MS Excel เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างสเปรดชีต ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบ จัดระเบียบ และคำนวณข้อมูลโดยใช้ แถบเครื่องมือประเภทต่างๆ ใน ​​MS Excel เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราใช้แถบเครื่องมือที่แตกต่างกัน

แถบเครื่องมือใน MS Excel คืออะไร?

A แถบเครื่องมือ เป็นแถบไอคอนที่แสดงบนคอมพิวเตอร์เพื่อใช้งานฟังก์ชันบางอย่างเพียงแค่คลิกที่ไอคอนเหล่านั้น ช่วยลดภาระงานและประหยัดเวลา นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายมาก ดังนั้น ประเภทของแถบเครื่องมือใน MS Excel จึงเป็นสิ่งที่ต้องเรียนรู้

แถบเครื่องมือทุกประเภทใน MS Excel

แถบเครื่องมือจำนวนมากถูกรวมไว้แยกกันในเวอร์ชันก่อนหน้าของ MS Excel เป็น ประเภทของแถบเครื่องมือ เช่น แถบเครื่องมือมาตรฐาน , แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ , แถบเครื่องมือสูตร เป็นต้น เวอร์ชันล่าสุดของ MS Excel ซึ่งก็คือ MS Excel 365 มีแถบเครื่องมือที่จัดเรียงภายใต้ แท็บ ต่างๆ ใน ​​ Ribbons .

ใน MS Excel 365 มีไอคอนใน Ribbon ใต้ แท็บหน้าแรก ซึ่งอยู่ใน แถบเครื่องมือมาตรฐานและแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ในเวอร์ชันก่อนหน้าของ MS Excel .

1. Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolb ar ซึ่งเป็น ประเภทของแถบเครื่องมือใน MS Excel เป็นบรรทัดคำสั่งที่ปกติจะปรากฏเหนือแท็บ Ribbon หลักใน Excel เราสามารถใช้ตัวเลือกได้เพียงแค่คลิกที่ตัวเลือกเหล่านั้นเซลล์

รายการคำสั่ง

• ติดตามก่อนหน้า
• ติดตาม ผู้อยู่ในอุปการะ
• ลบลูกศร
• หน้าต่างเฝ้าดู

การคำนวณ ——> การคำนวณ ให้ขอบเขตในการประเมินข้อมูล

รายการคำสั่ง

• ตัวเลือกการคำนวณ
• คำนวณตอนนี้
• แผ่นคำนวณ

3.5. รายการกลุ่มในแถบการจัดรูปแบบของแท็บข้อมูล

รับ & แปลงข้อมูล ——> รับ & แปลงข้อมูล ช่วยในการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกและปรับแต่งข้อมูล

รายการคำสั่ง

• รับข้อมูล
• จากข้อความ/CSV
• จากเว็บ
• จากตาราง/ช่วง
• แหล่งข้อมูลล่าสุด
• การเชื่อมต่อที่มีอยู่

แบบสอบถาม & การเชื่อมต่อ ——> ข้อความค้นหา & Connections ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อค้นหาข้อความค้นหาเมื่อคุณมีคำถามมากมาย

รายการคำสั่ง

• รีเฟรชทั้งหมด
• แบบสอบถาม & การเชื่อมต่อ
• คุณสมบัติ
• แก้ไขลิงก์

เรียงลำดับ & ตัวกรอง ——> จัดเรียง & ตัวกรอง ช่วยในการตกแต่งโดยการเรียงลำดับและการกรอง

รายการคำสั่ง

• จัดเรียง
• กรอง
• ล้าง
• สมัครใหม่
• ขั้นสูง

เครื่องมือข้อมูล ——> เครื่องมือข้อมูล ใช้เพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อมูล

รายการคำสั่ง

• ข้อความไปยังคอลัมน์
• การเติมอย่างรวดเร็ว
• ลบรายการที่ซ้ำกัน
• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• การรวมบัญชี
• ความสัมพันธ์
• จัดการแบบจำลองข้อมูล

