Pagtataya nakakatulong na hulaan ang mga value sa hinaharap gamit ang linear regression.

Listahan ng mga Command

• What-If Analysis
• Forecast Sheet

Balangkas ——> Ang isang Balangkas ay ginagamit upang magdagdag ng kalidad ng organisasyon sa isang mahaba o malawak na worksheet.

Listahan ng Mga Utos

• Pangkat
• Alisin sa pangkat
• Subtotal
• Ipakita ang Detalye
• Itago ang Detalye

Pagsusuri ——> Pagsusuri ay ang pangkalahatang-ideya ng buong data.

Listahan ng Mga Utos

• Pagsusuri ng Data

3.6. Listahan ng Mga Grupo sa Formatting Bar ng Tab ng Review

Proofing ——> Proofing ay nagbibigay-daan sa iyong suriin ang spelling sa kasalukuyang worksheet.

Listahan ng Mga Utos

• Spelling
• Thesaurus
• Mga Istatistika sa Workbook

Accessibility ——> Accessibility ay upang mahanap ang error at ang paraan upang ayusin ito.

Listahan ng Mga Utos

• Suriin ang Accessibility

Mga Insight —— > Mga Insight batay sa paghahanap ng machine learning ati-highlight ang mga pattern.

Listahan ng mga Command

• Smart Lookup

Wika ——> Wika nakakatulong na isalin ang data sa ibang wika.

Listahan ng Mga Utos

• Isalin

Mga Komento ——> Mga Komento payagan na magdagdag o magpakita ng mga karagdagang salita gamit ang data.

Listahan ng Mga Utos

• Mga Bagong Komento
• Tanggalin
• Nakaraan
• Susunod
• Ipakita/Itago ang Mga Komento
• Ipakita ang Lahat ng Mga Komento

Protektahan ——> Protektahan ang nakakatulong upang ma-secure ang ibinigay na data.

Listahan ng Mga Utos

• Protektahan ang Sheet
• Protektahan ang Workbook
• Payagan ang Mga Saklaw sa Pag-edit
• I-unshare ang Workbook

Tinta ——> Tinta ay nagbibigay-daan sa iyong gumuhit ng isang bagay o i-highlight ang nilalaman.

Listahan ng Mga Utos

• Itago ang Tinta

3.7. Listahan ng Mga Grupo sa Formatting Bar of View Tab

Workbook Views ——> Workbook Views ay ginagamit upang kontrolin ang hitsura ng workbook.

Listahan ng Mga Utos

• Normal
• Preview ng Page Break
• Layout ng Pahina
• Mga Custom na View

Ipakita ——> Ipakita ay nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang worksheet view.

Listahan ngMga Command

• Ruler
• Gridlines
• Formula Bar
• Mga Heading

Zoom ——> Zoom ay ginagamit upang kontrolin ang laki ng worksheet view.

Listahan ng Mga Utos

• Mag-zoom
• 100%
• Zoom to Selection

Window ——> Window nakakatulong na buksan, lumikha, i-freeze o itago ang window.

Listahan ng mga Command

• Bagong window
• Ayusin Lahat
• I-freeze ang Pane
• Hati
• Itago
• I-unhide
• Tingnan Magkatabi
• Synchronous Scrolling
• I-reset ang Posisyon ng Window
• Lumipat ng mga bintana

Mga Macros ——> Mga Macros ipakita o itala ang ginamit na code sa worksheet.

3.8. Listahan ng Mga Grupo sa Formatting Bar ng Tab ng Developer

Code ——> Tumutulong ang Code sa amin na gamitin at baguhin ang programming language.

Listahan ng Mga Utos

• Visual Basic
• Mga Macros
• I-record ang Macro
• Gumamit ng Mga Kaugnay na Sanggunian
• Macro Security

Idagdag- ins ——> Mga Add-in tumulong sa pagdagdag ng mga feature na bihirang gamitin.

Listahan ng mga Command

• Mga Add-in
• Excel Add-in
• COM Add-in

Mga Kontrol ——> Mga Kontrol tumulong upang i-edit ang code at ilipat ang mode ng disenyosa on o off.

Listahan ng mga Command

• Ipasok
• Design Mode
• Property
• Tingnan ang Code
• Run Dialog

XML ——> XML ay ginagamit upang kumatawan sa structured na impormasyon .

Listahan ng Mga Command

• Pinagmulan
• Mga Map Property
• Mga Expansion Pack
• I-refresh ang Data
• I-import
• I-export

3.9. Listahan ng Mga Grupo sa Formatting Bar ng Tab ng Tulong

Tulong ——> Tulong ay nagbibigay-daan sa iyong makipag-ugnayan sa Microsoft para sa anumang query.

