विषयसूची
एमएस एक्सेल एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जिसका उपयोग स्प्रेडशीट बनाने के लिए किया जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को एमएस एक्सेल में विभिन्न प्रकार के टूलबार का उपयोग करके डेटा को प्रारूपित, व्यवस्थित और गणना करने में मदद करता है। इसके उद्देश्यों को काफी कुशलता से करने के लिए, हम विभिन्न टूलबार का उपयोग करते हैं।
एमएस एक्सेल में टूलबार क्या है?
A टूलबार कंप्यूटर पर प्रदर्शित आइकन का एक बैंड है जो कुछ कार्यों को केवल उन पर क्लिक करके करता है। इससे काम का बोझ कम होता है और समय की बचत होती है। इसे ऑपरेट करना भी बेहद आसान है। इसलिए, MS Excel में टूलबार के प्रकार सीखना आवश्यक है।
MS Excel में सभी प्रकार के टूलबार
कई टूलबार को MS Excel के पिछले संस्करणों में अलग से सूचीबद्ध किया गया था MS Excel as टूलबार के प्रकार जैसे मानक टूलबार , फ़ॉर्मेटिंग टूलबार , फ़ॉर्मूला टूलबार, आदि। MS Excel का नवीनतम संस्करण, जो MS Excel 365 है, में रिबन में विभिन्न टैब के अंतर्गत टूलबार व्यवस्थित हैं।
MS Excel 365 में, रिबन में होम टैब के अंतर्गत आइकन हैं जो मानक टूलबार और फ़ॉर्मेटिंग टूलबार में थे एमएस एक्सेल के पिछले संस्करणों में।>, MS Excel में टूलबार के प्रकार , वास्तव में एक कमांड लाइन है जो सामान्य रूप से एक्सेल में मुख्य रिबन टैब के ऊपर दिखाई देती है। हम वास्तव में विकल्पों पर क्लिक करके वास्तव में उनका उपयोग कर सकते हैंसेल.
कमांड की सूची
- पूर्ववर्ती ट्रेस करें
- ट्रेस आश्रितों
- एरो हटाएं
- वॉच विंडो
गणना ——> गणना डेटा का मूल्यांकन करने की गुंजाइश देता है।
आदेशों की सूची
- गणना विकल्प
- अभी गणना करें
- पत्रक की गणना करें
3.5। डेटा टैब के फ़ॉर्मेटिंग बार में समूहों की सूची
Get & रूपांतरण डेटा ——> प्राप्त करें & ट्रांसफ़ॉर्म डेटा बाहरी डेटा को जोड़ने और उसे अनुकूलित करने में मदद करता है।
कमांड की सूची
- डेटा प्राप्त करें
- टेक्स्ट/CSV से
- वेब से
- टेबल/रेंज से <29
- हाल के स्रोत
- मौजूदा कनेक्शन
क्वेरी और amp; कनेक्शन ——> क्वेरी और amp; कनेक्शन जब आपके पास बहुत सारे प्रश्न हों तो प्रश्नों को खोजने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
कमांड की सूची
- सभी को रीफ़्रेश करें
- प्रश्न और amp; कनेक्शन
- गुण
- लिंक संपादित करें
क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर ——> क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर छँटाई और फ़िल्टर करके सजाने में मदद करता है।
आदेशों की सूची
- सॉर्ट करें
- फ़िल्टर
- साफ़ करें
- फिर से आवेदन करें
- उन्नत<2
डेटा टूल्स ——> डेटा टूल्स का उपयोग सत्यापन और संशोधन के लिए किया जाता हैdata.
