MS Excel adalah program perisian yang digunakan untuk mencipta hamparan. Ia membantu pengguna memformat, menyusun dan mengira data menggunakan jenis bar alat dalam MS Excel yang berbeza. Untuk melaksanakan tujuannya dengan agak cekap, Kami menggunakan bar alat yang berbeza.

Apakah Bar Alat dalam MS Excel?

A bar alat ialah kumpulan ikon yang dipaparkan pada komputer untuk melaksanakan fungsi tertentu hanya dengan mengklik padanya. Ia mengurangkan beban kerja dan menjimatkan masa. Ia juga sangat mudah untuk dikendalikan. Jadi, Jenis-jenis bar alat dalam MS Excel adalah satu kemestian untuk dipelajari.

Semua Jenis Bar Alat dalam MS Excel

Banyak bar alat telah disenaraikan secara berasingan dalam versi sebelumnya MS Excel sebagai jenis bar alat seperti Bar Alat Standard , Bar Alat Pemformatan , Bar Alat Formula, dsb. Versi terkini MS Excel iaitu MS Excel 365 , mempunyai bar alat yang disusun di bawah Tab yang berbeza dalam Reben .

Dalam MS Excel 365 , Terdapat ikon dalam Reben di bawah Tab Laman Utama yang berada dalam Bar Alat Standard dan Bar Alat Pemformatan dalam versi MS Excel sebelumnya.

1. Bar Alat Akses Pantas

Alat Akses Pantas ar , jenis bar alat dalam MS Excel , sebenarnya adalah baris arahan yang biasanya muncul di atas tab reben utama dalam Excel. Kita sebenarnya boleh menggunakan pilihan hanya dengan mengklik padanyasel.

Senarai Perintah

• Jejak Sebelumnya
• Jejak Tanggungan
• Alih Keluar Anak Panah
• Tetingkap Tontonan

Pengiraan ——> Pengiraan memberi skop untuk menilai data.

Senarai Perintah

• Pilihan Pengiraan
• Kira Sekarang
• Helaian Kira

3.5. Senarai Kumpulan dalam Bar Pemformatan Tab Data

Dapatkan & Ubah Data ——> Dapatkan & Transform data membantu menyambungkan data luaran dan menyesuaikannya.

Senarai Perintah

• Dapatkan Data
• Dari Teks/CSV
• Dari Web
• Dari Jadual/Julat
• Sumber Terbaharu
• Sambungan Sedia Ada

Pertanyaan & Sambungan ——> Pertanyaan & Sambungan digunakan secara meluas untuk mencari pertanyaan apabila anda mempunyai begitu banyak pertanyaan.

Senarai Perintah

• Muat semula Semua
• Pertanyaan & Sambungan
• Sifat
• Edit Pautan

Isih & Penapis ——> Isih & Penapis membantu menghias dengan mengisih dan menapis.

Senarai Perintah

• Isih
• Penapis
• Kosongkan
• Mohon Semula
• Terperinci

Alat Data ——> Alat data digunakan untuk mengesahkan dan mengubah suaidata.

Senarai Perintah

• Teks ke lajur
• Isian Denyar
• Alih Keluar Pendua
• Pengesahan data
• Penyatuan
• Perhubungan
• Urus model Data

Ramalan ——> Ramalan membantu meramalkan nilai masa hadapan menggunakan regresi linear.

Senarai Perintah

• Analisis Bagaimana Jika
• Helaian Ramalan

Kerangka ——> Kerangka Kerangka digunakan untuk menambah kualiti organisasi ke lembaran kerja yang panjang atau lebar.

Senarai Perintah

• Kumpulan
• Nyahkumpulan
• Jumlah kecil
• Tunjukkan Butiran
• Sembunyikan Butiran

Analisis ——> Analisis adalah untuk meninjau keseluruhan data.

Senarai Perintah

• Analisis Data

3.6. Senarai Kumpulan dalam Bar Pemformatan Tab Semakan

Pembuktian ——> Pembuktian membolehkan anda menyemak ejaan pada lembaran kerja semasa.