Listahan ng Mga Utos

• Tulong
• Makipag-ugnayan sa Suporta
• Feedback
• Ipakita ang Pagsasanay

Community ——> Community tumutulong sa pakikipag-ugnayan kasama ang mga eksperto sa Excel.

Listahan ng Mga Utos

• Komunidad
• Excel Blog

Ito ang mga opsyon o command sa pag-format ng Bar na itinuturing din bilang mga uri ng toolbar sa MS Excel .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magdagdag ng Strikethrough sa Excel Toolbar (3 Madaling Paraan)

Konklusyon

Sinubukan kong ipaliwanag nang simple gaya ng posibleng ipakita ang mga uri ng toolbar sa MS Excel. Umaasa ako na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga gumagamit ng Excel. Para sa anumang iba pang query, magkomento sa ibaba.

Mula sa Quick Access Toolbar , makakagawa ako ng Bagong Workbook sa pamamagitan lamang ng pag-click.

Magagawa namin ito sa halip na pumunta sa Tab ng File .

Pagkatapos, mag-click sa Bago opsyon.

Maaari rin naming i-customize ang Quick Access Toolbar sa pamamagitan ng pag-click sa I-customize ang Quick Access Toolbar opsyon.

Maaari kang magdagdag ng anumang iba pang Menu sa pamamagitan lamang ng pag-click dito. Dito, idinagdag ko pa ang Buksan menu.

Magkakaroon ka ng Menu sa Quick Access Toolbar .

Maaari mong i-customize ang Quick Access Toolbar mas advanced na paraan sa pamamagitan ng pagpili sa Higit pang Mga Command opsyon.

Ang isang Excel Options kahon ay lilitaw. Ngayon ay maaari ka nang Magdagdag o Alisin ang mga utos na iyong kailangan at pinili.

Maaari rin kaming gumamit ng ibang paraan para sa paglitaw ng ang Excel Options kahon. Para dito, kailangan nating pumunta sa Tab ng File .

Pagkatapos, Mag-click sa Mga Opsyon.

Ang Excel Options kahon ay lalabas. Pagkatapos ay maaari naming piliin ang Quick Access Toolbar.

Mula sa Quick Access Toolbar opsyon, maaari kaming Magdagdag / Alisin ang anumang iba pang Menu sa Quick Access Toolbar . Dito, pipiliin ko muna ang Copy menu at pagkatapos ay i-click ang Add option.

Pagkatapos, pinindot ko ang OK button at ang Copy menu ay idaragdag sa Ang Quick Access Toolbar .

Maaari mo ring alisin ang Menu na idinagdag dati. Dito, pinili ko ang New File menu at pinindot ang Remove button upang i-customize ang Quick Access Toolbar . Panghuli, i-click ang OK button.

Kaya, maaari tayong magkaroon ng Customised Quick Access Toolbar .

Magbasa Pa: Paano Ipakita ang Toolbar sa Excel (4 Simpleng Paraan)

2 . Ang Standard Menu Bar

Standard Menu Bar ay talagang isang compilation ng Tab . Sa ilalim ng bawat Tab , mayroong ilang pangkat na may bilang ng mga command. Karaniwan itong inilalagay sa tuktok ng worksheet.

2.1. Listahan ng Mga Tab sa Standard Menu Bar

• File  ——> Ang File Tab ay naglalaman ng karamihan sa mga dokumento at mga utos na nauugnay sa file gaya ng I-save , Save As, Open, Close, etc.

• Home  ——> Home Tab binubuo ng pitong grupo. Sa tulong nito, maaari naming i-edit at suriin ang text & mga talahanayan.

• Ipasok ——> Maaari kaming magdagdag ng mga larawan, talahanayan, simbolo, atbp sa pamamagitan ng Tab na ito.

• Daw ——> Draw tab nag-aalok ng mga opsyon upang gumuhit sa pamamagitan ng panulat, lapis, at highlighter.

• Page Layout ——> Page Layout ay nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang iyong mga pahina ng dokumento sa paraang gusto mo ang mga ito.

• Mga Formula——> Pinapayagan ka nitong pumili ng mga function mula sa mahigit 300 function na nakaayos sa pinansyal, lohikal, text, petsa & oras, paghahanap at sanggunian, matematika & trig, istatistika, atbp na mga kategorya.