आदेशों की सूची
- स्तंभों का पाठ
- फ्लैश फिल
- डुप्लिकेट हटाएं
- डेटा सत्यापन
- समेकन
- रिलेशनशिप
- डेटा मॉडल प्रबंधित करें
पूर्वानुमान ——> पूर्वानुमान रेखीय प्रतिगमन का उपयोग करके भविष्य के मूल्यों की भविष्यवाणी करने में मदद करता है।
रूपरेखा ——> एक रूपरेखा का उपयोग संगठनात्मक गुणवत्ता जोड़ने के लिए किया जाता है एक लंबी या चौड़ी वर्कशीट के लिए। अनग्रुप
विश्लेषण ——> विश्लेषण संपूर्ण डेटा का अवलोकन करना है।
आदेशों की सूची
- डेटा विश्लेषण
3.6। समीक्षा टैब
प्रूफिंग ——> प्रूफ़िंग के फ़ॉर्मेटिंग बार में समूहों की सूची आपको वर्तमान वर्कशीट पर वर्तनी की जांच करने की अनुमति देती है।
आदेशों की सूची
- वर्तनी
- थिसॉरस
- कार्यपुस्तिका सांख्यिकी
पहुंच-योग्यता ——> पहुंच-योग्यता त्रुटि का पता लगाना और उसे ठीक करने का तरीका है।
कमांड की सूची
- एक्सेसिबिलिटी चेक करें
इनसाइट —— > इनसाइट्स मशीन लर्निंग पर आधारित खोज औरहाइलाइट पैटर्न।
कमांड की सूची
- स्मार्ट लुकअप
भाषा ——> भाषा डेटा को दूसरी भाषा में अनुवाद करने में मदद करती है।
कमांड की सूची <3
- अनुवाद करें
टिप्पणियां ——> टिप्पणियां के साथ अतिरिक्त शब्द जोड़ने या दिखाने की अनुमति दें data.
आदेशों की सूची
- नई टिप्पणियाँ
- हटाएं
- पिछला
- अगला
- टिप्पणियां दिखाएं/छुपाएं
- सभी टिप्पणियां दिखाएं
प्रोटेक्ट करें ——> प्रोटेक्ट करें दिए गए डेटा को सुरक्षित करने में मदद करता है।
आदेशों की सूची
- प्रोटेक्ट शीट
- प्रोटेक्ट वर्कबुक
- श्रेणियों को संपादित करने की अनुमति दें
- कार्यपुस्तिका का साझाकरण हटाएं
स्याही ——> स्याही आपको कुछ आरेखित करने या सामग्री को हाइलाइट करने की अनुमति देता है।
आदेशों की सूची
- स्याही छुपाएं
3.7। व्यू टैब
वर्कबुक व्यूज ——> वर्कबुक व्यूज वर्कबुक के स्वरूप को नियंत्रित करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
<34कमांड की सूची
- सामान्य
- पेज ब्रेक पूर्वावलोकन
- पेज लेआउट
- कस्टम व्यू
दिखाएँ ——> दिखाएँ आपको वर्कशीट दृश्य को संशोधित करने की अनुमति देता है।
की सूचीकमांड्स
- रूलर
- ग्रिडलाइन्स
- फॉर्मूला बार
- शीर्षक
ज़ूम ——> ज़ूम का उपयोग वर्कशीट दृश्य के आकार को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।<3
आदेशों की सूची
- ज़ूम करें
- 100%
- चयन पर ज़ूम करें
विंडो ——> विंडो खोलने, बनाने, फ्रीज करने या छिपाने में मदद करता है विंडो।
कमांड की सूची
- नई विंडो
- सभी को व्यवस्थित करें
- फलकों को फ्रीज करें
- विभाजित करें
- छुपाएं <28 अनहाइड करें
मैक्रोज़ ——> मैक्रोज़ उपयोग किए गए कोड को दिखाएं या रिकॉर्ड करें वर्कशीट में।
3.8। डेवलपर टैब के फ़ॉर्मेटिंग बार में समूहों की सूची
कोड ——> कोड प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करने और संशोधित करने में हमारी मदद करता है।
<35कमांड की सूची
- विज़ुअल बेसिक
- मैक्रोज़
- रिकॉर्ड मैक्रो
- सापेक्ष संदर्भों का उपयोग करें