การคาดการณ์ ——> การคาดการณ์ ช่วยในการทำนายค่าในอนาคตโดยใช้การถดถอยเชิงเส้น

รายการคำสั่ง

• การวิเคราะห์แบบ What-If
• แผ่นพยากรณ์

โครงร่าง ——> An โครงร่าง ใช้เพื่อเพิ่มคุณภาพองค์กร ไปยังแผ่นงานที่ยาวหรือกว้าง

รายการคำสั่ง

• กลุ่ม
• ยกเลิกการจัดกลุ่ม
• ผลรวมย่อย
• แสดงรายละเอียด
• ซ่อนรายละเอียด <29

การวิเคราะห์ ——> การวิเคราะห์ คือการดูภาพรวมของข้อมูลทั้งหมด

รายการคำสั่ง

• การวิเคราะห์ข้อมูล

3.6. รายการกลุ่มในแถบการจัดรูปแบบของแท็บการตรวจทาน

การพิสูจน์อักษร ——> การพิสูจน์อักษร ช่วยให้คุณตรวจสอบการสะกดคำในเวิร์กชีตปัจจุบัน

รายการคำสั่ง

• การสะกดคำ
• อรรถาภิธาน
• สถิติสมุดงาน

ความสามารถในการเข้าถึง ——> ความสามารถในการเข้าถึง คือการค้นหาข้อผิดพลาดและวิธีแก้ไข

รายการคำสั่ง

• ตรวจสอบการเข้าถึง

ข้อมูลเชิงลึก —— > ข้อมูลเชิงลึก อิงตามแมชชีนเลิร์นนิง ค้นหาและเน้นรูปแบบ

รายการคำสั่ง

• Smart Lookup

ภาษา ——> ภาษา ช่วยแปลข้อมูลเป็นภาษาอื่น

รายการคำสั่ง <3

• แปล

ความคิดเห็น ——> ความคิดเห็น อนุญาตให้เพิ่มหรือแสดงคำเพิ่มเติมด้วย ข้อมูล

รายการคำสั่ง

• ความคิดเห็นใหม่
• ลบ
• ก่อนหน้า
• ถัดไป
• แสดง/ซ่อนความคิดเห็น
<28 แสดงความคิดเห็นทั้งหมด

ปกป้อง ——> ปกป้อง ช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่กำหนด

รายการคำสั่ง

• ป้องกันแผ่นงาน
• ป้องกันสมุดงาน
• อนุญาตให้แก้ไขช่วง
• เลิกแชร์สมุดงาน

หมึก ——> หมึก ให้คุณวาดบางสิ่งหรือเน้นเนื้อหา

รายการคำสั่ง

• ซ่อนหมึก

3.7. รายการกลุ่มในแถบการจัดรูปแบบของแท็บมุมมอง

มุมมองสมุดงาน ——> มุมมองสมุดงาน ใช้เพื่อควบคุมลักษณะที่ปรากฏของสมุดงาน

รายการคำสั่ง

• ปกติ
• ดูตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
• เค้าโครงหน้ากระดาษ
• มุมมองที่กำหนดเอง

แสดง ——> แสดง อนุญาตให้คุณแก้ไขมุมมองแผ่นงาน

รายการคำสั่ง

• ไม้บรรทัด
• เส้นตาราง
• แถบสูตร
• ส่วนหัว

ซูม ——> ซูม ใช้เพื่อควบคุมขนาดของมุมมองแผ่นงาน

รายการคำสั่ง

• ซูม
• 100%
• ซูมไปที่ส่วนที่เลือก

หน้าต่าง ——> หน้าต่าง ช่วยในการเปิด สร้าง ตรึง หรือซ่อน หน้าต่าง

รายการคำสั่ง

• หน้าต่างใหม่
• จัดเรียงทั้งหมด
• ตรึงบานหน้าต่าง
• แยก
• ซ่อน
<28 ยกเลิกการซ่อน
• ดูแบบเคียงข้างกัน
• การเลื่อนแบบซิงโครนัส
• รีเซ็ตตำแหน่งหน้าต่าง
• สลับหน้าต่าง