Senarai Perintah

• Ejaan
• Tesaurus
• Statistik Buku Kerja

Kebolehcapaian ——> Kebolehaksesan adalah untuk mencari ralat dan cara untuk membetulkannya.

Senarai Perintah

• Semak Kebolehaksesan

Cerapan —— > Cerapan berdasarkan pencarian dan pembelajaran mesinserlahkan corak.

Senarai Perintah

• Cari Pintar

Bahasa ——> Bahasa membantu menterjemah data ke dalam bahasa lain.

Senarai Perintah

• Terjemah

Ulasan ——> Ulasan membenarkan untuk menambah atau menunjukkan perkataan tambahan dengan data.

Senarai Perintah

• Ulasan Baharu
• Padam
• Sebelumnya
• Seterusnya
• Tunjukkan/Sembunyikan Ulasan
• Tunjukkan Semua Ulasan

Lindungi ——> Lindungi membantu melindungi data yang diberikan.

Senarai Perintah

• Lindungi Helaian
• Lindungi Buku Kerja
• Benarkan Julat Edit
• Nyahkongsi Buku Kerja

Dakwat ——> Dakwat membolehkan anda melukis sesuatu atau menyerlahkan kandungan.

Senarai Perintah

• Sembunyikan Dakwat

3.7. Senarai Kumpulan dalam Tab Pemformatan Bar Paparan

Paparan Buku Kerja ——> Paparan Buku Kerja digunakan untuk mengawal penampilan buku kerja.

Senarai Perintah

• Biasa
• Pratonton Pecah Halaman
• Reka Letak Halaman
• Paparan Tersuai

Tunjukkan ——> Tunjukkan membolehkan anda mengubah suai paparan lembaran kerja.

SenaraiPerintah

• Pembaris
• Garis Grid
• Bar Formula
• Tajuk

Zum ——> Zum digunakan untuk mengawal saiz paparan lembaran kerja.

Senarai Perintah

• Zum
• 100%
• Zum ke Pilihan

Tetingkap ——> Tetingkap membantu membuka, mencipta, membekukan atau menyembunyikan tetingkap.

Senarai Perintah

• Tetingkap baharu
• Susun Semua
• Bekukan Anak Tetingkap
• Pisah
• Sembunyikan
• Nyahsembunyikan
• Lihat Bersebelahan
• Tatal Segerak
• Tetapkan Semula Kedudukan Tetingkap
• Tukar tetingkap

Makro ——> Makro tunjukkan atau rakam kod yang digunakan dalam lembaran kerja.

3.8. Senarai Kumpulan dalam Bar Pemformatan Tab Pembangun

Kod ——> Kod membantu kami menggunakan dan mengubah suai bahasa pengaturcaraan.

Senarai Perintah

• Visual Basic
• Makros
• Rekod Makro
• Gunakan Rujukan Relatif
• Keselamatan Makro

Tambah- ins ——> Add-in membantu menambah ciri yang jarang digunakan.

Senarai Perintah

• Tambah tambah
• Tambah Excel
• Tambah COM

Kawalan ——> Kawalan membantu mengedit kod dan menukar mod reka bentukkepada hidup atau mati.

Senarai Perintah

• Sisipkan
• Mod Reka Bentuk
• Sifat
• Lihat Kod
• Jalankan Dialog

XML ——> XML digunakan untuk mewakili maklumat berstruktur .

Senarai Perintah

• Sumber
• Sifat Peta
• Pek Pengembangan
• Muat Semula Data
• Import
• Eksport

3.9. Senarai Kumpulan dalam Bar Pemformatan Tab Bantuan

Bantuan ——> Bantuan membolehkan anda menghubungi Microsoft untuk sebarang pertanyaan.

Senarai Perintah

• Bantuan
• Hubungi Sokongan
• Maklum Balas
• Tunjukkan Latihan

Komuniti ——> Komuniti membantu berkomunikasi dengan pakar Excel.