• Data ——> Ang data ay karaniwang ginagamit para sa malalaking halaga ng data. Napakadaling mag-import ng data mula sa mga server, at sa web at pati na rin sa pag-filter ng & pagbukud-bukurin ang data.

• Suriin ——> Nakakatulong itong i-proofread ang mga dokumento.

• View ——> View ay nagbibigay sa amin ng pagkakataong tingnan ang worksheet sa iba't ibang paraan.

• Developer ——> ; Developer Tab nagbibigay ng mga opsyon para gumawa ng mga VBA application, gumawa ng mga macro, mag-import at mag-export ng XML data, atbp.

• Mga Add-in —— > Mga Add-in payagan ang paggamit ng mga feature na hindi direktang inaalok o bihirang kailanganin.

• Tulong ——> Binibigyang-daan ka ng tab ng Tulong na mag-access nang mabilis sa Help Task Panel at nagbibigay-daan sa iyong makipag-ugnayan sa suporta ng Microsoft, magmungkahi ng feature, magpadala ng feedback, at magkaroon ng mabilis na access sa mga video ng pagsasanay.

Ito ang mga tampok ng mga Standard na uri ng toolbar sa MS Excel.

2.2. Pag-customize ng Standard Menu Bar

Sa Listahan ng Mga Tab sa Standard Menu Bar , binanggit ko ang lahat ng pangalan ng available na Mga Tab . Maaaring i-customize ng sinuman ang kanyang Standard Menu Bar sa pamamagitan ng pagpili ng madalas na ginagamit Mga Tab .

Mga Hakbang :

• Piliin ang Tab ng File .

• Mag-click sa Options .

Isang Excel Options kahon lalabas.

• Pagkatapos, pumunta sa I-customize ang Ribbon . Dito, Magkakaroon tayo ng lahat ng Default na Tab sa Main Tabs section.

Maaari rin kaming lumikha ng bagong tab kasama ang mga gustong pangkat. Para dito, kailangan naming mag-click sa button na Bagong Tab . Pagkatapos, magagawa naming i-customize ito ayon sa aming pinili.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-unlock ang Mga Gray na Menu sa Excel ( 5 Epektibong Paraan)

3. Formatting Bar

Formatting Bar nagbibigay ng ilang function sa ilang grupo para i-format ang mga napiling text.

3.1. Listahan ng Mga Grupo sa Formatting Bar ng Home Tab

Clipboard  ——> Ang Clipboard ay nagbibigay-daan sa iyong Kopyahin o I-cut data at I-paste ito sa mga lugar.

Listahan ng mga Command

• I-paste
• I-cut
• Kopyahin
• Format Painter

Font ——> Font tumutulong sa iyo na baguhin ang format , size , at style ng ang mga text.

Listahan ng mga Command

• Mga Font
• Font Laki
• Estilo ng Font
• Salungguhit
• Kulay
• Mga Epekto

Ang Alignment ——> Ang Alignment ay nagbibigay-daan sa iyo na ilipat ang posisyon ngmga text.

Listahan ng Mga Utos

• Paghahanay ng Teksto
• Text Control
• Direksiyon ng Teksto

Mga Numero ——> Nagbibigay ito ng opsyong baguhin ang format ng numero. Maaari naming baguhin ang mga numero sa oras , petsa , currency, atbp batay sa aming mga pangangailangan.

Mga Estilo ——> Ang mga Estilo ay nagbibigay sa iyo ng pahintulot na i-highlight ang mga talahanayan pati na rin ang kanilang mga cell sa iba't ibang paraan.

Listahan ng Mga Utos

• Kondisyonal na Pag-format
• I-format bilang Talahanayan
• Mga Estilo ng Cell

Mga Cell ——> Maaari kaming magdagdag, maglaho o mag-edit ng mga cell gamit ang mga function sa Mga Cell .

Listahan ng Mga Utos

• Ipasok
• Tanggalin
• I-format

Ang pag-edit ——> Ang pag-edit ay nakakatulong sa iyo na ayusin ang data at ilapat ito sa mga mathematical function.

Listahan ng mga Command

• AutoSum
• Punan
• I-clear
• Pagbukud-bukurin & Filter
• Hanapin & Piliin ang

Pagsusuri ——> Ang Pagsusuri ay nagbibigay ng opsyon na Suriin ang Data upang magpakita ng matalino, personalized na mga mungkahi .

3.2. Listahan ng Mga Grupo sa Formatting Bar ng Tab na Insert

Mga Talahanayan ——> Mga Talahanayan nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng angkop na talahanayan para sa data at ayusin ang kumplikadong & naaangkop na data sa isang pivot table.