มาโคร ——> มาโคร แสดงหรือบันทึกรหัสที่ใช้ ในใบงาน

3.8. รายการกลุ่มในแถบการจัดรูปแบบของแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์

โค้ด ——> โค้ด ช่วยให้เราใช้และแก้ไขภาษาโปรแกรมได้

จาก แถบเครื่องมือด่วน ฉันสามารถสร้าง สมุดงานใหม่ เพียงแค่คลิก

เราสามารถสร้างได้แทนที่จะไปที่ แท็บไฟล์ .

จากนั้นคลิกที่ ใหม่ ตัวเลือก

เรายังสามารถปรับแต่ง แถบเครื่องมือด่วน โดยคลิกที่ ปรับแต่งตัวเลือกแถบเครื่องมือด่วน

คุณสามารถเพิ่ม เมนู อื่นๆ ได้โดยคลิกที่ตัวเลือกนั้น ที่นี่ ฉันได้เพิ่ม เปิด เมนู

คุณจะมี เมนู บน แถบเครื่องมือด่วน .

คุณสามารถปรับแต่ง แถบเครื่องมือด่วน ขั้นสูงขึ้นโดยเลือกตัวเลือก คำสั่งเพิ่มเติม

กล่อง ตัวเลือกของ Excel จะปรากฏขึ้น ตอนนี้คุณสามารถ เพิ่ม หรือ ลบ คำสั่งที่คุณต้องการและตัวเลือก

เรายังสามารถใช้วิธีอื่นในการแสดง กล่อง ตัวเลือก Excel สำหรับสิ่งนี้ เราต้องไปที่ แท็บไฟล์ .

จากนั้น คลิกที่ ตัวเลือก

ช่อง ตัวเลือกของ Excel จะปรากฏขึ้นข้างหน้า จากนั้นเราสามารถเลือก แถบเครื่องมือด่วน

จากตัวเลือก แถบเครื่องมือด่วน เราสามารถ เพิ่ม / ลบ เมนู อื่นๆ ไปยัง แถบเครื่องมือด่วน ที่นี่ ก่อนอื่นฉันเลือกเมนู คัดลอก จากนั้นคลิกตัวเลือก เพิ่ม

หลังจากนั้น ฉันกดปุ่ม ตกลง ปุ่มและเมนู คัดลอก จะถูกเพิ่มไปยัง แถบเครื่องมือด่วน

คุณยังสามารถลบ เมนู ที่เพิ่มเข้ามาก่อนหน้านี้ ที่นี่ ฉันเลือกเมนู ไฟล์ใหม่ และกดปุ่ม ลบ เพื่อปรับแต่ง แถบเครื่องมือด่วน สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม ตกลง

ดังนั้น เราสามารถมี กำหนดเองได้ แถบเครื่องมือด่วน .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแสดงแถบเครื่องมือใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

2 . แถบเมนูมาตรฐาน

แถบเมนูมาตรฐาน แท้จริงแล้วเป็นชุดของ แท็บ ในแต่ละ แท็บ มีบางกลุ่มที่มีจำนวนคำสั่ง โดยปกติจะวางไว้ที่ด้านบนของเวิร์กชีต

2.1. รายการแท็บในแถบเมนูมาตรฐาน

• ไฟล์ ——> แท็บ ไฟล์ ประกอบด้วยเอกสารและคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับไฟล์เป็นส่วนใหญ่ เช่น บันทึก , บันทึกเป็น เปิด ปิด ฯลฯ