- मैक्रो सुरक्षा
जोड़ें- ins ——> ऐड-इन्स उन सुविधाओं को जोड़ने में मदद करता है जो शायद ही कभी उपयोग की जाती हैं।
आदेशों की सूची <3
- एड-इन्स
- एक्सेल ऐड-इन्स
- COM ऐड-इन्स <29
नियंत्रण ——> नियंत्रण कोड को संपादित करने और डिज़ाइन मोड को स्विच करने में मदद करता हैचालू या बंद करने के लिए।>डिजाइन मोड
XML ——> XML का उपयोग संरचित जानकारी को दर्शाने के लिए किया जाता है ।
आदेशों की सूची
- स्रोत
- मानचित्र गुण
- विस्तार पैक
- डेटा ताज़ा करें
- आयात करें
- निर्यात करें
3.9। सहायता टैब के फ़ॉर्मेटिंग बार में समूहों की सूची
सहायता ——> सहायता आपको किसी भी प्रश्न के लिए Microsoft से संपर्क करने की अनुमति देता है।
<35आदेशों की सूची
- सहायता
- सहायता से संपर्क करें
- प्रतिक्रिया
- प्रशिक्षण दिखाएं
समुदाय ——> समुदाय संवाद करने में मदद करता है एक्सेल विशेषज्ञों के साथ।
आदेशों की सूची
- समुदाय
- Excel Blog
ये फ़ॉर्मेटिंग बार के विकल्प या कमांड हैं जिन्हें टूलबार प्रकार MS Excel में भी माना जाता है।
और पढ़ें: एक्सेल टूलबार में स्ट्राइकथ्रू कैसे जोड़ें (3 आसान तरीके)
निष्कर्ष
मैंने जितना सरल बताया है, उतना विस्तार करने की कोशिश की है एमएस एक्सेल में टूलबार के प्रकार दिखाना संभव है। मुझे उम्मीद है कि यह एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए मददगार होगा। किसी अन्य प्रश्न के लिए, नीचे टिप्पणी करें।
टैब से जाने के बजाय।
क्विक एक्सेस टूलबार से, मैं एक नई वर्कबुक <2 बना सकता हूं>बस क्लिक करके।
हम इसे फ़ाइल टैब पर जाने के बजाय बना सकते हैं।
फिर, नया विकल्प पर क्लिक करें।
हम क्विक एक्सेस टूलबार को पर क्लिक करके अनुकूलित भी कर सकते हैं। क्विक एक्सेस टूलबार विकल्प को अनुकूलित करें।
आप बस उस पर क्लिक करके कोई अन्य मेनू जोड़ सकते हैं। यहां, मैंने आगे ओपन मेनू जोड़ा।
आपके पास वह मेनू क्विक एक्सेस टूलबार<पर होगा। 2>।
आप क्विक एक्सेस टूलबार अधिक उन्नत तरीके को अधिक आदेश विकल्प चुनकर अनुकूलित कर सकते हैं।
एक एक्सेल विकल्प बॉक्स दिखाई देगा। अब आप जोड़ सकते हैं या निकाल सकते हैं अपनी जरूरत और पसंद के कमांड। एक्सेल विकल्प बॉक्स। इसके लिए हमें फ़ाइल टैब पर जाना होगा।
फिर, विकल्प पर क्लिक करें।
Excel Options बॉक्स आगे आएगा। इसके बाद हम क्विक एक्सेस टूलबार को चुन सकते हैं। 2>/ किसी भी अन्य मेन्यू को क्विक एक्सेस टूलबार से निकालें। यहां, मैं पहले कॉपी मेनू चुनता हूं और फिर Add विकल्प पर क्लिक करता हूं।
बाद में, मैंने <1 पर क्लिक किया> ठीक है बटन और कॉपी मेनू को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ दिया जाएगा।
आप <को हटा भी सकते हैं 1>मेन्यू जो पहले जोड़ा गया था। यहां, मैंने नई फ़ाइल मेनू को चुना और त्वरित एक्सेस टूलबार को अनुकूलित करने के लिए निकालें बटन दबाया। अंत में, ओके बटन पर क्लिक करें।
इस प्रकार, हम अनुकूलित क्विक एक्सेस टूलबार<2 प्राप्त कर सकते हैं>.
