MS Excel er hugbúnaður sem er notaður til að búa til töflureikna. Það hjálpar notendum að forsníða, skipuleggja og reikna gögn með því að nota mismunandi gerðir af tækjastikum í MS Excel . Til þess að framkvæma tilgang þess á skilvirkan hátt notum við mismunandi tækjastikur.

Hvað er tækjastika í MS Excel?

A tækjastika er band af táknum sem birtast á tölvunni til að framkvæma ákveðnar aðgerðir með því einu að smella á þau. Það dregur úr vinnuálagi og sparar tíma. Það er líka mjög auðvelt í notkun. Svo, Tegundir tækjastika í MS Excel ertu að læra.

Allar gerðir tækjastikur í MS Excel

Margar tækjastikur voru skráðar sérstaklega í fyrri útgáfum af MS Excel sem tegundir af tækjastikum eins og Stöðluð tækjastika , Formattækjastika , Formúlutækjastika, osfrv. Nýjasta útgáfan af MS Excel sem er MS Excel 365 , er með tækjastikum raðað undir mismunandi flipa í borðunum .

Í MS Excel 365 eru tákn á borðinu undir Heimaflipanum sem voru á Stöðluð tækjastikunni og sniðstönginni í fyrri útgáfum af MS Excel .

1. Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolb ar , tegund af tækjastikum í MS Excel , er í raun skipanalína sem venjulega birtist fyrir ofan helstu borðaflipa í Excel. Við getum í raun notað valkostina með því að smella frekar á þáfrumur.

Listi yfir skipanir

• Rekja fordæmi
• Rekja Hjálpar
• Fjarlægja örvar
• Varðingargluggi

Útreikningur ——> Útreikningur gefur svigrúm til að meta gögnin.

Listi yfir skipanir

• Reiknivalkostir
• Reiknaðu núna
• Reikna blað

3.5. Listi yfir hópa í sniðstiku gagnaflipa

Fá & Umbreyta gögnum ——> Fáðu & Umbreyta gögnum hjálpar til við að tengja ytri gögn og sérsníða þau.

Listi yfir skipanir

• Fá gögn
• Úr texta/CSV
• Af vef
• Úr töflu/sviði
• Nýlegar heimildir
• Núverandi tengingar

Fyrirspurnir & Tengingar ——> Fyrirspurnir & Tengingar eru mikið notaðar til að finna fyrirspurnir þegar þú ert með svona margar fyrirspurnir.

Listi yfir skipanir

• Refresh All
• Queries & Tengingar
• Eiginleikar
• Breyta tenglum

Raða & Sía ——> Raða & Sía hjálpar til við að skreyta með því að flokka og sía.

Listi yfir skipanir

• Raða
• Sía
• Hreinsa
• Sækja aftur
• Ítarlegt

Gagnaverkfæri ——> Gagnaverkfæri eru notuð til að sannreyna og breytagögn.

Listi yfir skipanir

• Texti í dálka
• Flash Fill
• Fjarlægja tvítekningar
• Gagnaprófun
• Samfylking
• Sambönd
• Stjórna gagnalíkani

Spá ——> Spá hjálpar til við að spá fyrir um framtíðargildin með línulegri aðhvarf.

Listi yfir skipanir

• Hvað-ef greining
• Spáblað

Útlínur ——> Outline er notað til að bæta við skipulagsgæði í langt eða breitt vinnublað.

Listi yfir skipanir

• Hópur
• Afhópa
• Undartala
• Sýna smáatriði
• Fela upplýsingar

Greining ——> Greining er til að skoða öll gögnin.

Listi yfir skipanir

• Gagnagreining

3.6. Listi yfir hópa á sniðsstiku skoðunarflipa

Sönnun ——> Sönnun gerir þér kleift að athuga stafsetningu á núverandi vinnublaði.

Listi yfir skipanir

• Stafsetning
• Samheitaorðabók
• Tölfræði vinnubókar

Aðgengi ——> Aðgengi er að finna villuna og leiðina til að laga hana.