• หน้าแรก ——> แท็บหน้าแรก ประกอบด้วยเจ็ดกลุ่ม เราสามารถแก้ไขและวิเคราะห์ข้อความ & ตาราง

• แทรก ——> เราสามารถเพิ่มรูปภาพ ตาราง สัญลักษณ์ ฯลฯ ผ่าน แท็บ
<30
• วาด ——> แท็บวาด มีตัวเลือกให้วาดด้วยปากกา ดินสอ และปากกาเน้นข้อความ
• เค้าโครงหน้า ——> เค้าโครงหน้า ช่วยให้คุณจัดเรียงหน้าเอกสารในแบบที่คุณต้องการ
• สูตร——> ช่วยให้คุณเลือกฟังก์ชันจากกว่า 300 ฟังก์ชันที่จัดเรียงเป็นการเงิน ตรรกะ ข้อความ วันที่ & เวลา การค้นหาและการอ้างอิง คณิตศาสตร์ & หมวดหมู่ตรีโกณมิติ สถิติ ฯลฯ
• ข้อมูล ——> ข้อมูล โดยปกติจะใช้กับข้อมูลจำนวนมาก การนำเข้าข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ เว็บ และกรอง & จัดเรียงข้อมูล
• ตรวจทาน ——> ช่วยในการพิสูจน์อักษร
<28 ดู ——> ดู ทำให้เรามีโอกาสดูแผ่นงานในรูปแบบต่างๆ
• นักพัฒนา ——> ; แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ มีตัวเลือกในการสร้างแอปพลิเคชัน VBA สร้างมาโคร นำเข้าและส่งออกข้อมูล XML ฯลฯ
• ส่วนเสริม —— > ส่วนเสริม อนุญาตให้ใช้คุณลักษณะที่ไม่ได้นำเสนอโดยตรงหรือแทบไม่ต้องการ
• ความช่วยเหลือ ——> แท็บวิธีใช้ ช่วยให้คุณเข้าถึงแผงงานวิธีใช้ได้อย่างรวดเร็ว และให้คุณติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft แนะนำคุณลักษณะ ส่งคำติชม และเข้าถึงวิดีโอการฝึกอบรมได้อย่างรวดเร็ว

นี่คือคุณลักษณะของแถบเครื่องมือประเภทมาตรฐานใน MS Excel

2.2. การปรับแต่งแถบเมนูมาตรฐาน

ใน รายการแท็บในแถบเมนูมาตรฐาน ฉันได้กล่าวถึงชื่อทั้งหมดของ แท็บ ที่มีอยู่ ทุกคนสามารถปรับแต่ง แถบเมนูมาตรฐานของตนได้โดย เลือกที่ใช้บ่อย แท็บ .

ขั้นตอน :

• เลือก แท็บไฟล์ .



• คลิกที่ ตัวเลือก .



กล่อง ตัวเลือกของ Excel จะปรากฏขึ้น

• จากนั้นไปที่ ปรับแต่ง Ribbon ที่นี่ เราจะมี แท็บเริ่มต้น ทั้งหมดในส่วน แท็บหลัก



เรายังสามารถสร้าง แท็บใหม่ พร้อมกลุ่มที่ต้องการ สำหรับสิ่งนี้ เราต้องคลิกที่ปุ่ม แท็บใหม่ จากนั้นเราจะสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ



อ่านเพิ่มเติม: วิธีปลดล็อกเมนูที่เป็นสีเทาใน Excel ( 5 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

3. แถบการจัดรูปแบบ

แถบการจัดรูปแบบ มีฟังก์ชันหลายอย่างในไม่กี่กลุ่มเพื่อจัดรูปแบบข้อความที่เลือก

3.1. รายการกลุ่มในแถบการจัดรูปแบบของแท็บหน้าแรก

คลิปบอร์ด ——> คลิปบอร์ด ช่วยให้คุณ คัดลอก หรือ ตัด ข้อมูลและ วาง ลงในตำแหน่งต่างๆ