Senarai Perintah

• Komuniti
• Blog Excel

Ini ialah pilihan atau arahan Bar pemformatan yang juga dianggap sebagai jenis bar alat dalam MS Excel .

Baca Lagi: Cara Menambah Strikethrough dalam Excel Toolbar (3 Cara Mudah)

Kesimpulan

Saya telah cuba menghuraikan semudah mungkin untuk menunjukkan jenis bar alat dalam MS Excel. Saya harap ia akan membantu pengguna Excel. Untuk sebarang pertanyaan lain, komen di bawah.

Daripada Bar Alat Akses Pantas , saya boleh mencipta Buku Kerja Baharu hanya dengan mengklik.

Kita boleh menciptanya dan bukannya pergi ke Tab Fail .

Kemudian, klik pada pilihan Baharu .

Kami juga boleh menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas dengan mengklik pada Sesuaikan pilihan Bar Alat Akses Pantas .

Anda boleh menambah mana-mana Menu yang lain hanya dengan mengklik padanya. Di sini, saya menambahkan lagi Buka menu.

Anda akan mempunyai Menu pada Bar Alat Akses Pantas .

Anda boleh menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas cara yang lebih maju dengan memilih pilihan Lagi Perintah .

Kotak Excel Options akan muncul. Kini anda boleh Tambah atau Alih keluar perintah keperluan dan pilihan anda.

Kami juga boleh menggunakan cara lain untuk penampilan kotak Excel Options . Untuk ini, Kita perlu pergi ke Tab Fail .

Kemudian, Klik pada Pilihan.

Kotak Excel Options akan muncul ke hadapan. Kami kemudiannya boleh memilih Bar Alat Akses Pantas.

Daripada pilihan Bar Alat Akses Cepat , Kami boleh Tambah / Alih keluar sebarang Menu ke Bar Alat Akses Pantas . Di sini, saya mula-mula memilih menu Salin dan kemudian klik pada pilihan Tambah .

Selepas itu, saya tekan OKbutang dan Salin menu akan ditambahkan pada Bar Alat Akses Pantas .

Anda juga boleh mengalih keluar Menu yang telah ditambahkan sebelum ini. Di sini, saya memilih menu Fail Baharu dan menekan butang Alih Keluar untuk menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas . Akhir sekali, klik pada butang OK .

Oleh itu, Kita boleh mempunyai Tersuai Bar Alat Akses Pantas .

Baca Lagi: Cara Menunjukkan Bar Alat dalam Excel (4 Cara Mudah)

2 Bar Menu Standard

Bar Menu Standard sebenarnya ialah kompilasi Tab . Di bawah setiap Tab , terdapat beberapa kumpulan dengan beberapa arahan. Ia biasanya diletakkan di bahagian atas lembaran kerja.

2.1. Senarai Tab dalam Bar Menu Standard

• Fail  ——> Tab Fail mengandungi kebanyakannya dokumen dan arahan berkaitan fail seperti Simpan , Simpan Sebagai, Buka, Tutup, dsb.

• Laman Utama  ——> Tab Laman Utama terdiri daripada tujuh kumpulan. Dengan bantuannya, Kami boleh mengedit dan menganalisis teks & jadual.

• Sisipkan ——> Kami boleh menambah gambar, jadual, simbol, dll melalui Tab ini.

• Lukisan ——> Tab Lukis menawarkan pilihan untuk melukis melalui pen, pensel dan penyerlah.

• Reka Letak Halaman ——> Reka Letak Halaman membolehkan anda menyusun halaman dokumen anda seperti yang anda inginkan.

• Formula——> Ia membolehkan anda memilih fungsi daripada lebih 300 fungsi yang disusun dalam kewangan, logik, teks, tarikh & masa, carian dan rujukan, matematik & trig, statistik, dll.

• Data ——> Data biasanya digunakan untuk jumlah data yang besar. Ia amat berguna untuk mengimport data daripada pelayan, dan web dan juga untuk menapis & mengisih data.