Listi yfir skipanir

• Athugaðu aðgengi

Innsýn —— > Innsýn byggt á vélanámi finna ogauðkenndu mynstur.

Listi yfir skipanir

• Snjallleit

Tungumál ——> Tungumál hjálpar til við að þýða gögnin yfir á annað tungumál.

Listi yfir skipanir

• Þýða

Athugasemdir ——> Athugasemdir gera kleift að bæta við eða sýna fleiri orð með gögn.

Listi yfir skipanir

• Nýjar athugasemdir
• Eyða
• Fyrri
• Næsta
• Sýna/fela athugasemdir
• Sýna allar athugasemdir

Protect ——> Protect hjálpar til við að tryggja tiltekin gögn.

Listi yfir skipanir

• Vernda blað
• Vernda vinnubók
• Leyfa breytingarsvið
• Hætta að deila vinnubók

Ink ——> Ink gerir þér kleift að teikna eitthvað eða auðkenna efnið.

Listi yfir skipanir

• Fela blek

3.7. Listi yfir hópa í sniðsstiku yfirlitsflipa

Skoða vinnubók ——> Skoða vinnubókar er notað til að stjórna útliti vinnubókarinnar.

Listi yfir skipanir

• Venjulegt
• Forskoðun síðuskila
• Síðuútlit
• Sérsniðið útsýni

Sýna ——> Sýna gerir þér kleift að breyta vinnublaðaskjánum.

Listi yfirSkipanir

• Ral
• Ritlínur
• Formúlastika
• Fyrirsagnir

Aðdráttur ——> Aðdráttur er notaður til að stjórna stærð vinnublaðsskjásins.

Listi yfir skipanir

• Aðdráttur
• 100%
• Stækka að vali

Gluggi ——> Gluggi hjálpar til við að opna, búa til, frysta eða fela gluggann.

Listi yfir skipanir

• Nýr gluggi
• Raða öllu
• Frysta rúðu
• Skljúfa
• Fela
• Skoða
• Skoða hlið við hlið
• Samstillt skrun
• Endurstilla gluggastöðu
• Skipta um glugga

Frá ——> Fjöl sýna eða taka upp notaða kóðann í vinnublaðinu.

3.8. Listi yfir hópa í sniðstiku á forritaraflipa

Kóði ——> Kóði hjálpar okkur að nota og breyta forritunarmáli.

Listi yfir skipanir

• Visual Basic
• Fjöl
• Taktu upp fjölva
• Notaðu hlutfallslegar tilvísanir
• Makroöryggi

Bæta við- ins ——> Viðbætur hjálpa til við að bæta við eiginleikum sem eru sjaldan notaðir.

Listi yfir skipanir

• Viðbætur
• Excel viðbætur
• COM viðbætur

Stýringar ——> Stýringar hjálpa við að breyta kóðanum og skipta um hönnunarhamkveikt eða slökkt á.

Listi yfir skipanir

• Setja inn
• Hönnunarstilling
• Eiginleikar
• Skoða kóða
• Run Dialog

XML ——> XML er notað til að tákna skipulagðar upplýsingar .

Listi yfir skipanir

• Uppruni
• Eiginleikar korts
• Útvíkkunarpakkar
• Endurnýja gögn
• Flytja inn
• Flytja út

3.9. Listi yfir hópa í sniðstiku á hjálparflipanum

Hjálp ——> Hjálp gerir þér kleift að hafa samband við Microsoft fyrir allar fyrirspurnir.

Listi yfir skipanir

• Hjálp
• Hafðu samband við þjónustuver
• Viðbrögð
• Sýna þjálfun

Samfélag ——> Samfélag hjálpar til við samskipti með Excel sérfræðingunum.

Listi yfir skipanir

• Samfélag
• Excel blogg

Þetta eru valkostir eða skipanir sniðstikunnar sem eru einnig taldar vera gerðir tækjastiku í MS Excel .