और पढ़ें: एक्सेल में टूलबार कैसे दिखाएं (4 आसान तरीके)
2 मानक मेनू बार
मानक मेनू बार वास्तव में टैब का संकलन है। प्रत्येक टैब के अंतर्गत, कुछ समूह होते हैं जिनमें कई आदेश होते हैं। इसे आमतौर पर वर्कशीट के शीर्ष पर रखा जाता है।
2.1। मानक मेनू बार में टैब की सूची
- फ़ाइल ——> फ़ाइल टैब में अधिकतर दस्तावेज़ और फ़ाइल से संबंधित आदेश होते हैं जैसे सहेजें , इस रूप में सहेजें, खोलें, बंद करें, आदि।
- होम ——> होम टैब सात समूह शामिल हैं। इसकी मदद से हम टेक्स्ट और टेक्स्ट को एडिट और एनालाइज कर सकते हैं। टेबल्स।
- इन्सर्ट ——> हम इस टैब के जरिए पिक्चर्स, टेबल्स, सिंबल आदि जोड़ सकते हैं। <30
- ड्रा ——> ड्रा टैब पेन, पेंसिल, और हाइलाइटर के माध्यम से ड्रॉ करने के विकल्प प्रदान करता है।
- पृष्ठ लेआउट ——> पृष्ठ लेआउट आपको अपने दस्तावेज़ पृष्ठों को ठीक उसी तरह व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जैसे आप उन्हें चाहते हैं।
- सूत्र——> यह आपको वित्तीय, तार्किक, पाठ, दिनांक और amp; समय, देखने और संदर्भ, गणित और amp; ट्रिगर, सांख्यिकीय, आदि श्रेणियां।
- डेटा ——> डेटा आम तौर पर बड़ी मात्रा में डेटा के लिए उपयोग किया जाता है। सर्वर, और वेब से डेटा आयात करना और फ़िल्टर & amp; डेटा क्रमित करें।
- समीक्षा ——> यह दस्तावेज़ों को प्रूफरीड करने में मदद करता है।
- डेवलपर ——> ; डेवलपर टैब VBA एप्लिकेशन बनाने, मैक्रोज़ बनाने, XML डेटा आयात और निर्यात करने आदि के विकल्प प्रदान करता है।
- ऐड-इन —— > ऐड-इन्स उन सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति दें जो सीधे पेश नहीं की जाती हैं या जिनकी शायद ही कभी आवश्यकता होती है।
- सहायता ——> सहायता टैब आपको सहायता कार्य पैनल तक शीघ्रता से पहुंचने की अनुमति देता है और आपको Microsoft समर्थन से संपर्क करने, एक सुविधा का सुझाव देने, प्रतिक्रिया भेजने और प्रशिक्षण वीडियो तक त्वरित पहुंच प्रदान करने की अनुमति देता है।
- फाइल टैब चुनें।
- विकल्प पर क्लिक करें।
- फिर, कस्टमाइज़ रिबन पर जाएँ। यहां, हमारे पास सभी डिफ़ॉल्ट टैब्स मुख्य टैब्स सेक्शन में होंगे।
- चिपकाएं
- कट करें
- कॉपी करें
- फ़ॉर्मेट पेंटर
- फ़ॉन्ट्स
- फ़ॉन्ट आकार
- फ़ॉन्ट शैली
- अंडरलाइन
- रंग
- प्रभाव
- टेक्स्ट एलाइनमेंट
- टेक्स्ट कंट्रोल
- टेक्स्ट डायरेक्शन
- सशर्त स्वरूपण
- तालिका के रूप में प्रारूपित करें
- सेल शैलियाँ