รายการคำสั่ง

• วาง
• ตัด
• คัดลอก
• ตัวจัดรูปแบบ

แบบอักษร ——> แบบอักษร ช่วยให้คุณเปลี่ยน รูปแบบ , ขนาด และ สไตล์ ของ ข้อความ

รายการคำสั่ง

• แบบอักษร
• แบบอักษร ขนาด
• รูปแบบตัวอักษร
• ขีดเส้นใต้
• สี
• เอฟเฟ็กต์

การจัดตำแหน่ง ——> การจัดตำแหน่ง ทำให้คุณสามารถย้ายตำแหน่งของข้อความ

รายการคำสั่ง

• การจัดตำแหน่งข้อความ
• ข้อความ ควบคุม
• ทิศทางข้อความ

ตัวเลข ——> ให้ตัวเลือกในการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข เราสามารถเปลี่ยนตัวเลขเป็น เวลา วันที่ สกุลเงิน ฯลฯ ตามความต้องการของเรา

รูปแบบ ——> สไตล์ ให้สิทธิ์คุณในการเน้นตารางและเซลล์ในรูปแบบต่างๆ

รายการคำสั่ง

• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• จัดรูปแบบเป็นตาราง
• ลักษณะเซลล์

เซลล์ ——> เราสามารถเพิ่ม หายไป หรือแก้ไขเซลล์โดยใช้ฟังก์ชันใน เซลล์

รายการของ คำสั่ง

• แทรก
• ลบ
• รูปแบบ

การแก้ไข ——> การแก้ไข ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลและนำไปใช้กับฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ได้

รายการคำสั่ง

• ผลรวมอัตโนมัติ
• เติม
• ล้าง
• จัดเรียง & กรอง
• ค้นหา & เลือก

การวิเคราะห์ ——> การวิเคราะห์ ให้ตัวเลือกในการ วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อแสดงคำแนะนำที่ชาญฉลาดและเป็นส่วนตัว .

3.2. รายการกลุ่มในแถบการจัดรูปแบบของแท็บแทรก

ตาราง ——> ตาราง ช่วยให้คุณสร้างตารางที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลและจัดเรียงข้อมูลที่ซับซ้อน & ข้อมูลที่เหมาะสมในตารางเดือย

รายชื่อคำสั่ง

• Pivot Table
• Pivot Table ที่แนะนำ
• Table

ภาพประกอบ ——> ภาพประกอบ ทำให้คุณสามารถแทรกรูปภาพและรูปร่างและถ่ายภาพหน้าจอได้

รายการคำสั่ง

ดูสิ่งนี้ด้วย: แปลงลูกบาศก์ฟุตเป็นลูกบาศก์เมตรใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• รูปภาพ
• รูปร่าง
• ไอคอน
• โมเดล 3 มิติ
• สมาร์ทอาร์ต
• ภาพหน้าจอ

ส่วนเสริม ——> ส่วนเสริม คือโปรแกรมสำหรับเพิ่มฟังก์ชันเพิ่มเติม สามารถเพิ่มหน่วยความจำหรือเพิ่มกราฟิกหรือความสามารถในการสื่อสารให้กับคอมพิวเตอร์

รายการคำสั่ง

• รับ Add- ins
• ส่วนเสริมของฉัน

แผนภูมิ ——> แผนภูมิ นำเสนอตัวเลือกต่างๆ เพื่อแสดงภาพข้อมูลในรูปแบบกราฟิก

รายการคำสั่ง

• แผนภูมิที่แนะนำ
• แผนที่
• Pivot Chart

ทัวร์ ——> ทัวร์ มีคำสั่งเพื่อเปิดใช้งาน Power Map และเพิ่มข้อมูลที่เลือกไปยัง Power Map