• Semak ——> Ia membantu untuk menyemak dokumen.

• Lihat ——> Paparan memberi kita peluang untuk melihat lembaran kerja dengan cara yang berbeza.

• Pembangun ——> ; Tab Pembangun menyediakan pilihan untuk mencipta aplikasi VBA, mencipta makro, mengimport dan mengeksport data XML, dsb.

• Tambahan —— > Add-in benarkan menggunakan ciri yang tidak ditawarkan secara langsung atau jarang diperlukan.

• Bantuan ——> Tab Bantuan membolehkan anda mengakses Panel Petugas Bantuan dengan cepat dan membolehkan anda menghubungi sokongan Microsoft, mencadangkan ciri, menghantar maklum balas dan mempunyai akses pantas kepada video latihan.

Ini ialah ciri bar alat jenis Standard dalam MS Excel.

2.2. Menyesuaikan Bar Menu Standard

Dalam Senarai Tab dalam Bar Menu Standard , saya telah menyebut semua nama Tab yang tersedia. Sesiapa sahaja boleh menyesuaikan Bar Menu Standard beliau dengan memilih yang kerap digunakan Tab .

Langkah :

• Pilih Tab Fail .

• Klik pada Pilihan .

Kotak Excel Options akan muncul.

• Kemudian, pergi ke Peribadikan Reben . Di sini, Kami akan mempunyai semua Tab Lalai dalam bahagian Tab Utama .

Kami juga boleh mencipta tab baharu dengan kumpulan pilihan. Untuk ini, Kami perlu mengklik pada butang Tab Baharu . Kemudian, kami akan dapat menyesuaikannya mengikut pilihan kami.

Baca Lagi: Cara Membuka Kunci Menu Berkelabu dalam Excel ( 5 Cara Berkesan)

3. Bar Pemformatan

Bar Pemformatan menyediakan beberapa fungsi dalam beberapa kumpulan untuk memformat teks yang dipilih.

3.1. Senarai Kumpulan dalam Bar Pemformatan Tab Laman Utama

Papan Keratan  ——> Papan Keratan membolehkan anda Menyalin atau Memotong data dan Tampal ke tempat.

Senarai Perintah

• Tampal
• Potong
• Salin
• Pelukis Format

Fon ——> Fon membantu anda menukar format , saiz dan gaya teks.

Senarai Perintah

• Fon
• Fon Saiz
• Gaya Fon
• Garis bawah
• Warna
• Kesan

Penjajaran ——> Penjajaran membolehkan anda menempatkan semula kedudukanteks.

Senarai Perintah

• Penjajaran Teks
• Teks Kawalan
• Arah Teks

Nombor ——> Ia memberikan pilihan untuk menukar format nombor. Kita boleh menukar nombor kepada masa , tarikh , mata wang, dsb berdasarkan keperluan kami.

Gaya ——> Gaya memberi anda kebenaran untuk menyerlahkan jadual serta selnya dengan cara yang berbeza.

Senarai Perintah

• Pemformatan Bersyarat
• Format sebagai Jadual
• Gaya Sel

Sel ——> Kami boleh menambah, menghilangkan atau mengedit sel menggunakan fungsi dalam Sel .

Senarai Perintah

• Sisipkan
• Padam
• Format

Pengeditan ——> Pengeditan membantu anda menyusun data serta menggunakannya pada fungsi matematik.

Senarai Perintah

• AutoSum
• Isi
• Kosongkan
• Isih & Tapis
• Cari & Pilih

Analisis ——> Analisis memberi pilihan untuk Menganalisis Data untuk menunjukkan cadangan pintar dan diperibadikan .

3.2. Senarai Kumpulan dalam Bar Pemformatan Tab Sisip

Jadual ——> Jadual membolehkan anda mencipta jadual yang sesuai untuk data dan menyusun kompleks & data yang sesuai dalam jadual pangsi.