- सम्मिलित करें
- हटाएं
- प्रारूप
- AutoSum
- Fill
- Clear
- क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर
- खोजें और amp; चुनें
- पिवट तालिका
- अनुशंसित पिवट तालिकाएं
- तालिका
- चित्र
- आकार
- प्रतीक
- 3D मॉडल
- स्मार्ट आर्ट
- स्क्रीनशॉट
- मेरा ऐड-इन
- <28 दृश्य ——> दृश्य हमें कार्यपत्रकों को विभिन्न तरीकों से देखने का अवसर देता है।
ये एमएस एक्सेल में मानक प्रकार के टूलबार की विशेषताएं हैं।
2.2। मानक मेनू बार को अनुकूलित करना
मानक मेनू बार में टैब की सूची में, मैंने उपलब्ध टैब के सभी नामों का उल्लेख किया है। कोई भी अपने मानक मेनू बार को अक्सर उपयोग किए जाने वाले मेनू बार को चुनकर अनुकूलित कर सकता है टैब ।
कदम :
एक एक्सेल विकल्प बॉक्स दिखाई देगा।
हम एक टैब भी बना सकते हैं नया टैब पसंदीदा समूहों के साथ। इसके लिए हमें New Tab बटन पर क्लिक करना होगा। फिर, हम इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने में सक्षम होंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में धूसर हो चुके मेनू को कैसे अनलॉक करें ( 5 प्रभावी तरीके)
3. फ़ॉर्मेटिंग बार
फ़ॉर्मेटिंग बार चयनित टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने के लिए कुछ समूहों में कई फ़ंक्शन प्रदान करता है।
3.1। होम टैब के फ़ॉर्मेटिंग बार में समूह की सूची
क्लिपबोर्ड ——> क्लिपबोर्ड आपको कॉपी या काटने की अनुमति देता है डेटा और इसे स्थानों पर चिपकाएं।
आदेशों की सूची
फ़ॉन्ट ——> फ़ॉन्ट आपको प्रारूप , आकार , और शैली बदलने में मदद करता है पाठ।
आदेशों की सूची
संरेखण ——> संरेखण आपको की स्थिति को स्थानांतरित करने की अनुमति देता हैटेक्स्ट.
कमांड की सूची
नंबर ——> यह नंबर के फॉर्मेट को बदलने का विकल्प देता है। हम अपनी आवश्यकताओं के आधार पर संख्याओं को समय , दिनांक , मुद्रा, आदि में बदल सकते हैं।
शैलियाँ ——> शैलियाँ आपको तालिकाओं के साथ-साथ उनके कक्षों को अलग-अलग तरीकों से हाइलाइट करने की अनुमति देती हैं।
आदेशों की सूची
सेल्स ——> हम सेल्स के कार्यों का उपयोग करके सेल को जोड़, गायब या संपादित कर सकते हैं।
की सूची आदेश
संपादन ——> संपादन आपको डेटा को व्यवस्थित करने के साथ-साथ इसे गणितीय कार्यों में लागू करने में मदद करता है।
आदेशों की सूची
विश्लेषण ——> विश्लेषण बुद्धिमान, वैयक्तिकृत सुझाव दिखाने के लिए डेटा का विश्लेषण करें का विकल्प देता है .