Lesa meira: Hvernig á að bæta við yfirstrikun í Excel tækjastikunni (3 auðveldar leiðir)

Niðurstaða

Ég hef reynt að útfæra það eins einfalt og hægt að sýna tegundir tækjastika í MS Excel. Ég vona að það verði gagnlegt fyrir Excel notendur. Fyrir allar aðrar fyrirspurnir, skrifaðu athugasemd hér að neðan.

Af Hraðaðgangstækjastikunni get ég búið til Nýja vinnubók bara með því að smella.

Við getum búið það til í stað þess að fara á File Tab .

Smelltu síðan á Nýr valkost.

Við getum líka sérsniðið Hraðaðgangstækjastikuna með því að smella á Sérsníddu valkostinn fyrir flýtiaðgang tækjastikunnar.

Þú getur bætt við hvaða annarri valmynd bara með því að smella á hana. Hér bætti ég enn frekar við Opna valmyndinni.

Þú munt hafa þessa valmynd á Flýtiaðgangstækjastikunni .

Þú getur sérsniðið Quick Access Toolbar í fullkomnari hátt með því að velja Fleiri skipanir valkostinn.

Excel Valkostir kassi mun birtast. Nú getur þú Bæta við eða Fjarlægja skipanir að þínum þörfum og vali.

Við getum líka notað aðra leið fyrir útlit Excel Valkostir reiturinn. Til þess þurfum við að fara á Skrá flipann .

Smelltu síðan á Valkostir.

Kassinn Excel Valkostir mun koma fram. Við getum þá valið Hraðaðgangstækjastikuna.

Frá Hraðaðgangstækjastikunni getum við Bæta við / Fjarlægja aðra valmynd í Hraðaðgangstækjastikuna . Hérna vel ég fyrst Afrita valmyndina og smella svo á Bæta við möguleikanum.

Síðan smelli ég á OK hnappurinn og Afrita valmyndin verður bætt við Hraðaðgangstækjastikuna .

Þú getur líka fjarlægt 1>Valmynd sem var bætt við áður. Hér valdi ég Ný skrá valmyndina og ýtti á Fjarlægja hnappinn til að sérsníða Hraðaðgangstækjastikuna . Að lokum skaltu smella á Í lagi hnappinn.

Þannig getum við haft sérsniðna Hraðaðgangstækjastiku .

Lesa meira: Hvernig á að sýna tækjastikuna í Excel (4 einfaldar leiðir)

2 Stöðluð valmyndaslá

Staðalvalmyndarstika er í raun samansafn af flipa . Undir hverjum flipa eru sumir hópar með fjölda skipana. Það er venjulega sett efst á vinnublaðinu.

2.1. Listi yfir flipa á hefðbundinni valmyndarstiku

• Skrá  ——> Flipinn Skrá inniheldur aðallega skjala- og skráatengdar skipanir eins og Vista , Vista sem, opna, loka, o.s.frv.

• Heima  ——> Heimaflipi samanstendur af sjö hópum. Með hjálp þess, Við getum breytt og greint texta & amp; töflur.

• Setja inn ——> Við getum bætt við myndum, töflum, táknum osfrv í gegnum þennan flipa .

• Draw ——> Draw flipinn býður upp á möguleika til að teikna í gegnum penna, blýant og auðkenni.

• Síðuskipulag ——> Síðuskipulag gerir þér kleift að raða skjalasíðunum þínum eins og þú vilt hafa þær.

• Formúlur——> Það gerir þér kleift að velja aðgerðir úr yfir 300 aðgerðum raðað eftir fjárhagslegum, röklegum, texta, dagsetningu og amp; tími, leit og tilvísun, stærðfræði & amp; trig, tölfræði o.s.frv. flokkum.