Listahan ngMga Command

• Pivot Table
• Mga Inirerekomendang Pivot Table
• Table

Mga Ilustrasyon ——> Ang mga Ilustrasyon ay nagbibigay-daan sa iyong magpasok ng mga larawan at hugis at kumuha ng mga screenshot.

Listahan ng Mga Utos

• Mga Larawan
• Mga Hugis
• Mga Icon
• Mga Modelong 3D
• Smart Art
• Screenshot

Add-in ——> Add-in ay talagang isang program upang magdagdag ng mga karagdagang function. Maaari nitong palakihin ang memorya o magdagdag ng mga graphics o kakayahan sa komunikasyon sa isang computer.

Listahan ng mga Command

• Kumuha ng Add- ins
• Aking Add-in

Mga Chart ——> Mga Chart nagpapakita ng mga opsyon upang mailarawan ang data sa isang graphical na anyo.

Listahan ng Mga Utos

• Mga Inirerekomendang Chart
• Mga Mapa
• Pivot Chart

Mga Paglilibot ——> Mga Paglilibot naglalaman ng command upang ilunsad ang Power Map at magdagdag ng napiling data sa Power Map .

Listahan ng mga Command

• 3D Map

Sparklines ——> Sparklines nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng maliit visual na representasyon sa isang cell.

Listahan ng mga Command

• Linya
• Column
• Manalo/Talo

Mga Filter ——> Ang mga Filter ay maaaring ginagamit upang i-highlight ang partikular na mga cell at itago ang iba.

Listahanng Mga Utos

• Slicer
• Timeline

Mga Link ——> ; Ang mga link ay ginagamit upang magtatag ng dalawa o higit pang mga file sa isang pag-click.

Pinapayagan ng text ——> Text Tab mong magsulat ng text at baguhin ang text.

Listahan ng Mga Utos

• Text Box
• Header & Footer
• Word Art
• Linya ng Signature
• Bagay

Mga Simbolo ——> Mga Simbolo ay tumutulong upang magdagdag ng mga operator ng arithmetic sa Excel Formulas.

Listahan ng mga Command

• Equation
• Simbolo

3.3. Listahan ng Mga Grupo sa Formatting Bar ng Tab na Layout ng Pahina

Mga Tema ——> Mga Tema tumulong na baguhin ang pangkalahatang hitsura.

Listahan ng Mga Utos

• Mga Tema
• Mga Kulay
• Mga Font
• Mga Epekto

Pag-set up ng Pahina ——> Page Setup ay nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang pahina ng dokumento bilang iyong pinili.

Listahan ng Mga Utos

• Margin
• Oryentasyon
• Laki
• Print Area
• Breaks
• Background
• Mga Pamagat ng Pag-print

Scale to Fit ——> Scale to Fit nakakatulong na i-resize ang page.

Listahan ng mga Command

• Lapad
• Taas
• Scale

Mga Opsyon sa Sheet ——> Mga Opsyon sa Sheet gumagana upang baguhinang mga pagpapakita ng worksheet.

Listahan ng Mga Utos

• Mga Gridline
• Mga Heading

Ayusin ——> Ayusin ay karaniwang ginagamit upang muling iposisyon ang mga ipinasok na larawan nang perpekto.

Listahan ng Mga Utos

• Isulong
• Ipadala Paatras
• Selection Pane
• I-align
• Group
• I-rotate

3.4. Listahan ng Mga Grupo sa Formatting Bar ng Tab ng Mga Formula

Function Library ——> Function Library kumakatawan sa Insert Function dialogue box na nagbibigay-daan sa maghanap ng partikular na function at ipinapakita ang listahan ng mga function sa isang kategorya.

Listahan ng mga Command

• Insert Function
• Auto Sum
• Kamakailang Ginamit
• Pananalapi
• Lohikal
• Text
• Petsa & oras
• Paghahanap & Sanggunian
• Math & Trig
• Higit pang Mga Function

Mga Tinukoy na Pangalan ——> Mga Tinukoy na Pangalan sumisimbolo sa iisang cell, hanay ng mga cell, pare-parehong halaga, o formula.

Listahan ng mga Command

• Name Manager
• Tukoy na Pangalan
• Gamitin sa Formula
• Gumawa mula sa Pinili

Formula Auditing ——> Formula Auditing nakakatulong na ipakita sa graphical na paraan ang kaugnayan sa pagitan ng mga formula at