SenaraiPerintah

• Jadual Pangsi
• Jadual Pangsi Disyorkan
• Jadual

Ilustrasi ——> Ilustrasi membolehkan anda memasukkan gambar dan bentuk serta mengambil tangkapan skrin.

Senarai Perintah

• Gambar
• Bentuk
• Ikon
• Model 3D
• Seni Pintar
• Tangkapan Skrin

Tambah masuk ——> Tambah masuk sebenarnya ialah atur cara untuk menambah fungsi tambahan. Ia boleh meningkatkan memori atau menambah grafik atau keupayaan komunikasi pada komputer.

Senarai Perintah

• Dapatkan Tambah- in
• Add-In Saya

Carta ——> Carta menunjukkan pilihan untuk menggambarkan data dalam bentuk grafik.

Senarai Perintah

• Carta Disyorkan
• Peta
• Carta Pangsi

Lawatan ——> Lawatan mengandungi arahan untuk melancarkan Peta Kuasa dan menambah data yang dipilih pada Peta Kuasa .

Senarai Perintah

• Peta 3D

Garisan percikan ——> Garisan percikan membolehkan anda mencipta satu kecil perwakilan visual dalam sel.

Senarai Perintah

• Barisan
• Lajur
• Menang/Kalah

Penapis ——> Penapis boleh digunakan untuk menyerlahkan sel tertentu dan menyembunyikan selebihnya.

Senaraidaripada Perintah

• Slicer
• Garis Masa

Pautan ——> ; Pautan digunakan untuk mewujudkan dua atau lebih fail dalam satu klik.

Teks ——> Tab Teks membolehkan anda untuk menulis teks dan mengubah suai teks.

Senarai Perintah

• Kotak Teks
• Pengepala & Pengaki
• Seni Perkataan
• Barisan Tandatangan
• Objek

Simbol ——> Simbol membantu menambah operator aritmetik dalam Formula Excel.

Senarai Perintah

• Persamaan
• Simbol

3.3. Senarai Kumpulan dalam Bar Pemformatan Tab Reka Letak Halaman

Tema ——> Tema membantu menukar penampilan keseluruhan.

Senarai Perintah

• Tema
• Warna
• Fon
• Kesan

Penyediaan Halaman ——> Penyediaan Halaman membolehkan anda mengatur halaman dokumen sebagai pilihan anda.

Senarai Perintah

• Margin
• Orientasi
• Saiz
• Kawasan Cetakan
• Pecah
• Latar Belakang
• Cetak Tajuk

Skalakan untuk Sesuai ——> Skala to Fit membantu mengubah saiz halaman.

Senarai Perintah

• Lebar
• Ketinggian
• Skala

Pilihan Helaian ——> Pilihan Helaian berfungsi untuk mengubah suaipenampilan lembaran kerja.

Senarai Perintah

• Garis Grid
• Tajuk

Susun ——> Susun biasanya digunakan untuk meletakkan semula imej yang dimasukkan dengan sempurna.

Senarai Perintah

• Bawa Ke Hadapan
• Hantar Ke Belakang
• Tetingkap Pilihan
• Jajarkan
• Kumpulan
• Putar

3.4. Senarai Kumpulan dalam Bar Pemformatan Tab Formula

Perpustakaan Fungsi ——> Perpustakaan Fungsi mewakili Fungsi Sisipkan kotak dialog yang membolehkan cari fungsi tertentu dan paparkan senarai fungsi dalam kategori.

Senarai Perintah

• Fungsi Sisip
• Jumlah Auto
• Terbaharu Digunakan
• Kewangan
• Logik
• Teks
• Tarikh & masa
• Cari & Rujukan
• Matematik & Trig
• Lagi Fungsi

Nama Ditakrifkan ——> Nama Ditakrifkan melambangkan satu sel, julat sel, nilai malar atau formula.

Senarai Perintah

• Pengurus Nama
• Nama Ditakrifkan
• Gunakan dalam Formula
• Buat daripada Pilihan

Pengauditan Formula ——> Pengauditan Formula membantu untuk mewakili secara grafik hubungan antara formula dan