• Gögn ——> Gögn eru venjulega notuð fyrir mikið magn gagna. Það er mjög hentugt að flytja inn gögn frá netþjónum, og vefnum og einnig að sía & flokka gögn.

• Skoða ——> Það hjálpar til við að prófarkalesa skjölin.

• Skoða ——> Skoða gefur okkur tækifæri til að skoða vinnublöðin á mismunandi vegu.

• Hönnuði ——> ; Þróunarflipi veitir möguleika til að búa til VBA forrit, búa til fjölva, flytja inn og flytja út XML gögn o.s.frv.

• Viðbætur —— > Viðbætur leyfa notkun eiginleika sem eru ekki í boði beint eða sjaldan þörf.

• Hjálp ——> Hjálparflipi gerir þér kleift að fá fljótlegan aðgang að hjálparverkefnaborðinu og gerir þér kleift að hafa samband við þjónustudeild Microsoft, stinga upp á eiginleikum, senda athugasemdir og hafa skjótan aðgang að þjálfunarmyndböndum.

Þetta eru eiginleikar staðlaðra tækjastika í MS Excel.

2.2. Sérsníða staðlaða valmyndastiku

Í listanum yfir flipa á stöðluðu valmyndarstikunni hef ég nefnt öll nöfn tiltækra flipa . Hver sem er getur sérsniðið Staðlaða valmyndastikuna sína með því að velja það sem oft er notað Flipar .

Skref :

• Veldu Skráarflipi .

• Smelltu á Options .

An Excel Options box mun birtast.

• Farðu síðan í Customize Ribbon . Hér munum við hafa alla Sjálfgefnu flipa í Aðalflipa hlutanum.

Við getum líka búið til nýr flipi með kjörhópum. Til þess verðum við að smella á Nýr flipi hnappinn. Þá munum við geta sérsniðið það í samræmi við val okkar.

Lesa meira: Hvernig á að opna gráa valmyndir í Excel ( 5 áhrifaríkar leiðir)

3. Sniðstika

Sniðstika veitir nokkrar aðgerðir í nokkrum hópum til að forsníða valda texta.

3.1. Listi yfir hópa á sniðstiku heimaflipans

Klippborð  ——> Klippborðið gerir þér að Afrita eða Klippa gögn og Límdu það á staðina.

Listi yfir skipanir

• Límdu
• Klippa
• Afrita
• Formatmálari

Letur ——> Letur hjálpar þér að breyta sniði , stærð og stíl á textana.

Listi yfir skipanir

• Leturgerð
• Leturgerð Stærð
• Leturstíll
• Undirstrikun
• Litur
• Áhrif

Jöfnun ——> Jöfnun gerir þér kleift að færa staðsetningutextar.

Listi yfir skipanir

• Textajöfnun
• Texti Control
• Textastefna

Tölur ——> Það gefur möguleika á að breyta tölusniði. Við getum breytt tölunum í tími , dagsetning , gjaldmiðill, osfrv út frá þörfum okkar.

Stíll ——> Stíll veitir þér leyfi til að auðkenna töflurnar sem og frumur þeirra á mismunandi hátt.

Listi yfir skipanir

• Skilyrt snið
• Snið sem töflu
• Hólfstíll

Frumur ——> Við getum bætt við, horfið eða breytt frumum með því að nota aðgerðirnar í Frumum .

Listi yfir Skipanir

• Setja inn
• Eyða
• Format

Breyting ——> Breyting hjálpar þér að skipuleggja gögn ásamt því að nota þau á stærðfræðilegar aðgerðir.

Listi yfir skipanir

• Sjálfvirk summa
• Fylla
• Hreinsa
• Raða & Sía
• Finndu & Veldu

Greining ——> The Greining gefur möguleika á að Greina gögn til að sýna greindar, persónulegar tillögur .

3.2. Listi yfir hópa í sniðstiku á Insert flipa

Töflur ——> Töflur gera þér kleift að búa til viðeigandi töflu fyrir gögnin og raða flóknum & hentug gögn í pivot-töflu.