รายการคำสั่ง

• แผนที่ 3 มิติ

เส้นแบบประกายไฟ ——> เส้นแบบประกายไฟ ช่วยให้คุณสร้างเส้นเล็กๆ การแสดงภาพในเซลล์

รายการคำสั่ง

• เส้น
• คอลัมน์
• ชนะ/แพ้

ตัวกรอง ——> ตัวกรอง สามารถ ใช้เพื่อเน้นเซลล์เฉพาะและซ่อนส่วนที่เหลือ

รายการของคำสั่ง

• ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
• ไทม์ไลน์

ลิงก์ ——> ; ลิงก์ ใช้เพื่อสร้างไฟล์สองไฟล์ขึ้นไปในคลิกเดียว

ข้อความ ——> แท็บข้อความ อนุญาต คุณสามารถเขียนข้อความและแก้ไขข้อความ

รายการคำสั่ง

• กล่องข้อความ
• ส่วนหัว & ส่วนท้าย
• อักษรศิลป์
• บรรทัดลายเซ็น
• วัตถุ
<30

สัญลักษณ์ ——> สัญลักษณ์ ช่วยเพิ่มตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในสูตร Excel

รายการคำสั่ง

• สมการ
• สัญลักษณ์

3.3. รายการกลุ่มในแถบการจัดรูปแบบของแท็บเค้าโครงหน้า

ธีม ——> ธีม ช่วยเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยรวม

รายการคำสั่ง

• ธีม
• สี
• แบบอักษร
• เอฟเฟกต์

ตั้งค่าหน้ากระดาษ ——> ตั้งค่าหน้ากระดาษ ช่วยให้คุณจัดเรียง หน้าเอกสารตามที่คุณเลือก

รายการคำสั่ง

• ระยะขอบ
• การวางแนว
• ขนาด
• พื้นที่พิมพ์
• ตัวแบ่ง
• พื้นหลัง
• พิมพ์ชื่อเรื่อง

ปรับขนาดให้พอดี ——> มาตราส่วน ให้พอดี ช่วยในการปรับขนาดหน้า

รายการคำสั่ง

• ความกว้าง
• ความสูง
• มาตราส่วน

ตัวเลือกแผ่นงาน ——> ตัวเลือกแผ่นงาน ทำงานเพื่อแก้ไขการปรากฏตัวของแผ่นงาน

รายการคำสั่ง

• เส้นตาราง
• หัวเรื่อง

จัดเรียง ——> จัดเรียง โดยปกติจะใช้เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งภาพที่แทรกอย่างสมบูรณ์

รายการคำสั่ง

• นำไปข้างหน้า
• ส่งย้อนกลับ
• บานหน้าต่างการเลือก
• จัดแนว
• จัดกลุ่ม
• หมุน

3.4. รายการกลุ่มในแถบการจัดรูปแบบของแท็บสูตร

Function Library ——> Function Library แสดงถึง Insert Function กล่องโต้ตอบซึ่งอนุญาตให้ ค้นหาฟังก์ชันเฉพาะและแสดงรายการฟังก์ชันในหมวดหมู่

รายการคำสั่ง

• แทรกฟังก์ชัน
• ผลรวมอัตโนมัติ
• เพิ่งใช้
• การเงิน
• เชิงตรรกะ
• ข้อความ
• วันที่ & เวลา
• ค้นหา & เอกสารอ้างอิง
• คณิตศาสตร์ & amp; Trig
• ฟังก์ชันเพิ่มเติม

ชื่อที่กำหนด ——> ชื่อที่กำหนด สัญลักษณ์เดี่ยว เซลล์ ช่วงของเซลล์ ค่าคงที่ หรือสูตร

รายการคำสั่ง

• ตัวจัดการชื่อ
• กำหนดชื่อ
• ใช้ในสูตร
• สร้างจากการเลือก

การตรวจสอบสูตร ——> การตรวจสอบสูตร ช่วยแสดงความสัมพันธ์ระหว่างสูตรและ