3.2. इन्सर्ट टैब
टेबल्स ——> टेबल्स के फ़ॉर्मेटिंग बार में ग्रुप्स की सूची आपको डेटा के लिए एक उपयुक्त टेबल बनाने और जटिल & amp की व्यवस्था करने की अनुमति देती है; पाइवट टेबल में उपयुक्त डेटा।
की सूचीआदेश
चित्र ——> चित्र आपको चित्र और आकार सम्मिलित करने और स्क्रीनशॉट लेने की अनुमति देते हैं।
आदेशों की सूची
एड-इन्स ——> ऐड-इन वास्तव में अतिरिक्त कार्यों को जोड़ने के लिए एक प्रोग्राम है। यह मेमोरी बढ़ा सकता है या कंप्यूटर में ग्राफिक्स या संचार क्षमताएं जोड़ सकता है। ins
चार्ट ——> चार्ट विकल्प प्रस्तुत करते हैं डेटा को ग्राफ़िकल रूप में देखने के लिए।
कमांड की सूची
- अनुशंसित चार्ट
- मैप्स
- पाइवट चार्ट
टूर ——> टूर इसमें पावर मैप लॉन्च करने के लिए कमांड शामिल है और पावर मैप में चयनित डेटा जोड़ें।
कमांड की सूची
- 3डी मैप
स्पार्कलाइन ——> स्पार्कलाइन आपको एक छोटा सा बनाने की अनुमति देता है एक सेल में दृश्य प्रतिनिधित्व। 1>कॉलम
फ़िल्टर ——> फ़िल्टर हो सकते हैं विशेष सेल को हाइलाइट करने और बाकी को छिपाने के लिए उपयोग किया जाता है।
Listऑफ़ कमांड्स
- स्लाइसर
- टाइमलाइन
लिंक ——> ; लिंक एक क्लिक में दो या दो से अधिक फ़ाइलों को स्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
टेक्स्ट ——> टेक्स्ट टैब अनुमति देता है आप टेक्स्ट लिखने और टेक्स्ट को संशोधित करने के लिए।
कमांड की सूची
- टेक्स्ट बॉक्स
- शीर्षक और amp; पादलेख
- वर्ड आर्ट
- हस्ताक्षर रेखा
- ऑब्जेक्ट <30
- समीकरण
- प्रतीक
- थीम
- रंग
- फ़ॉन्ट्स
- प्रभाव
- मार्जिन
- अभिविन्यास
- आकार
- प्रिंट क्षेत्र
- विच्छेद
- पृष्ठभूमि
- शीर्षक प्रिंट करें
- चौड़ाई <29
- ऊंचाई
- स्केल
- ग्रिडलाइन्स
- शीर्षक
- आगे लाएं
- पीछे भेजें
- चयन फलक
- संरेखित करें
- समूह
- घुमाएं
- ऑटो योग
- हाल ही में उपयोग किया गया
- वित्तीय
- तार्किक
- पाठ
- तारीख और; समय
- लुकअप और amp; संदर्भ
- गणित और amp; Trig
- अधिक फ़ंक्शन
चिन्ह ——> चिन्ह एक्सेल फॉर्मूला में अंकगणितीय ऑपरेटर जोड़ने में मदद करते हैं।
कमांड की सूची
3.3. पेज लेआउट टैब
थीम ——> थीम समग्र रूप बदलने में मदद करता है।
के फ़ॉर्मेटिंग बार में समूहों की सूची।कमांड की सूची
पेज सेटअप ——> पेज सेटअप आपको व्यवस्थित करने की अनुमति देता है आपकी पसंद के अनुसार दस्तावेज़ पृष्ठ।
आदेशों की सूची
फिट करने के लिए स्केल करें ——> स्केल करें फिट करने के लिए पृष्ठ का आकार बदलने में मदद करता है।
आदेशों की सूची
शीट विकल्प ——> शीट विकल्प संशोधित करने का कार्य करता हैवर्कशीट दिखावट।
आदेशों की सूची
अरेंज करें ——> अरेंज करें आम तौर पर डाली गई छवियों को पूरी तरह से बदलने के लिए उपयोग किया जाता है।
आदेशों की सूची
3.4। फ़ॉर्मूला टैब के फ़ॉर्मेटिंग बार में समूहों की सूची
फ़ंक्शन लाइब्रेरी ——> फ़ंक्शन लाइब्रेरी दर्शाता है इन्सर्ट फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स जो अनुमति देता है किसी विशेष फ़ंक्शन की खोज करें और किसी श्रेणी में फ़ंक्शंस की सूची प्रदर्शित करें।
परिभाषित नाम ——> परिभाषित नाम एकल का प्रतीक कक्ष, कक्षों की श्रेणी, स्थिर मान या सूत्र।
आदेशों की सूची
- नाम प्रबंधक
- परिभाषित नाम
- फ़ॉर्मूला में उपयोग करें
- चयन से बनाएं
फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग ——> फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग फ़ॉर्मूला और फ़ॉर्मूला के बीच के संबंध को ग्राफ़िक रूप से दिखाने में मदद करता है