Listi yfirSkipanir

• Pivot Tafla
• Mælt er með snúningstöflum
• Tafla

Myndskreytingar ——> Myndskreytingar gera þér kleift að setja inn myndir og form og taka skjámyndir.

Listi yfir skipanir

• Myndir
• Form
• Tákn
• 3D módel
• Smart Art
• Skjámynd

Viðbætur ——> Viðbót er í raun forrit til að bæta við viðbótaraðgerðum. Það getur aukið minni eða bætt grafík eða samskiptamöguleika við tölvu.

Listi yfir skipanir

• Fáðu viðbót- ins
• Viðbætur mínar

Charts ——> Töfrar kynna valkostina til að sjá gögnin á myndrænu formi.

Listi yfir skipanir

• Mælt með myndritum
• Kort
• Pivot Chart

Ferðir ——> Ferðir innihalda skipunina til að ræsa Power Map og bæta völdum gögnum við Power Map .

Listi yfir skipanir

• 3D kort

Sparklines ——> Sparklines gera þér kleift að búa til litla sjónræn framsetning í reit.

Listi yfir skipanir

• Lína
• Dálkur
• Vinnur/Tap

Síur ——> Síur má vera notað til að auðkenna tilteknar frumur og fela afganginn.

Listiskipana

• Skæri
• Tímalína

Tenglar ——> ; Tenglar eru notaðir til að koma á tveimur eða fleiri skrám með einum smelli.

Texti ——> Textflipi leyfir þú að skrifa texta og breyta textanum.

Listi yfir skipanir

• Textareitur
• Höfuð & Fótur
• Word Art
• Undirskriftarlína
• Object

Tákn ——> Tákn hjálpa til við að bæta við reikniaðgerðum í Excel formúlum.

Listi yfir skipanir

• Jafna
• Tákn

3.3. Listi yfir hópa á sniðstiku síðuuppsetningarflipans

Þemu ——> Þemu hjálpa til við að breyta heildarútlitinu.

Listi yfir skipanir

• Þemu
• Litir
• Leturgerð
• Áhrif

Síðuuppsetning ——> Síðuuppsetning gerir þér að raða skjalsíðan að eigin vali.

Listi yfir skipanir

• Spjall
• Staðsetning
• Stærð
• Prentsvæði
• Hlé
• Bakgrunnur
• Prent titlar

Svarða til að passa ——> Mærðar to Fit hjálpar til við að breyta stærð síðunnar.

Listi yfir skipanir

• Breidd
• Hæð
• Mvarði

Blaðsvalkostir ——> Blaðsvalkostir virkar til að breytaútlit vinnublaðsins.

Listi yfir skipanir

• Ritlínur
• Fyrirsagnir

Raða ——> Raða er venjulega notað til að færa innsettar myndir fullkomlega.

Listi yfir skipanir

• Koma áfram
• Senda afturábak
• Valrúða
• Jöfnun
• Hópur
• Snúa

3.4. Listi yfir hópa í sniðstiku á formúluflipanum

Funkningarsafn ——> Funkunarsafn táknar Insert Function samræðuboxið sem gerir kleift að leitaðu að tiltekinni aðgerð og birtir lista yfir aðgerðir í flokki.

Listi yfir skipanir

• Setja inn fall
• Sjálfvirk summa
• Nýlega notað
• Fjármál
• Rökrétt
• Texti
• Dagsetning & tími
• Útfletting & Tilvísun
• Stærðfræði & Trig
• Fleiri aðgerðir

Skilgreind nöfn ——> Skilgreind nöfn tákn fyrir einn hólf, svið reita, fast gildi eða formúla.

Listi yfir skipanir

• Nafnastjóri
• Skilgreint nafn
• Nota í formúlu
• Búa til úr vali

Formúluendurskoðun ——> Formúluendurskoðun hjálpar til við að sýna myndrænt samband milli formúla og